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如何整理電腦文件夾？

01-04

相信電腦已經深入每個人的工作和生活，這裡涵蓋兩種情況，公司電腦以及個人電腦，如何讓文件夾有序，查找文件快速方便，已經成為一個重要課題。大家願意分享自己的心得和經驗么？

每個人收藏的資料不一樣，整理規則也不一樣，而規則是根據每個人的習慣定義的。一般來說，一個好的整理方法就是在長時間的整理下，琢磨出一套自己的整理規則。在某種程度上，它取決於這台電腦是以工作為主還是娛樂為主。所以，別人的方法並不一定適合你，你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的整理方法。

一.硬碟分區（這是我的，可根據自己需要參考）

  • C盤：系統盤，軟體盤
  • D盤：文件盤，資料盤

二.文件分類

一千個人有一千零一種對文件分類的方法，對於任何一種分類法來說，適合你的是才是最好的。你最好根據自己的需要，定製出一套適合你的分類方法。可參考以下建議。

  • 把有關的文件存放在一起，而不去管他們的格式（對於工作文件尤其應當重視，這樣查找起來不容易漏掉）
  • 對於正在編輯的文件，將待做的和已完成的區分開來（處理中的、待處理的文件，建議快捷方式到桌面，這樣可以隨時警告自己，要儘快的處理，留給自己一個清潔的桌面）

  • 當一個子目錄中的文件過多時，你就應該繼續往下建立子目錄（一個文件夾中有上百文件的話，查找會比較費勁，所以得往下分類）

  • 分類的細化就意味著層級增多。層級越多，瀏覽的效率就會越低，所以整個結構最好控制在三級以內。

  • 越常用的類別，級別就應該越高（意味著可以更快的訪問），你可以選擇將目錄的層級上調，或者發送這個目錄的快捷方式到桌面

  • 多媒體文件是一個大分類，詳細說明
  1. 圖片：木有用過軟體，不過大部分知友都推薦用Picasa

  2. 音樂：音樂發燒友們已經討論的很清晰了-如何整理音樂文件？

  3. 文本：對於文本文件，如@Shinji 所言：不要把文本放在一個個doc文件中，最好使用筆記軟體（比如Evernote），能夠實現全文搜索，更利於管理（當然小說之類比較大的就不要了）

  4. Word/PPT/Excel：windows系統允許對其添加標記（添加標記的地方在細節窗格，具體：文件瀏覽器&>窗格&>詳細信息窗格）

  • 重要：也有一些人比較懶，不願意每次下載文件就分類存放，比如我。所以我在桌面新建了一個「待分類」文件夾，剛下載、保存的文件，我會直接扔裡面，當文件累積到一定數量時，再進行分類整理（容忍底線有兩條：1，文件太多影響了瀏覽體驗；2，文件總量太大佔用了C盤空間）

  • 神器：everything——用過的人都說好！

========================友情提示========================

任何分類法的原則必須且只能是：為了更快找到需要的文件。

一切與此原則相悖的分類法都應捨棄。

三.文件命名

文件的命名必須重視，建議用容易記住的詞給文件命名，方便以後檢索。這能讓你不需要打開文件就知道大概的文件內容，這樣的命名才是好命名。

1.盡量關聯起文件內容，越詳細越好

001.avi，顯然，不打開文件你是不會知道內容到底是什麼

蒼井そら.avi，那麼你就知道它的內容是什麼了

20080319蒼井そら.avi，你知道這是什麼時候拍的片了

最詳細的命名，應該是有時間，有番號，有人物，有類型，有星級……比如：

[ONED-944]SM-ギリギリモザイク 仆だけのアイドル 蒼井そら （20080319、S1 NO.1 STYLE）

2.按照時間線命名（此方法現在已捨棄，現在更傾向於 dir[年]dir/[月]/文件 的形式）

比如我大一的時候學習C語言，我對文件的命名是

120912_helloworld.cpp

121013_for.cpp

121122_calculator.cpp

這樣做的好處就是，你可以很輕鬆的找到某個具體時刻處理過的文件

四.定期清理

對於資料來說，最重要的是了解你存儲的資料對你是否有用。如若不能吸收轉化為知識能力，資料再多也不能體現其價值，而且會讓你的文件過於繁雜，因此定期清理無用文件尤為重要。

以下文件可參考清理：

  1. 已過期，無任何保留價值的文件

  2. 有時效性的文件

  3. 個人認為不值得繼續保留的文件

  4. 可以從網路上輕易下載到的文件

*做到以上四條的答主，現在主用電腦里只有一個120G的C盤，且空閑空間經常在70G以上

五.桌面整理

從實用性和美觀程度考慮，桌面儘可能不要放太多快捷方式，同時建議你將最常瀏覽的一些文件夾的快捷方式發送到桌面。

假如你安裝了很多軟體，那麼軟體的快捷方式則應使用桌面整理工具管理，比如「Executor」、"HDShortcutter"之類的

另外，最最常用的軟體應固定到任務欄。比如瀏覽器。

六.雜項

1.文件操作技巧

1）同時打開多個指定目錄

第一步：按住ctrl鍵，然後滑鼠左鍵單擊選擇需要打開的目錄

第二步：按enter

2）批量命名（該方法適用於對大量相關聯的文件命名）

第一步：首先按自己理想的排序手動調整好文件順序。

第二步：全選所有文件，在第一個文件上擊右鍵，重命名該文件，如改為「pic.jpg」，然後按回車，就會全部重命名完畢。第一個文件為pic(1).jpg,第二個為pic(2).jpg,第三個為pic(3).jpg……

（用這種方法同樣可以批量重命名文件夾。）

3）滑鼠拖動（同分區內）一個文件到另一個文件夾時，直接拖動是「移動」，按住ctrl，就變成了"複製"；從一個分區到另一個分區，直接拖過去是「複製」操作，按住shift才能變成「移動」。

4)查看文件大小：alt+enter

多選後可查看

2.定期備份

重要的文件顯然是要定期備份的，這個必須重視，不然到時候丟了買都買不回來

個人的備份工具是： 堅果雲 + Google dive + 移動硬碟

3.善用windows自帶的搜索功能（可使用everything替代）

  • 星號（*）: 星號在文件中代表任意的字元串。比如搜索*.doc，就可以搜索到當前目錄及子目錄下所有以 doc 作為後綴的文件。搜索*ese，就可以搜索以ese結尾的所有單詞，例如：Chinese，Japanese, etc。

  • AND(大寫)：搜索結果中必須包含所有關鍵字；

  • OR（大寫）：搜索結果中必須包含任一關鍵字；

  • 下拉窗格中還可以對搜索條件進行篩選：1,修改日期；2,大小

我在整理電腦資料時本著如下原則（個人工作電腦）：

1. 文件夾按照層級關係命名清楚，且按照可擴展性優先原則來劃分層級

比如這樣分類就是錯誤的，因為如大二 - 課程 - 哲學不只有課件，還可能有資料或其他文件夾，把課件劃分在最上層層級則不科學了，可以改成如下層級：

2. 文件不常用的打包起來

如這種可能只看一次就不會再看的文件 【但是又不捨得刪掉 T_T 我擦真糾結

果斷打包起來

3. 所有文件文件夾開頭以拼音首字母命名

上面的圖中都按照此命名規則，好處是比如我想找 大學 - 大二 - 哲學 - 課件

我打開最上層文件夾後只需要一路按 d - d - z - k 就行了，這樣即使不用搜索也可以很快的定位文件，而且文件夾的層級關係條理清晰，十分利於該文件夾的維護。

