有沒有好的知識管理,資料管理APP軟體推薦?
主要用做個人以及小團隊的知識管理,還希望電腦、手機都有客戶端,方便隨時用,資料收集後是希望後期方便查找,所以能夠方便整理組織資料最好
一、武斷猜測:明知答案心不甘
我武斷猜測:題主提問時、兩位朋友邀請我時,心中其實已經有候選答案了;但對這些答案不甘心,寄希望我的回答中,或者有更好的方案,或者有讓人甘心的理由。是這樣嗎?
三、我對提問的答覆:為知筆記
主要用做個人以及小團隊的知識管理,還希望電腦、手機都有客戶端,方便隨時用,資料收集後是希望後期方便查找,所以能夠方便整理組織資料最好
你所關注的6個關鍵詞,為知筆記 都是符合的:
- 個人/小團隊:無論是為知筆記還是更早的網文快捕,最初就是要解決個人資料管理問題,並且是一直此類軟體中的最優秀者。目前為知筆記在團隊協作方面,無論是任務分配、更新提醒、許可權設置、@ 提醒、評論…… 都顯著領先同類產品。並且也確定以團隊版為商業化的主力發展方向。
- 知識管理:此類產品多數都叫xx筆記,但如果有一款最接近知識管理的話,我認為是為知筆記。另:個人觀點:「知識管理」,對個人(PKM)而言,有點偽命題的意思;但對團隊/組織,是極有價值的。
- 電腦、手機:為知筆記在移動端算不得最好,但絕不算差。
在電腦端,功能遠超出同類產品——這與開發者在桌面產品(網文快捕)的積累有直接關係。
- 方便隨時:大家都差不多。
- 方便查找:此類工具都支持全局搜索、標籤、目錄。只有為知筆記支持多級目錄。
- 方便組織整理:強大的桌面端、支持多級目錄,是為知筆記超出其他產品的優勢。
四、對未來的預測,及問題搶答
如果接受了我的觀點,使用為知筆記一段時間,一定會發現很多不如意、不方便之處。提前對這些問題抽象回答:- 少數問題,「可以」通過產品替換「解決」對問題 x1、x2、y1……,換用A產品可避免,但會引發新問題a1、a2、a5……對問題 x1、y3、y5……,換用B產品可避免,但會引發新問題 b1、b3、b9……
- 多數問題,根源是執行(或幻想零成本執行),而非產品選擇/方案設計
五、更長遠未來的預測
上面的對問題的預測及回答,看起來比較悲觀,但這是客觀的悲觀。再堅持一段時間,會出現樂觀的可能:- 多數,仍然會失敗。他們會把原因歸結為:產品不完善、團隊缺乏總結的文化…… 這樣高大上的辯解,其實和「字寫得難看,是因為筆不好」 「文章寫得差,是因為環境太吵」是一樣可笑的。大多數失敗,就是「做得不夠努力」。Just do more.
- 少數,有改進的可能。「量化是改進的基礎」,如果真能在任何方案上堅持足夠長時間,不斷思考遇到的問題、自己的需求、承受的成本,並有了量化統計、指標權重,也不排除發現另一產品更合理的可能。但考慮到 轉換成本、各產品動態發展 這兩個因素,實際進行轉換的並不多。因為至此境地的認真用戶,一方面理解了自己的需求,能夠選出更適合自己的工具;但另一方面,卻看重歷時積累的知識,看淡盛放知識的容器,已經懶得更換了。——這大概就是聖人講「慧而不用」的道理吧:沒有慧時無法用,有了慧卻發現不須用。
注1: 參見 如何通過 Evernote 將收集的資料整理成可用的知識體系
注2: 利益相關?最早的Evernote用戶和佈道者;現為知筆記重度用戶;也在公司推廣為知筆記。要回答這個問題,首先要問自己一個問題:
我們為什麼要進行知識管理?以下場景相信我們都很熟悉: 我們在網上看到一篇好文章,或者看到一條很牛的微博,趕緊存下來,時間一長,我們存的信息越來越多,自己似乎被淹沒在信息的汪洋大海之中,結果卻因為沒有淡水而被渴死——這就是信息過載。舉這個例子就想說明一件事情:零散的信息是沒有任何意義的,收集的垃圾信息再多,只能形成垃圾堆而已。
