樂隊要在學校里舉辦一場演出,該怎麼樣聯繫贊助?
基本情況:
- 語言大學
- 校址偏僻,許多商家認為沒有價值,但其實學校的學生的消費能力很高。
- 是學校近幾屆以來的高手組成的樂隊,水平最高(針對我們學校),在學校的影響力很大,甚至可以吸引周圍大學的學生。
- 最簡陋的經費是2000,滿意經費5000,完美經費8000.
已經聯繫了新東方,當地的地產公司,王老吉等,都沒有結果。以前沒有任何拉贊助的經驗,這次經費又這麼大,請各位指點。
附上:樂隊錄的一些視頻http://v.youku.com/v_show/id_XNDI5OTg4Mjg4.htmlhttp://v.youku.com/v_show/id_XNDEwMzM4NzIw.htmlhttp://v.youku.com/v_show/id_XNDU1NTU2NTI0.html
拉贊助最重要的是要有一份相對完美的策劃。
以前高中給校刊拉贊助,基礎費用每次也要5000+,說說我的經驗吧,希望能夠有所幫助。不知道你的樂隊是有社團基礎還是就是個人的樂隊,我就按照普遍做法給你說說吧。
首先要明白一點,贊助商不是友情出錢人,人家要實實在在從你這裡得到回報的。
那麼,什麼樣的贊助商能夠與你的樂隊表演相結合從而在校園裡得到利益?我個人看來:- 飲食行業,做過一次元旦晚會把壽司店請來賣壽司,那個壽司店大賺。
- 美容美髮行業,同樣也因為一直贊助我們學生做大了一個連鎖店。
- 書店,書店的贊助幅度不大,但可以試試。
- 化妝護膚品行業,大學女生最真實強烈需求。
- 牙科診所,反正我拉到了1500,在09年的時候...雖然我想起來還是不太相信我居然真的拿到了錢...
- 眼鏡店,簡直是最樂意贊助學生的商家了!!
- 商場商鋪以及遊樂場所等的可能性非常大。提供優惠券這種東西,學生的消費能力還是很高的。很多女生還是普通閑賦在校的,就愛湊點熱鬧占點優惠打折這種小便宜...
- 校園超市!
- 類似於運動營這種綜合經營各種體育品牌的商家。你直接去品牌店拉贊助通常人家會拒絕,因為他的生意已經很好了。
- 既然涉及到樂隊表演,那麼去嘗試一下琴行的贊助,提供基礎學琴的課程,至少商家也會有的賺的吧?我不太懂樂隊,你自己再想想能有行業跟音樂有關可以贊助的嘛~
老實說...地產公司雖有錢,但是人家賣的東西學生能買么?百事可樂、可口可樂、康師傅統一等任何飲料也會比涼茶這種飲品好拉贊助。多想想學生能買什麼、最愛買什麼。
找贊助商目光要集中在學校周邊、學生經常去的地方的商家。結合自己學校特色也很重要~ 總之考慮的東西很多。 心裡有了贊助商的名單,那麼就要開始寫策劃書。首先,你要告訴贊助商,你這個活動是做什麼的、你打算怎麼做。以下是一些關於策劃書內容:- 你說樂隊要演出,那麼是純樂隊的演出還是有其他活動、其他節目參與的活動?要把這些說清楚。個人覺得,純樂隊的活動演出拉贊助的難度較大一點兒。
- 你的整個演出流程你必須再見贊助商前有個初步的流程草案。最好能夠在這個演出過程中留出時間介紹贊助商的產品或者與贊助商有些互動環節。
- 樂隊的演出時間很重要啊!!大學生最愛在什麼時候湊熱鬧?!節假日!!臨近的光棍節、聖誕節、元旦節。這些節日沒假放,學生就愛湊點這種熱鬧。個人認為聖誕最贊。
- 樂隊的策劃流程最好能夠完整的寫進策劃書。比如你要提前多久在校園開始投入廣告、廣告中贊助商佔了廣告多大比例、你要如何推廣你的演出達到更多人去看演出、你有多少種辦法推廣贊助商?這些效果的實際可行性以及回報率有多高?