4. 其他情況

a. 當存在英文名文件/文件夾時

為了美觀可以嘗試將英文翻譯成中文，或將中文翻譯成英文

若不可避免要用到英文名，如上面的翻譯不明確文件太搓了，可以再次進行分類

此外，善用搜索

比如我想搜索歐洲什麼史，忘了具體名字

如果我輸入歐洲作為搜索關鍵詞，搜索結果可能如圖，此時信噪比過大，還得在搜索結果中繼續找

此時可以搜索歐洲 史關鍵詞，不記得的部分用空格代替即可

一個好的文件夾組織方式能夠很大程度上提高資源的可用性，用戶能夠快速尋找到需要的文件，不必記憶也能清楚的了解自己都擁有哪些資源，從而更有利於對資源的管理和利用。為了能夠快速地找到目標資源文件，我們不應該對資源過分的細分，否則自己也不知道該去哪裡找到它，同時，要有科學的分類以及規範的命名。

我的電腦里有「系統(C:)」和「資源(D:)」兩個分區，「系統」分區安裝有操作系統以及各種軟體，如果有遊戲的話我也會把它們安裝在這裡，對於一個700GB的硬碟來說我給它分配了200GB，剩下的都留給「資源」分區了。為什麼我不給「軟體」、「音樂」或「電影」單獨分區呢？最主要的原因在於，這樣做不能很好的利用磁碟資源，這些不同類型的資源佔用磁碟空間的大小並不是固定的，比如拿200GB的空間分一個「電影」分區，在電影資源很少的時候，剩下的空間就浪費了(拿來放其他東西的話，時間久了就會造成管理混亂)，在電影資源太多的時候，就需要佔用其他分區的空間了(另一種混亂)。如果你沒有辦法保證這個分區的資源所佔用的空間是穩定的話，我推薦你不要這麼做。並不是一定要對資源分區才能對資源分類，文件夾同樣可以，圖片、文檔、音頻、視頻、軟體安裝包只不過都是不同類型的資源而已。我的D盤如下：

如果說上一級的分類方法是按資源的類型來分的話，那麼這一級就是按資源的用途來分了，也許在這一級中我的分類並不十分適合你，僅做參考。在圖片文件夾里，我分了三個子文件夾：

文檔的用途很多，是一個比較複雜的資源類型，我是一個正在複習考研的程序員，因此我的文檔這樣分：

「編程」中是我正在編寫的項目，「程序」是已經完成的項目的歸檔。「導圖」是一些思維導圖，「課件」是一些大學時候的PPT，「已讀」和「在讀」都是一些讀書筆記，裡面的組織方式都是和「書籍」文件夾相同的：

關於音頻，由於我擁有的音頻文件幾乎都是音樂，因此乾脆就叫音樂好了，我是根據「藝術家」-「專輯」的方式組織的：

在視頻的分類中，單集的動漫(比如宮崎駿和新海誠的作品)或紀錄片(比如《浮生一日》、《逐冰》)都屬於電影。而「動漫」里的主要是TV版或OVA，紀錄片主要是BBC的。

「軟體」是指一些軟體安裝包，而不是已經安裝好的軟體，有些軟體不常更新甚至停止更新，已經成為了經典，我會把它們放在「經典」文件夾里，以免要用的時候再去網上尋找，「鏡像」是指iso格式的鏡像文件，「驅動」是本機的一些驅動程序，重裝系統的時候用得著，「遊戲」雖然不怎麼玩了，我還是有收藏一些的。「字體」是一些字體的安裝包。需要提醒你的是，現在許多軟體都會經常更新，對於這些軟體的安裝包，我認為沒有必要保存，安裝完之後就刪掉好了，需要的時候再去網上下載，不然你要管理它們其實也是挺麻煩的。

至於「下載」文件夾，當然就是下載管理器(比如我用的QQ旋風)的默認目錄了。

對於當前正在處理的文件，我會把它們放在桌面，這樣我就能知道我手頭的工作是什麼了(還有哪些事情沒有完成)，處理完之後要麼是歸類了，要麼是刪除了。

我的資源管理器安裝了一個叫「Clover」的插件，因此才有多標籤頁的功能，而且我設置了默認打開就到「資源(D:)」分區，這樣就方便多了。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

既然大家都缺個這東西，我就利用空閑的時間做了一個，比較簡陋，也沒怎麼測試，將就用著吧。

左邊選中需要更改圖標或備註的文件夾，右上可以拖 ico 格式的文件進去，右下可以填寫備註，最後點更改按鈕。

  • 下載

  • 源代碼

順便說一下，如果你想讓某個文件夾按某種順序排列，而又不想排列的依據被看到，可以利用備註信息，比如這樣：

深夜碼字剛回答完另一個問題，呼~~~發現其實這個問題我也能插上嘴呢。

如何讓文件夾有序，查找文件快速方便

針對這個問題，我的經驗是：

1、優化文件夾的結構體系，明確每個文件夾承載的內容和具體意義，根據自己實際需要儘可能將方方面面都考慮進去。做到有廣度，有深度，不重複；

2、將內容放在對應的文件夾內；

3、制定符合邏輯規則的完整清晰的文件名；

如果能瞬間明白尋找內容的類型，在對應的文件夾內找到自然是最好，如果不行不是還有搜索嘛 ^_^ ，希望下面的回答能解決你的困擾。

問題鏈接

電腦上的文件夾該如何命名（整理）才能做到很久都不用重新整理的那種？ - 楓楓的回答

----------------------------------------------------原文--------------------------------------------------

不妖自high~

請允許我把樓主的問題分成兩部分，根據這兩個問題來談談我親歷的一些經驗，希望對題主有幫助^_^

1、如何能夠「很久都不用重新整理」盡量的一勞永逸？

我認為做到這點需要經歷幾個過程：

  1. 漫無規則的隨意命名或整理；
  2. 覺得使用不便，開始尋求方法；
  3. 見到各種方法都覺得很有道理，但這些方法卻總有互相矛盾的地方，於是按自己喜好開始嘗試模仿；
  4. 「我去！摔~」在日常使用中發現，「別人的方法」總是各種彆扭，不能完全照顧自己的喜好；
  5. 開始思考在「別人的方法」的基礎上根據自己的喜好進行調整；
  6. 逐步提煉出適合自己的整理方式，並能不時優化調整；
  7. 最終走向兩個結局：
  • a、始終沿用自己提煉出的方法，不再輕易改變；
  • b、不斷優化調整自己的整理方法，同時資料被整理了無數次，消耗巨大能量還不自知；

我想說的是，資料是整理不完的，各種嚴謹的不嚴謹的方法，會蒙蔽住你的雙眼，讓你陷入一次又一次推翻重來的窘境。

我的建議是，適當的耗費精力和時間，進行一段日子的深度體驗，把握住對「整理技術」的需求，盡量做到「只要夠用就好」。才不至於在整理文件的課題上陷入泥潭。

正因為經歷過這個過程，所以特別希望能在同類問題上幫助到有困惑的同學，希望你能站在過來人的教訓上，快速地尋找到適合自己的方式，儘可能地思考答主的用意及思維，而不是照搬「別人的方式」。

