作為一個採購人員,該如何做好職業規劃?
LP做了幾年採購了, 溝通能力,砍價能力挺不錯的。
最近她感覺有點迷茫,不知道以後年紀大了,不做採購了能做什麼
採購不是砍價師.。。。如果你LP整天的工作只是砍價~那最多算一個買手Buyer。
採購的世界很大~要深入下去!要向供應鏈發展~要全面!
千萬不能停留在某些或某一種工作行為上!@zhu cherry 剛才問了採購需要重點體現的幾個方面~
我認為採購需要培養、提高或必須擁有以下幾個方面的能力(按重要等級排列!):採購是個「里外不是人」的職業。(請記住「里外不是人」)
1. 忠誠
外部人員會對採購的職業道德進行懷疑,從而設置各種誘惑。即便你兩袖清風,內部人員依舊會對你的職業操守進行懷疑。所以我們說,採購就是「里外不是人」的職業。
那你一定會問,那為什麼採購的第一要素不是「操守」,而是「忠誠」呢?
因為,你即便擁有極高的職業操守,內部人員依舊會對你表示懷疑。因為採購是個「里外不是人」的職業。所以,操守不是不重要,而是沒有「忠誠」重要。只有忠誠的採購才能被內部所接受,才能被高層所信任。這就是為什麼我們經常看到老總一換,採購總監也接著走了~
當然,一遍表忠心一邊挖牆角的採購是立不住腳的。
忠誠體現在:
a, 對企業戰略的嚴格執行b, 對領導策略的嚴格執行
c, 對同級或橫向部門的支持(Support)取得信任,可以實現很多事情。但無論如何,作為「里外不是人」的採購至少可以在企業內存活下來。
2. 溝通
溝通不僅是對外,也是對內的一種行為、一種動力、一種武器。有效的溝通可以減少很多不必要的麻煩,把自己的想法完整表現出來。
由於關於「溝通」的話題鋪天蓋地~我就不深入了~不過,我認為「溝通」需要重點注意以下幾點:
a, 對企業戰略的了解b, 對領導意圖的了解c, 對同級或橫向部門真實、潛在需求的了解。(當心被實際使用部門在質量問題上打個措手不及!)說到這裡,一大波群眾已發現我十分強調「企業層面」、「部門層面」和「部門間」的貫徹與協調。
確實...現在企業管理拆分職能是有一定道理的。採購不是需求制定部門,不是實際使用部門,更不是質量定義部門。所以加強相關聯繫,做好協調非常、非常重要。3. 全局觀
我很贊同將Supply Chain部門細分為Sourcing、Purchasing、Warehouse、Logistic等部門,各個部門可以把精力集中在不同的職能上。但也有壞處,各職能為了完成自己的績效,某些行為是會影響到總成本的。
例如:Sourcing部門為了降低採購成本,選擇了交期更長、批量更大、付款更差的供應商,採購成本下降換來的是機會成本、庫存成本、財務成本的增漲,結果總成本(TOC)上漲。
當然,你一定會說,最後拍板的不會是Sourcing部門。最優的方案是多部門通過系統均衡出來的結果。那我可以告訴你,部門之間權利和職責的不平衡會導致方案選擇上的傾斜。如果上頭要追究,倒霉的當然是Sourcing部門!所以,做採購需要全局觀。不要把自己陷入政治陷阱中去~
而且,做採購的很容易影響到其他部門的利益,這很容易造成與其他部門之間矛盾衝突。要懂得分析哪些是有利的,哪些是必須避免的。採購與QA、Project部門之間衝突的案例太多了。最後呢?公司首要保的是業務順利開展,倒霉的永遠是採購。
4. 前瞻性
做到前3條,那在公司里已經沒有人可以撼動你的地位了。無論上級部門還是橫向部門都會覺得你是個好採購,在你遇到麻煩的時候也願意對你伸出「援手」。(把你拉出泥潭,總比來一個異己好~)
剩下的事情就是你如何直線上升。你基層活乾的再好,最多只是一個好「買手」、好「工程師」、好「同事」。有點野心的人都希望自己能成為好「領導」。其實,基層和管理層有一個很大的區別。
基層活在今天。
中層活在今天,從昨天吸取教訓。高層活在今天,從昨天吸取教訓,並展望著明天。所以,你需要有「前瞻性」。你要試著看到明天。做出具有「前瞻性」的決定,會提升你在企業中的地位,你是晉陞的基礎。
暫時就寫到這裡吧~
