如何提升PPT排版能力,最好有推薦的書籍或文章?

我是審美能力及其一般的人。色彩、搭配很不協調。不用擔心操作技術,想問的是純設計提升,拜託各位大神給點意見。書、文章或者是方法都OK


上亞馬遜去搜『PPT』,有一大堆書可買,找個評價最高的就行。

但我是不會買書的。

自己動手做比較重要。最近嫌棄自己的PPT做的丑,就上網找好看的PPT排版圖片,自己抄襲一遍,還是自己動手做有感覺, 覺得還是有收穫的。

以下是我『抄襲』的。

然後就是,中文英還是有差別的。中文確實難看點。


PPT的製作並不只是簡單的排版和美化,它應該是一項系統的任務,排版和美化只是其中很小的一部分。要做一個好的PPT並沒有太高的門檻,只需要足夠的耐心誰都可以做到,正所謂「功夫全在細節里」。

我們要知道,所有的PPT都只是我們在表達或說明某個觀點/內容/主題的一種形式,我們的目的都是「表達觀點」的本身,PPT只是一個工具。所以在製作的過程中,千萬不能本末倒置,如果一個PPT的出彩蓋過了其要表達的內容,那麼無論多精美的PPT都是一個失敗的PPT。PPT的編製要點概括起來主要有六點:

一、
對內容正確深刻的理解

剛才已經提過,PPT的內容才是整個PPT的主體靈魂,如果是幫他人製作PPT,特別是需要配合演講的PPT,製作者對內容正確深刻的理解尤為重要。我對於衡量一個PPT好壞的標準,是在於「所製作的PPT是否達到或超出使用者的預期,是否有效地幫助其達到表達效果」。所以充分的溝通是開始製作PPT的必要準備,製作者通過溝通了解PPT所使用的情景、演講內容、目的、所要突出的重點、面向的對象,結合演講者的演講習慣、風格等才能有針對性地進行設計。一般來說,即使我們能夠消化吸收內容的100%,我們也很難將我們吸收的內容完全表達出來,所以我們在溝通的過程當中要多聽多問,多查一些資料幫助加深我們理解。

二、
建立合理的邏輯框架

在對PPT製作的內容有了足夠的理解消化之後,建立一個合理的邏輯框架(如思維導圖或者大綱)是提高製作效率最有效的方法。

在這一過程,我們必須同時站在演講者和觀看者的角度去設計,一個符合人閱讀節奏的邏輯框架才能最大程度地抓住觀看者的注意力。無論是「第一、第二、第三……」這類有清晰邏輯結構的「理性類」PPT,還是具有故事性的「感性類」PPT(或者廣告、視頻等),其根本都是有非常清晰的邏輯線索貫穿整個內容。當然,邏輯框架的建立還能幫助我們避免一些內容的遺忘,同時讓我們在製作過程中對整個PPT有一個系統的、宏觀的製作思路。

三、
歸納提煉的能力

有時候我們拿到的基礎材料是一篇文章、一些照片、一段視頻,甚至可能只是一次會談,形式很多內容很雜,這就對製作者的歸納提煉以及抓重點的能力有所要求。如何從這麼多的材料中提鍊形成統一的、簡潔的觀點(通常這些內容都是PPT的核心)是對製作者一個較高的要求。而對內容正確的深刻的理解是一個大的前提,我們首先要保證對的,然後再追求好的。要達到正確簡潔地表達,只有通過多練,沒有其他捷徑。

四、
將表達形象化

這一步其實已經進入了製作的過程,將核心內容生動形象地展現是幫助觀看者理解的重要方法。我覺得在這一點上主要抓住以下三點:

1)弄清楚內容之間的邏輯關係。有時一段/一頁的PPT種含有幾個知識點、重點,搞清楚這些內容之間的邏輯關係是並列、遞進或是循環之後,如何去展現其實也就一目了然了。

2)聯想法。文字是最不利於人的大腦去理解和吸收的,我們可以通過聯想法把文字形象化地表達,這同時也是搜索素材的很好的一個方法。比如,要表達「我們對未來充滿了憧憬」,我們可以想像一些什麼?「成功」、「路」、「向上的樓梯」、「登高眺望」、「奔跑」……這些都是可以用來表達「我們對未來充滿了憧憬」。

3)適當使用「廣告語」。這裡的「廣告語」指的是可以吸引人眼球的短語、短句,可以借鑒一些當紅的、經典的廣告詞(如果是在製作官方對外的資料則不建議借鑒,可能牽扯到版權問題),或者原創與主題相符的「廣告語」,這「廣告語」往往是整個PPT的亮點/創新點。只有激發了觀看者的興趣,才能讓他們繼續看往下看。

五、高質量的PPT素材

要想製作一個高質量的PPT,高質量的素材是必不可少的一部分。清晰的音頻視頻、高精度無水印的圖片都是瞬間提升PPT逼格的「神器」。現如今,互聯網的高速發展,不僅大大提高了我們的學習效率,同時大大降低了我們的時間成本,我們擁有如此便捷的條件,更應該提高自身信息搜索和素材收集能力,以及對有效信息的篩選和甄別能力。這一點不僅僅是在做PPT上,在任何工作上都適用。

六、對整體設計的審美能力

提高自己的審美能力的唯一方法就是多看。當我們沒有靈感的時候,往往就是閱讀量不夠的時候。

借用曾經一位培訓老師的一句話:「能力都是在任務中形成並穩定的。」無論是PPT的製作或是其他的工作,都離不開多看多練。除了練習以外,不斷的創新能力也是保證持續產出高質量PPT的關鍵。當然,在工作中也是一樣,對工作始終保持新鮮感的方法就是在每一次的任務中不斷創新。

以上均為自己原創的總結,可能不夠專業也不夠全面,也都是靠自學和練習慢慢提升,希望對你有所幫助。


不知道怎麼就被邀請了。

  1. 不知道提主 PPT 一般做什麼用,圖方便的話,直接用公司 / 組織的統一模板或者去 OfficePLUS 等資源站自行下載現成的就行;

  2. AMD 公司的 PPT 非常不錯(PPT 設計幾乎快要超過晶元設計成為主業了,偷笑)。明晰的色彩、突出的主題、雅緻的字體、恰到好處的圖片點綴,題主可以關注一下。


多看鳥山明,井上雄彥,北條司和尾田的漫畫。以後不會排版了就找一頁漫畫分鏡抄過來。


PPT涉及的知識繁雜,並不局限於PPT製作。配色,字體,版式,每一個都能寫一本書了。

版式這塊,公認比較好的是《寫給大家看的設計書》。還可以看看《版式設計》。


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