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一、文件夾如何整理？

下面聊聊答主在用Wiz為知筆記取代傳統整理方式前的文件夾整理技巧，其中混入了不少「用知識管理軟體才應該這麼分類」的方式，請見諒：

答主的電腦中只有兩個盤符，C盤（SSD閃盤）和D盤（機械硬碟）。

C盤（執行操作）中的內容：

  1. 系統文件；
  2. 最常用的軟體，如：Adobe系列、Everything、ACDSee等；
  3. 極個別遊戲，如：LOL……

因為閃盤的讀寫速度夠快，這些使用頻繁的應用可以省去不少時間。

D盤（內容存儲）中的內容：

Works（工作文件夾）

Games（遊戲文件夾）

Documents（資料文件夾）

Materials（素材文件夾）

Art Work（藝術文件夾-純興趣）

Inbox（孵化箱，所有未歸檔的臨時文件）

APP（軟體安裝文件夾）

Backups（QQ備份、軟體緩存、Evernote / Wiznote 的數據存儲、我的文檔）

Downloads（專門用於存放主動下載的文件，其實可以和Inbox合併）

Works

按工作領域、工作性質進行分類：

--&> 01_XXX情趣商城

--&> 02_XXX紅酒店

--&> 03_網站設計

因為工作性質的差異這裡不介紹粒度太細的分類，僅作一個演示：

--&> 01_XXX情趣商城

----&> 01_運營

------&> 11_數據分析

------&> 12_日常維護

------&> 13_工作進度

----&> 02_設計

------&> 21_產品AAA

--------&> 211_首圖

--------&> 212_詳情頁

--------&> 213_KV、鑽展、直通車

------&> 22_產品BBB

------&> 23_店鋪首頁

------&> 24_攝影

------&> 25_繪畫

----&> 03_客服

----&> 04_倉儲

----&> 05_業務

----&> 06_財務

等等……

Documents

按照文檔、資料的類型進行分類

--&> Adult-成人（工作中最重要的資料支持，單開一個文件夾）

--&> Office-辦公（用於工作的通用性文檔、模板、資料、知識）

--&> Life-生活

----&> 樂（什麼好玩，去哪裡玩，怎麼玩）

----&> 活（襪子放在哪個抽屜，找誰開鎖，怎麼收納有效率，如何布置房間等等……）

----&> 衣（怎麼穿衣搭配，適合什麼髮型，喜歡什麼雙肩包，別人怎麼穿）

----&> 食（什麼好吃，哪裡好吃，怎麼吃的好）

----&> 住（公積金什麼玩意，哪個中介靠譜，怎麼裝修）

----&> 行（去過哪些地方，想去哪些地方，不去後悔一輩子的地方，自駕游攻略）

----&> 健康（怎麼減肥，怎麼健身，跑步注意什麼，網球是個球？）

----&> 人脈（略……）

----&> 財富（什麼是P2P，怎麼理財，天使投資在哪）

--&> Study-學習

----&> PKM-知識管理

----&> PM-項目管理

----&> GTD-時間管理

----&> Office-辦公技巧

----&> Wisdom-人情世故

等等……

--&> Interest-興趣

----&> APP-應用（PC的APP，Mac的APP，iPhone、iPad、Android的APP的名字清單或評測文章）

----&> Product-產品（好看的包裝設計、喜歡的椅子、牛x的互聯網產品等等）

----&> Music-音樂（簡單來說就是MP3、APE、MV等）

----&> Read-閱讀（書籍&、漫畫、雜誌）

----&> Technology-科技（物聯網、3D列印、人工智慧之類相關的亂七八糟的東西，呵）

--&> Memory-記憶

----&> Idea-靈感

----&> Photo-照片

----&> Password-密碼（門禁密碼、旅行箱密碼等不存放在1password軟體中的）

----&> Diary-日記

----&> Feidee-賬本（隨X記軟體導出的記錄、信用卡消費憑證之類的）

----&> Contacts-聯絡（某某時間和誰互動了、通訊錄、簡訊記錄之類的）

----&> Reading-閱讀/觀看（讀到哪本書的哪、看了哪部美劇的第幾集、掃視某個設計博客的第幾頁之類的……）

Materials

按照素材、資源的類型進行分類

--&> Gallery-圖庫

--&> Fonts-字體

----&> 中文_書法

----&> 中文_手寫

----&> 中文_楷體

----&> 中文_行書

……

----&> 英文_風格1

----&> 英文_風格2

……

----&> 日文

----&> 韓文

----&> 數字

----&> 符號

……

--&> Color-配色

--&> APP Files-應用文件

----&> Actions-動作

----&> Brushes-筆刷

----&> Patterns-圖案

----&> Styles-樣式

----&> Plug-ins-插件

等等等等……

--&> Icon-圖標

--&> Wallpaper-壁紙

--&> Tutorial-教程

等等等等……

這裡有個很深的體會是，按照上述結構的分類在實際使用中其實是很坑爹的，最近正在調整為「以主題進行區分」。

改進前的結構是：

--&> Actions-動作

----&> 找到「羽毛」動作

--&> Brushes-筆刷

----&> 找到「羽毛」筆刷

--&> Patterns-圖案

----&> 找到「羽毛」圖案

我認為改進後的結構更適合實際工作應用：

--&>羽毛

----&> 「羽毛」.動作_01（不需要再嵌套文件夾了，直接全部羅列出來，靠文件名排序）

----&> 「羽毛」.動作_02

----&> 「羽毛」.筆刷_AA

----&> 「羽毛」.筆刷_AB

----&> 「羽毛」.圖案_X1

----&> 「羽毛」.圖案_X2

--&> 翅膀

--&> 雨傘

…………

Art Work

這裡放的都是我收藏的藝術「鑒賞」類的圖片資料，文件夾參考http://deviantart.com（被牆）的結構

--&> Advertising-廣告

----&> Direct Marketing*直銷

----&> Online-線上

----&> Outdoor-戶外

----&> Print 平面

…………

--&> Artisan Crafts-手工藝術

----&> Architectural Models-建築模型

----&> Ceramics-陶瓷

----&> Glass-玻璃

----&> Toys-玩具

…………

--&> Designs Interfaces-設計和界面

----&> Architectural-建築設計

----&> Fashion-服裝設計

----&> CD Covers-CD封面

----&> Packaging-包裝

…………

--&> Photography-攝影

----&> Abstract-抽象

----&> Animals-動物

------&> Amphibians-兩棲

------&> Aquatic-水生物

------&> Birds-飛禽

------&> Mammal-哺乳

……

----&> Commercial-商業

----&> Conceptual-概念

…………

--&> Digital Art-數字藝術

--&> Traditional Art-傳統藝術

等等等等……

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呼呼呼呼~~~~~~~~~~~~好累啊~~~~~~~~~~

二、文件怎麼命名？

文件名的組成元素（當然，你可以找到更多，但是夠用就好不是嗎？）：

  1. 所屬類別，例：知識管理、金融常識、素材圖庫
  2. 核心內容，例：時間表、報價單、案例分析
  3. 主關鍵字，例：西方，設計，繪畫
  4. 修訂時間，例：2015-01-30
  5. 特殊編號，例：A0001，ABC05
  6. 版本編號，例：設計稿_01，雜誌_vol01

我們根據以上元素，對下方物料進行重命名。例：

Getting Things Done (豆瓣)

原來的文件名為：Getting things done.pdf 的電子書

第1步，考慮所屬類別，參考你自己的知識體系、文檔體系：

[書籍]-[管理]-[效率]_Getting things done.pdf

第2步，考慮核心內容：

[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done】.pdf（書名就是核心內容），或
[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-讀書筆記】.pdf，或
[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻譯版】.pdf

第3步，考慮修訂時間，如果文件確實需要修訂，或者你希望從時間上溯源的話：

[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻譯版】_[2015-01-30].pdf

第4步，考慮特殊編號，一般只在核心內容不太好描述的時候採用特殊編號來代替，一般用在圖片素材上。

[書籍]-[管理]-[效率]_【A00001】_[2015-01-30].pdf

第5步，考慮版本編號，如果確實需要版本迭代的話，修訂時間不夠用時才考慮

[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-讀書筆記】_[2015-01-30]_02.pdf

第6步，考慮主關鍵字，相當於在文件名上做簡單的打標籤處理

[書籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-讀書筆記】_時間管理-豆瓣推薦-必讀好書_[2015-01-30]_02.pdf

