為什麼公文要用仿宋GB2312字體？

01-03

現在都用著WIN7/8，自帶的仿宋和仿宋GB2312 有什麼區別嘛？
為什麼大公司都規定必須用這個字體？

1．問：為什麼公文要用仿宋GB2312字體？

答：如果公文是指黨政機關公文，那麼在2012年編訂的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）中，規定了公文正文「一般用3號仿宋體字」，公文標題「一般用2號小標宋體字」，此外還規定公文結構層次分為四層「一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註」。由此可見在《黨政機關公文格式》中，涉及到的公文中的中文字體，不僅有仿宋字體，還有小標宋、黑體、楷體等3種，並沒有硬性規定必須使用仿宋字體，更沒有規定只能使用「仿宋GB2312」字體。

如果指的是企業公文，企業在公文中參考《黨政機關公文格式》的規定，使用有關格式及字體，我想更多的是體現出一種正式感，企業想在公文正文用楷體、黑體也沒有什麼不可以。

2．問：現在都用著WIN7/8，自帶的仿宋和仿宋GB2312 有什麼區別嘛？

答：「仿宋」包含的漢字數量要比「仿宋GB2312」包含的漢字數量多得多，所以使用「仿宋」字體可以顯示很多生僻的字，比如犇、犇、猋、驫、麤等，使用「仿宋GB2312」只能顯示為宋體、黑體等其他字體。一般情況下「仿宋GB2312」已經能夠滿足公文所需，但是遇到公文中出現一些生僻人名，使用「仿宋GB2312」後公文中字體會存在前後不一致的問題，比如公文中需要出現「擬推薦XX珺同志擔任XX辦公室主任」的表述，因為「仿宋GB2312」中沒有收錄「珺」字，「珺」字顯示的其實是宋體字，就會造成「珺」字與前後的字體不一致的問題，在嚴肅的公文之中，顯然會給人一種不正式的感覺。如圖

「仿宋」字體因為出現的較晚，字體形態經過優化，比「仿宋GB2312-1980」字體更纖細、字跡更清晰，特別是在標點符號、字母數字上，「仿宋」字體都更纖細、更清晰。如圖

所以，「仿宋」字體跟「仿宋GB2312」字體的主要區別在於兩點，一是收錄的漢字更多，二是字體經過優化，更纖細、更清晰。

3．問：為什麼大公司都規定必須用這個字體？

答：大公司想要自己的公文看起來更正式，更嚴肅一些，所以在制發公文時，會參考《黨政機關公文格式》規定的格式。

題外話，雖然《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）發佈於2012年，對於規範黨政機關公文發揮了積極作用，但是在實際運用中也還存在一些問題需要在今後的標準中予以改進解決。

一是《黨政機關公文格式》對於公文格式進行了規範，但是沒有製作公文的詳細步驟，一般印製公文都是使用word或者wps等軟體，在word、wps中製作公文，往往因為電腦不同、版本不同，而出現列印出的公文格式不一致的情況。

二是《黨政機關公文格式》對公文中的漢字、數字、標點符號等的字體格式進行了明確規定與規範，但是對於公文中出現外國文字並沒有具體的規定，那麼在實際印製公文中，往往容易出現文中前後外文字體不一樣，不同部門、不同機構印製的公文字體不一樣的問題（word和wps中默認的英文字體是Times New Roman）。

發現有些人怎麼讀題能力這麼差呢. 題主問的是 Windows 7 / 8 中自帶了名為 "仿宋" 的字體, 但公文指定使用系統中沒有自帶的名為 "仿宋GB2312" 的字體, 但實際上這兩個字體看起來是一樣的, 那麼為什麼不使用前者而非要指定使用後者.

----------

因為他們跟不上時代.

"仿宋GB2312" 是 Windows XP 甚至更早系統裡面的東西, 它採用的是國標中涵蓋字元數量最少的標準 GB2312-1980 (末尾數字表示 GB 的發布年份), 只有 6763 個漢字. 它還有更糟糕的問題是筆畫沒有拼合, 這可能是早年為了縮減文件體積而採用的一種技術, 但會造成在某些情況下筆畫交叉處反白的問題. 而從 Vista 系統開始已將其替換為了升級版的 "仿宋", 採用 GB18030-2000 標準, 包含 27000 余個漢字. 實際上沒有一個系統內置中文字體是不遵循 GB 的.