在我看來,進行知識管理主要解決兩個方面的問題:
1、將海量信息結構化,形成知識(歸納);2、從結構化的信息中找到知識之間的聯繫,從而產生新的知識(演繹)。感覺如果展開這個話題,我能說上一天……(老夫很忙的,暫時不能把這幾年的精華都射給你)
先佔個位,直接回答題主問題吧:我用過的知識管理軟體:evernote、為知、onenote(以下內容只涉及個人體驗,本人與三家廠商沒有任何聯繫)1、evernote優點:收集方便,有自己的生態系統,clearly很好用,很多其他軟體都有分享到evernote的鏈接,很方便。IOS端和mac端的演示模式很舒服。缺點:編輯器簡陋,視圖不夠美觀(既然是一個文字為基礎的軟體,文字展示的優雅其實還是挺重要的一件事情)編輯器一直佔用右邊或者右下角屏幕,導致快斜眼了有沒有!最大的問題:文件夾有層數限制,加上tag後文件結構不夠清晰。2、為知
優點:樹形文件結構沒有層數限制,使得知識結構能夠自由生長(就這一點就很重要)缺點:各種小毛病比較多,各種功能全而雜,設置的邏輯不夠清晰。
3、onenote
優點:顯示效果是三個中最好的;文字界面在屏幕中間,眼睛看著不累;字體渲染經過了優化,讓人有想整理、歸納的慾望;雖然文件結構也只有三層,但是全部模仿了筆記本的形式,邏輯清晰不亂,很容易上手。缺點:同步是最大的問題,收集系統也沒能很好的跟上。補充:我個人現在用onenote,因為在我看來,理解和整理比單純的收集要重要的多——只有屬於自己的才叫做知識。除了印象筆記,其實國外做知識管理、稍後閱讀方面的產品在國內的使用流暢性和本土體驗大多數做的都不太好,比如在移動端,現在國人90%的閱讀時間都在微信上,即便裝了頭條知乎簡書這些app也很少打開,獲取內容的途徑也基本是在微信生態里。
推薦使用墨加口袋,只需要添加口袋機器人(id:mojiakoudai)為微信好友,就可以將平時在朋友圈、訂閱號以及其他所有像頭條、知乎、簡書、網易新聞這些內容類app上看到的好東西發給這個口袋機器人,TA會即時將全文保存到口袋雲端。
之後你可以隨時隨地在口袋小程序里或者登陸口袋官網對這些保存下來的內容進行批量整理和分類,每一個口袋都是一個雲端的文件夾,當你的朋友需要同類內容的時候,你也可以將自己的口袋一鍵分享給他們,收到口袋的人也只需要輕輕一點,就可以將你這個口袋整理的所有內容一鍵保存到自己的口袋裡。
當你在電腦上瀏覽網頁時,也可以通過口袋官網的瀏覽器書籤,將所有需要留存下的內容一鍵保存,然後隨時隨地都可以通過口袋小程序或者在口袋官網對這些保存的內容進行批量整理和分享。很方便,少有的完美銜接微信生態和web端的內容管理分類和共享工具。
轉一哈愛范知曉程序的專題報道文章:
現在,各種內容資源越來越豐富,比如閱讀類 app 中的精美文章、公眾號推送的獨特見解……
然而,剛發現它們時,經常沒有時間馬上閱讀;等到有了時間,卻又忘記了文章在哪裡。
今天,「知曉程序」就為你推薦一款能高效整理「碎片化」閱讀資源的小程序「墨加口袋」,通過它,你可以快速存儲、整理有用資源,達到隨用隨取的狀態。
什麼是「墨加口袋」?
「墨加口袋」是一款跨平台的雲書籤管理工具,有了它,你可以在小程序和 Web 端之間,自在地同步存儲、分類整理,並與朋友分享線上內容資源。
這裡的資源,可以是一篇微信公眾號的文章,也可以是一篇 Web 端的博客,還可以是一篇 app 上的優質閱讀資源。
簡單來講,你只需要將這些資源的鏈接發給「墨加口袋助手」,就可以將所有鏈接同步保存到 Web 端和小程序里,隨時隨地在電腦、手機、平板上進行查詢、整理和閱讀。
這款「稍後閱讀」的利器,可以讓你無論在哪裡,只要用手機打開小程序,即可隨時閱讀自己存儲的文章,即使鏈接失效也沒關係。
如何使用「墨加口袋」?