「-」 中杠：連接符，同屬性詞之間的鏈接；

「_」 下劃線：間隔符，不同屬性詞之間的間隔。

至此，一個完整的文件名就設定好了。符號的運用請結合自身習慣，我的目的在於識別清晰，前面類別加「[]」比較清晰，中間主題加「【】」為了強化，後面關鍵字/Tag不加符號是因為不需要讓肉眼識別，是用來做搜索補充的。

我們再通過一個簡單的栗子來溫顧一下：

光男的栗子 (豆瓣)

原文件名：

光男的栗子.mov

修改後的文件名：

[電影]-[日本]-[劇情]_【光男的栗子-天朝字幕組】_桃井薰-看不懂-獲獎_[2015-01-30].mov

完，

最後我想說的是，不管是內容的品質，還是回顧的頻率，這些的重要程度都遠遠大於文件結構的完善繁複。別向我學習，我正在脫坑。

完。

圖片交給Picasa解決

其他文件……我基本沒有其他文件。

學習電腦文件整理有一段時間了，也一直在用這種方法，給大家介紹一下吧。也期待大家更好的方法。

一、
桌面清理

? 大掃除

桌面新建文件夾《臨時文件夾》，crtl+A全選桌面文件並拖入臨時文件夾。

? 抓重點

將目前正在進行的工作拖到桌面，這樣某個礙眼的圖標會督促你完成待完成工作，而臨時文件夾就不用管了，什麼時候用某個文件再拖出來就ok，而如果發現很長時間都沒用的臨時文件夾里的文件直接放進回收站就好了。而完成的工作文件在第二部分說。

二、
文件管理

首先說一下文件夾的命名，windows系統下會讓數字命名排在英文/中文命名的前面。

而在日常工作中可能更多的是一個一個的小項目，這時利用工作流的方法更好一些。

? 文件命名（不同於文件夾命名）

命名方式：當前文件的日期-文件名-項目名-作者-版本號

根據自己的習慣可以適當調整命名的項，但開始一定要以時間開始，例如《201604114-支部會議記錄-Ronnie》，這樣不光可以知道時間發生的日期，也能方便查找——windows系統下文件都是以日期的遞增排序的。

? 文件夾命名

命名方式：項目起始日期-項目名稱-完成人-項目結束日期

例如，201512-xxx項目-Ronnie-201604

每完成一個項目就把相應的文件夾拖到自己的工作盤，工作盤也就由一個個項目組成了，非常方便後期的查找。

? 文件夾管理

學習完上述命名規則之後，我們再討論一下文件夾的管理。

日常我們完成某個項目後，一般情況下不會再去碰這個項目，那麼這麼多的項目都存在工作盤裡是不是很麻煩？這時可以在工作盤裡建立一個《存檔》文件夾，在存檔文件夾里再建立《2015》、《2016》等不同年份文件夾，將不同已完成的項目文件夾拖入相應的存檔文件夾。

看，工作盤裡是不是很整潔了！！！

? 常用參考資料

除了一個個項目之外，工作的時候不可避免有些模板啊、常用的表格啊，這些的管理同樣有辦法。

常用參考資料的命名可以用《a01-常用照片》、《a02-常用模板》《a03-》這樣的命名，存檔完之後，就可以發現奧秘了。

如果不是這樣分層顯示的，注意在工作盤空白地方右鍵——分組依據——名稱，大功告成！

三、
everything

最後推薦大家一個小軟體——everything，占的內存很小，但比windows自帶的搜索文檔功能快得多！得多！多！秒搜！！！

不贊能行嗎？？？！！！有機會再來個雲辦公分享！

謝 @地瓜 邀，打完之後發現大家說的基本都差不多……

【PART1 文件夾整理原則】

1、集中

有的人C盤放個相片文件夾，C盤滿了D盤再建一個文件夾，然後再來E盤一個，整理的大忌，所以不要分那麼多區，一個盤一個區可以了，頂多
吧C盤單獨分出來，主要是C盤那些默認文件夾太多太難看了。什麼你有很多零碎的小硬碟250G有4個？都賣2手換個1T的吧，損失不了太多。

2、正交

數學概念，但是真的很適合放在整理的領域，想想看為啥坐標系要弄成垂直的？

比如我見過有人弄一個圖片文件夾，弄一個相片文件夾，但是相片也有放圖片文件夾里的。其實整理的過程就是給你的資源空間尋找一個多維正交系的過程…

說人話就是，各個文件夾需要做到內容領域最大程度上的不相關

3、廣度與深度

廣度可以廣一點，深度不要太深，想想樹的搜索…

4、最重要的，良好的習慣

比如說，所有的下載工具指向一個下載目錄(下載目錄是整理的重災區吧？)，下完以後順手丟到分類目錄去

【PART2 搜索與快速訪問】

我們到底為了什麼去整理文件？

對於大部分人來說，恐怕主要是查找方便？但是如果只是為了查找，完全沒有必要去做特別深度的整理，用倆神器就可以了:

神器1：Everything，最快的文件搜索工具，誰用誰知道——剛看了下 很多答案也提到了，我上個地址吧。Everything Search Engine

神器2：ALTRun，快速啟動工具，建立自己常見文件夾的鏈接基本一鍵打開，畢竟有時候按照整理的邏輯來說，某些常用的文件夾可能在比較深層的地方。不太確定官網是哪一個了，上個小眾的地址 ALTRun – 精巧快速啟動工具

用這倆軟體的話，只要你的文件夾/文件的命名比較有信息量就足夠了。

【PART3 媒體庫】

上面說的基本是針對文件名、文件組織架構進行的整理。

對於媒體文件這種信息量在文件名很難反映完全的文件來說，用一些媒體庫功能比較強大的軟體就好——也就是按照文件內容進行歸類整理，這類軟體一般都有rating、標籤等功能。

音樂方面特別推薦Foobar2000，當然這又要求你mp3的id3tag是全的，這好像又變成上面說的文件名的問題了…對id3tag不全的文件可以用網易雲去補全。不過我自己用的是MusicBrainz - The Open Music Encyclopedia

相片的整理我沒什麼需求，不過肯定也有很多內建媒體庫的工具的，比如以前聽說picasa的人臉識別很強大，完全可以按照被拍的人進行分類。Picasa

文檔的整理，其他答案也有人說過了，建議不要用文件的方式進行整理，完全可以用各類筆記軟體，有人提到evernote，我個人推薦wiz 為知筆記 | 首頁

【PART4 松鼠病治療指南】

以上是對正常人的回答，但是世界上還有一種人叫松鼠病，一般松鼠病還伴隨強迫症，我覺得關注這個問題的人為數不少是這樣的吧？

對於這種人的回答是:

該刪就要刪，硬碟現在幾個T的都很便宜了，導致很多人松鼠病越發嚴重了，都是浮雲，真的，當你硬碟壞了一次然後傷心幾天然後就發現好像也沒啥大不了的。我的硬碟壞的那次我就大徹大悟了簡直要成佛了，萬物皆空啊，想想看你收藏的東西有多少年沒看過了？我有個朋友在09年就收藏了20T左右的動畫了，各種整理歸類出花了都，有一天他突然對我說，某某啊，我算了下，我現在每個月資源增量XG，每個月能看YG，按照這個速度，我一輩子都看不完這些資源了，那一刻我在他身後看到了佛祖的身影。

