和客戶溝通的時候要注意些什麼?有什麼好的溝通技巧嗎?


與客戶溝通的一般常識及注意事項

從心開始

一、區別對待:不要公式化地對待顧客

為顧客服務時,你的答語過於公式化或敷衍了事,會令顧客覺得你的態度冷淡,沒有禮待他們,造成顧客不滿。所以要注意以下幾點:

1、看著對方說話
無論你使用多麼禮貌恭敬的語言,如果只是你一個人說個不停,忽略你的顧客,他會覺得很不開心。所以說話時要望著對方。你不看著對方說話,會令對方產生不安。如果你一直瞪者對方,對方會覺得有壓迫感。你要以柔和的眼光望者顧客,並誠意地回答對方的問題。

2、經常面帶笑容
當別人向你說話,或你向別人說話時,如果你面無表情,很容易引起誤會。在交談時,多向對方示以微笑,你將會明白笑容的力量有多大,不但顧客,你周圍的人,甚至你自己也會覺得很快樂。但是如果你的微笑運用不當,或你的笑容與談話無關,又會另對方感到莫名其妙。

3、用心聆聽對方說話
交談時,你需要用心聆聽對方說話,了解對方要表達的信息。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也容易疲倦,因此,在交談時,適度地互相對答較好。

4、說話時要有變化
你要隨著所說的內容,在說話的速度、聲調及聲音的高低方面做適度的改變。如果像機械人說話那樣,沒有抑揚頓挫是沒趣味的。因此,應多留意自己說話時的語調、內容,並逐步去改善。

二、擒客先擒心
獲取顧客的心比完成一單買賣更為重要 不在乎曾經擁有(顧客),但求天長地久。曾經擁有隻能帶來短暫收益,天長地久卻能使你短期及長期利益雙豐收

顧客不是你的「搖錢樹」,顧客是你的好朋友,他將會帶給你一個聚寶盆。每天早上,你應該準備結交多些朋友。你不應向朋友推銷什麼,你應替他尋找想買的。賣一套房給顧客,和替顧客買一套房是有很大的分別的。顧客喜歡選購而不喜歡推銷。集中注意力去了解顧客的需求,幫助顧客選購最佳的住宅,務求感到滿意。

顧客不是單想買一個物業,他是希望買到一份安心,一份滿足感,一個好的投資和一份自豪的擁有權。最高的推銷境界是協助顧客獲得更輕鬆、更愉快的生活,可能短暫時間內不能獲取更多收益(這可能性不大),但你的感受應該十分良好,當你習慣了這個做法,你的收益將會突飛猛進 。

三、眼腦並用

1、眼觀四路,腦用一方
這是售樓員與客戶溝通時應能達到的境界。密切關注客戶口頭語、身體語言等信號的傳遞,留意人類的思考方式,並準確作出判斷,將銷售的五步曲順利進行到底。顧客在決定「落定」之前,通常都會找一些借口來推搪,銷售員一定要通過觀察去判斷真與假,不要相信客人推搪的說話,要抓住客戶的心理反應,抓住客戶的眼神,要用眼去看、去留意、多用耳去聽。

2、留意人類的思考方式
人類的思考方式是通過眼去看而反應到腦的思維,因此我們可利用這一點來加強客人的視覺反應,增強其感覺,加深印象。即使客人有理性的分析都願意購買感官強的東西,例如:兩人拍拖,男的對女的說「我愛你」,女的可能會沒有什麼感覺,若男的再送鮮花來加強其感覺,則女的除了聽到「我愛你」這一句話外,還可以用眼去看到,並加強「我愛你」這句話的可信度。

3、口頭語信號的傳遞
當顧客產生購買意思後,通常會發出如下的口頭語信號:
◆顧客的問題轉向有關商品的細節,如費用、價格、付款方式等;
◆詳細了解售後服務;
◆對推銷員的介紹表示積極的肯定與讚揚;
◆詢問優惠程度;
◆對目前正在使用的商品表示不滿;
◆向推銷員打探交樓時間及可否提前;
◆接過推銷員的介紹提出反問;
◆對商品提出某些異議。

4、身體語言的貫徹及運用
通過表情語言號與姿態語言號反映顧客在購買過程中意願的轉換。

5、表情語信號
◆顧客的面部表情從冷漠、懷疑、深沈變為自然大方、隨和、
◆眼睛轉動由慢變快、眼神發亮而有神采,從若有所思轉向明朗輕鬆;
◆嘴唇開始抿緊,似乎在品位、權衡什麼。

