標籤：

Omnifocus和doit.im二者孰優孰劣，怎樣選擇？

01-04

來晚了，不過最近換了iPhone6，才用上OmniFocus，還是深有感觸，下面談一下個人使用http://Doit.im和OmniFocus的對比心得。

http://Doit.IM 確實在 GTD 上也是做的相當的全面和強大了，項目、標籤、情境、優先順序，各種時間類箱子，一個GTD工具的所有複雜屬性，它全都具有，並且在高級功能上，更是擁有很強大的過濾箱功能。剛接觸到http://Doit.im的時候，也是驚為天人的，並很快購買了PRO版，一直進行使用。不過，在使用中，總是有一種很強的焦慮感，並且得不到釋放的感覺（天平座總是需要達到內心的平衡感，真是傷不起），後續使用Doit的時間和頻率都在降低。這種焦慮感，一開始我並不完全知道從何而來，但這也促使我更換iPhone後嘗試開始使用OmniFocus。

剛開始大出血（最新iOS通用版 256 + 內購PRO版 128 = 近400塊）購入 OmniFocus 之後，也是覺得有點鬱悶的，看起來似乎還沒有http://Doit.IM強大，比如最讓人期待的自定義透視功能，裡面的過濾項感覺就太少，而且都是很模糊的一些選項，一眼看上去不明其意，也不能隨意組合，完全沒有http://Doit.im的過濾箱強大。http://Doit.im的過濾箱，可以選擇開始時間、截止時間、標籤、項目、情境、優先順序等好多個選項，並且時間上都可以精確到多少天到多少天，還可以自由的組合。而OmniFocus自定義透視進行過濾時，對於截止日期，只能在「狀態」中選擇「即將截止」，這個即將截止的天數只能是預先設置好的那個天數，不能隨意選擇。

也是鑽研了N多篇OmniFocus使用者的分享文章並開始實際使用後，逐漸開始領悟到OmniFocus的真正優點的，也開始明白自己使用http://Doit.IM的時候的焦慮感來源。實際上OmniFocus的最大優點，就是它對你的所有任務，進行了一個有效的過濾，你可以選擇只看到當前時間段、情境下，你需要執行的任務。這正是GTD的一個根本精神，聚焦當下任務，排除干擾，減少焦慮。看到這裡，可能很多人會馬上反駁說，http://Doit.IM難道沒有嗎，情境、幾個足夠多的時間箱子（今日待辦、下一步行動、明日待辦、日程、將來/也許、等待），難道還不夠嗎。

那麼就來說一說http://Doit.IM的幾個時間箱子。首先，最重要的就是「今日待辦」這個箱子了，進入http://Doit.IM，第一眼看到就是這個箱子，而當前的行動列表也是基於這個箱子。前面說到我的焦慮感，那麼其實最大的來源就是這裡了。我覺得這個箱子設計上一個最大的敗筆就是，之前過期的事項，會全部堆積到這裡來。那麼因為種種原因，比如來不及完成，來不及整理，沒有條件完成，這些過期的任務，會不斷的在這個箱子上增加，清理了一茬又來一茬，有一種不勝其煩的感覺。

我估計馬上就有人會指出，這是你太懶了吧，本來你設置了要在指定時間完成的任務，就應該按時完成啊？既然沒按時完成，那麼繼續出現在「今日待辦」，第一時間提醒你完成，難道不是應該的嗎？那麼我回答，當然，對於一個GTD執行力「完美」的人，他定下的任務完成時間都是應該完美無拖延的實現的，可惜，現實中的我們大多數是普通人，很多人還正是要藉助GTD工具改善自己的拖延症的人，所有任務都不延期這樣的要求難道不是太高了嗎？

其實，實際生活中大家有沒有發現，即使不藉助GTD工具，真正稱得上在時間上緊急的事情，也就是說如果沒有按時完成馬上會對生活造成重大影響的事情，我們也都是能按時完成的。總不成因為你幾天沒使用http://Doit.IM，你就連下周的高考、周三晚上的重要述職會議、老闆催著後天要交的文檔都忘了吧？因此，我們通常真正需要GTD工具管理的，其實恰恰是「我們想在某個時間點完成」，但實際上「沒有按時完成也暫時不會造成很大問題」的這種「有一定時間期限但並非真正要掐著那個點完成」的任務，這種任務實際上是有一定「浮動時間」的。而會過期的通常都是這種任務，讓他們出現在「今日待辦」箱子，對今天實際安排要執行的任務（這裡面也許確實有今天必須要完成的任務）造成干擾是不妥的。