我的個人電腦在2008年就加了個1.5T的硬碟，幾乎分成一個「倉庫」盤符專門存儲個人收集的資料（也許只是出於收藏數據的偏好，雲時代本地存儲是否有必要另行再議）。每份工作都會整理一個文件夾。

文件的管理方式總結如下：
·收集的數據類(如電影)按標準類型細分整理歸檔；
·每份工作建立一個文件夾，存放工作相關文檔，不時分類整理歸檔，重要工作內容留日誌，方便總結工作和進行交接；
·臨時或不便歸類文檔弄個TEMP臨時文件夾存放；
·中文文件夾名稱前會加個拼音首字母，方便直接按鍵盤快速定位回車進入；
·一般程序文件會打包放在RAR壓縮包里，可以避免一般的病毒感染，也能節省空間。但是像後面比較厲害的LPK病毒，這招還是無效（真要防只能加壓縮包密碼）。
·常用或多處使用的數據，在台式、筆記本、U盤留有多份，平常使用中新增或更新，或者部分中病毒需要還原的，通過文件對比軟體對比再同步(推薦Beyond Compare 2)。

一、先說個人的數據，按數據類型建立了很多文件夾，其中大部分是下載的資源，如圖：

其中，占空間比例最大的一個目錄是隱藏的，上圖看不見，它的文件夾名稱為X或SQ。空間滿過幾次，刪過一些數據。其實，很多數據存在那你感覺很安全、滿足。但是真正放那也許超過五年都沒有使用，這時你又會覺得，其實是否有收集它的必要？或者它被遺忘、刪除其實也沒什麼。

各類數據按合理的分類方式進一步細分，比如，驅動：

以前給人裝機裝系統的驅動，現在有驅動精靈之類工具比較方便，以前都有手工收集一份常用的。常用軟體也備有一份：

現在PC軟體更新頻繁、網路方便，已經不怎麼需要了。以前做網管時常裝的遊戲也留了一份，雖然我不怎麼玩遊戲：

我以前從電腦城技術員-&>網吧網管-&>網路工程師，高中畢業，一路自學研究，下載整理了計算機硬體、軟體、網路、系統的一些學習資料：

對黑客也膚淺涉及，玩過些腳本小子的工具，也收集有一堆，收手多年未更新了：

二、工作的資料，按職位的職責和主要工作內容，建立相應子文件夾，如何具體劃分還是看個人情況吧。目錄一般建不要太深，因為經常要用，我都會在漢字名稱前加英文首字元，進入文件夾後直接時按首字母+回車，快速定位進入，用鍵盤比滑鼠還快。以下是其中一份工作的文件夾：

如何分類按自己的喜好、邏輯及工作內容去嘗試吧，嘗試過程中再調整，一般按先主要後次要，先常用後偏門按事務類型去歸類。下載或接收的文件，及時規範文件名稱後放入工作文件夾。一般各種主題的劃分後，你會發現一些事務文件可同時存在於兩個類型文件夾，所以需要最終調整，選擇合適的關鍵詞，才能適當歸類，便於理解和查找，不重複也不遺漏。在事務文件夾中一般還可以按日期或月份、具體項目(客戶/產品/項目等)去細分。在文件命名上，一般需要發給別人諸如報價等文檔，一般我也會包含關鍵字的名稱後加「_日期(YYMMDD)"的方式，區分不同修改版本和從文件名中知曉時間信息。這樣，工作的條理清晰、效率高超，工作內容可以很快找到相關文檔，不會發生不知道文件放哪了或叫什麼名的情況。

簡單說下我個人的做法，私以為還不錯。

首先，系統文件和軟體都在系統盤分區，一般就是安裝時候的默認文件夾，所以管理文件夾就不包含軟體和系統的文件。

先把文件分為兩類

一是自己做的東西，比如編程、作圖、論文；

二是下載的東西。

分別用兩個磁碟分區。

自己做的東西基本上是按時間分的，先按年份建立文件夾，然後細分到月份，如果該月事情多產生的文件多，就在下面在分「8月_1」、「8月_2」 .....等等。這樣只要想起哪段時間做了什麼就可以找到文件了。

下載的東西基本上是按照格式和用途區分。不過我沒怎麼仔細整理，但是我一定會在下載後把那些亂碼的文件名改一下，要找的時候，就用everything搜索。

推薦一些everything，找文件太方便了。

因為不是大蝦級電腦專家, 也因為個人習性習慣, 自己的整理方法不一定適合每個人, 僅供參考～ 個人感覺更適合學生黨哈.

整理目標

我的電腦內存小, 所以沒分區. 電腦是大三秋季買的, 所以屯了大三至現在的各種資料和個人文件, 各種文件和文檔亂亂的.

因為內存小, 所以有三塊移動硬碟. 其中兩塊是備份和2006至現在的archive, 另外一塊是安裝遊戲的. 以前上高中的時候電腦老出毛病, 也就養成了備份到移動硬碟的習慣. 但是備份的時候不夠細心, 經常有重複的拷貝, 佔了內存不說, 備份硬碟里也亂七八糟的.

除了電腦, google drive也是整理目標之一.

本地文檔

我是先從本地文檔下手, 邊整理邊刪無用或者重複的文件影音, 並且把需要存檔的老文件拖到桌面的一個文件夾好一會兒分類到移動硬碟里.

基本上所有子母文檔都是按照主題命名的.

本地文檔里放的是我工作學習和個人的各種文件, 所以母文檔也是根據這三個分類的.

學習方面有兩個母文檔

Academics是學習上的各種相關, 子文件有:

  • 申請相關的資料
  • 拓展研究興趣的閱讀.

他們門下的子文檔都是根據主題命名分類的.

值得一提的地方是申請相關資料里:

  • Archive是已經提交了的項目
  • Open是正在申請或者感興趣的項目.

School work就是學校的功課啦, 開學後會根據課程分欄整理.

個人方面也有兩個母文檔

一個是完全私人的相關文件, 如稅單啊, 賬單啊等待, (有密碼保護).

另一個是博客寫的長文. 他們門下的文檔也是根據主題分類的.

  • Archieve 是清理那天之前的所有長文和草稿
  • Collaborations是為了美國的一些博客寫的文
  • Open是正在修改的草稿, 投稿則是根據投稿需求而處理後的草稿和圖片打包.

專業和職業方面

底下子文檔分為:

  • 自己的資料, 如簡歷啊, 面試題庫啊等等
  • Portfolio, 如自己寫的策劃啊, 設計修改的行政模板啊等等
  • 職業專業拓展方面的課程啊資料啊等等.

我的原本打算是把個人資料按職位分類. 可是後來為了方便就把自己上大學的經歷, 大學到現在gap year的經歷分成了兩個文件,估計以後會一點點把過氣的職位文檔存檔.

本地圖片

圖片方面我沒有導入任何照片之類的. 因為我本地內存本來就小, 所以說自己以後的照片將要永存於移動硬碟的存檔里了. 現在的本地圖片有三個母文檔.

  • Creativity是自己正在作業以及成品後的一些設計
  • Professional headshots是照的專業照片
  • 然後就是牆紙啦~

本地影片

我有個小小的計劃正在實行中. 錄像方面長期計劃是和照片一樣要傳到存檔里.

  • 短期計劃是留在本地的open project里直到出片.
  • Plug-in是插件素材.
  • Stock video是授權了的影片素材.

移動硬碟

接下來說說負責archive存檔的移動硬碟.