1. 收集資源
如果你是第一次使用「墨加口袋」,你需要首先添加「墨加口袋助手」(微信號:mojiakoudai)為微信好友,並點擊鏈接來綁定賬號。
一次綁定,永久有效呢。
這可不是一般的微信「好友」,而是個聰明的 AI 機器人,它將在你存儲資源的路上扮演著非常重要的作用,你可以通過選擇「置頂聊天」,把它放在聊天信息的最上方,方便與小程序配合使用。
接下來,你需要接下來,你需要做的就是在發現好的微信閱讀資源之後,像給微信好友分享內容一樣,點擊資源右上角「分享」,選擇「發送給朋友」,發送給「墨加口袋助手」就可以了。
這時,這個智能「好友」會給你反饋一條有關「是否保存成功」的信息。
如果保存成功,你的口袋裡就會出現這篇資源,方便下次查看。
除了微信公眾號文章,你還可以將第三方閱讀類 app 中好的閱讀資源,如:知乎、今日頭條、簡書等,通過分享到微信,發送給「墨加口袋助手」呢。
是不是很給力?
2. 整理資源
碎片化的閱讀有時真的讓人很頭疼,這款小程序幫你完成分類閱讀。
進入「墨加口袋」小程序,你會直接看到你曾經放在口袋裡的資源,每個條目都有一個標題和保存時間,方便查看。
要想完成分類整理,你只需要點擊右上角「√」進入整理頁面。在這裡,你可以迅速完成資源的批量分類和刪除。
如果想要把資源保存到一個「口袋」,只需選擇相應資源後,點擊底部左側標籤「移動」,然後選擇已有口袋,或者自己新建一個合適的口袋,完成資源的移動。
如果想要刪除資源,點擊底部右側標籤「刪除」就可以啦。
查看資源和整理「口袋」,同樣方便。首頁「收集」是按保存時間順序排列的資源。
點擊底部「口袋」,會看到自己已經整理好的資源,想讀什麼,在這裡都能找到。
在這裡,你也可以新建口袋,修改單個口袋標題,刪除不用的口袋。
此外,這款小程序能夠與 PC 端結合,多端同步功能讓它能從小程序中脫穎而出。
在 PC 端,你同樣可以通過添加一個簡單的「插件」,一鍵保存網頁中的好的閱讀資源。
同時,你也可以進行更高效的整理,除了基本的拖拽分類、批量整理外,還可以自定義修改標題、描述和標籤呢。
不過,這些功能在小程序暫時還不能實現,小程序更適合閱讀和簡單的整理。
3. 分享資源
如果你有一個精心收集和整理的「口袋」,是不是特別想和他人分享?
你只需找到並進入想要分享的「口袋」,點擊右上角「分享」,就可以了。
好友只需點擊你的「小程序消息」,然後點擊底部「一鍵保存」,這個的口袋便成為了他的口袋之一。
當然,你也可以保存他人的口袋,收藏他人長期積累和整理的好文章好內容,和他人共同進步。
看到這兒,你是不是覺得整理和分享資源,從此變得簡單了很多?
和微信收藏相比,「墨加口袋」有什麼優勢?
有的用戶在體驗了「墨加口袋」之後會問,這款小程序不就相當於微信的收藏夾么?
