技術不懂 業務不精 人員不熟悉的情況下如何融入一個團隊做管理?
這次機會算是完全一個新的工作內容,單位做了一個內部人事調整,新項目的技術和我之前做的技術不同,所以不是很專業,新的業務之前也沒了解過,不過這段時間自己看書和查資料有了不少了解,但是要說精通肯定不敢說,新的項目組是已經存在一兩年的組,裡面的人員我都不熟悉。帶過一些小項目,但是並不是特別擅長和人打交道。
這種情況下如何快速融入團隊,並管理好這個團隊呢。前輩們有什麼指導
我有多次類似經驗,就當是自我總結一下。
第一條、最重要的一條、切記的一條:千萬不要新官上任三把火!!!
很多剛提拔上來的小leader,或者剛轉到一個團隊的leader,急於「快速融入」團隊,急於快速樹立權威,急於快速證明自己,加上又有了一點權力,會情不自禁的想來個大刀闊斧的改革,參考自己以往成功的經驗,這裡覺得不爽,那裡覺得做得垃圾,碰到一點問題就覺得團隊個個都很菜,於是引進這個、改進那個、調整流程、改變規範、樹立典型。。。。。。搞得原本穩定的團隊雞飛狗跳,人心惶惶,如果此時業務發展還可以,可能大家忍忍也就過去了;如果正好運氣不好碰到業務發展一般,嘿嘿,小心小報告和怨言到處飛,三個月後背鍋的就是你!
如何面對這種技術不熟、業務不熟、團隊不熟,又不能新官上任三把火的情況呢?我總結為「了解現狀、循序漸進、逐步優化、證明自己」幾個步驟。
【1 - 了解現狀】
新leader的一個典型錯誤做法就是將老的經驗直接搬過來,或者就是按照自己的喜好來管,而不是根據團隊和業務的實際情況來管理,這樣做輕則被團隊認為瞎指揮,重則成為背鍋俠。
為了了解業務、技術、團隊的現狀,第一件事就是「拜碼頭」,也就是找相關人的人全部聊一遍,包括:你的BOSS、產品經理、項目經理、測試人員、組內所有開發人員、配合的項目組、運營人員。。。。。。等等,主要了解如下信息:
- 業務的介紹:這個業務規模多大,收入多少,在整個部門的業務中什麼地位,老大們怎麼看,各個利益干係人怎麼評價這個業務,業務現在是停滯還是發展,是問題多多還是表現良好,後面會加大投入嗎。。。。。。
- 團隊的評價:團隊氛圍好么? 技術能力如何? 是不是經常出問題?與產品配合如何? 經常和產品吵架么?研發和測試配合怎麼樣?。。。。。。
- 人物的評價:誰是技術最好的,誰是業務最牛的,誰脾氣比較大,誰性格比較好,誰比較拚命,誰表現一般,每個人自己如何評價自己,如何評價團隊其它人。。。。。。
- 各方期望:BOSS為什麼派你去? 產品經理希望你做什麼?項目經理給你的建議?團隊成員的訴求?配合方的建議?。。。。。。
拜碼頭大概需要一周時間甚至兩周時間,不要急,跟一個人聊完後,消化一下,別一天跟10個人聊,信息量太大你也吸收不了。
第二件事就是「用產品」,不管什麼業務或者系統,你至少要簡單的用一下,體會一下。是Web還是App ?用戶在什麼時候用你的產品 ? 主流程是怎麼樣的? 全流程跑一遍有多少步驟?系統包含哪些基本功能?當然,用產品的事情並不一定要等拜完所有碼頭後才做,而是可以穿插進行的,你跟產品A聊了一下,然後體驗了一下業務,理解會深一些;你再跟運營B聊一下,再體驗一下,理解又會更深一些。
第三件事就是「看文檔」,把這個業務和團隊積累的文檔都大概的掃一遍,了解更多歷史和細節信息,能夠更好的熟悉業務和熟悉人。比如說有的人寫的文檔很好,有的人寫的文檔很一般,有的人一篇文檔都沒有。
整個了解現狀的時間短則一兩周,長則一兩個月也是可能的,看業務和團隊的規模而定。
【2 - 循序漸進】
拜完碼頭,體驗了業務,看完了文檔,你以為你就很熟悉團隊、業務了? 圖樣圖森破,有事拿衣服,其實還差得遠呢!第一階段你能獲取到的信息有30%就不錯了,更多的細節信息需要在工作中持續觀察和體驗。
比如,產品說系統不太穩定,經常出bug,但到底「出bug」是什麼意思呢? 頁面經常掛掉? 系統經常宕機? 用戶投訴很多 ?還是出了bug處理很慢?。。。。。。
比如,項目經理說版本開發效率一般,那什麼是「一般」呢? 是bug太多導致測試周期長? 是進度不合理導致總是延遲 ?是突發需求多導致版本經常變更?是產品經常在測試階段改需求 ?還是測試環境不足導致版本沒法測試?。。。。。。
比如,A同學技術很厲害,到底是哪裡厲害? 線上問題定位很快?開發語言很熟悉?資料庫高手?還是代碼bug很少 ?