「今日待辦」箱子的第二個問題是，排除過期任務之後，當天完成的任務也是分情境的。也就是說，我在家裡才能做的事情，比如洗澡，我在辦公室看到也是沒有用的，不能執行。而即使我之前已經梳理過這個情境，它還是會在」今日待辦「箱子出現的。所以每次打開http://Doit.IM，就看到今日待辦，就還是要把這些無用的任務在腦子裡過一下才能排除，非常的頭疼。

而這個箱子恰恰是每次進入http://Doit.IM第一眼看到的箱子，而每天的任務也要在這個箱子的基礎上來執行，所以這個箱子很雜亂的話，將會明顯降低用戶的執行動力，誰願意看到一大堆，還需要再次花精力去梳理的任務列表呢？更糟的是，用戶一旦因此有所懈怠後，這個箱子的情況就會不斷進一步惡化，過期任務堆積得越來越多，用戶看到越來越長的任務列表，更不願去整理，形成一個惡性循環。當然你可以指責用戶的懶惰，但我們都是一般人，總有偷懶的時候，工具上能做到更好的，為什麼不改善呢？

接下來說說「下一步行動」這個箱子。這個箱子看起來也是很符合GTD的「Next」下一步執行概念的，選出下一步馬上要執行的任務放到這裡。可是問題在於，http://Doit.IM 的所有任務，都是基於今日待辦、下一步行動、明日待辦、日程、將來/也許、等待這幾個時間箱子的（還有「收集箱」，顯然不適合整理任務），也就是說，凡是新建一個任務，那麼必須在這幾個時間箱子中選一個放進去。時間很明確的任務，沒問題，自然是可以放進「今日待辦」、「明日待辦」、「日程」這幾個箱子的。那麼，時間不確定的任務，怎麼辦？這時候，我們只剩下「下一步行動」、「將來/也許」、「等待」三個箱子可以放了。「等待」倒是比較明確，可以放一些需要等待別人或者事件的事情，但它的範圍也就僅限於此了。那麼，最終造成的後果就是，大部分時間不是很確定的任務，都要放進「下一步行動」和「將來/也許」兩個箱子。最好的辦法，只有把相對重要的任務放進「下一步行動」，不那麼重要的任務放進「將來/也許」。其結果，必然會導致這兩個箱子也是被塞滿各種任務。我的「下一步任務」箱子有七八十個任務，近二十個項目。如果把「下一步任務」裡面少放了，「將來/也許」就會非常多。總之挑起來非常痛苦。所以我後來挑後續任務的時候，實際上是從「項目」中去找想做的項目，而不是從「下一步行動」裡面去查找了，這個箱子的存在意義就薄弱了。

綜上所述，http://Doit.IM的這幾個時間箱子設計確實是相對較差的。給人帶來最大焦慮感的就是「今日待辦」這個箱子，作為最重要的當前應執行任務列表，它第一眼被用戶看到，但卻是還需要用戶再次的去梳理，才能找出當前確實該做的任務，因此造成了很大的重複篩選工作量。它的干擾項主要是之前過期的任務，和當前情境下實際上不適合完成的任務。另外，「下一步行動」這個箱子，也有很大的問題，會積累很多「下一步想做的事情」，導致這個箱子也是充斥了太多東西。這兩個箱子是問題最大的，也是焦慮感的很大來源。「將來/也許」箱子和「下一步行動」箱子的問題類似。

那麼針對以上缺點，我們來對比OmniFocus。首先，進入首頁後，不是馬上就看到一大堆的任務，而是讓你自行選擇。你可以選擇根據截止時間為主的「預測」來查看任務，或者根據「已標註」來查看重點任務，或者根據「附近」查看地理位置附近的任務，或者根據「上下文」來查看相應情境的任務。更重要的是，OmniFocus對任務的過濾做到了非常強大的地步。使用上述的幾種視圖，再加上「自定義透視」，你可以決定自己當前情況下想看到想執行的任務，盡量的排除其他任務的干擾。Omni一個很強大的任務屬性就是「推遲到」（Defer date），其實就是對應http://DoIt.IM的「開始時間」，不同的是，該屬性相當強大，未到指定時間前（精確到分鐘），該任務根本就不會出現在你的視線之內，極大的減少了當前實際不能執行的任務對用戶造成的干擾。