其實,這隻說對了一半。「墨加口袋」是一個可以實現批量整理、多端同步的高級版收藏夾,能大大提高使用者的工作效率。
單就收藏功能來講,你可以把微信里看到的所有感興趣的東西、來不及看的東西都會通過收藏功能收藏起來,所以當你打開微信收藏列表時,內容就比較複雜,可能是一張圖片,可能是一篇文章,也可能是一個文件。
而在這款小程序里,只允許你收藏鏈接屬性的內容,這些鏈接最主要的表現形式就是文章,所以說「墨加口袋」小程序,則是你微信生態里好文章的一個集錦。
當然這個集錦不局限於微信,可以來自 app、Web 網頁等其他地方,這也就是「墨加口袋」的獨特之處。
不過,「墨加口袋」畢竟還「年輕」,對部分文章的識別還有所欠缺,但開發者已經在加緊完善了,期待越來越好,功能越來越豐富。
以上就是今天「知曉程序」為你推薦的效率小程序「墨加口袋」,馬上來創建一個屬於自己的口袋吧。
https://minapp.com/miniapp/3032/?utm_source=minappwechatutm_medium=article (二維碼自動識別)
個人方面:針式PKM ,以各種文檔的全文搜索為基礎,標題瞬間動態搜索、按日期範圍查找等;支持多個分類、標籤、備註、提醒等PKM的特色功能;其它那些筆記類軟體,主要是管網頁,對Word、PPT、Excel、PDF等的管理能力幾乎沒有。團隊方面:目前最好的還是Windows文件伺服器,設置ACL有點麻煩而於;當然,也有人用SVN、Git(這些原本是程序開發用的源代碼文件管理軟體,當然也可以用於文檔管理)
OneNote+OneDrive
看各位大神說半天,小蝦米路過打個醬油~~
主要觀點:知識管理用為知筆記,文獻資料管理用NoteExpress
一開始用印象筆記,但考慮到免費號的限制,後來轉投為知。
現在的個人知識管理用的軟體:
1、為知筆記PC端Chrome瀏覽器的為知筆記插件--&>剪輯網頁(雖然有時候無法打開分類的目錄,需要後期手動調整)。PC端的為知筆記軟體--&>整理手機端保存的筆記內容,目錄,分類(加標籤太麻煩了,懶得弄了,還是習慣於像windows下面的目錄形式)手機端的為知筆記應用--&>在手機瀏覽器瀏覽一些網頁,或者某些應用內容,通過分享功能保存到為知筆記。微信上關注為知筆記賬號--&>在微信公眾號,或者微信朋友圈中看到一些不錯的文章,保存的方法有:發送郵件保存到為知筆記;複製鏈接地址,發送給為知筆記服務號;在手機瀏覽器中打開網頁,分享到為知筆記。微博上關注為知筆記賬號--&>在微博下面評論@為知筆記 就可以保存微博原文,圖片也可以保存。2、Pocket
PC端Chrome瀏覽器的Pocket插件 + 手機端的Pocket應用3、OneNote
只用PC端,因為手機端安裝失敗(用豌豆莢安裝提示時,提示信息「共享用戶許可權不完整」~~哪位大神能告訴一下小弟是什麼意思?)4、NoteExpress文獻管理軟體
科研人員寫論文插入參考文獻,除了英文的EndNote之外,中文的NoteExpress也是非常優秀的。支持將pdf拖入軟體智能識別題錄(再也不用辛苦下載題錄了),可以對每篇文獻添加筆記(不用在pdf上標註,寫個主要內容或大綱、重要觀點,而且筆記可以直接插入word),中文文獻識別好。不過NoteExpress也可以用來管理電腦上的其它文獻比如說
【轉貼】用NoteExpress管理電子書籍知識管理軟體的使用範圍:
比較重要留存的資料:為知筆記不怎麼重要的資料:Pocket讀書筆記:用OneNote整理筆記。紙質書,在有WIFI時用「塗書筆記」拍照識別文字,複製後,貼到為知筆記應用中。紙質書,沒有WIFI時,手機拍照,粘貼到PC端的OneNote中,右鍵「複製圖片中的文字」,Word中整理格式,再保存到OneNote。電子書,清晰版,「多看閱讀」摘錄,導出筆記到為知筆記。電子書,影印版,「多看閱讀」,截屏,保存到OneNote中。文獻和資料管理:NoteExpress團隊協作工具:為知筆記的團隊共享功能好像還不錯;OneNote也支持共享和多人編輯。為知,有道雲筆記,網博士都使用過。各有特色,可惜沒有一個能滿足我的需求,弄得最後每個軟體都使用,知識更加零碎和重複……
作者:Yanni Liu鏈接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/21489464來源:知乎著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。作為一個知識工作者,我深深懂得「書到用時方恨少」的悲哀與窘迫。有時候老闆扔個任務過來,似乎你就是無所不能的超人,時間短任務急,還需要補充大量的知識。此時的我不得不用最少的時間,瘋狂掃射N本書,得以在項目當天和老闆對答如流。但是,這麼長久下來估計會被這種高壓生活給搞死。
我就想是否有什麼方法可以幫助我解決這個問題呢?它應該具備的功能是:
1、我可以在短時間內(比如30分鐘)建立起對某一領域的知識架構?