根據自己的經歷回答一下這個問題。

首先，公文正文使用仿宋三號是公文格式的要求，公文格式是有一個國家標準的（《黨政機關公文格式》（國家標準GB/T 9704-2012）），不符合這個標準公文是不合格的。

其次，雖然我計算機系統是Win7,但是還是每次自己裝上仿宋GB2312和楷體GB2312，因為這兩個在起草文件和寫報告時會用到。雖然系統自帶一個仿宋字體，但是要考慮到所起草的文件或者報告都是列印出來給別人看，經常會以電子版形式發給別人。而目前並不是全部人都安裝了Win7及更新版本，XP佔有率還是很高的。如果對方是XP，沒有仿宋這個字體，那麼打開後字體就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求，所以用仿宋GB2312和楷體GB2312最為保險，是XP自帶的，保證了你寫的東西能夠「向下兼容」。久而久之，採用仿宋GB2312就成為大家普遍選擇。

如果用XP的越來越少，都升級到Win7及更新版本，也許仿宋字體能夠普及。

其實類似的問題還有文檔格式採用Word97-2003的doc，而不是docx，也是同樣的原因。

公文的格式是有國標的，最近一次是2012年修訂，是《黨政機關公文格式》（國家標準GB/T 9704-2012），關於正文字體，主要是三號仿宋字，沒有要求一定使用GB2312，事實上，我們現在日常公文使用中，有用仿宋GB2312，也有用方正仿宋GBK，也有用仿宋18030-2000的

針對你的標題：

依照1988年國家標準《黨政機關公文格式國家標準》GB/T 9704-1988，電腦列印的公文正文要求用仿宋GB2312，不過在最新的國標中GB/T 9704-2012中取消了對仿宋GB2312的要求，只要求用仿宋。

針對你的問題內容：

仿宋GB2312是中國最早的為用於電腦顯示的字符集之一，遵循1980年發布的《信息交換用漢字編碼字符集》國家標準 GB2312-1980，共包含漢字6763個、非漢字圖形字元682個。以GB2312製作的字符集是為了1980年及以後的電腦漢字顯示。

眾所周知，中文字型檔相比英文字型檔要佔用更多的內存，在當初的那個年代電腦內存普遍不夠用，同時由於編碼方式的限制，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字數較少。這款字體一直沿用至今，但是6763個常用漢字已經無法滿足人們日常使用的需求，經常有更多不在這字符集中的漢字需要被使用。因此國家後來又發布了《信息技術中文編碼字符集》GB18030-2005，對字型檔進行了補充。次標準在GB2312-1980的標準上進行了修正，以此標準建立的字型檔包含漢字70244個。

WinXP的內置字型檔包括楷體GB2312/仿宋GB2312，但Win7的內置字型檔則是用以GB18030做出的楷體/仿宋字型檔替代了原有的
GB2312。因此在Win7中就沒有仿宋和楷體的GB2312了，如果你願意，也可以下載GB2312安裝進去就行。

至於公司都規定必須用這個，可能是遵循了以前國家機關、國有企業的文件發布要求把。畢竟這種方式作出來的文件規範統一，且與政府接軌，正規性較強。

所以毛主席怎麼說來著？沒有調查就沒有發言權。你看著電腦屏幕自以為是地覺得仿宋跟仿宋國標是一樣的，而且office2010以上的office中仿宋國標還不兼容經常泛白。

於是你便一拍腦袋：哎呀政府思維落後固守成規不思進取！

然而你有想過這樣的文體主要用在什麼介質中嗎？

政府工作人員跟鍵盤鬥士的一大區別就是，鍵盤鬥士只接觸電腦屏幕，政府工作人員更多接觸紙質材料。

這是列印出來的效果。換做是你，是願意一天到晚面對上萬字的筆畫細到自己總覺得印表機快沒墨水的新仿宋字體的文件，還是願意麵對粗細適合便於閱讀的仿宋國標？

看了一下，現有的幾個答案基本一個套路：吐槽公務員+普及GB2312的知識，跟為什麼使用「仿宋GB2312」沒多大關係。

本人算是國內知名大學計算機系的碩士吧，現做公務員，對這個問題沒什麼研究，僅憑個人感覺回答一下吧。

1.本人所在單位公文規範確實是規定正文使用三號仿宋GB2312字體，並且平時所接觸公文正文都是用的仿宋gb2312，所以題主所述情況屬實。

2.這個問題的關鍵在於為什麼使用「仿宋」字體，而不是糾結於用gb2312還是gb18030。仿宋字體在公文處理中的作用可能要相關行業的人來回答，我的印象是說仿宋字體比較工整，容易辨識，這在手抄時代就確定的事情，現在不過是沿用了。記得以前小時候接受愛國教育，說潛伏的地下工作者都是用仿宋體寫情報，因為被抓到後也難以辨認字體。