而且OmniFocus的最根本分類是項目，這個也比http://Doit.IM的必須按時間類箱子進行分類要科學。因為如前所述，如果任務必須歸類到時間類箱子的話，時間不確定的任務，就會全部堆積到「下一步行動」和「將來/也許」兩個箱子，最終導致這兩個箱子任務堆積如山。而OmniFocus的項目可以無限層級，這樣可以很好的把任務進行細分，分到很多個項目裡面去，也是最大程度減少干擾。

特別針對前面http://Doit.IM的「今日待辦」箱子的問題提一下，OmniFocus對於過期的任務，是出現在「預測」的「過去」裡面的，不會對「今天」造成干擾。

OmniFocus 的項目還有「順序執行」這種類型，同樣也是排除干擾的利器。比如我要使用OmniFocus，那我必須先買iPhone，設置好這種順序關係後，在我完成「購買iPhone」這個任務之前，「使用OmniFocus」這個任務也是不會出現在我的視線中對我形成干擾的。

綜上述，OmniFocus相對於http://Doit.IM的最大優勢，還是在理念層次上的勝利，排除干擾、聚焦當下、減少焦慮，它實實在在的做到了。而http://Doit.IM，它貌似強大複雜到了完美的程度，實則在最根本的理念上，還是有不少的改進空間的。

我之前在http://Doit.IM網站上提出了一些建議，建議增加浮動事件，過期事件不要放到「今日待辦」，因為以上談到的「今日待辦」箱子的問題已經對我造成了相當的困擾。不過讓人失望的是，http://Doit.IM並未能採納我的意見。說到這裡，也要吐槽一下http://Doit.IM的客戶支持，響應速度相當慢，我提了不少建議，都是答覆會加以考慮，卻從未見到落實。程序更新很緩慢，讓人覺得開發力量不足。但我感覺http://Doit.IM的用戶還是不少的，應該運營上是有利潤的，希望後續能有改善吧。

Omnifocus和http://doit.im我都買了專業版（onmi還買190多，心疼死我了）

用了一下的感受：

Omnifocus號稱是最強大的什麼什麼，但是我用起來很不方便，始終覺得「設計太簡單了」！後來就刪掉了

Doit用了以後覺得很不錯，主要是可以管理很多的任務，有些事情今天沒做完了可以移明天做，過了凌晨12點後，本來設置為「明天」的任務就自動轉到今天了，覺得很方便。

同時，doit在ios和web都有界面，我通常在辦公室就打開web界面，把每天的事情理出來，逐項處理，出去的時候就用手機看看。

此外，doit的收集箱也很好用，下滑就可以了。GTD的重要理念就是，把需要處理的事情先丟進收集箱，不要影響當前要做的事情，等空出來了再來分析，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的就安排一下時間。

doit的唯一缺點是：〔日程〕界面不夠好看，手機端沒日程界面，web端的不美觀，也不便於編輯。

我個人覺得Doit更好用！

說個技術以外的事情：

我是全套OF用戶，但蘋果家的平台在職場仍然是小眾，所以考慮在團隊中推廣GTD工具的時候只好選擇全平台的其它APP，看了看http://doit.im，覺得還好就加了當時的客服MSN打算諮詢些銷售細節。

