如何成功舉辦一個活動，並吸引許多人參加？應該注意哪些問題？

01-04

這個問題涵蓋的範圍好廣啊，不同屬性的活動分類很多，運作模式可能非常不同。

運作一個活動大概分幾個步驟吧。

1.弄錢。

在整個活動醞釀之時，第一步是要搞清楚這活動的價值，規模和輻射人群要做多大。根據整個活動的價值來進行活動創意和執行。列出時間表，預計效果，花銷，備選方案，然後申請預算，放手來干吧！

2.踩點。

選址很重要，要考慮到企業本身的品牌塑造，也要考慮活動參加者的喜好，還要考慮設備和價格，交通等等因素。所以多打電話聯繫，並且可以利用公司品牌和活動影響力和場地方談判來壓低價格。有一次某吉他品牌在1933做活動，因為有媒體曝光，場地費用就全免。（老外真好講話，不過人家也不傻，logo印的比吉他的logo還大，背景牆上狂貼。）

一定要親自踩點，並且調試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受下是否容易找到，記下哪些地方需要做指示牌，哪些地方適合做易拉寶。最好能帶美術一起，不帶也要帶相機拍照。不然美術將來沒有空間概念，做出來的東西極有可能不合理。如果將來需要做ppt或者進場動畫，最好來踩點的時候，帶一個ppt，感受下現場用什麼背景比較合適，最遠距離觀看者需要多大字型大小的字。

3.拉客。

拉客的辦法有很多啊，選擇的方法要看看預算了。有錢人就樓宇，地鐵，燈箱，商場，電視，廣播，報紙，雜誌，視頻網站，門戶網站，呼叫中心……狠狠地砸下去吧。

不過如果活動沒有門票錢可以賺，這麼干估計會被老闆拍死。不怕，我們還有不怎麼花錢的拉客辦法。到社會化媒體里去拉客，發EDM去拉客，發軟文去拉客，到論壇里去拉客，置換點資源去拉客。

當然，嘉賓的名人效應也要利用起來，有粉絲和後援會的，聯絡經紀人去一起搞定，如果是經濟界的，要去搞搞某大學的EMBA、MBA同學會什麼的。如果是草根名人，要能通過大學做校園推廣，精準營銷嘛。

報名環節一定要設置地簡單再簡單，可以根據客戶群體的特點來設計。

下面就是確認環節了，如果是會場環境，確認是必不可少的，不確認的話，到場率大概是40%-60%左右，看人品和天氣吧。

招募時間過久的話，要做一輪簡訊告知，寫時間地點，行進路線，停車方式等等。但不推薦簡訊回復，有條件的話可以做電話確認，看活動需求吧。話術也很重要，讓別人覺得參加這個活動機會難得，反正我試過，說「如果你不確認，我就把這個機會讓給別人」之流的話，那個人本來不想參加的，立即轉變口風，保證要來參加，就算實在沒辦法，也會留一個其他同事或朋友的聯絡方式，讓別人代替參加。

4.接客。

現場工作人員，必須全部都去過現場踩點，在活動進行的前一天作現場準備活動，開會，人手一張to do list，每個人必須明確自己的相關任務，如果人員過多，要分小組，設置小組長。

嘉賓一定要專人來負責，訂機票or車票，接人，安排住宿，詢問口味和喜好，陪同，告之其背景板的顏色、現場燈光，以便別人選擇合適的衣服。

如果需要團體訂餐，一定訂標準化的套餐，例如KFC或麥當勞什麼的，防止意外發生。最好稍微多預備一些，我記得某次我們老闆太摳門了，一人只給一個麥當勞最便宜的套餐吃，上海一小明星的經濟人可憐巴巴地跑來找我，說那邊有個人沒吃飽，我只好把自己的伙食給他吃，我擦，明星不是要保持身材的嘛，吃那麼多！

所有的設備準備兩套，反正我見過電腦突然壞掉的，忘記帶電源線的，翻頁筆突然壞掉的，堵在路上的，現場突然停電的（笑話都要準備幾個）……

5.散夥。

資料入袋，分發，收集反饋，都做到潤物細無聲，設計元素很多可以融入，敲章，環保，貼心小卡片，小禮品……

記得請工作人員吃個散夥飯，做活動執行真的很累很累！

舉辦一個成功的活動有要注意的問題有這個幾個：活動的目的是什麼？（一般是品牌、關懷、銷售）不同的目的會有不同的訴求。活動的參與者是誰？這個會根據目的的改變而改變，潛在客戶、老客戶、打醬油的都有可能是邀請的對象。活動的流程是怎麼樣的？這會牽扯到前期的招募，一個新穎而有豐滿的招募能為活動增加不少人氣。活動的流程對活動過程的塑造是最重要的，整個活動怎麼呈現在嘉賓面前，就取決於怎麼安排流程。活動的現場布置：包括燈光和音樂和其他的廣告設計、環節設計，其實還有活動流程的問題。還有一個是活動的宣傳，這也是活動在前期招募和後期反饋是能用大作用，建議有幾家合作的媒體，邀請他們參加活動。活動的合作商是什麼：好的合作商能減少活動的費用用能帶來有效客戶，是不得不用的資源。