3.xp所處的時代正是計算機在中國大量普及的時代，貌似內置的仿宋字體就是「仿宋GB2013"，所以它就被選中作為正文字體沿用至今。

4.有些回答裡面吐槽說是因為跟不上時代，那就是純粹為了黑而黑了。在公文規範格式中，除了正文格式，對標題、引用、目錄都有嚴格規定，目的是要使行文格式與發文格式一致起來，要站在印刷的角度看這個問題。目前印刷廠多數以方正的製版系統為主，所以規範中有些方正的專有字體，這些不會預裝在任何版本的windows當中，所以說跟用的什麼系統沒多大關係。

用pad寫字真是痛苦，上面寫得簡單，應該說清楚了吧？

昨天睡覺前答的，再補充一下：本人不是常用win7，無法確認win7的「仿宋」和xp的「仿宋gb2312」是否完全相同，但我曾混用過「方正仿宋gbk」，我們領導一眼就看出來了，所以我對「仿宋」和「仿宋gb2312」看起來一樣持懷疑態度。

　　答：
　　1.原公文國標確實規定公文正文使用仿宋GB2312、3號字，但2012年新版《黨政機關公文格式》（國家標準GB/T 9704-2012）只規定使用「仿宋」，並沒限定是仿宋GB2312，無論是黨的機關還是行政部門，如統一規定使用仿宋、方正仿宋簡體、方正仿宋GBK也是可以的。

　　2.若在用Windows 7系統，建議將Windows XP系統自帶的仿宋GB2312、楷體GB2312兩款字體拷貝過來裝上，這樣可保Windows 7上也能正常顯示選用了仿宋GB2312文件。

　　3.仿宋GB2312與仿宋的區別：①字體製作所遵循的國家標準不同；②所收錄字元數不同，後者多得多；③兩者字形基本相同，但後者較前者製作技術、顯示效果有較大改進。

　　4.一般大公司之所以規定必須使用這款字體，估計是為與黨政公文規範靠近吧。實際上大公司往往自製公司文件格式，有自己的企業標準，甚至有些大企業定製自用字體。

我覺得，在計算機普及期間，無論是較早規範的「仿宋GB2312」，還是現在規範的「仿宋」，都是選擇了當時主流Windows系統自帶的字體，達到統一全國文檔樣式的目的。

目前規範所要求的「仿宋」，到底是只能用系統自帶的「仿宋」字體，還是說只要是仿宋樣式的字體就可以（比如方正和華文的仿宋體）？不得而知。

個人偏向於使用新的仿宋。字符集的擴展是最大的好處。平時接觸的人名有些罕見字，像璟，弢，國標版是沒有的，系統會改為宋體顯示，看起來違和（其中使用頻率非常高的〇不在GB2312內，以前寫的中文日期必用，有人就用大寫字母O或者漢字「零」代替。新規範日期改成阿拉伯數字格式了）。新字體就沒有這種問題了。

多說幾句個人對仿宋發展的理解。仿宋體發明於1916年前後，至今已有百年。該字體一出便因其美觀而大受歡迎，各類印刷品爭相使用，政府公文也開始使用。現在，用戶對於仿宋體最深刻的印象，恐怕只有其高瘦的字面比例，這是不全面的。仿宋體一開始是有三種字面比例的：方正、高瘦、扁平：

個人猜測，原因是那個時候處於豎排、橫排過渡期，兩種排版都有。之後，西方傳入的橫排成為主流，基於字面比例對閱讀速度的影響（高瘦的字體適合豎排，扁平的適合橫排），扁平的字體成為快速閱讀紙品的主要字體（現在，一些報紙正文字體仍是扁平的）；高瘦的字體慢慢退出主流印刷品，但在政府公文中保留了這個使用習慣（瘦高的仿宋字體會減緩閱讀速度，使人專註於內容的接受）。