上去先介紹背景，說到我是OF用戶打算轉投的時候，對方居然冒出一句＂來圍觀有錢人＂。

立刻對該團隊無愛，至今也沒有再考慮過重看。

那一年應該是2011，Wunderlist是那次的勝出者。

  1. 使用Doit兩年多，一直沒有用過OF，之所以在這裡答題，是基於Omnifocus和doit.im二者孰優孰劣，怎樣選擇？ - 在地獄裡仰望天堂的回答，提到的Doit令人「焦慮」的問題，個人亦深有體會，因此在這裡介紹自己對Doit的使用體會。
  2. 最開始接觸GTD時，GTD的收集箱概念令我眼前一亮，自己也就開始著手打造個人的四個收集箱（印象筆記的「收集箱」、Doit、outlook的收件箱、電腦桌面），這樣確實讓自己的工作界面清晰了很多，但是，在時間管理方面，自己依然沒有太大改觀。現在回想起來，其中一個重要原因是，Doit裡面的「今日待辦」清單，不能給自己足夠的壓力。工作中，只要出現需要跟進的事項，我就收錄在「今日待辦」里，導致「今日待辦」里的任務通常在15個以上（要下拉才能看完所有任務）。面對巨量的任務，一是無從下手，但任務畢竟壓在那，焦慮自然而來，二是「今日待辦」長期保有巨量任務，也就意味自己喪失了對「今日待辦」的控制，開始破罐破摔，這時，Doit已經失效。
  3. 後來，看回原書，才發現自己對GTD的理解（GTD不就是「收集-組織整理-執行」嘛）以及GTD類軟體的使用（原以為自己用Doit，比那些在印象筆記里羅列清單的，高明不少，但實際自己也不過將Doit當成了清單類應用），都是錯誤的。下面是書里的部分描述（《搞定1：無壓工作的藝術》，戴維·艾倫[美國]著，張靜譯，中信出版社2010年6月，第43-45頁）：
    1. 下一步行動都應當是可執行的、一目了然的、沒有歧義的具體行動
    2. 不再需要「每日工作清單」。我知道，這對於傳統的時間管理方法來說，簡直如同異端邪說。按照傳統的時間管理方法，「每日工作清單」就是一劑百試不爽的靈丹妙藥。但實際上，這種工作清單的收效卻令人大失所望，這主要有以下兩個原因。首先，由於會不斷出現新的問題需要處理，工作的重點也可能不斷地轉移，每天的工作安排也必將隨之作出相應的調整，因此，人民不可能100%提前確定每日工作清單。其次，如果日程表上的某一項工作不一定非要在這一天中完成，那麼，它將對其他工作起到弱化作用，並造成一定的負面作用。
    3. 日程表是一塊神聖的領地。一旦在那裡標記了某個行動，你就必須在那個特定的時間完成。
  4. 於是，自己開始調整Doit的用法，不再將類似「就【】進行法律研究」這樣的任務直接放入「今日待辦」，而是先將其細化後，再放到「下一步行動」（時刻記住，「日程表是一塊神聖的領地 」）。具體舉個例子：
    1. 接到一個案件，先建立「【】VS【】」項目；
    2. 正在上班路上，接到客戶電話指示，需要聯繫法官溝通某個問題，則在手機上的收集箱新建任務」聯繫法官「；回到辦公室，調整任務「聯繫法官」為「聯繫法官（電話）：1【需要明確的問題】、2【需要明確的問題】」，然後移到「下一步行動」。
    3. 「聯繫法官」任務較為簡單，可以在任務名稱上直接細化，若是任務較為複雜，例如需要就某個問題進行法律研究，則需要在該任務下面添加子任務：1新聞（百度新聞，關鍵詞：【】）；2案例研究（資料庫：【】，關鍵詞：【】，案由：【】）；3……；4檢索報告。
    4. 每天先處理「今日待辦」，再處理「下一步行動」。
  5. 加上不停地「回顧」及相應調整，以及一個簡單的番茄鍾，有哪些好用的番茄工作法軟體？ - day-scene 的回答，這時，時間管理這個概念，開始有點意思了。

前http://doit.im用戶PRO版2017到期，在使用了OmniFocus一個多月後來回答：

從工具的角度，兩個都能解決問題。

http://Doit.im的優勢是：

1.全平台覆蓋，手機端、WEB版都設計得挺好的以至於基本都不喜歡用windows版和MAC版。

2.有國內伺服器同步速度快。

3.更總要的優勢是：容易入門，用http://DOIT.IM來養成使用GTD類軟體的習慣是一個不錯的選擇。

http://Doit.im的缺點：

1.個人感覺團隊背景不透明，對數據的安全及以後的發展沒有把握，特別是N年前為了收費突然限制同步的陰影無法散去。

2.而且感覺Doit的思路越來越想成為一個老師，他規劃好方法你安裝他的方法來管理事務，一直有被強加什麼東西的感覺，特別是最近IOS升級後每天提示計劃和回顧並且無法取消，似乎他們自己覺得GTD他們才是專家用戶只能照做。