2、我獲取的信息是正統而深入的。絕非那些來自百度知道拼湊而得的。
3、我還可以快速記住,或者馬上查閱的?
找不到!木有!! 於是乎,我決定先自己做做看!! 如果大家覺得有用,請給個正面反饋,我就繼續做下去!我的解決方法是~~
第一步:作為一個看書一定會做筆記的人類和一個超級愛看書擅長速讀術的人,我就拿下面這本書舉例!
第二步:把讀書筆記整理成思維導圖!
第三步:重要段落和工具的學習與閱讀作為一個愛做筆記的人,我怎麼可能不把精華摘錄下來呢? 我怎麼可能不把重要的工具收集起來呢?如果沒有,那一定是這本書不好看!
對於想要了解這本書的人,有目錄、有內容、有精要的思維導圖已經可以幫助TA的在短時間內建立一個框架。如果對哪塊內容感興趣,就可以與寫筆記的人通過微信問答再做簡單交流,就可以快速掌握。
寫到這裡我已經激動不已,想要把自己家裡那一柜子的書都整理出來!! 好啦~ 如果你看完覺得這個想法是有意義的,請給我一個贊! 藉此告訴我這不是我又一次的異想天開!(我就是每天都會有100種想法的神奇人類 = =)如果大家覺得喜歡and有用,我就堅持做下去!!還抓更多愛讀書的小夥伴一起做下去!
推薦為知筆記,上面各位大牛提的我都用過,最後還是用到了為知筆記
有五款還不錯
【印象筆記】
印象筆記,Evernote的中國版——伺服器都在國內,與Evernote賬號不通用。印象筆記算是鼻祖級別的知識管理工具,界面很簡潔。它最強大之處在於信息的匯聚和整合。可以將Blog、論壇、門戶、微博隨時看到的好文章、好句子隨時記錄,並分類整理,非常方便。印象筆記支持https協議,能夠保護用戶隱私。不過印象筆記分免費版和付費版,免費版每60MB/月,現在隨隨便便一個文件都是十幾兆,特別是在用戶用戶記錄視頻/音頻/圖像文件時,如果是僅僅記錄文字倒沒多大關係,但對於文件黨來說是肯定不夠用的,相對於國內的小密圈、有道雲筆記對比起來就顯得小氣了。
付費標準用戶1GB/月,除了空間大點,還提供離線筆記本,高級用戶10GB/月。
【小密圈】
小密圈是一款比較輕量的團隊知識管理工具,當然也滿足個人的知識管理需求。通過劃分不同的圈子,相當於一個電腦上的硬碟,每個圈內都「裝」了不同的記錄文件、鏈接、圖片,隨時查看,非常方便。這軟體有很多小功能,比如不怕收藏的文章被刪除,對內容進行標籤分類,可查看分享內容到微信或者朋友圈記錄,私密安全。小密圈沒有空間限制,已經有安卓、IOS、PC端,雲同步存儲。總體來說,是一款國內良心產品,適合小團隊共享,個人用起來也比較順手和方便。
小密圈軟體免費,空間不限。
【為知筆記】
為知筆記是一款基於互聯網的筆記軟體,所有數據會在不同的電腦和手機間自動同步。可以當作自己的資料知識庫、甚至是小型的維基,可以用於時間管理、文檔管理、任務管理、離線文章網摘、日記博客、桌面便箋等。為知的好處就是windows平台上功能豐富,移動平台下,都是一些比較基本的功能,UI方面還是有待優化,相對極客來說還能接受,對於看臉的世界,就是長的太丑。
目前為知也付費了,免費的每月500M,個人VIP每月10G,個人VIP應該就夠用了。
【OneNote】
微軟大作,最像紙筆記本的筆記軟體、無限樹形支持、側邊停靠、Wiki支持的全能軟體。Onenote的優勢便是強大的編輯功能,以及豐富的內容,表格PDF通通無壓力。另外它在處理大量富媒體信息上比較不容易出錯,但缺點也明顯,OneNote 官方推薦用 OneDrive 同步,但OneDrive 個人版伺服器在美國,同步慢一直被人詬病。
OneNote軟體免費,但 OneDrive 國內基本殘疾,OneNotefor Business 提供 1TB空間,30元/月。