  • 母文檔有7個
  • 學校功課, 也就是過去課程的存檔
  • 男票的東西(捂臉)
  • 設計, 以前的圖片設計和p圖
  • 課外活動, 過去的培訓策劃, 社團文件等
  • 隨筆文件, 也就是以前寫的各種文
  • 照片
  • 錄像

大部分的子文檔都是按照主題分類的.

文筆, 照片和錄像則是按照年份和事件分類的.

因為太多了子文檔了就不詳細的說了, 圖片里實心的那幾個長條基本上就代表了分類後的各種子文檔.

另一塊硬碟是遊戲. 我把所有的遊戲都裝在這上面了.

這裡設置了一個母文檔, 也就是安裝遊戲的program files, 門下都是有遊戲名字安裝文檔.

其餘的都是遊戲的快捷方式, 都有重新命名整理而不是放任hdsjdsfsd, 或者xjqxz.exe這樣的文件名.

最後一塊硬碟現在被格式化了屬於空盤, 我打算以後用它來存錄像和照片的各種.

雲端

Google drive用得很頻繁, 上學工作時會各種共享文件, 也會記筆記, 個人方面更多的是用來寫長文. 自己喜歡google drive的原因是可以同步到其他電子設備中: 共享文件時可以同步到ipad上, 比如前陣子開大會之前的小組準備工作, 到時候那平板比電腦省事. 而個人文件可以同步到手機上, 然後可以用zine編輯長文.

  • 目前為止的文檔有以下幾個, 其中4個文檔都是共享的.
  • 閱讀, 網頁素材和博客屬於用來分類已經上傳或者在線編輯的文件. 還有幾個個別的暫無同類的文件就直接在google drive首頁晃悠.

以後根據生活變化, 很有可能把課業研究和長文編輯都放在雲端上. 到時候看情況再說啦~

回顧分類／建議

如果讓時光倒退, 我想我會這麼分類我大學電腦里的文檔.

母文檔為學校功課, 校園活動, 職業發展和個人文件.

學校功課顧名思義, 是放學校里的功課. 留一個存檔是放過去學期或者學年的學習資料, 現在正在進行時的學習資料會按照科目分類在母文檔里.

校園活動是專門方社團相關的文件, 比如說開會記錄啊, to-do lists啊, 製作的presentation, 寫給學校的申請啊, 或者參加talk的筆記啊等等.

職業發展沒什麼好說的, 值得一提的是:

  • 專業拓展這一欄會放一些informational interview的想法啊, 某個workshop的PPT啊, 以及所有和能夠擴充自己專業性的閱讀資料.
  • 實習和工作經歷是自己實習或者工作過程中的學習和作業, 也是以後能夠填充自己建立和portolio的積累.
  • 打個比方, 我以前在參議員身邊實習的時候做過很多projects, 事後我有在經過部門同意並且不違反保密協議的前提下拷出來一些, 比如說當時自己排版設計的邀請函啊, 自己修改過的manual的章節啊, 自己製作timeline時整理過的excel排版啊, 以及拿到的推薦信等等. 其主要目的是為了以後面試時可以添加到portfolio里.

個人文件的子文檔按照文件, 照片和錄像分配的. 主要的安排方法是按照時間, 事件以及主題.

如果自己電腦內存夠大(或者是機箱的話), 自己應該是會分區的. 自己以前的電腦分仨區, 系統/個人/遊戲. 母文檔放到相應區里.

除此之外, 我也有可能把所有的學校課業放在雲端上, 一來預防電腦出毛病, 二來方便自己隨處隨設備學習和編輯.

文檔命名

文檔命名可以從以下幾個方面入手:

  • 科目/課程 如: AP Bio, 現代歷史
  • 項目/主題 如: Honors project, 統計學講座
  • 時間/事件 如: 大一秋季, Prom 2012
  • 職位/對象 如: 實習, Bryan Lab
  • 進程 如: In Progress, Final, To-Do, 已上交
  • 重要程度 如: 課堂筆記, 輔助閱讀
  • 個人/他人 如: 家人, Band pictures

文檔名字除了本身事件和科目的名字, 也應該是非常容易搜到的關鍵字.

為了減少文件的重複和混亂, 基本上所有的文檔都是獨特的, 比如說我不會為了同一份實習崗開兩個文檔, 一個放在專業職業里一個放在大學裡.

文件同理, 比如說我不會把同一份簡歷放在兩個文檔里, 而是把它歸總到相應的文檔里.

文檔分類

一開始我有打算畫一個流程圖然後根據它來分類, 後來發現基本不適用, 因為計劃沒有變化快. 邊刪邊整理的過程中很自然的就開始做分類了, 而且對於自己手上都有什麼文件對於文檔有什麼需求也變得一目了然. 最後根據自己作業習慣然後設置分類和文檔:

  • 比如說我大學裡的honors project和三門課程是掛鉤的(PSYC 110, PSYC 111A, PSYC 111B), 按照一開始打算是想把它們分到大學存檔里. 後來在整理中發現, 其實把它們這三門課程和研究一起開一個Honors的文檔更好. 其原因是更方便適合我作業和以後進展的習慣.
  • 而申請資料我也是放在了academic而不是school work里, 也沒有把以上交的申請資料放到過去存檔硬碟里, 其原因是因為這樣方便我以後準備申請材料的參照.

我的建議是如果是你對自己的資料文件大概有了個概念, 可以先頭腦風暴設計分類. 如果你的文件多而雜, 可以一邊整理一邊分類.

文件命名

我以前的文件命名沒有很乖, 經常就是下載是什麼名字, 就保存什麼. 再不就是hjkshdf.doc, 1111.png(請告訴我我不是一個人). 後來在弄申請資料的時候有很乖的命名所有文件, 而且每次更新都有把日期加上. 以後的assignment, 筆記, 修稿等我也打算以主題本身和時間命名文件.

因為重命名這個工程實在是浩大, 我不可能一一重新命名所有已有的文件, 所以說所有archive了的文件我都沒管, 然後只重命名了部分的現有文件. 以後的目標就是下載文件後及時歸類不要讓download文檔超負荷, 然後及時根據內容重命名.

文件命名可以從以下幾個方面入手:

  • 題目 如: Lecture 1, Midterm 2 Study Guide
  • 時間 如: Meeting 04-24-2017
  • 主題 如: Book Analysis-Frankenstein
  • 作者 如: Chomsky-Theory of Syntax
  • 版本 如: Draft V.2, Draft-Amys Edit

桌面

我以前是一個桌面堆積黨, 目標想要轉型成一個桌面空白黨. 現在自己的桌面光溜溜的什麼都沒有, 以後根據習慣我目測可能會放幾個自己經常用的快捷方式或者文檔, 盡量保持桌面的清爽.

壁紙方面要麼設計簡單, 要麼居中四周留空隙. 以免眼花繚亂了.

最後的最後

和所有整理分類方法一樣, 最重要的還是要堅持, 所以希望今後能夠堅持現在的幾個小目標, 不要又開始拖拉起來.

最後祝大家好運!