有人提問,我再添內容...以上純屬個人意見。可供我採購界新星參考~老法師們就別噴了...年紀大了,不做採購。這個說法暗示了一個概念:採購是吃青春飯的,年紀大了就不能/不願/不適合當採購。本人不清楚這樣的概念從何而來。從個人經驗來說,見過很多四五十歲仍在一線處理事務的採購人員,同樣很適合。 所以,只能認為這樣的概念是你LP的個人看法,只是把採購作為臨時的工作,不是可以做一輩子的職業。考慮採購的知識和能力積累,以後的職業發展有這樣幾個方向。 1.如果專業知識比較紮實,可以考慮在公司內部轉技術類,項目管理方向。 2.營銷。 3.自己創業。 4.如果對物料管理和物流管理比較熟悉,考慮轉生產管理這一部分。
@王曉柯 說的還是一線採購員,但我覺得採購工作已經遠遠不是一線採購員的工作,國內的採購工作是否僅限於此,我不知道,但我在國外,採購已經上升到整個公司的戰略,供應商的數據分析,自家庫存分析,零件成本分析,這是每一筆訂單到底選哪一個供應商,以及訂多少量的基本依據。另外建立供應商基庫,建立與供應商良好的生態圈,與供應商一起探討新產品的開發,節省成本,同樣是採購的工作。另外我們公司有一個快50的一線採購員,公司很需要她,因為她在公司幹了20多年,對公司太熟悉了,一線採購員需要的就是這種素質。
一點個人比較淺薄的採購心得(未完待續)最近看了一篇文章在討論:採購是上帝嗎?80%的答案:真不是!結合文章信息,想來談談親身經歷,做採購這行也N年了,說老實話,我做得比較接地氣。個人現實的情況說明了供應商才是上帝!今昔非同往日,壟斷行業普現,行業規則畫圈造就了一部分供應商的驕橫跋扈,這時候肯定有人嘰歪:你就別裝白蓮花了,採購,誰還不知道!所謂的採購這行的潛規則(翻一個白眼,那不代表全部,好~~嗎!)。
例子1:長期供貨的一個供應商簡稱A,年供貨量總額幾百萬,合作了幾年,從最初的磨合到現在的合作默契,對於我司的生產情況也是了如指掌,而且也知道我們行業是一個特殊行業,貨期緊張,合同也寫明交貨時間,某一次當合同簽訂幾天之後給我說到不了貨,延遲一天我司能接收,延遲N天,堅決不行,必須承擔損失,為什麼?首先:合作N年,早已熟知我司的生產,再者我說到了特殊行業,我們都是根據供應商的指定到貨日期安排生產,告知客戶交期,客戶對我司的處罰我司並沒有強壓給供應商,也是考慮長期合作,為什麼這個供應商還振振有詞的說不應該承擔損失呢?另外,請幫一點小忙,到最後理直氣壯的說沒答應過幫忙,我想說的話又來了:好歹也合作那麼久了,我跟你沒交情,我老總總跟你有交情吧。-------這一則提醒了我,別人就沒把你當回事,你就別往自己臉上貼金,另外別只長肉,不長心。
例子2:也是一個長期合作的供應商簡稱B,也是年幾百萬的合作,關係不錯,因為長期溝通得都不錯,可能就是關係不錯,所以第一次犯了錯誤,只發了一份溝通函,提醒重視不要犯錯,結果再合作了一年以後,疏忽,又犯同樣的錯誤了,你說怎麼處理好呢,這個錯誤可是會讓我們員工增添了N個工作日的麻煩呢,於是,友情處理,扣一點小金額,回了一個溝通函,讓不要再犯,這個供應商態度良好,表示願意承擔,忽然,你想不到的人又冒出來了,對方的頂頭老闆不願意了,特委屈的跳出來了,可憐兮兮的跟我們X總溝通,多麼艱難,多麼痛的領悟,我們X總本來心地就善良(可能心裡也糾結了一番,兩番,三番....),最後不扣了。-------這一則小故事提醒了我,要小心玻璃心,別人老總的小心肝有時候也是傷不起的。同時我也要悄悄的說一句:老闆們啊,事不過三。
例子3:第一次合作的新供應商C,已經落實購買了一批材料,合同也簽訂了,可是一天後告訴我,沒有這個型號,只有比這個規格大的型號,等於我的成本又要增加,可是在定下來貨的時候我們已經跟客戶落實下來,怎麼辦呢,又是第一次合作,又是一個小美女(我也是會憐香惜玉的),電話里特楚楚可憐的樣兒,中間省略上萬字(容我糾結一下,告她,不告她,告她,不告她.....),結果就是,詢了N久,在另外一家定作我司要的產品,成本翻番,而之前簽署合同那家最後也就算了(這裡必須強調,告你一定完勝,不告你這有時候也要看公司老闆心情)-----------這則小故事告訴了我:第一次合作的供應商,一定要更加謹慎,另外處好關係,留備胎(備胎都是相互的,呵呵)。