以上種種細節信息,需要你和團隊一起開發、一起處理問題、一起討論需求、一起和產品撕逼、一起和項目吵架。。。。。。等等各種事件中去體會。
這個周期大約持續1 ~ 2個月。
即使你是技術總監、架構師,這個步驟也是必須的,只是具體做的事情可能有所差異。比如對技術總監來說,就需要了解各個團隊用了什麼技術,技術牛人都有哪些,整個團隊的流程和規範是如何的,執行過程中有什麼差別等等。
【3 - 逐步優化】
經過前兩個階段,你對現狀已經非常了解,此時團隊和業務是否有問題,問題在哪裡你都已經比較清楚了,是不是有了想大幹一場的衝動?畢竟都憋了幾個月了。
別急,對於一個已經運作了2年的團隊來說,改革都是讓大家改變習慣,總有人會反對和不習慣的,即使你已經熟悉團隊和業務,也不要來猛烈的改革,這樣會給團隊帶來較大的震動和不穩定因素的。即使你覺得這是一個爛透了團隊,你也不可能把人全部開除然後自己重新組建,因為招人不像開人那麼容易,從零開始組織一個10人的團隊,靠招聘至少6個月,而且新人技術不熟,業務不熟,那這段時間你的業務完全處於停擺狀態,BOSS受不了吧?
但也不能什麼都不做,畢竟對於一個新安排的leader,不管是團隊還是BOSS,都是有所期待的,期待帶來一些正向的改變,啥都不做就是辜負了各方的期望。
所以我推薦逐步優化,技巧就是先挑一些簡單的優化推行,讓大家看到一些變化但又不會特別抵觸,對團隊影響也不大,這周優化流程,下周引入一個技術,3個月後架構重構,潤物細無聲的慢慢就把團隊的不好地方改過來了,你也展現了自己的能力,團隊成員也欣然接受,業務表現也不錯,各方評價更高了,BOSS也開心,這是最好的多贏局面。
那如果團隊已經很不錯呢?首先恭喜你,因為你不需要做太多的優化;其次提醒你,沒有完美的團隊,沒有完美的業務,沒有完美的技術,如果你認為啥都不需要做,首先想想是不是自己水平還不夠,看不出問題和找不到提升的空間。
【4 - 證明自己】
經過前面大約半年到一年的時間,業務你也熟悉了,團隊也熟悉了,各方都認可你了,此時可以做一些比較大的動作來證明自己了。但我不建議為了證明自己而憑空想出一些大動作,例如業務完全不需要你卻要引入docker和大數據這類。關鍵還是要結合業務、團隊、技術,來找一些關鍵事件。
比如,我接手A項目(後台系統)的時候,做了系統拆分,減少了90%的線上數據問題;
比如,我接手B項目(遊戲接入)的時候,做了雙中心,解決了機房故障導致業務損失的問題;
比如,我接手C項目(手游交易)的時候,做了架構重構,引入很多組件和拆分系統,降低整站故障的次數和影響。
特別申明:以上內容僅適合於技術leader、技術經理,最多到技術總監,如果阿里的CTO換到滴滴,千萬別這麼做,當然,具體怎麼做我也不知道 :)
如果我們公司有這種領導下來,我們腦袋靈光的都知道你就是神兵天降,不跟你跟誰,早就跟你表忠心,重新分配權利了。一般,表面上看越是不可能的事情成真了,我們都懂,這職位非您不可了。您需要做的就是,挑你對胃口的骨幹,分配利益,別的照舊。
管理主要的兩件事:管人,理事。
管人就是讓你手底下的每個員工發揮出自己的最大價值,細說起來可能要寫好幾本書,關於領導力知乎上有篇文章 如何培養自己的領導力? - 知乎 可以看看。
理事就是把事情理順,使得整個流程暢通無阻自然水到渠成。在這個過程中你自己也會發現存在的短板和不足,以後加以優化改進。
關於自身的修鍊,我比較喜歡推薦的是《麥肯錫方法》,其他還有兩本和這個同意系列的也可以看看。關於管理更多的還是要考自己的領悟,別人永遠無法給你合適的方法,只能自己結合自身的優點去琢磨適合自己的方式方法。
外行管內行 是瞎搞
這是不以人的意志為轉移的
delegate. 帶團隊會用人用好人比懂技術業務精通重要。
收買你團隊中有影響力的傢伙
很簡單,不要搞新官上任三把火那套,前三個月就按照原來的團隊管理模式先做一段時間,然後發現問題逐步改進,當然你是大牛的話可以弄點改革啥的。
其實和技術關係真的是特別大,不需要精通,精通了用處也不大,因為技術方面不需要你去指教,如果你精通了這個方面的技術,我估計老闆應該派你直接做技術了,管理方面給別人。你要做的是了解下你們的相關知識,多學習管理理念,多和團隊溝通儘快融入進去,這才是目前的重點。
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