如何從零開始學習Excel,並在工作中熟練運用?

對Excel真的是一無所知,由於學歷問題讀書時並沒有涉及到這個,最近換了工作,開始接觸Excel表格,自己從網上開始慢慢學習了最最基本的,會做一些簡單的表格,但是其他所說的函數啥的完全不知,感覺以後工作中肯定用的到。也想提升自己,但是也不想盲目的開始去學,所以來求知友們的意見,從書籍還是視屏還是什麼,培訓班的話目前時間和經濟都不是很允許


基礎操作篇還有一些內容沒有講到位,等一定量的贊後再更,如果沒人看這部分就不更了。

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2016/2/8日正在更新:EXCEL最常用的快捷鍵和最完整的快捷鍵(可以當快捷鍵字典來查閱)

excel 鍵盤操作技巧? - 宇軒的回答

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2016/2/5部分更新完EXCEL基礎知識第一篇-基礎操作篇

如何從零開始學習Excel,並在工作中熟練運用? - 宇軒的回答

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2016/2/6已更新完畢 EXCEL基礎知識第二篇-格式設置篇

下個月去會計師事務所上班了,Excel零基礎該從何練起? - 宇軒的回答

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2016/2/5
已更新完畢EXCEL製表規範和標準

怎樣做出乾淨漂亮的excel表格? - 宇軒的回答

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後續還會更新 EXCEL基礎知識第三篇-基本工具篇

EXCEL基礎知識第四篇-函數與公式篇

EXCEL基礎知識第五篇-圖表篇

答案在持續補充、糾錯和完善中。

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以下內容沒有一句廢話可以先跟著我過一遍EXCEL的基礎知識,打開EXCEL就不會迷茫,手足無措了,然後再慢慢深入!(未經許可,嚴謹轉載碼字和布局很辛苦多謝捧場!

為避免字數過多,閱讀疲勞,答案分幾批回答

後續還有答案補充、糾錯和完善。目前看知乎上還沒有系統講解excel技巧和基礎知識的人,答主斗膽嘗試更新和完善這一塊的空白,限於水平,錯誤在所難免,還請見諒。

來看一下對於零基礎的同學哪些基礎知識是必須要知道的?

1.工作界面(2013版本,看我的紅字、標識即可)

工作界面一些必須掌握的知識

自定義快速訪問欄:(把你常用的工具往裡面扔)

展開選項卡里有默認的一些工具,打了勾的你可以取消勾選從快速訪問欄里刪除。

添加常用工具到快速訪問欄

以格式刷和框線編製為例

找到你常用的格式刷和邊框線後-滑鼠右鍵-彈出欄目里懸著添加到快速訪問工具欄中

添加後的效果

這樣你就可以快速找到和使用這兩個常用工具了。

功能區的隱藏與顯示

現在展開的是開始標籤欄中的功能區,我們要隱藏只需雙擊開始標籤就可以了,另外也可以使用快捷鍵CTRL+F1。

狀態欄:

我先嘗試輸入一組數值,選定後你們看看狀態欄的效果。

底下顯示了平均值、計數、求和等信息。

當然,我們還可以根據需要使狀態欄顯示更多的信息。對狀態欄滑鼠右擊即可。

縮放比例:

可以對工作簿進行放大縮小,當然我用得更多的是快捷鍵CTRL+滾輪。

2.基本操作

文件標籤欄里有信息、打開、保存、另存為等等選項,但我的建議是用快捷鍵把這幾個功能調出來就可以了。

新建:CTRL+N

打開:CTRL+O

保存:CTRL+S

另存為:F12

從打開界面裡面找最近打開的文件

從打開界面裡面固定一直要用的文件

常用位置也可以進行固定:

輸入、編輯

快捷鍵:enter,向下單元格(隔列輸入)輸入;tab,向右單元格輸入(隔行輸入);ESC取消所有輸入內容。

還可以先框選,後配合Tab和Enter鍵輸入

單元格內容顯示不全面可以雙擊列標(行標)右下方,使之顯示完整。

雙擊列標後的效果

填充柄

填充效果

到底哪些可以填充,哪些不可以,到哪裡看得到

文件-選項-高級

所以默認的方框里的是可以自動填充的,而如有需要自定義填充,可以自定義填充。

填充柄的使用

數字的填充

兩種填充方式:(重複填充和序列填充)

如何切換,再滑鼠往下拉的時候,同時按住CTRL,進行這兩種方式的切換。

更多的填充選項:

可以選擇進行不帶格式填充,僅填充格式

日期的填充

默認是按天數填充,你也可以選擇按月、按年

日期的填充也可選按工作日填充。

星期的填充

可選按天數、工作日填充

具體效果就不用圖片了。

另類填充

等差填充

帶文字填充

快速選擇行列

快速選擇整行整列,點擊相應的行標、列標即可

快速選擇多行多列,配合SHIFT選擇連續行列,配合CTRL不連續選擇行列。

快速插入行列

插入行默認是往選中的單元格上(左)插,你要插入幾行(列),就選中幾行(列)

右擊插入(I)後的效果

選中有內容的一組單元格

選中這組中的一個有內容的單元格,然後在CTRL+A

效果圖

答案就先寫這麼多了,寫太多了會引起閱讀疲勞,作為基礎知識第一答,我之後會在別的問題上更新!