【有道雲筆記】
有道雲筆記(原有道筆記)是2011年6月28日網易旗下的有道推出的雲筆記軟體,採用了增量式同步技術,即每次只同步修改的內容而不是整個筆記。有道雲筆記支持錄音上傳到筆記內,雖然個人覺得這並沒有什麼卵用,其餘的功能,基本上就屬於網盤範疇的應用,反而塗鴉和最近出的Markdown功能讓人有用的慾望。
有道雲筆記初始現在是免費3G,會員50G,夠用了。
知識管理、收集、整合,最重要的是簡單,方便。
如果記錄一個知識、資料用的時間比消化該知識用的時間還多
那還不如直接消化。
所以我推薦有道雲筆記。
微博精華內容一秒搬回家
有時候我們在微博上看到的各種有價值的乾貨,想收藏整理但是總是比較麻煩,所以有了有道雲筆記,你就可以一鍵導入你的「私人知識寶庫」了。
你只需要簡單兩步:
- 第一步:微博關注 @有道雲筆記收藏 並綁定有道雲筆記賬號
- 第二步:在想要收藏的微博下評論區回復「@有道雲筆記收藏」
在想要收藏的微博下評論區回復「@有道雲筆記收藏」,或者轉發時評論「@有道雲筆記收藏」該微博立刻同步至您有道雲筆記的相應文件夾下。
永久收藏微信文章、小視頻、聊天等內容?僅需三步!
將微信上的好文章放入收藏夾,再打開時,卻發現已被無情地刪除?
想將微信上的優質內容進行編輯提煉、分類整理或列印成稿,卻苦於導出太麻煩?
微信的小視頻太占內存,但是刪了又太可惜,該怎麼辦?
微信的重要聊天記錄想要導出到電腦?
秘密就在「有道雲筆記」官方微信,關注後即可解鎖三個隱藏功能!
【三大功能】
?收藏訂閱號文章到雲筆記,支持編輯與管理
?與公眾號對話,用圖文、語音、視頻記錄生活點滴
?保存微信聊天記錄,終端間輕鬆遷移
註:以上保存的三種類型微信內容,均可在你的有道雲筆記「微信收藏」筆記本中隨時查閱、編輯。
你只需要簡單三步:
- 第一步:關注公眾號「有道雲筆記」
- 第二步:綁定賬號
- 第三部:永久收藏有價值的微信內容
?隱藏功能:
與筆記公眾號對話,用圖文、語音、視頻記錄生活點滴打開有道雲筆記微信服務號
像與朋友對話一樣,給公眾號發送的圖文、語音或視頻等信息將被自動保存到綁定的雲筆記內。
【注】提示「保存成功」後,語音將以「amr語音文件」形式保存在你的筆記中;視頻將以MP4文件格式存在。
語音實時轉文字,記錄動口不動手
6點半開完會,老闆要求下班前會議紀要要發郵件出來,這個時候只要口述會議要點
- &>5分鐘速記完成,發送郵件就可以按時下班了;
突然出現的靈感,等打開電腦已經想不起來了,這個時候口述這個idea
- &>實時速記為文字,稍縱即逝的靈感被保存下來了;
睡前千思萬緒,文思泉湧,卻懶得打開筆記本記下一筆,這個時候口述你的想法
- &>速記你的睡前日記;
要寫一篇文檔,腹稿已經七七八八幾乎完成了,這個時候不需要一個字一個字的敲出來,只要口述你的腹稿
- &>速記立刻落實到電子文字版。
普通人講話一分鐘160-180個字,打字的話一分鐘60個字,使用語音速記,碼字效率瞬間翻翻。
拖動左側時間軸指針進行分段回放,並可以在右側進行分段編輯。完成後可通過導出功能導出為文字筆記格式。
手機一秒鐘變掃描儀
有道雲筆記「文檔掃描」功能,可快速掃描文檔、合同、發票、書籍等,將紙質文檔轉化為電子版。
- 「文檔掃描」能夠幫助用戶快速掃描紙質文檔
- 用戶只要用手機一拍,系統將自動切除照片中多餘的背景
- 同時自動糾正拍攝時產生的偏斜,最後再對文檔上的文字進行強化處理
- 從而最後保證掃描出來的文檔清晰易讀。
- 文檔掃描成功後將自動保存為一篇筆記,用戶可以在筆記中修改備註、編輯以及隨時分享到微信、QQ或者協作群中。
[拍攝方法]
[效果成品]
All the end!