查找文件快速方便

並啟用順手的全局熱鍵

Tip1：明確目的

整理文件的目的，是為了便捷高效，有人在雜亂中也能找到自己的節奏，如果你不能就繼續往下讀。

Tip2：隨手處置

和整理生活中的雜物一樣，在處理電腦上的文件時，要隨手把文件合理的處置。比如：下載了一個軟體，解壓安裝後，應該馬上刪掉安裝包或歸檔。你可以嘗試」兩分鐘原則「。

Tip3：定期整理

定期整理，就是在周、月或者更長時間的節點上，整理和備份自己的文件系統。這種行動可以強化自己的整理規則和習慣，長久下來會節約大量時間。

Tip4：以目錄存儲的文件結構

文件結構和命名習慣，應該與你大腦思考方式一致，所以確定一個適合自己的模式，把文件保存在你認為應該存在的地方。

  1. 主目錄：以Windows系統為例，分區不需要多於3個，而 Mac和 Linux 只需要定義一個主目錄即可，用目錄而不是分區進行分類。
  2. 主目錄下面可以按照功能分類，比如圖片、軟體、音樂、視頻，我不建議使用系統內置的 User 文件夾。
  3. 層級：目錄的層級盡量不超過三級。比如 D:/music/popmusic/張三 或者 doc/往來郵件備份/公司A。工作用也可以按照年、月、日設立文件夾，如2015工作/設計/ppt原稿 這樣。
  4. 進展：可以用 在做 、 完成 、 歸檔 分類
  5. 暫時不能確定的分類，可以命名為「未分類」，以後慢慢修正。
  6. 固定自己的模式，便於遷移。比如我一直把綠色軟體放到 D:/tools/，參數配置也保持不變。
  7. 把應用程序和文檔分開。

Tip4：建立收集箱

無論哪裡產生的文件，都先經過收集箱（inbox），與郵件系統的inbox類似。有且只有一個inbox。你可以這麼用inbox：

  1. 在桌面或主目錄建立一個文件夾，不要隨意丟在桌面，讓漂亮的壁紙不要被雜亂的圖標擋住
  2. 把瀏覽器、下載軟體、社交軟體傳輸目錄都設置到inbox
  3. 對不能馬上歸檔的文件，放到inbox
  4. 定期（比如每天下班前）清空inbox

Tip5：簡潔明確的文件命名方式

文件命名應簡潔明確，比如 20171010-審批報告.doc，或 2016-夏-北京旅遊照片 。

  • 如果需要排序，可以加一個序號，比如目錄命名成 01-壁紙 02-照片 這樣。注意不要用 1/2/3，而是 01/02/03。
  • 如果需要也可以加上人名、地名、業務名等便於搜索。
  • 如果英文不好，就用中文更便捷，沒必要學別人。
  • 不建議太複雜的命名方式，不利於顯示，把簡單的內容複雜化了：比如功夫熊貓.mkv沒必要命名為 動畫-2002-夢工廠-功夫熊貓-1080p.mkv，如果你實在想組織這些標籤內容，考慮影音媒體軟體。

Tip6：使用筆記工具存儲文檔

針對文檔，建議選擇一個筆記軟體系統，整合零散的圖片、文章。選擇一個適合自己的筆記軟體，很有必要。比如常見的：印象筆記、有道雲筆記、為知筆記等。關於筆記的整理，可以對照上面的結構：

  • 分類建立子目錄，包括inbox目錄
  • 不要保存過多的網頁資料，盡量消化成自己的知識，保存鏈接和關鍵字
  • 保證多平台同步

Tip7：確保能迅速定位文件

如果前面的文件結構和命名已經形成自己的一套模式，那麼定位文件會很容易。

  • 首先遇到需求要先想到，這個文件可能在哪兒，如果遵循自己的模式保存，那應該很容易找到。
  • Windows下推薦： Everything 和 Listary ，快速搜索文件名，前面命名系統約規範這裡的效率越高。Windows內置的搜索也夠用。
  • 類似 TotalCommander 、 QDir 、Clover 之類的資源管理器增強工具，可以提高效率但也產生依賴，可以一試。
  • 類似 Launchy 之類的快速啟動工具，可以一試，我用過很多年的 hoekey。
  • 給常用目錄創建快捷方式，在桌面或者任務欄上，或者綁定到你的快捷啟動工具上。
  • 改變文件的布局模式，比如圖片可以選大圖，而需要查看修改時間的文件選詳細信息。

Tip8：學會備份，有備無患

想像一下自己的硬碟故障，會後悔那些文件沒有保存，趕緊把這些東西存一份。

  • 建立備份文件的辦法之一是馬上複製一份。比如在編輯 1.doc 時，切換到資源管理器，用ctrl+c/v 保存一份並命名(F2) 1-20171010-bak.doc，算是手動版本記錄。
  • 買一塊移動硬碟，定期備份自己的重要文檔，這個硬碟備份完就妥善放好。相關的備份軟體，比如：FreeFileSync。
  • 照片可以考慮 Google照片，高品質無限空間。
  • 娛樂用的遊戲、影音等，可以考慮單獨分區或移動硬碟存儲。
  • 壓縮工具必備，善用打包，推薦 7zip 和 Bandizip
  • 如果信賴雲，或不得不共用雲存儲，盡量選擇大品牌的付費服務。個人使用推薦：堅果雲
  • 已經完結的文件夾可以打包，尤其是零散文件多而體積並不大時，然後備份到雲盤或發到Gmail，Gmail本身的搜索功能很強大。
  • 做個創造者：建議把自己創造的文件單獨保存和備份，創造是獨一無二的，而複製和下載可以重複。自己的照片、繪畫、小說，丟了多可惜啊。

Tip9：善用系統快捷鍵

Windows系統快捷鍵，日常應該掌握一些，反覆應用就能記住。常用的比如：

  • F2 重命名 F5 刷新
  • ctrl+S 保存，ctrl+F 搜索
  • Win+E 資源管理器，Win+F 搜索

更多的看微軟的官方幫助：Windows 中的鍵盤快捷方式

Tip10：善用文本文檔

文本文檔是我的最愛，它可控、便於書寫和轉換。

  • 選擇APP或軟體時，盡量選擇可以導出成純文本格式的，而不是私有格式。
  • 可以依靠全文搜索查到文件內容，比如 sublime text3 。
  • 學一下 markdown ，物有所值

Tip11：避免囤積文件

  1. 囤積症：注意自己有沒有這種病？如果有，想辦法糾正一下。囤積太多無用的東西，毫無用處。
  2. 網上有的不存：如果能方便下載，就不要保存。離開互聯網的電腦已經太少，除非很大的文件或素材，盡量少佔用空間。
  3. make a list：把自己常用的網址、軟體主頁、圖片下載站等，列一個列表，好過存很多下載的文件。

Tip12：清理文件

你可能會用到這些軟體： CCleaner ，Duplicate Cleaner

作者：老杜還在

原文：電腦文件整理的12個tips

  • 最重要的是了解你存儲的資料，
  • 讓自己最舒服，合適又方便的文件夾命名和文件命名方式
  • 該刪就刪，別捨不得
  • 搜索

例如我的，只有三個盤，C系統，D軟體，E文件，H是移動硬碟

圖書館是讀過或者大家都說是好書想讀的，文本是未讀未分類的，有哪些書基本知道什麼回事兒

裡面也分類明晰

分區分大類，然後再分小類，也算有強迫症吧。我會將未分類文件暫時放到未分類里，過一段時間整理一次。

很久前的分類，現在不同了。不過很多沒看.........

