怎麼才算工作里要求的「熟練使用office辦公軟體」？

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一般這麼寫要求的，其實並沒有要求到多特殊的東西，比如利用vba和python幫助處理什麼的。

頂多只是讓你列印出來的東西能看就行了。比如excel和word分頁顯示標題行，或者想辦法列印在一頁上面什麼的。下面我大概說一下。

大部分這麼寫要求的，多半是用來列印的。所以你的一切學習要圍繞"怎麼列印出來好看，怎麼方便列印"來進行。

如果真的要求你哪一項熟練，可能會這麼寫:

熟悉數據倉庫和數據建模的相關細節，熟悉sql/hadoop/hive數據處理工具，能自寫工具從互聯網爬取所需數據。

而且必須要說的是，雖然沒有明說辦公軟體是哪一款，但是默認是微軟的Office三件Word，Excel，PowerPoint

尤其是excel，所以才有那麼多的人做表喜歡用word。知道為什麼國有企業和事業單位在發文件收集一些很多欄位的信息表的時候要和文件貼在一起用word不用excel么，第一個原因就是直接列印就行了，因為大多數人不會調整excel列印，word可視化一頁就是一頁，可以看出有沒有超出邊界，第二個原因是大部分人根本就不看有沒有附件，所以只好貼在word里。至於你問數據整理清洗怎麼辦，你知道有的單位招那麼多文員是幹嘛的么。很多單位還有打字室你知道是幹什麼用的么。

你要做的並不是發牢騷，而是通過適應工作單位和領導同事的奇葩需求，從而在這個過程中做到真正熟練使用，然後在你能改變其他人的時候改變他們。如果你的方法牛逼而其他人不願意用，那說明是你的個人不夠牛逼。

公務員單位招人最喜歡寫「熟練使用office」，因為有的單位整天材料寫到死啊。所以你要熟悉內容與樣式分離，項目符號和段落格式的使用。分頁符的分節符的使用。不要覺得我在開玩笑，有很多公務員和事業單位都是在用空格和回車調整段落格式和分頁。所以你比他們強比他們快就可以算熟練了。

有很多的人喜歡在Excel中用反人類的合併單元格，因為他們根本就不需要處理數據，只是畫格子然後列印出來就好了。有人私信問怎麼兼顧領導奇葩要求和個人數據處理要求盡量不使用合併單元格，很簡單，你學會使用跨列（行）居中就可以了。

有很多人喜歡在ppt貼大段的文字，因為這些都是領導要求這麼用的，領導可能並不在乎聽眾能不能看清，聽眾只是要能聽清就夠了，而ppt是給這樣的人提供提詞機功能的。有很多事業單位尤其是高校教師也是這麼想的，所以他們的ppt也是需要列印來看的，所以你還需要知道一頁四版怎麼列印。

能夠達到下面這些，你已經就超過了至少一半的人。

最主要的要求是:能自己迅速獨立解決大多數問題。

至少知道微軟的office軟體大多數是要收費的，知道怎麼使用搜索引擎。

知道怎麼使用查找和替換功能。

知道怎麼使用頁眉和頁腳。

知道怎麼使用右鍵菜單。包括，Word的圖片/表格格式，Excel的單元格格式等等。

知道怎麼壓縮文件內的圖片。

會正確的使用格式刷。

word:

能夠正常使用自動圖文集和目錄。

知道軟回車硬回車和項目符號的用法。

會使用分隔符，而不是回車。

能夠正確使用郵件合併功能。

能夠了解內容和樣式分離。

知道頁碼和目錄是怎麼生成的。

會使用段落格式調節行間距和首行縮進。

知道分節符和分頁符的區別。

excel:

了解sum if countif vlookup 及常見邏輯函數日期函數

會使用篩選功能

能夠正常使用數據透視表

最重要的是，不要使用合併單元格，一定達到效果的話，學會使用跨列居中

至少能夠知道複製來的vba代碼怎麼使用

其他：

雖然不是微軟的辦公軟體，但是還必須要掌握的有。

知道電子郵件抄送，密送的區別，知道怎麼使用附件和簽名、自動回復。知道發送文件前對文件進行合適的格式化命名。

知道怎麼從垃圾網站正確下載軟體。別說你什麼都知道，大部分小白下載下來的東西很多以Setup###.exe命名的流氓，並不是你需要的東西。

學會使用搜索引擎解決問題。

Access很重要，但是對於這麼寫要求的工作不重要。因為這麼寫的崗位一般不會有需要Access處理的數據量和速度。可以用sql語句也讓Access很好用。

盡量學會使用windows附件里的畫圖和記事本。因為沒有那麼多電腦給你有時間裝ps，所以你才要學會畫圖。同樣，記事本打開速度是最快的，是你作弊從網上抄寫文章的時候清理格式的利器，而且通用製表符，我有很多代碼就是存在記事本里，有需要的時候再打開。我上一台辦公電腦是2008年的（2015年底淘汰），也被我裝了windows10，在沒升級的情況下速度依然可以接受，就是因為這些原因。