本人是有道雲筆記重度使用者,在過去幾個月中,用它總結記錄的文字約10w+
可以幫助形成比較完整的知識體系,記錄有用有價值的東西,推薦你使用。
麻煩付一下推廣費用,哈哈哈! @有道雲筆記
[個人筆記截圖]
硬廣:
【大學生創業精英聚集地】
1.歡迎各位精英加入,互相交流探討創意想法、尋找合伙人、分享互聯網最新資訊。
2.圈主也是一位大四創業狗,會不定時分享一些稀缺的乾貨資源。
3.對營銷廣告0容忍,企圖在這裡推廣牟利的無條件踢出圈子。
4.分享重量級的乾貨資源和創意想法,邀請重量級的人物加入圈子的,按質量給予一定現金獎勵!
5.招募圈子管理員推廣員,當然這都是義務的,貴在學習。未來會開放更多的權利,歡迎申請加入。
初衷 | 建立這個圈子意在提供一個平台:大學生創業如果把身邊的資源優勢整合,資源互換共享,它的力量絕對要對共享經濟大得多。(ofo小黃車來自北京大學、facebook來自哈佛大學)
未來 | 希望我們能在這裡,將「點子」實現。
『創業路上,努力但別上癮
創業維艱,意在學習』
http://t.xiaomiquan.com/VfaeAIm (二維碼自動識別)
推薦魔方網表,你要做知識管理、資料管理會面臨龐大的數據量,如果使用OFFIC運行會非常慢,安全性也是一個很大的問題。
這是魔方網表的導航樹,可以明確的了解各個表單的層級關係。這個是數據錄入界面,信息篩選和公式等等都非常方便,而且操作很簡單。還配有APP模塊,可以隨時隨地的查看修改數據。個人知識管理
evernote(印象筆記)優點:全平台。個人資料管理
網博士優點:全文搜索,可進行標籤化管理,免費。缺點:只有windows平台,現已停止更新。個人文獻管理notepressendnote什麼軟體我都用過了,樓上的,最後覺得還是微軟的onenote!
要是為知可以由印象筆記一樣的微信服務號還有網頁悅讀這樣的插件我就轉投
印象筆記就可以了,全平台支持,也能和同事分享,還支持網頁剪藏
我怎麼感覺這個問題專門為了打廣告發的?有道雲印象筆記總會用吧
推薦易佳通數據管家,國內最好的文檔管理軟體,可以把文件、文檔分類加密保存。查詢搜索很方便。多用戶、多許可權,可以遠程連接。編輯功能很強大,可以插入圖片、文件、鏈接、錄音、文章內鏈等。可以對文章加標記書籤,支持文章朗讀、錄音。還有很多其他功能,有免費版的,大家可以下載使用,相信會有驚喜的。
知識管理類軟體推薦兩種,一種是針對企業辦公的知識管理軟體,這類軟體優化的是企業辦公效率,注重團隊協作,但同樣具備極為優秀的個人知識管理功能;另外一種,完全是針對個人的知識應用軟體,側重對個人知識信息的存儲與分享。
第一類,以夥伴協同軟體http://www.huobanxietong.com/為例。
夥伴的知識管理功能,聚合在「文庫」類目下,是能夠實現這些功能的:
1. 層級劃分,分外內置文庫與項目文庫兩大類,內置文庫可自行設置,項目文庫是與項目相關聯的,只要在項目中上傳分享的資料、文檔,都會自動保存到項目文庫中進行歸整,實現知識的統一與協同管理。
2. 用戶可以直接上傳文件,或直接撰寫文章,並隨時查看 Word、Excel、PPT、PDF 等常用文檔無需下載(不過暫不支持這些文檔的在線編輯)。
3. 能夠進行一鍵查詢,全文檢索,方便知識的獲取、存儲、共享、應用。
4. 針對每項資料,夥伴加入社交元素,在右側開通了在線討論空間,能夠對資料進行溝通、評論或解答。
第二類,以流行的印象筆記為例。
1 在印象筆記中新建筆記,然後進入文本編輯器的界面,就開始記錄筆記了。印象筆記本身的結構為「筆記夾 - 筆記本 - 筆記」。
1. 桌面軟體版印象筆記比網頁版的功能還要多,還支持筆記錄音。