6、姿態語言信號
◆顧客姿態由前傾轉為後仰,身體和語言都顯得輕鬆;
◆出現放鬆姿態,身體後仰,擦臉攏發,或者做其它放鬆舒展等動作;
◆拿起訂購書之類細看;
◆開始仔細地觀察商品;
◆轉身靠近推銷員,掏出香煙讓對方抽表示友好,進入閑聊;
◆突然用手輕聲敲桌子或身體某部分,以幫助自己集中思路,最後定奪。

7、引發購買動機
每個顧客都有潛在的購買動機,可能連他自己都不知道,銷售員的責任就是「發掘」這個潛藏的動機,不要被顧客的外貌及衣著所欺騙,即使他只是買菜經過的也可取得這樣的機會。銷售員切忌認為客人無心買樓而採取冷漠或對立的態度,並不要等顧客詢問,而是主動招呼,主動引導客人。
與客戶溝通時的注意事項

1、勿悲觀消極,應樂觀看世界
一個售樓員,每一天都承受著來自公司、客戶、家庭這三個方面的壓力; 一個售樓員,每一天幾乎都是單兵作戰,承受著成功與失敗的喜怒哀樂; 一個售樓員,每一天都竭盡全力做使客戶滿意的事情,而自己的諸多觀點與看法,不可能直接地表達出來。

所有這些會令售樓員心情欠佳甚至意志消沉。但在與客戶溝通時,必須撇開這些,不可流露出絲毫的消極態度。否則,別人無法對你產生信心和好感。

2、知己知彼,配合客人說話的節奏
客人的說話習慣不同,節奏有快有慢,你要配合客人的說話節奏才是上乘之策。事前了解客人的性格也很重要。此點要靠多觀察和勤於積累經驗。

3、多稱呼客人的姓名
交談中,常說照××先生的意見來說,記著客人的名字,不要出錯。尤其是初次會晤的客人。每一個都喜歡別人記住自己的名字,因此藉此可衡量自己在別人心目中的重要性。

4、語言簡練表達清晰
交談中,如果說話啰嗦,概念模糊,未能表達清楚意見,會嚴重影響交涉。所以交談中要注意措辭,用簡練的語言表達自己的意思,令別人能聽得清楚。

5、多些微笑,從客人的角度考慮問題
輕鬆的商談氣氛是很重要的,尤其是多些微笑,運用幽默的語言,可打破沉默,減少彼此之間的衝突和摩擦。

遇有分歧時,不可立即反駁客人的觀點,應首先說「你的建議很好,但可不可以考慮一下以下的意見」,然後說出自己的看法。這樣做,既尊重了對方的建議,又陳述了自己的看法。

6、產生共鳴感
交談時,如果自己的見解能獲得對方的認同,是一件樂事。當雙方對某一看法產生共鳴時,便會愉快地繼續話題。反之,如果一方的看法不被認同,繼續交談會顯得很沒趣味,無法進行下去。在交談中,適當時點頭表示贊同或站在顧客的立場來考慮問題,可增進彼此間的感情,對工作幫助很大。細心找出客人的關心點和興趣點。

7、別插嘴打斷客人的說話
交談時,如果別人未說完整句話時,便插嘴打斷客人說話,這是很不禮貌的,這會使說話的人不舒服。在聽完對方的話後才回答,可以減少誤會的發生。

8、批評與稱讚
切務批評對方的公司或產品,也不要稱讚顧客對手的服務或產品。多稱讚對方的長處。適當的稱讚,會令對方難以忘懷;同樣,不經意地批評,也可能傷害對方。

9、勿濫用專業化術語 與客人交談或作介紹時,多用具體形象的語句進行說明,在使用專業術語時或作抽象介紹時,可用一些淺出的辦法,如談及綠地面積有10000平方米時,可以告訴顧客綠地面積相當於多少個籃球場的大小。

10、學會使用成語
交談時適當使用一些成語,讓人可以感覺到你的素質和內涵,同時可增加顧客與你交談的慾望。

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拜訪客戶前做一些詳細的調查,找到需求契合點,從客戶感興趣的話題開始,引到正題上,注意觀察客戶的反應,一步步獲取客戶的信任。


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