ppt，本人用的不多不敢胡說。但是需要解釋的一個是不要把文件搞的那麼大，要學會壓縮全文圖片，方法是雙擊其中一張圖片後修改，我教過很多數百兆的pt，打開卻只有三十多頁，也不知道他們要這些高清的圖片做什麼用。

outlook很多人不知道，但是也在用替代品。但是都敢說，我的水平超過90%在用ppt和outlook的人沒有任何問題。

所以，達到"熟練使用辦公軟體"其實很簡單。

但是招聘需求如果寫了這個，其實就會包括一些沒寫到的:

知道怎麼正確的掃地和拖地以及擦桌子，別告訴我你熟練，很多人會一邊拖地一邊往前走。

能夠經過自己調試學會使用辦公室的印表機，複印機和傳真機。

買來一台新的品牌機，知道網線，鍵盤，滑鼠，顯示器應該怎樣正確的連接在主機上。

知道路由器和交換機的區別並正確組網

能在不翻看手機通訊錄的情況下僅憑藉大腦記住行政，boss，和直屬老闆的辦公電話和手機號碼

其實要看工作屬性，。

比如市場PPT高要求

財務得Excel牛逼轟轟，

傳媒行業。。office不在要求範圍內2333

那簡單說一下PPT的高要求大概是什麼水平。。

1.審美佳！懂得怎麼排版好看，懂配色。(最重要！！)

2.知道「母版」是啥，並且會用會改

3.知道什麼叫「設置填充為背景色」

4.靈活運用各種圖形甚至合併剪切

5.動作效果運用精妙，不浮誇，會繪製路徑

6.會用ppt做像素要求不那麼高的海報。

熟練，指對技術精通而有經驗；熟知並做來順手。語出唐柳宗元《非國語上·問戰》：「士卒之熟練者眾寡？器械之堅利者何若？」

做文員一年。用的最多的是excel，word和PPT用的少。

用的多了就會發現自己不會的太多。就像看書越多，越覺得自己無知。

用excel匯總許多信息，篩選、排序、查找基本熟悉，千萬不要隨意合併單元格；進一步提高的就是用到各種函數計算和插入圖標。一般會到這一步，我自認為就不錯了。

word用的很少，PPT我認為主要還是拿來輔助的，整理自己的思路框架，就像人的骨骼，真正的血和肉，在於自己的腦子和表達能力。PPT也是做給別人看的，所以能美觀、漂亮那就更是錦上添花了。

當然了，用的多了，還是希望自己能不斷的去優化使用。一來認識，二來有一定經驗，三來用的多。應該也就熟練了。

我所理解的熟練使用office辦公軟體並不一定是掌握了好多的高大上的各種神技，而在於你所掌握的技能是不是有助於工作的展開和有效的進行。假如，只是為了酷炫而去不切實際的學一些工作中用不到的東東，反而是浪費時間和精力，所謂熟練使用，其實就是指把office辦公軟體的一些基本技能的熟練掌握。比如基本的表格編寫，文檔排版，PPT類的總結報告，你能隨手拈來，不需要臨時抱佛腳一般的去現尋找這樣那樣的格式及模版來套，可能對於一個真正熟練的操作辦公軟體的人，在你尋找的工夫他已經做好了一個文件並發了出去。

所以熟練掌握辦公軟體的前提仍是不變的，那就是把最基本的整得很溜很順，之後再提升，這才是所謂的進階。

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個人表示。。除了圖形界面操作外外。。

寫過VBA代碼，這個都爛大街了；

寫過Office的JavaScript API擴展程序；

寫過直接調用Office COM API的客戶端；

從來不敢說自己能熟練使用Office。。

膜拜中……

會VBA

ms office 過於複雜，一般能用好VBA就不錯了。

用vs 給office寫插件的在辦公領域可以說是神級人物了。