活動的本事還涉及到一個內部人員的分工問題，良好的團隊，避免現場出現問題和交流的問題。

還有一些個人的小經驗：一定要清楚老闆的意思，他想通過這個活動得到什麼？活動的預算是多少，活動的主題他是否滿意，活動中合作單位老闆講話的時間和他們的產品出現的機會和時間，時段（這個涉及到贊助費的多少）。活動的物料、活動的音樂、活動現場是否滿足活動需要（一定要親自去看）還有活動的娛樂性和觀賞性，當然能提供參加活動的嘉賓好禮品更好咯。電腦是否有用，視頻、PPT的格式。。。很多細節都絕對活動的成敗。

根據個人做互聯網線上活動以來的經驗分享，策劃好活動的注意事項：

1.原創不重要，要善於借鑒別人和以往活動的經驗。

2.消費者不是傻瓜。別指望創意的活動方式能打動客戶。

3.不要帶著強烈地吸引眼球意識進行創作，運營活動要做的是不掩蓋產品的特點。

4.儘可能多的把想到的策劃/文案寫下來，然後再編輯、濃縮。

5.在大多數頁面中，無論配圖多麼精彩，用戶第一眼看到的大標題都是最為重要的。

6.撰寫大標題最有效的辦法是不斷問自己：什麼原因讓你購買產品/使用產品/參與活動。

7.不要一味縮短標題，導致不能表達完整的觀點。如「今年春節，我和會員有個約會」不如「春節買白金年費僅99元，前1萬名購買加送1個月」效果好。

8.把最有吸引力的元素放在最前面的醒目位置，否則可能一個用戶都看不到。

9.用戶獲得的好處要清晰列明。

10.多用短句、簡單有力的辭彙，多用動詞、名詞;少用形容詞、專業術語。

11.想像你是用戶，將頁面文案讀出來，以便檢查文字的流暢度。

12.完成活動策劃後，將頁面的文字減少1/3。

13.對自己策劃頁面最有效的辦法是隔夜測試，第二天後再看看自己是否滿意。

14.如果運行一段時間後頁面的轉化率不理想，請使用點擊熱力圖進行分析，觀察用戶能否快速找到信息。

在我們學院學生會的宣傳部待過一年，就自己經歷過的提出一些意見。

———————————————————————

提升一個活動的知名度，首先可以從前期的紙面化宣傳開始，做海報做展板做宣傳單做門票做路標都可以只要你有足夠的精力，做這些東西不能一味追求數量，風格必然得跟隨當今互聯網高速發展時代的平面風格也就是簡約化平面化，能夠設計出一兩款抓人眼球的海報展板收效遠比你指派幾十個人當街撒傳單要好。

其次，做好了紙質化的宣傳把人吸引來了，又要怎麼樣才能留住人，讓他們成為你這個活動的忠實粉絲，幫你進行病毒式擴散傳播來推廣你這個活動，我想就得從活動本身的形式內容入手，選手的選拔機制、評委的聲望、具體的環節流程、獎懲機制，這些東西都是要下功夫的地方，畢竟一個活動真的好足夠吸引人那樣推廣開也不是一件難事。

分享我們學院舉辦的一個校級實踐活動平台繁星計劃（主要是提供一個平台給大家自由組織參加個人團體類的實踐活動），這個活動的舉辦跟延續在後期中還添加了人性化關懷的元素：寒假繁星計劃的報名就在學期內，可組織方會在寒假中給報名參賽的隊伍發送一系列關懷提醒類的簡訊讓他們感受到主辦方的存在，這樣一個小細節就讓人覺得特別溫暖。想說的就是在你這個活動有一定經驗積澱的前提下，努力發掘出這樣的細節點，會讓你的活動更加盡善盡美。

身處宇宙發展最快的行業，一個公司可能3年就上市，身處時代的變遷中有各種各樣的機會等著我們去挖掘，許多行業的龍頭企業都會舉辦相應的會議擴大自己的影響力，也有工作室專門成立會議品牌，比如剛剛結束的GMIC互聯網大會，這可能是中國最大的互聯網會議，能夠做出一個這樣的品牌賺錢不說，主要是為行業和社會做出了巨大貢獻.

那我們就來看看好的互聯網會議都是什麼樣的？

（想舉辦活動的你要仔細閱讀哦，文末有乾貨。）

我收錄了1000條互聯網活動數據，我們把會議類型分為三類