竣工驗收流程、歸檔、竣工備案是怎麼樣的一個流程？

01-04

謝謝熱心人解答：資料做到最後，竣工驗收、歸檔到備案，這些要和各種部門打交道，是怎麼個詳細流程呀？

有空來回答。占坑先。

咳咳

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為什麼想答一下這個題目呢。因為非常有感觸。

其實，我曾經做過資料員的角色。在我剛工作的那一年。雖然我只做過那一年，但是給我的印象非常深刻。

就是因為那一年，我和工地上的小夥伴打成一片，從他們的口中工作中逐漸了解這個行業。

就是那一年，知道了很多原本並不熟悉的施工項目上的工作程序。

也是那一年，我開啟了女漢子一樣的工作生涯。

因為在施工單位工作，又因為是在專業分包的施工單位工作。而原本，資料員是要跟著項目走的。但我們單位的領導希望在公司裡面能有一個專屬的資料員，能統籌整個公司所有項目的資料體系。

是的，我有一整間像小型圖書館一樣的資料室。

我有資料室的鑰匙。不是所有的人都能隨隨便便進去。資料室恆溫管控，鋼板做的資料架，旋轉式半自動前後移位。

於是，編製整理歸檔都是我的活。我在剛去公司的時候，整棟辦公室都沒裝修過。所以，檔案室一片混亂，東西到處亂放，資料盒裡面的東西東一塊西一塊，從發票到保險單到維修單到決算書到材料質保書到材料下料單，什麼什麼什麼都有！！！剛去的時候就是開始整理的過程。而且你的工作當然不止這些。

有的時候，在中午的時候也呆在其中，就像一個樂意呆在圖書館的書蟲以下，偶爾還是挺愜意的。

現在想來，這個職務雖然不是那麼那麼重要。當然，比不過設計師、工程師、造價師，甚至連採購員都比不上。但當時什麼都不太懂的我仍然樂在其中。

當年，我的檔案室有點類似這個樣子：

以上都是個人的感慨而言。大家就當往事，隨意聽聽。

而我在這個職位上做過哪些事情呢？從這些事項中，應該有題主要的答案吧。

一、每個項目結束後，整理項目資料。配合項目部、總承包單位、建設單位做竣工資料。

雖然我不是一直呆項目上的專屬資料員，但是我要處理公司所有的項目的竣工資料製作和資料驗收。

是的，從設計師做完的竣工圖列印成藍圖開始到編製裝訂竣工圖、編製電子文檔到竣工資料（4類文檔，後面我會說的）的電子版的製作及項目經理給我的施工相關資料的整理歸檔編製。統統我一個人。

所以，還是蠻多事情的。也會經常要去項目上。還好，那時候的項目都在上海市之內。我記得很清楚的項目是：

上海張江集電港（好像是四期了）的項目

上海市會計學院項目

上海臨港新城港城展示中心項目

上海友誼西郊百聯項目

等等等等。。是的，還有很多項目。答主我都有點記不清了。。+_+！

（好了，大約都知道我年紀了，都是老阿姨了我）

二、整理歸檔公司內部施工管理資料。

三、參與ISO9001、ISO14000的管理評審

四、兼職打雜。呵呵二字。

我的故事就先講到這裡。

然後，我想以下內容是題主最希望看到的一項了。就是竣工資料的編製和歸檔問題。因為竣工備案不是你要做的。除非你是業主的人。（好了。業主。。的。。人。。有點怪怪的感覺╮(╯▽╰)╭），後面也會提到一點。

首先，科普一下。竣工驗收和竣工資料驗收是兩個概念。

竣工驗收（相對應的是之前的過程驗收，比如檢驗批、分項工程、分部工程等驗收。。這些我不細談了）：

竣工驗收具體特指工程完工以後的竣工驗收（針對的是單位工程的驗收）。分為：

1、項目實體驗收

2、工程資料驗收

針對的行政部門是誰？是質監站。所以，竣工驗收，主要特指質量方面的驗收。

組織者參與者是誰？組織者：建設單位；參與者：五方人員（建設單位、監理單位、施工單位，以總包為主、設計單位、勘察單位）

至於竣工質量驗收的過程、需要的資料、如何完成、程序如何，我不談了在這裡。因為題主你要的是竣工資料方面單獨的驗收程序吧。（我這樣理解，如果你想要了解竣工質量驗收的過程，需要的文件請評論中指出）

你主要想了解的內容是：

竣工資料驗收，針對的行政主管部門是誰？市檔案館！

市檔案館真是個麻煩的部門。每次竣工資料驗收都要搞很久很久。每次都需要的東西也非常仔細，要求來得額嚴格。所以很多資料在沒有很多份原件的情況下，處理起來就非常麻煩，需要不斷跑個個部門敲章，或者資料要重做敲章。配合的單位幾乎涵蓋所有相關單位（設計院、監理單位、造價諮詢單位、業主/代建方項目部、分包的話還要去總包單位）

所以，給你的建議是，在資料驗收之前，甚至在施工過程中，就要有資料內容完整、各家單位的簽章完整、原件越多越好的前提思想準備。

那檔案館驗收流程是怎麼樣的呢？

一、分類

首先，資料驗收分為：

1、資料預驗收（這幾年新要求，非常非常重要！是在正式竣工驗收前讓檔案館過來對工程檔案進行預驗收）

2、資料驗收

這裡必須提出註明的是：現在要求是，必須要有預驗收，預驗收不合格的話，不給正式竣工驗收（注意奧，是不給竣工質量驗收奧，很重要啊）。在辦理竣工備案的時候，是要檢查預驗收認可文件的！！

二、資料分類

作為施工一方（假設你是施工單位的），粗分的話分四大類：

1、A冊：施工組織設計、質量計劃資料

2、B冊：施工技術管理資料；

3、C冊：工程質量保證資料；

4、D冊：工程質量驗收資料；

5、不在這四冊文件中的主要是竣工圖，另外裝訂；

現在這些資料編製都有相關的軟體的，不需要你手動word編製啦，方面很多。。

而且很多資料，在施工過程中就已經形成，不需要你另外在竣工的時候編製。這點需要注意，因為在施工質量過程驗收中已經要用到的，那個時候就已經成文了。

三、移交及歸檔要求

1、分包單位-------資料做好移交給總包

2、總包單位-------本身自己的資料做好集合各個分包的資料統一移交給業主

3、業主單位-------集合各大不同單位的資料（勘察、設計、監理、施工）移交給檔案館

以上程序不能顛倒亂來

四、檔案報送日期：

竣工驗收後3個月內，向檔案館提交一套完整資料；

最後簡要說一下竣工備案的內容

1、誰去備案：建設單位；

2、去哪裡備案：工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門；

3、備案時間：竣工驗收合格之日起15天內；

4、備案提交資料：

a、竣工驗收報告；

b、環評報告及規劃報告；

c、消防驗收報告；

d、工程質量保修書（施工單位簽署）；

e、人防驗收報告（新增！）

f、其他。（住宅工程提交住宅質量保證書和住宅使用說明書）

基本內容就是這些。

如若題主能夠收穫一點點，也是敝人的榮幸。^_^

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占坑先~

其他不說，竣工資料各方戳紅章的原件資料多備幾份那是大大的有用。