推薦鏈接

[翻譯]禪與文件和文件夾組織的藝術 上

0-inbox 有可能用到的，還沒開始的

1-action 正在手頭的資料，馬上有可能用的

2-hold 用完了的，還沒想好扔哪裡的或要時不時翻出來的

3-archive 用完了基本不看的， 搜就一個字 再怎麼整齊也還是找不到的，分個大類就可以了，比如軟體，圖書，娛樂，工作，學習之類的。關鍵還是搜，但文件名一定要好好命名，一定是和文件內容特別相關的名字。我只用英文來命名文件，換電腦換系統都不會有亂碼。

4-share 時不時要移動到移動硬碟或網路盤的，當然只是個備份文件夾，源文件都在上面四個里。

簡化生活系列026：整理你的電腦

自薦一下

原則：集中、重要性同步、關鍵詞性分類、越少越好

文件命名：時間+內容關鍵詞（能從文件名中獲取重要信息，快速檢索到）

20150126_我的桌面_TOPAPP.png

20111.01_南沙站_2011年11月電費通知單.jpg

文件夾

C: 完全可丟棄，固態盤常用程序，隨時應對系統重裝

C:programs 自己安裝軟體位置

D: 工作數據文件

D: 百度雲同步，數據文件，重要性最高，

D:歸檔 文檔最終版本，歸檔保存，不可丟棄，雲盤同步一次

D:實時同步 文檔不斷更新，版本積累，不可丟棄，雲盤定期同步

D:臨時文件 待處理，當前使用中

E: 完全可丟棄，可網路下載恢復，收藏的備份到百度雲

E:SOFT 軟體收藏備份，應對網路不順

E:Download 下載文件目錄，定期處理

F:GAME 當前遊戲，收藏遊戲可百度雲同步

F:MOVIE 當前電影，收藏電影放到其中WELL中，定期備份到別處

F:MUSIC : 蝦米音樂收藏同步

應用程序

executor 啟動應用 再也不用點擊圖標啦~~

clover 資源管理器插件 類似chrom的標籤

chrome 大愛裡面的JS禁用，幹掉好多不良廣告

notepad++ 快速 語法高亮 匹配 各種快捷鍵 代碼利器

ManicTime 追蹤記錄自己的軟體打開

fscapture 截圖+小工具

有道詞典

WinAES 文件加密

TrueCrypt

console2 替代cmd 美化好多 粘貼複製 多標籤 各種好用

蝦米音樂 音樂收藏 搜索

AVG internet security 大愛防火牆

everything 急速文件搜索

Plsql Developer ORACLE工作必備

SQLyog Ultimate Mysql客戶端

WinSCP Linux/Unix/Windows 文件傳輸利器

Security CRT Linux/Unix 遠程連接

拖把命名器 批量變更文件名

百度雲 文件雲同步，備份

OneNote 雲筆記

QQ 輕聊版 無任何廣告

截圖包含敏感信息太多，已刪除。

刪，刪，刪！

然後把不捨得刪又不會經常用的上傳到雲盤裡，世界清靜了。

f工作一段時間，你就會發現桌面變成了這樣▼

圖一：來自vvebo

應用程序、同事發來的文檔，網頁上下載的圖片都一股腦的塞在桌面上，還夾雜著各種新建文件夾（1），新建文檔（2）...文件名在壁紙圖案中若隱若現。說實話要從這樣的桌面里找出急需的文件，簡直比脫單還難。

這樣的桌面存在哪些問題呢？

各種格式的文件都橫七豎八的躺在桌面上，界面混亂無序，毫無美感。

無論是啟動程序還是找文檔都要靠雙眼在整個屏幕內來回搜索目標，效率極差。

桌面是什麼呢？

桌面既是使用電腦的窗口，也是各種文件的臨時中轉站。它的首要需求是高效，其次才是好看。高效是指可以瞬間找到並打開需要的運行程序或者文件。好看可不是指換上一張花里胡哨的壁紙，而是背景清爽，布局有序。可惜大多數人的桌面都不滿足這兩點。

那麼怎樣的桌面才是高效又簡潔的呢？

舉個栗子▼

如何整理桌面呢？

好好安置應用程序

1.可以把常用的應用程序都固定到開始菜單，留下賞心悅目的壁紙。

2.將常用的應用程序根據功能分為幾大類（辦公|試聽|社交|其他），每行為一類。比全部靠左擠在一起更加清晰。

3.不常用的怎麼辦呢？在D盤建了一個「應用下載」的文件夾，所有應用默認下載到這裡。這樣，當你偶爾需要時准能找到它。

4.任性的刪了所有應用圖標也是可以的。只要安裝一個搜索軟體，例如下文會詳細介紹的Listary ，輸入應用名稱即刻打開你想要的一切。

選擇合適的壁紙

1.如果你的桌面什麼都沒有，那就所有壁紙任你挑選啦，只要能體現你的審美就行。

2.若你的桌面上有不少應用程序，背景就要盡量簡潔了，純色也不失為一個好選擇。

3.我這種選擇困難患者每一張壁紙都好鐘意，就把壁紙設為5分鐘換一張了。

把桌面當做文件的臨時中轉站

在工作時，總是會不斷收到各種待修改的文檔，小七也是順手就把文件放在桌面上了，快捷嘛你說呢。但桌面是「中轉站」而不是文件的「最終歸宿」。如果不及時整理，桌面總有放不下的那一天。

設立整理時間

每天下班前幾分鐘，刪除不需要的文件，歸檔並備份重要資料。建一個「明天一定整我」的臨時文件夾，一時分不清需要與否的文件統統先扔進去。

第二天上班，又是清清爽爽的桌面啦。

圖片來自Cuto

那麼問題又來了，磁碟里的文件又該怎麼整理呢？

一.勇敢按下Delete鍵

物品有保質期，電子文檔也有，工作有結束的一天，信息也會慢慢過時。占著茅坑不拉屎的文件不是好文件！

第一期推送一發出就有個男生Z說他的兩個磁碟都滿了，問我該怎麼整理。我想說，評估和捨棄是整理的第一步，人的精力和時間都是有限的，要把有限的生命花在最有價值的那部分。

同一個角度的照片精選一張，擔心以後還會用到的文件只保留最終稿，一年前的工作資料壓縮打包。

二.磁碟文件夾分門別類

按照一定的邏輯遞進來歸檔文件，自然能夠在需要的時候按部就班的找到正確的文件啦。文件夾盡量不要超過四層。

像下面這樣：

「大家好，我是D盤?小七?1608實習?0920學員活動?活動計劃書」

第一層：項目

第二層：年份月份（文件少，時間跨度小的可忽略這一層，比如我）

第三層：活動或任務

第四層：具體文件

在視圖上，同類型文件按時間順序排列，

題目較長的文檔選擇「列表」視圖，

圖片選擇「大圖」或「中圖模式」，方便查閱。

三.選擇合理的命名方式

私人文檔命名：

1）日期+項目+主題

（如：161008 曲奇活動 計劃書）

2）四位數字+項目+主題，方便按重要性排列。

（如：0001 XX公司 申購單模板）

辦公文檔命名：

方便接收者了解發送者的信息和文件的內容，以及文件完善的程度。

1）日期+項目+主題+作者+版本號

（如：20160920我愛我家活動新聞稿小七終稿）

桌面和文件都整理好了，怎樣高效的操作呢？

我們日常的操作主要有以下兩種：檢索並打開文件；檢索並打開ying用程序。有很多工具都可以幫我們完成這兩樣工作，下面以

為例。

  • 打開文件

以往我們找一份文件是這樣的，逐級點開「小七?1608實習?0920學員活動?活動計劃書」，當你根本不知道這個文件在哪裡時，那場面簡直不敢想像。

但裝了Listray以後，只要在屏幕任意空白處輸入部分文件名稱，一般就能顯示出你要的文件。

  • 運行應用

輸入關鍵詞就能找到應用程序。但有時我們也會忘記正確的名稱，導致跳出來一堆圖標。這時可以輸入部分名稱，找到正確的應用後，「右鍵」?設置關聯詞?輸入關聯詞（如QQ）。下次輸入QQ兩個字時就會置頂正確的應用程序。

Pro版還有更多便捷功能

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文章來源：公眾號:這兒可咋整。

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