檔案管理的工作怎麼開始?

公司是工業型企業,之前沒有檔案室,今年剛成立了檔案室,調我去做了檔案管理員,我一點頭緒都沒有,也沒這方面經驗,大家幫我支支招,看看該怎麼開始做或者有什麼書籍能推薦給我,實操性強一點的,找來看看。謝謝啦!


從你們企業主要以哪種方式利用開始,從來源開始區分全宗,按照時間順序把全宗排序後,再在全宗之中歸類,以便於以後的查考利用。

檔案學和檔案管理方面的書比較陳舊,有些書雖經典,但已不適用於已經將信息技術應用到檔案工作中的實際情況,不過還是建議你有心了解的話看看,另外在網路上搜索一些相關文獻,不過論文內容參差不齊,還是以系統的書本知識為主,檔案學方面書寫的好的國內有黃霄羽、馮惠玲、周雪恆、任漢中等等,國外有休"泰勒、謝倫伯格等

另外在實際操作的時候,需要制定一套適用於你們單位自身的三合一制度(這部分可以在網上搜索一下,再根據實際情況略作修改),明確你們需要收集和歸檔的範圍,與各單位溝通好,及時移交和歸檔,做好鑒定環節。明確檔案分類。


檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手材料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作非常重要,每份檔案都要經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的,也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。本文以企業為例,就如何做好檔案管理工作進行深入的探討。

檔案管理培訓 http://www.kokojia.com/zhichangjineng/video24870-1866.html這個鏈接裡面內容挺好的,有興趣的可以看看,說不定對你有所幫助。


一般的國內企業都是按照檔案的不同分類進行區分,比如 基建 文書 等等,然後按照時間或者是重大項目進行整理出一套結構,此套結構要滿足能快速的從檔案庫中找出自己需要的文件;在管理過程中將歸檔文件與預歸檔文件進行區分,對外借的文檔做好登錄與催還工作。如果有條件,建議上檔案管理系統,對檔案進行系統管理。


要先考慮到歷史的進程


我買了一本科學出版社出的《檔案管理實務》噹噹買的,20多,很實用,希望可以幫到你。


應該有檔案管理方面的專業書的


檔案如何管理比較好?


檔案管理新人上崗的話,有老的師傅帶帶最好,這樣學習起來效率會比較高,關鍵是職場來說不是每一個師傅都願意帶徒弟手把手學習,根據檔案管理職場的需要,牡丹哥開發了私人定製課程,零基礎快速學習快速上崗滿足檔案管理職場的需要,通過學習和輔導幫助學員快速提升,有檔案管理問題百度牡丹哥老師諮詢


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