2017-01-22補充

評論中@itye 提到列印稿的區別。特做了一張圖（綠線以上是仿宋GB2312，以下是仿宋）：

左圖仿宋，右圖仿宋GB2312：

看起來，區別還是挺大的。新的仿宋字體字面整體縮小了，字重也小了一點——列印稿能省墨？

GB代表國標，所以目前公文都在用仿宋的GB2312，但是仿宋GB2312字型檔沒有仿宋大，所以某些字還得換成仿宋

@周茂群律師提到的問題的確存在，並且很普遍，標點這個東西雖然小，但是出錯了的話還是看著不舒服的，我每次對稿的時候都能發現不少標點符號用錯的情況。

我再補充一個很多人寫公文的時候都會錯的情況吧，就是公文的年份不是用方括弧[]括起來的，而是用六角括弧〔〕，當然判決書的年份是用小括弧（）的。

仿宋國標和仿宋列印出來的效果根本就不一樣，國標明顯更醒目，筆畫相對仿宋要粗一些，缺點就是字型檔少，許多生僻字打不出來。

都是在用國家規定來解釋，並沒有人深究為什麼。

國家之所以全面推行使用仿宋體的最直接原因，其實非常簡單，因為仿宋字體纖細，印刷成本低，節能減排。

因為XP沒法安裝win7自帶的仿宋字體，而且對win7的仿宋字體顯示不全。

請問，發文字型大小格式是3號仿宋嗎？

大規模換新系統之前都是GB 換了之後就只用仿宋了 GB很多生僻字打不出來特別是一些鄉村的名字

仿宋GB18030 跟仿宋GB2312 是可以看出區別來的。

我對比了一下「仿宋」和「仿宋GB2312」，在電腦屏幕上變換比對了好幾次，結論是兩種字體存在細微的差別，仿宋GB2312字體顯得更加清晰一些，這種差別很細微，需要不斷切換才能發現。

回答跟這個關聯不太大，要歪樓了。

下面的內容主要是對一些公職人員寫作公文的吐槽。

說公文的規範性，公文正文統一使用仿宋字（事實上，仿宋GB2123 和仿宋都有人用）或許是最規範的一個行為了。至於格式，政府部門，包括法院、檢察院的一些人員，都是非常不上心的。公文不是隨手寫心得，也是不是聊天吹水，可以隨便寫。

段首空兩格，是公文正文格式的基本要求。段落開頭不空格直接頂格寫，或者空一格、三格、四格、五格，N格……這樣的公文不是沒有，而是很常見。看著就彆扭，能通過公務員考試，卻連小學就教過的語文常識都不會，不得不說，有點鄙視他們。

我見過有些判決，某一段會顯得特別突兀，因為，他的行距跟其他的段落的行距不一樣，特別緊，看著很不舒服。基本的排版都不會，法官助理都怎麼了？

標點的問題，在公文寫作中很多人甚至不知道如何使用括弧、引號和書名號。括弧的作用主要起注釋作用，引號主要起引用的作用；書名號主要是標識書刊名、文章名。然而遇到多重注釋、多重引用或「名中有名」的情況，很多人是不會使用這些符號的。

比如，不會用括弧： ……本案所作依據的事實已經在另一宗民事案件（案號：（2012）深x法民二初字xxxx號）中調查清楚……

不會用引號：……犯罪嫌疑人XX在供述中稱，「我當時不知道李XX為什麼要我給張XX「坐火箭」，也許是李xx實在沒辦法了，問不出個結果來」……

不會用書名號：……原告在得知被告存在欺詐事實後，向被告發送了《解除《購房認購書》的通知書》……

看到上面三種標點的錯誤用法，一下子讓人覺得寫作該文書的人實在缺乏一點語文知識。

正確的用法應該是：

……本案所作依據的事實已經在另一宗民事案件［案號：（2012）深x法民二初字xxxx號］中調查清楚……

……犯罪嫌疑人XX在供述中稱，「我當時不知道李XX為什麼要我給張XX『坐火箭』，也許是李xx實在沒辦法了，問不出個結果來」……

……原告在得知被告存在欺詐事實後，向被告發送了《解除〈購房認購書〉的通知書》……

GB是國標的意思。公文用國家標準字型檔，就算時代落後，又有什麼錯呢？

我看著列印出來，仿宋GB2312 清晰一些，不知道是不是錯覺。這個自己也沒法研究。