2. 同樣提供了搜索功能,只要輸入我們保存的筆記名稱即可搜索到目標筆記
3. 印象筆記免費用戶的話每月都會曾送60m的空間容量,但沒有用完的話剩餘不會被保存的下個月。
首先,我來整理一下題主的需求:
(1)多場景——要求多終端
(2)便於查找、整理——要求有搜索功能和多級目錄分類
(3)個人與團隊同時使用——要求區分個人文檔和團隊文檔
但是對一款知識管理工具僅僅有這三個要求是不夠的,需要考慮的方面我列出了七點(包含了題主的需求):
(1)穩定,知識安全不丟失。
文檔的安全是首要考慮因素,所以平台最好由大廠提供。
(2)存儲空間大,且內容不泄密。
團隊知識、資料包括許多機密,平台一定要謹慎選擇,非常小的第三方平台可能沒有那麼有保障。
(3)個人文檔和團隊文檔加以區分。
方便成員使用,因為成員也有自己的知識庫,需要加以區分。
(4)多級目錄,多種成員許可權,多種文檔許可權。
多種目錄是為了分類與層級管理。多種許可權則是leader的管理需要。
(5)利於查看使用,分享便捷。
使用方便和分享快速很重要。就使用而言,需要符合多終端的特點,這樣才能滿足不同的應用場景。分享則包括成員間的分享,以及向外部人員的分享,輕量操作為佳。
(6)最好還提供多人共同編輯,而且編輯完能夠直接保存到平台。
多人編輯能夠讓工作流程更簡單,不需要傳輸下載。直接保存到平台也是非常重要的功能。
很多工具都把「編輯」與「保存」分離開了,編輯依託於別的工具,到保存的時候在納入管理保存工具之下。流程的銜接性不友好,要在多個系統中切換。複雜的操作流程會提高分享門檻。
(7)帶一些溝通功能,如評論等。
能夠對文檔進行評論可免去需要來回切換至IM工具的繁瑣過程。評論最好是劃詞評論,能夠更清晰地了解評論針對的是哪部分內容。
對團隊知識管理平台的推薦
全球而言,在上述7點中做的比較好的一個是Google Docs,另一個是Office 365。但在國內Google Docs需要翻牆才能使用,這無形之中將眾多用戶拒之門外。而office 365的服務處於國外,所以流暢度也不佳,導致體驗非常糟糕。因此並不是特別不推薦。
國內做得較好的團隊知識管理平台是WPS雲協作,一款金山軟體推出的雲服務產品。雲協作的界面非常簡潔,支持跨平台、跨終端使用。畢竟是國內產品,所以比較符合國人的使用習慣,背靠金山在辦公軟體領域多年的技術積澱,因此產品在穩定性和安全方面應該還是能得到很好的保證的。
上述列的7點功能WPS雲協作都能滿足。除了這些基本功能,WPS雲協作最值一提的當屬即時通訊功能,能夠自動把聊天記錄中的文檔存檔,宛若配備了一個人工智慧小秘書,極為方便。
有關「協作文檔」功能,也就是上面提到的第6點,不少雲盤聲稱自己也能夠進行協作,實際上提供的只是「版本覆蓋」功能。也就是一個人完成自己的部分後,將文檔上傳到平台上,另一個人再下載,編輯完成後再上傳覆蓋。而在WPS雲協作上,所有文檔不僅能夠自動保存在雲端,還支持在雲端進行編輯,即寫即存,把編輯和上傳的步驟合二為一。WPS雲協作還支持多人同時編輯同一份文檔,省去很多複雜流程,從而降低了使用及分享團隊文檔的門檻。
挑選知識管理工具是一件至關重要的事情。如若只用團隊雲盤來敷衍,複雜的操作步驟會提高使用門檻,恐怕效果會很不理想。
我之前對9款知識管理工具的測評盤點在這裡,如果有需要的可以看看:
還有哪些類似Google Docs的協作平台?
以及我之前寫的方法論,即如何進行知識管理:
你所在的企業或組織是如何進行知識管理/分享的? - 方觀水的回答 - 知乎
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