3.還是個人感覺：這個軟體的發展思路偏窄，好像是一夥小年輕搞出來的挺不錯的軟體。

OmniFocus的優點是：

1.非常強大的設計，無論從交互到架構到理念。

2.無限制層數可以適應再複雜和個性化的需求，

3.強大定製功能，把選擇權交給用戶。

就以同步而言，OmniFocus可以選擇手機跟MAC同步，可以跟官方免費伺服器同步，可以支持WEBDAV的但三方伺服器。所以OmniFocus賣的是軟體，同步是贈送的。而http://doit.im軟體是免費的賣的是同步。

OmniFocus的缺點是1.只支持IOS、MAC平台。2.入手較難。

總結起來，http://doit.im類似傻瓜機，OmniFocus類似單反相機，都能拍照但如果你經常拍照最後難免回選擇專業的單反。

但是，以絕大多數人對時間、任務的管理水平來說，卡片機已經綽綽有餘了。

再但是，如果你正在或已經拋棄Windows而把主工作平台遷移到MAC，你怎麼能錯過蘋果生態圈裡面最優秀的生產力工具呢？

寫在前面：

首先，要替當時那個MSN背後的人向@阿sir 道個歉，在您嘗試著接近 Doit.im 時竟然發生如此令人不快的事，我們感到非常遺憾。

在此必須要澄清：11年的時候，我們團隊還非常小，唯一的一個QQ群是我們的用戶在幫忙打理的，基本上我們和用戶的溝通渠道是論壇、郵件以及微博，MSN在客服團隊中並不推薦使用。

不過無論怎麼樣，因此而帶來的誤會，我們深表歉意。

為了彌補潛在用戶流失這個事實，我們願意向您提供一個月的新版 Doit.im 的 pro 賬號，供您試用，感受一下我們的產品，以及它與 Omnifocus 的區別。

關於 Doit.im 團隊：

在我加入到 Doit.im 團隊之後，發現我們的創始人徐哲先生，真是一個非常有趣的人。他（包括我們整個團隊）對自己的產品都非常有信心，認為產品的品質才是核心競爭力。而且他性格直率、不拘小節，如果你們去圍觀一下我們老闆的微博，你會發現他經常在批評別的產品以及不喜歡我們的用戶……在我已有的行業經驗中，尊重用戶、尊重潛在用戶、尊重能幫襯團隊發展的人，簡直就是創業團隊不可忽視的三大定律，因此小團隊對外的宣傳和溝通，態度都十分客氣。像我們老闆這樣轉發其他產品的官方微博然後來一句「這種東西很快會完蛋」的創始人……是的你可以打起燈籠找找看……

但很快，我發現了其中的「萌點」。我們用心做產品，致力於最好的體驗，把這個僅僅由幾個人組成的技術團隊打造出來的、在全球已經擁有400w+ 用戶的全平台 GTD 工具當成最棒的寶貝，由此產生了一種「舐犢情深」的守護之情。相比於必須「跪」，生怕得罪人而必須隱藏起所有個人情緒，把人當槍使的企業文化，我更希望，哪怕在工作中，也維持著自我——不一定好，但是非常重要。

一直以來我們都把精力投入在「對內」，打造產品、溝通用戶。而現在，我們也要彌補之前的不足，重視「對外」，儘力做好與外界的溝通。請從現在開始，對重新審視我們的產品和服務，謝謝。

關於 Omnifocus 和 Doit.im 的對比：

OF必須很好很強大，是真的強大，而且 bigger 高。只是如果之前沒有使用 GTD 工具的習慣，入門會比較難上手。具體可以看看這個問題：如何高效的使用 OmniFocus？但是OF不支持全平台，中文界面仍然存在一些問題，交互上一些高頻操作略不順手。

我們也認為是OF是可定製性很強的產品，功能也非常強大，對於一些動手能力非常強的用戶來講，這是一個非常不錯的產品，他可以玩出非常多的花樣。

相比較 OF 只支持蘋果平台，Doit.im 是支持全平台的，支持 Web、Windows、 Android……它比較精簡，保留了 GTD 理論的核心內容，上手容易、操作方便。說到一直以來的界面問題——12月22日新版即將上線，UI 上會發生巨大改變！我手機里正在測試 iOS7 版……第一次打開的時候真的震驚到「好好看啊這產品誰家的！」這種心情……

相比於 OF，http://Doit.im 可能在功能上有一些不足，這一點，在12月22日 Doit.im 新版上線之後，將發生巨大的轉變 —— 新版即將來襲，Are you ready?

