怎麼理解電子文件管理中的原始憑證性？應該從哪些方面採取相應措施來保證電子文件的原始憑證性？

01-03

謝邀。

剛好去年做了這方面的課題，在省里評了個二等獎o(*￣▽￣*)ゞ。課題內容太多，沒法粘給你看，我就簡單講講吧。

其實對電子文件的原始憑證性，可以換個角度來考慮。電子文件之所以存在法律效力上的爭議，一來它在內容上方便修改，或者說是篡改，如果沒有特意的留下痕迹，其篡改內容和行為無從查證；二來它的可讀性要靠硬體和軟體的支撐才能顯示，可讀性如果不能保證，其憑證價值也不能保證；三來電子簽章技術尚未完全普及（上星期去瀋陽城建檔案館開會，副館長介紹他們的電子簽章大廳時說，這個簽章也做不到隨時簽，只能做到「你從我這生成這份文件，我才能保證它簽章的法律效力」，而真正的通過國家認證的簽章，500RMB一個章，保一年。而一個工程下來，要簽的章是數不過來的，因此這筆錢，真是沒人認。）

如果能保證電子文件是沒有修改過的，或者說經過嚴格控制，每次修改都能留有痕迹，那麼其憑證性就可以從一定程度上有所緩解。

所以只要從以上三點考慮，設計一套完整的文件生成流程，每一次修改都是可控的，在監視範圍內的，那麼其憑證價值就會有所保障。具體措施我就不說了，每年都有大量的文獻去試圖解決這個問題，我想你應該按照上面幾個方面分別去查查。

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以上。

在電子檔案系統普及之後，使用系統的環境數據以及元數據來保障電子檔案的真實性，原始性。