我個人經驗,書籍和視頻用處都不大。電腦實操技術,要邊操邊學才有效率。

看書雖然也可以邊操,但畢竟還是有點脫節的感覺。而且知識點的編排往往為了求全而缺乏靈活性,就好象一層一層地吃漢堡,很容易厭倦。

視頻的話要看講解人的水平,隨便搜出來的視頻教程講解水平不敢恭維,聽了讓人昏昏欲睡。

培訓班性價比不高,除非公司掏錢,否則不推薦。當然,土豪當我沒說。

最好還是上網針對某個具體的問題去搜索,看文章,文章中還要有操作截圖。比如你要學函數,你先搜關鍵詞「excel 常用函數」,找到幾個專門的帖子看一看,對不同的函數有什麼功能先過一遍,不要求都學會,但是要打基礎,把像vlookup、if、sumif這樣的基礎函數學會、運用。

對其他常用函數要有大致的印象,之後在日常的工作中鑽研哪些工作可以用哪些函數來簡化工作量、提高效率,隨時上網搜索,靠累積成事。

---------------------下面是私貨---------------------

在宏觀方面,學習excel可以分7個方面,如圖所示:

除了最後一個,都是我用excel的smart art功能做出來的。ps.補充一個大殺器——多按F1


知乎現在只有貼長篇大論才會被關注嗎?

我來發一個我寫的最新最全的教程,不好看你回來打我

教程大綱

更多EXCEL乾貨教程關注公眾號「怒馬說」(numashuo),還有一對一免費答疑社群等你來。


99元到網易雲課堂購買《表格之道》,這筆錢花的絕對值


函數不需要特別學,需要的時候搜索就ok了

與其說需要什麼知識,我覺得需要懂得是數學----名詞………的英文………這樣找起來比較方便

(我會說我當年是一個個函數看說明和例子嗎)

不要想著把函數做成這樣:

很多時候其實就是搬個位置,求和/平均數而已

要把excel用出資料庫的風格,或者像我懶得貼表格直接把excel當word用,多幾年就是水到渠成的事情

剛報完名學車,就別想著怎樣45°坡飄移不減速……

裝個13:

上世紀開始用office 97

大學左右開始用2000和2003

買了surface pro之後被迫用2013

剛開始引用單元格都是搬磚甚至複製粘貼

之後有一段時間需要大量複製,自己摸著開發了index大法……

然後遇上了傳說中的查找問題,閉關大概一個星期拿下vlookup……

之後見到瓶頸想轉資料庫,發現不編程的情況下,excel已經足夠了,唯一的問題是256列和32768行的限制……

excel沒你想像難,當然沒你想像中簡單

沒遇過的問題,你不可能預先準備的,當真正遇到問題,要麼迎難而上,要麼妥協用笨辦法,人工做查找我都做過……(近千記錄)


個人經驗邊跟著正版的一些教學視頻邊練習,多操作幾次就會了,沒想像中那麼難的,因為我就是這麼自學過來的,另外你也可以關注一些技能學習公眾號,推薦看下「發福君」這個微信公眾號,會很有針對性的教學課程發出來以及針對性的試題練習(都是免費的),大學的時候就這樣補救的,也因此現在實習不用煩惱這個。

(office2016視頻教程)——天翼雲,我購買的是三件套的,所以存雲盤鏈接一起了,可以進入打開對應的,另外天翼雲網盤裡面有私密空間保護的,文件很安全可以放心用。


最近也在想這個問題。

本來是工作需要使用Excel,做錄入,統計等,但是基礎差很多不會。

在網上找了2013版來看,結果不行,因為很多03版的都不會,所以,去看了

郭安定

郭安定!

郭安定!!

郭安定!!!老師的基礎教程,網易雲課堂做的是三四分鐘一節課,總共六七十節,特別棒!很多特別小的點也會講的詳細!