- 策劃書最好附上:提供一份「優秀的海報,酷、炫、新穎、創意」任何都可以,讓贊助商能夠相信你的廣告夠吸引人;你要跟學校申請場地的流程、舞台搭建(如果必要的話)流程、器材的租借流程、你們舉辦樂隊演出的人員安排表(總組織者、校內負責人、贊助負責人....反正越有系統性、條理性人家越相信你們可以勝任這次的活動);
以上是讓贊助商對你有個好印象,如果你稍微打動了他,他一定會問「你要怎麼推廣我的產品?我能從什麼渠道獲得收益?」做到這一步,你基本成功了一半。這個時候,你就要滔滔不絕一條一條的跟贊助商說,把自己的推廣方法吹得天花亂墜都沒關係!只要他心動!
以下是我能推薦的一些校園推廣贊助商的做法。
- 海報廣告中增加贊助商名字。演出票裡面也可以印上去。承諾會做個漂亮的海報演出票~以及廣告文案真的很重要!
- 大學真的不缺橫幅。
- 找學校團委商量在進行推廣你的演唱會期間在某幾個時間段或者某幾天允許贊助商進入校園宣傳。飯堂門口學生害怕看不到?既宣傳了贊助商又宣傳了你的演出,你宿舍發廣告效果好 N 倍。
- 在演出期間根據你能拉到的贊助商進行二次設計活動流程。這個要根據贊助商性質來定。
- 我能想到的效果最好的贊助成功的方法參考元旦會場賣壽司吧。
- 新時代了,微博這種東西必須大力推廣!學生最愛關注點自己學校的官方微博啊、八卦微博了。做好這個工作很有必要啊!
- 跟贊助商商量,提供點便宜又好用的小贈品、小禮物。贊助商最後會贏、學生的感覺也好。這一招屢試不爽!
- 跟學校各個學院的學生會打打招呼混熟點,討教一下他們談談自己學校實際情況吧。他們能幫不少忙。
- 不知道各個學校的校刊校報的受歡迎程度如何,很受歡迎的話可以合作。還有校廣播站之類的。
拉贊助,目光要狠准、找了贊助商商談就讓自己華麗的策劃迷得贊助商心動不已,心動了立馬掌握主動權談好贊助價格,記住別貪多否則會黃掉,具體看商談時贊助商的臉色。談妥快速簽合同!簽完合同完事休!合同很重要!!!
拉贊助是我做過的最累的事情,沒有之一!做好心理準備。但是拉到了真的很開心,挑戰成功的快樂很爽!拉過之後口才嗶嗶上漲...勇氣膽量什麼的也會無限變大...反正我現在覺得每一個老闆都有一顆四處尋覓利益的心!整個活動流程下來,10個人能每天忙得夠嗆。要不斷不斷修改細節。加油啦。大?手裡第一次過幾萬塊的時候,當時感慨:好大一筆!咱手裡也過過幾萬塊了!現在回頭一看,幾萬塊而已。
錢的絕對數字並沒有什麼意義,如果需要八千,那就按八千去考慮好了,多準備幾套方案設想挺好,實際上等你搞完之後一看,各種突髮狀況各種臨時增刪項目,很少有完全按著方案來的。但總的原則是,務求最好。如果你開始都不想著追求最好的,很簡單,你就不會得到最好的。為什麼不要最好的呢?