例子4:一個合作了幾次的供應商D,經過幾次溝通,感覺不錯,原本打算長期合作,結果第N次給我供貨的時候供錯了,我需求的是低壓產品,她給我提供的是高壓產品,一翻電話爭論後,對方老總特霸氣的口吻至今難忘(我心裡當時可是有暗罵喲),告知是可以高帶低,但需要我們增加一點點小成本,自己搭點東西,思前想後,憑什麼啊,我合同寫得清清楚楚,明明白白,是你自己人員眼睛長後腦勺了,你還特牛逼的樣兒,此次不得不又省略上萬字(罵人字眼),結果就是:我公司接收了,但也永遠的say goodbye。--------這則小故事告訴你我:跟人說人話,跟鬼別廢話,做人做事一時走眼難免的,最終分辨清楚就好,另外還想說一句,沒有誰比誰更牛逼,態度決定著一切(最後這句也給我公司的客戶)。
例子5.又是長期合作的一個供應商E(從以上可看出,老夥伴們,你們可是被慣壞了的),長期給我司供應原材料,成品到了客戶處,客戶進行檢查,(未完待續)
1.職業經理人。
1)往採購這個細分行當死磕。只是做採購也可以從採購員/採購工程師-採購主管-採購經理-採購總監-採購副總裁,等你做到總監以上的職位的時候就不需要擔心職業規劃,要擔心的是人生規劃。2)從採購這個細分行當向供應鏈其他方向擴展,最終做供應鏈管理--運營管理-GM-VP/COO-CEO,級數往上走。到那個時候你就不會問職業規划了。2.創業當老闆。這個就很難說了。如果是借著採購工作的知識和經驗來創業,就是做貿易。類似一般公司里的SOURCING CENTER, IPO 等等,本質跟做外貿沒有太大區別,不過需要有懂供應商質量的,個人商務能力也要強,還最好有客戶源。其餘就是創業機會也可以與採購工作本身沒太大關係。以上1.了解把握採購基本知識。 所謂的採購基本知識就是熟悉採購工作的性質,採購工作的流程,採購工作的環境,採購工作中遇到的困難及解決辦法,採購應該柯守的職業道德,採購財務知識,基本採購用語,能處理與周圍人的關係,能協調同公司各部門之間的關係,能處理同老闆的關係。
2.把握基本的產品技術知識。
產品的基本技術知識是指產品的性能與工作中的穩定性能,產品在工作中的作用,產品的市場價格及影響價格的市場因素,產品的其他技術指標及影響產品工作性能的其他技術指標。 3.產品供應周期及付款知識。 完成交易的前提是買到產品並付了款等與完成了一次交易,但在實際操作中又有後續服務及質量跟蹤等若干工作要做。在實際交易中,供應周期必須準時,付款需要及時,這就是需要採購自己能力的體現,即要讓供應商及時交貨,又要協調好跟老闆的關係及時付款把握以上三點,成熟的職業採購師職位就非你莫屬了。會為你的職業生涯,與開發商的關係維護,處理問題的能力添磚加瓦。
基本能力啥的,以上答案都有寫,另外很多書本都會講很多也很全,要學的話看書就行,可以推薦幾本我看過和正在看的,比如《優秀採購員手冊》、《採購部規範化管理工具箱》《採購過程式控制制》等。
個人想來講講職業規劃:本身做採購也有4、5年了,也一直在糾結該怎麼做。最近思考了下:
1、與研發、技術人員搞好關係,「偷學」點技術領域的知識技能,再去外部培訓下,搞點技術類證書啥的,轉行做技術採購型人才(話說技術在研髮型企業、工廠等還是蠻吃香的,如果再加上懂的採購成本的話會更好)
2、加強自身關於供應鏈的學習,把簡單的採購上升到供應鏈管理,那又是一個朝陽啊。當然這還得你跟倉儲、物流等內外部部門有很好的關係,這樣操作上會更順手。
3、與市場、推廣、廣告、客服等搞好關係,懂得品牌推廣、懂得客戶,能分析,會思考。OK,你可以考慮去做產品經理,當然之前得拚命的學習,那是要相當拚命,如果你能跟上述部門搞好關係,能偷師的話,會相對容易點,當然這也只是相對的。
4、如果你與所有公司同事、所有公司部門都能搞好關係,都能偷師的話,那恭喜你,你可以考慮做CEO 了,即使原來公司做不來CEO,你也可以自己去開家公司去做。
總結:簡言之,1、你必須跟別的部門有接觸,2、你必須跟別的部門人員「搞好」關係,3、你必須能讓別的部門的人願意教你;4、你必須願意學習;5、你必須願意拚命學習;6、你必須非常拚命的學習。總之就兩個關係:溝通談判能力一定要強,一定要學習。
德行 ! 操守! 忠誠! 這叄個缺一不可。
不是任何人都能做採購的!品行第一,然後才能是專業(綜合知識)
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