現在覺得進步很大


可以去51自學網去看看,曾賢志老師講的,很詳細。


在最窮的時候報名計算機二級考試,並且雪上加霜買了一本參考書。

然後你就會為了這幾十塊錢痛不欲生,覺得不過都對不起自己這點錢。

不到一個周就快速入門了。

我覺得,在書籤里添加再多公開課,在iPad下載再多視頻,都不如一點實質性的甚至帶有功利意味的動力來得實在。


剛去大學的時候,連word都用不好,但真的是,純逼出來的。做老師的助理,每天做各種表,寫各種校文件,從調下沉、設列寬都要度娘到現在雖然不是大牛,但寫過無數正規文案之類的,所以真的是經歷了小白到熟練的過程。

個人覺得書和教程真的很雞肋,因為真的看不進去!而且還有一個原因就是上面講的真的比較官方,會感覺沒法很直觀的了解自己想要的。

有些人推崇報班學,我感覺只適合比較熟練然後想要掌握一些比較生僻的技能,也就是說報班的適合從熟練到精通的過渡,而不是入門課,同時我想說難道只有我自己覺得課上聽明白了下課接著忘嗎……囧

我自己的學習經歷是正好手頭上有需要做的表,從易到難排一下。題主可以隨便找幾張表,每個難度各準備幾張,然後自己做直到和原表一致,有不會的?度娘啊!問題不好描述的可以攢一下再問別人,不要遇一個問一個,被問的人會扎小人的(蠢蠢的我深受其害)...

自己做表的過程,不要太急,因為這是一個慢慢熟悉的過程,在菜單中找選項的過程中,也會慢慢認識這些設置,表會越做越快。基本上一個難度做三四種不同類型的表就會對表格有了一個比較好的認識了,遇到常規表基本上不會有太大的問題。

以上。請加油!


學習excel 最重要的就是要實踐,要多試幾下就可以了,遇到不懂的就要學,最好是能從簡單到難來學習,不建議看文字版本的,最好是能 看視頻學習excel ,看看人家是怎麼操作的,看見了操作流程才能記憶深刻。

一、表格匯制(各種各樣的表格製作)

表格繪製的注意事項:

1、字體大小要有規律。

2、顏色選擇要合適。

3、結果以圖形表示出來。

4、數據分析過程中最好不合併單元格。

5、欄位設計要合理。

6、文字太多的時候用表格。

7、表格排版要美觀。
二、數據分析(根據源數據,對數據進行匯總,分析,求解等)

excel數據分析注意事項:

1、避免在數據清單中存在又空行和空列。

2、避免在單元格的開頭和末尾鍵入空格。

3、避免在一張工作表中建立多個數據清單,每張工作表應僅用一個數據清單。

4、在工作表的數據清單應與其他數據之間至少留出一個空列和一個空行,以便檢查和選定數據清單。

5、關鍵數據應置於數據清單的頂部或底部。
三、圖表製作(利用圖表功能,將數據進行可視化操作)

excel圖表製作注意事項

1、圖表信息傳遞的信息簡單明了。
2、注意信息傳遞的對象,最好能接受者有具體的喜好來製作。


任何一種能力,當你沒有接觸時候總會有陌生、畏懼、排斥的感覺吧,如果題主使用EXCEL軟體幾個月應該不會提出這樣的問題了。Excel基本的操作以及函數運用,其實幾天之內就能掌握和應用的。學習渠道,推薦網易雲課堂(不是打廣告,是真的很好)。相信自己,很快就能學會的!


其實excel不難,作為一般使用者,首先遇到問題不要怕,只要相信肯定有辦法,然後把問題分解為幾個基本問題,需要什麼函數,需要什麼公式,需要什麼圖表,以什麼步驟,然後用Excel幫助和搜索引擎就可以了,多思考,熟能生巧而已。

以我個人經驗,不要指望買書來看會,多思考,多練習,善用搜索引擎,有自信,就這幾點吧。


vlookup可以解決工作中大部分問題


說說個人體驗,關鍵還是天天用,遇到問題就百度,逐個突破常用函數,細心看完別人的例子,推薦用onenote或者evernote隨手記錄

等到會用數據透視表以後,經常上excelhome看別人解決方案

然後等比較熟練,可以接觸宏批量處理問題


Excelhome


拿公司現成的逐格看 看看公式是什麼 然後理解整個架構

遇到不懂的公式就F1 或者 百度

多花點時間就可以了 學到的絕對工作緊密相關


有個微信公眾號號叫「Excel互聯共享網校」他可以輸入你遇到的Excel問題的關鍵字查找需要的課程,你可以關注一下看看,我一般有問題就到上面去查看解決方案,挺管用,希望回答對你有用。

我就這兩個課程的截圖,上面還有很多。呵呵。


excelhome


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