樂隊的水平高低也是相對的,沒有什麼實在意義,不過有一點兒你說到點兒上了,那就是影響力。First,你需要拿出一些材料來證明這次活動的影響力,要有乾貨,即便沒有詳細數字,也得有幾張人山人海的照片證明一下,相信這個不難。Second,與出錢方合作,要明白對方的需求。你找新東方、王老吉?聽上去太美了。不過人家的需求是影響到幾家大學的學生么?他們不是心疼錢。他們要是花這麼些功夫影響幾家大學的學生,一年下來得堆多少人做多少場類似的活動,才能把華北地區所有大學的學生影響一遍?還隻影響到了學生而已,工人、農民、律師、醫生呢?他們都要學英語,都要喝王老吉。這個扯太遠了,旨在說明,你什麼活動,什麼排場,就找什麼級別的合作方,雙方供需情況得匹配啊。
出得起八千塊的同志,最希望看到的情況就是經過這次活動能多賣出去幾萬塊錢的貨,純利至少要把這八千塊找回來,毛利要能上個一兩萬可能對方合作的情緒才會高漲一點。白扔錢的事情誰干啊,擱你你幹嗎?這不就得了。不過想想在校園裡要實現這種出貨量/利潤額的商家,現在的情況不清楚,擱我們上學那會兒是不太好找的,多找幾家也湊不齊。但並不是說這事兒就絕對不能幹了。
Third,拉個單子,列出十位(多多益善)你身邊熟悉的同學朋友,消費能力中等的,去問他們。平常改善生活、朋友聚會時候,常去哪家館子?有沒有找學校里的做遊戲點卡、手機充值代理的同學去買這些虛擬物品?常去哪家賓館開房?有沒有同學在開淘寶店,等等。如果能做個在線調查表格就更方便了。這些工作手快的話一天就完事。如果有幾百個人參加了調查,那更好了。拿著調查結果,最好做個漂亮的 PPT(如何設計出吸引人的 PPT 呢?http://www.zhihu.com/question/19577053 ),去找…不在這個單子上的商家,進行恐嚇營銷:「你看,我們同學都不上你家買東西/都不上你家吃飯/都不上你家開房了,別看你現在蹦躂挺歡實,過完年你就不行了…」云云,當然這番話是大意。「…而且這次活動他們家主動找到我們想贊助,就是具體形式還沒想好,我讓他們先回去想轍去了。我是覺得你們家更合適一些,因為一怎麼怎麼樣,二怎麼怎麼樣…」這就要看你對他們家具體情況的分析了。
然後再找在單子上的那些商家,不過他們合作的意願就是個真隨機數,你可以問問。這個也不累,找到他們聯繫方式之後製作個模板,挨個發送一下就行,誰回復跟誰聊(為什麼詐騙簡訊看上去那麼弱智?http://www.zhihu.com/question/20409044/answer/15059132 )。
合作形式是個大話題,也是最值得花心思琢磨的地方。常規、傳統的那些,效果怎樣我不清楚,包括把演出票根作為優惠卷,可以上指定商家打折消費什麼的,不妨一試。不過從道理上想,希望不是很大。這種形式的合作劣勢在於效果不好監控,飯店、賓館還好,最後老闆數數手裡收到的你們的票根就知道多少人通過看演出來消費了;如果是賣虛擬物品的,那麻煩了,為了監控推廣效果還得設計一套系統,費老勁了。所以對於賣虛擬物品或者做線上生意的,要給他們虛的東西。什麼是虛的東西呢?微博、軟文。
統計一下參演樂隊成員,包括你自己,包括所有能發動起來的同學朋友的微博帳號,共有多少粉絲,然後去跟商家算賬:某月某日到某月某日之間,貴商品/商家在我們這些號里曝光多少次,乘以大概的轉化率,大概可以為您帶來多少多少潛在客戶,等等。
軟文的話只能具體情況具體撰寫,建議參考「你的第一桶金是如何賺到的?」(http://www.zhihu.com/question/19597380/answer/15172188 )。寫之前酌情開價,如果之前沒有成功案例,那就不好收定金了。寫完之後對方託辭效果不好不付款也是有可能的。軟廣告也可以,跟微博一樣,發動你能發動起來的與這次演出相關的所有人,在微博、豆瓣、人人、百度空間、貼吧總之各種有影響力的地方,曬你們的消費經歷,對商家加以讚美什麼的。千萬記住一定要真否則只會起到反作用。
總之宗旨就是純要錢非常不好要,如果能給對方相應的回報,才有可操作性,起碼可以談談,漲漲經驗,不至於空忙一場。一、我的背景
校級組織外聯部3年工作經驗,該外聯部全校公認最強。我從大一幹事做起,大三成為外聯部部長。部門很多贊助,合作過的商家包括三星、寶潔、中國達人秀、蒙牛酸酸乳等等。我親自負責(從尋找商家到洽談到執行)的贊助有三星、聯想等合作方。
