如何能優雅地使用Mac Finder中的顏色標記功能？

01-03

標記功能我自己在使用過程中用的比較少，有時會標記下，但後續使用過程中也總是忘記點顏色標籤來查詢文件。
蘋果出這個功能初衷是什麼？最終是想達到怎麼樣的一個使用效果？

我的使用宗旨是，大部分文件的「標記」最後都會被我清除，保持標籤內文件的數量簡潔，查找方便。

簡單說就是：如果所有文件都標記了重要的標籤，你還能快速找出誰真的重要麼？

比如別人發我一個文件，是下周要用的，為了方便到時候能及時找出來，我標記「重要」，然後下周用完之後取消標記。
再比如有一個工作需求計劃是本周完成的，周初我會標記為「待辦」，方便查找，周末標記「已完成」方便做復盤，下個月徹底「取消標記」。

ps. 個人習慣，僅供參考

Finder標籤可以按顏色、文字、混搭，甚至添加emoji表情。具體的使用方式因人而異，畢竟需要不一樣。

按照資料庫管理的理念，每條記錄都有metadata元數據（描述記錄的信息）進行歸類、定位和方便查找。將Finder看作資料庫，文件就是記錄，標籤就是文件的一種metadata，其它當然還有文件名、路徑、創建時間、文件、許可權等。Apple想做的就是打破對樹狀文件夾管理文件的依賴，使用戶可以迅速定位文件。同理參見iTunes, Papers, Photos(iPhoto/Aperture)都是用資料庫管理的例子。El Capitan的Spotlight支持了自然語言搜索，其實利用的也是這個metadata。

簡單介紹幾種Finder標籤使用的例子

1. 預先建立用於分類的常用標籤，用於文件夾水平之上的文件分類管理和快速定位。

1.1 待辦事項

Today

Active

Todo

Notes

1.2 分級系統

5??

1??

1.3 通過Folder Action+Shell Script+tag自動將標籤加到符合規則的文件

2. 隨用隨加的臨時標籤，一般保存文件時隨手添加，主要搜索時用做關鍵字。這種需要隨用隨加隨清理。同樣可以添加Folder Action，將進入某個目錄的文件自動添加標籤，不管如何移動，都會帶著那個標籤。

老闆

Project A

2015

文件名的主要局限是，1.無法包含太多分類信息（長度）；2.易受限（語言、老闆要求等...）；3.有時同樣的文件名在不同的路徑，搜索系統也容易混淆；4.更換了文件夾就找不到，等等。簡而言之，用了標籤你只要想起「Active」，「Project A」，「Report」這些相關信息，能夠迅速通過Spotlight找到它，不需要~/Documents/Research/2015/CompanyA/ProjectA/Report/xxx.docx

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20151210 更新添加了截圖，調整文字順序，補充了一些信息。

好吧，科研狗來了。

每周都有大量的新文章被published online，通過RSS訂閱可以輕鬆獲取到。下載下來，保存至文件夾Temp Paper，即文獻中轉站。

沒大量時間閱讀，所以下載時候就標了顏色。

有些文章可能和自己領域非常相關，一個顏色，必看，其中好的文章要入庫，就是正式保存整理至文獻庫。不好的文章就不用入庫了。

有些文章可能不是很相關，一個顏色，看的概率較大。

有些文章不相關，但感興趣，一個顏色，可能會看，沒時間了也可能不會。

有些文章無法判斷，一個顏色，看的概率很低。

看完後入庫的文章入庫，其他文章刪除。

我的用法就是不用。說真的，不如把同類東西放一個文件夾里，不然看著花花綠綠的我覺得挺噁心的……

期末Final複習的時候就很好用了。

下載下來一堆課件準備複習的時候看見滿文件夾的文件真的很頭暈。

這次複習了一部分，下次又要浪費時間找上次複習到哪裡。

我一般就看完一個ppt，標記一個，這樣下次就很好找。

也能看見我自己的進度如何。

諾：

比如說挑素材的時候啊，有的時候文件目錄不好改變，只好加個Tag.

其實這個有點像聽歌，你既可以按樂隊挑歌，也可以按風格。一個tag就好像整一個歌單。

好像給隱藏的文件標記了，左側邊欄里不會顯示