屆時我們將會展開許多活動，贈送新版本 pro 的試用，歡迎大家來測評。

沒有最好的工具，只有最適合自己的。

利益相關（終於到了這個環節了好激動哦！）：

筆者為 Doit.im 團隊成員。

強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.

覺得是最有層次感的GTD軟體,不過有人用他做PKM

個人討厭doit.im,人品比較差.不支持排序,還從免費突然變為強制收費.沒看到哪個收費軟體要求免費手機客戶端1天同步一次的.

從http://doit.im移植到了workflowy.無限子項目,支持排序,安卓,ios,chrome桌面app三終端支持

強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.

開始用Doit，後來用OF，又轉簡潔/簡陋到只剩列表的any.do，再轉成基於紙筆把GTD系統修改到符合自己習慣；此時的我已經變成重度GTD用戶，加之完美主義情結的程序猿身份，硬生生按自己要求寫了個工具。

總之，GTD工具不分孰優孰劣，只有適合和不適合；你可以逛逛網上各種GTD社區，他們都會建議你把原版GTD按自己的習慣修改，畢竟目的是提高生產力而不添堵。

同學，來看看 Things 吧。

https://www.zhihu.com/topic/19597258/

http://Doit.im 一年半使用者，總體來說非常不錯，物美價廉，操作簡便，多設備同步迅速。

只不過 Mac 客戶端不怎麼樣，bug 比較多。而且 iPad 客戶端界面都沒更新。

買了http://doit.im的專業版，但因為沒有ipad pro版，果斷換omnifocus

如果你近期不打算換手機，蘋果手機用戶推薦OmniFocus，安卓用戶可以試一下http://Doit.im（我沒用過）

我個人推薦OmniFocus，好處一是一次購買終身使用，第二個是設計思路確實好，可以自己定義各種透視，非常強大，第三是穩定好用。

如果想學習OmniFocus，推薦視頻教程： 時間管理神器－OmniFocus for iOS - 網易雲課堂

我看得多上面都說doitim更新慢，我覺得一直都挺好的，反而我之用omni更新更慢，當時差不多一年都沒有一次更新的，後來出個新版本內測都測幾個月的，不是一般人能下載呢，，，不過這都是很多年前的事了。

購買了http://Doit.im到2017年的默默支持。上手簡單，功能實用，利用率可以很高是http://Doit.im最大的優勢。一句話：買了就可以用。也遇到了樓上幾位提到的問題：Win版客戶端實在是差勁，在同步時候會出現任務不顯示的問題，莫名的很。還好iOS，Web版做得不錯，基本已經可以滿足我日常的需求。

原本也打算全面轉向Omnifocus，也是在使用了一個多月後，得出了現階段還接受不了的結論。OF入門有難度，有種看上去簡單實際上很困難，我想要這樣卻偏偏那樣的感覺。現在將OF作為輔助，實際上就是不斷嘗試學習些高級技巧，將一些普通功能運用得更順暢。聽上去有些悲哀，不就是捨不得那些花出去的銀子么，啊哈哈

認真用一段時間的Mac版OmniFocus你就會發現別的都是渣渣，缺點是上手難，以及只有Mac和iOS版

推薦閱讀：

※既然 iOS 已經有日曆，為什麼還要提醒事項？
※為什麼說 OmniFocus 是 GTD 軟體中的王者，沒有之一？
※OmniFocus 2 for iPhone 的使用體驗如何?
※有哪些主流個人知識管理軟體？
※做好時間管理（GTD）的意義是什麼？僅僅是高效利用時間嗎？

TAG:GTDGettingThingsDone | 待辦事項、任務清單類app | OmniFocus | Doitim |