二、關於贊助的事情
1.贊助的本質:利益交換
剛開始做學生贊助的時候,很容易把他看做是商家支持大學生髮展,支持大學生活動的「慈善活動」,而現實是,這是一場商業合作,利益永遠是核心,能有友誼,我也和商家朋友有著私下的友誼,但是我認為在工作面前最好的方法是不卑不亢,在商言商。這是一場合作,是雙贏的局面,應保有互相的尊重與真誠。此外,永遠準備好plan B。商家是甲方,我們是乙方。商家在最後一天說做不了贊助的事情,真的不是不可能發生的。突然降低價錢、減少物資,增加條件等事情常有發生,更壞的就是活動做完不給錢。天下武功,唯快不破。儘快簽好協議書,儘快讓商家落實合約內容。最後,也是最重要的地方,踏踏實實的執行,維護好商家的利益,可以幫忙讓步的地方就幫忙讓步。幫商家做好宣傳,答應的一定要做好。有時候忙起來可能就收了錢不想幹活,想隨便拍張照反饋個樣子就算。不過,得有戰勝人性弱點的勇氣與魄力。誠信,是每個外聯部生存的支點。2.策劃書:理清自己的思路是關鍵,最重要在於面談
說實在,策劃書真的沒什麼特別大的作用,大部分商家就是稍微看看預算而已。但是,你可以從寫策劃書的過程中理清自己學校、組織、活動的優劣勢,發現目標客戶(我們把商家稱為客戶),發現你吸引你的目標客戶的地方等等。 另外,一流的策劃書就是能有吸引商家約你面談的作用,也應有在面談的時候提醒你思路的作用。3.目標客戶:按照推薦度,廣告公司&>留學中介&>校友&>(周邊地區商家)&>市場部
學校社團拉贊助,最重要的不是拉移動、聯通這些看起來的大客戶,而是廣告公司。據我了解,一個贊助(或者說錢用在哪裡)是由廣告公司提供地點,客戶再選擇的。所以廣告公司那一關過了,客戶那一關自然有專業的人幫你搞定。留學中介公司很多,一般會要求過來開講座,也有願意是在晚會賣廣告的。合作成功率高,講座要求人數。
假如校友有在銀行做的,就很大機會可以做成開卡的贊助,俗稱拉人頭。開一張卡算多少提成,這些一般不用在晚會給他們做什麼宣傳,零售業的同理。 周邊地區商家看競爭以及他們的需要了,新開商店、理髮店(一般競爭激烈)可以嘗試。 贊助一般是由市場部負責的,大公司流程一般走的比較久,難度也大,小公司就看具體情況了。4.贊助形式
核心就是:你能提供什麼,他們需要什麼,你們能改變什麼。 撇開晚會的商家一般需要場地、人頭。 在晚會的合作可以是大屏幕、幕布、主持稿等。三、結論簡單來說,贊助是一場交換。對於我們,我們握有場地、人員等資源,還可以提供勞動力,我們可以幫商家去執行什麼(比如提供活動工作人員,提供宣傳等)免去商家一些麻煩。對於商家,他要求的就是能交差,便宜,省事,有時候願意為更省事而出點錢。所以我的建議就是,想想你們學校是不是比其他學校管得松(比如允許交易),有沒有人流量極大的地方(方便拍照交差)等優勢,然後找目標客戶,面談,簽約,執行,反饋。
我拉贊助從來不寫策劃,那玩意在我剛開始做外聯的時候也曾經奉若聖經,後來才發現比你寫得好的人多的是,但比你寫得好卻拉不到贊助的也多的是。你找康師傅王老吉蒙牛這種沒錯的,這些企業都有專門花錢搞營銷活動的部門,每年手裡攥著一筆錢投給學校搞活動。比如蒙牛酸酸乳的校園十大歌手,康師傅冰紅茶的冰力十足歌唱比賽。他們中有些是直接跟學生聯繫,有些是委託給廣告公司。所以你需要做的是找到負責你們片區的負責人,然後發揮你交際的能力投其所好,說服他們把錢投給你。我說的這些商家都有專門一套執行的人馬,怎麼搞活動他們比你在行的多。宣傳用的物料之類他們也有,不用你太費心。當然基本的書面方案還是要的,比如晚會的基本流程,節目單之類的,怎麼把前期宣傳做到位之類的。差不多就這些,想到再補充。
每一位都很對,很有經驗
有效而靠譜的贊助商:移動/聯通/電信
這種每年有固定的此類預算提供,動之以情曉之以理誘之以利,都是願意給的。8000塊,可以請一支北京地下影響力很大的金屬樂隊做現場了,二線的有些名氣的樂隊也能請到……
深圳的話 聯繫我吧 szyuanya 閑著也是閑著
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