如何用好一本日程本?

買過很多類型的日程本,可是寫著寫著就變成了畫畫本…可以曬幾張你們日程本的圖嗎…讓我看看你們是怎麼利用的…如果再給點心得就更好啦~(≧?≦)


謝邀。感謝題主給我個機會完成這篇拖延了好幾個月的日程本體系介紹_(:з」∠)_

目錄:

  • 總體介紹

  • 多圖詳解

  • 體系總結

2014年的時候通過兩年摸索,形成了自己第一個活頁管理體系→2014個人管理活頁手帳

沿用了兩年之後,2016年第一次嘗試用定頁日程本。

日程本:Nolty

(本子布局→【帳·具論】奇技皆歸朴——Nolty 能率手帳 B6-5 2272 測評 - 手帳營造 - 知乎專欄)

原因:減輕隨身負擔,減少不必要的信息干擾。

如果看我2014年的體系,就會發現事項非常繁雜,事無巨細。導致本來就重量感人的活頁本不堪負重。這阻礙了我想要隨身攜帶日程本的願望,有些時候背著小包就是沒法帶,在這種情況下反而不如用手機做管理來得高效。

至於為什要隨身攜帶日程本我之前在zhihu.com 的頁面 里提過。

換了這本定頁之後,促使我精簡了整個時間管理體系。也是因為發現沒有這麼多事情需要管理。(畫圖狗每天都是泡在studio無限畫圖,其他課程作業不多,也不會花很多時間)

【攜帶配件】

▼四五年沒換過筆芯顏色的五模塊筆,顏色區分類別體系沿用至今,在14年的文章里已經提過

▼定頁本收納能力有限,封面封底只放滿足最低需求的用品。偶爾的裝飾交給在家的空閑時間。

這幾樣東西的用處一件件說:

  • 光頭小和尚LIST便利貼:面積較大,寫shopping list,借書list等,偶爾也用來給人留言;

  • 日程專用便利貼:三色區分三種功能,用在周曆計劃視圖中寫本周待辦,後面會介紹;

  • 太宰治便利貼:隨便寫點內容;

  • Magnetic Note:用於在各種平滑表面備忘、留言;

(該便利貼介紹請戳→【帳·具論】Magnetic Notes——不一樣的便利貼 - 手帳營造 - 知乎專欄)

  • 功能貼紙:各種小圖標用來裝飾或者標識,最近已經很少用,準備拿走了;

以前我還會帶點純色膠帶分裝什麼的,後來覺得用到的機會太少了,就不放在這本隨身日程本里了。減輕本子負重,且減少物品掉落概率【好像哪裡不對

【全年計劃視圖】

▼全年計劃視圖對於沒有全年計劃的我來說只能用來記基友們的生日

【月曆計劃視圖】

▼有了周曆計劃視圖月計劃視圖就沒啥用了。一般提前記錄有確切日期和時間的行程。

這一塊依舊用顏色區分事件種類:

  • 淺藍——生活

  • 紫色——學業

  • 粉色——娛樂

  • 諸如POI、神盾局、基本演繹法回歸,XX首映等某些特殊日期就用其他顏色醒目的筆標註

等一個月結束比較閑的時候會用某個主題的膠帶貼紙印章花邊帶裝飾一下_(:з」∠)_主要是為了消耗一下膠帶和貼紙,別的頁面根本不裝飾。【最喜歡三月的主題ojisan了

【周曆計劃視圖】

▼周曆計劃視圖是主要使用的頁面

▼日期下面的空白空間寫每天的待辦,就是一定要今天完成的任務

▼如果計劃有變就直接劃個箭頭移到另一天去,高效最重要

▼前面提到的條狀小便利貼就用於最近要完成但不確定哪天的任務收集,隨手貼在右邊空白頁

整個周計劃視圖的邏輯:

  • 要在某日完成的人物,直接按類別用該顏色寫在那一天;

  • 條狀便利貼相當於GTD系統中的收集箱,收集尚未確定具體日期的待辦,按時間類別寫在不同顏色便利貼上,貼在空白處;如果確定了這種某一日完成,就移到那一天;如果本周還不需要做,就移到下一周;

  • 右側橫條memo頁就是用於貼各種便利貼,本周的shopping list之類的也貼這裡;

GTD還有一個「將來/也許」的類別,就在另一本活頁信息本里,題主只問日程本,我就不介紹那本手帳了。之後會在專欄里詳細寫。

【空白筆記頁】

日程本後面一般都有這麼十幾頁空白筆記頁,我這本還分橫線和方格的,反正都是用來隨手寫寫,記些雜七雜八的東西。事後有用的可以整理到相應的手帳或者電子筆記中。

▼回國飛機上玩玩數獨;手帳聚會時候試寫基友們的鋼筆;

▼講座筆記

【其他文具小物】

▼新寵,百樂小印章。無法隨本攜帶,在桌子邊時才用;如果在外面直接用筆劃掉完成的任務。

plus迷你花邊帶,挺喜歡用的;同上,在桌邊才用,不隨本攜帶。

midori造型別針。相當於today尺的功能,快速定位到本周(本子的書籤帶沒這個明顯)

【總結】

我時間管理都依賴手帳,如果以後決定用手機來管理時間,我會完全摒棄手帳。不是很喜歡同時使用多種工具,處理新任務的時候如果需要思考用哪一種工具,也是時間和精力成本的浪費。(我有分類強迫症,喜歡分的清清楚楚,任何工具和事情不希望功能重疊,否則會對我的分類造成困擾)

我唯一用手機做的事情就是用推薦過無數次的「時光似金」APP記錄時間軌跡(非常強大的管理工具,只用來記錄時間軌跡很浪費,為了表示支持我還是買了完整版雖然根本用不到。致力於電子化管理的可以學習一下這個APP,上手複雜但功能強大。)理論上是應該每周回顧一下時間消耗情況反思總結的,然而堅持得並不好。時間消耗我以前也是用手帳記錄的,但是真心不如手機便攜和快捷。這一部分內容遊離在整個體系之外,我回顧或者不回顧這些數據,都不影響我的日程安排,影響的只是我對自己的認知和生活狀態而已。所以和手帳區分開也沒什麼不好

電子筆記我用的為知筆記。功能全面性和Evernote差很多,但我只用來收集些文字資料,夠用了。專業局限,主要的資料都是直接存入硬碟的圖片,電子筆記不管哪家都沒法滿足圖片管理需求。為知筆記勝在中文排版和界面清爽。

日程本就是幫助我收集任務→安排任務→處理任務。經過四五年的摸索我覺得越是簡單的系統越是高效。手帳隨時放在一伸手就能拿到的地方,如果在studio的大桌子前,一直攤開在本周計劃視圖的頁面,方便隨時記錄。平時記錄都是以高效、快捷為最高準則,美觀一點都不重要。有空閑時間才會裝飾一下月計劃視圖,用花邊帶貼一下最近有基友生日的日期,消耗一下貼紙膠帶之類的。

希望能對題主有啟發。我建議按照時間管理和賞心悅目這兩個使用目的區分一下日程手帳和裝飾型手帳,或者等空閑時再來對日程手帳進行額外的裝飾。

學習GTD手帳術相關請戳豆列→手帳術

附上今年帶主題的月計劃視圖_(:з」∠)_

END

【謝謝觀看】

http://weixin.qq.com/r/MDnRybvEsObPrf_q92wi (二維碼自動識別)


這個我要回答!!

首先是前言——

(前面都是心路歷程,不想看可以直接跳到最後總結咯》《)

雖然媽媽是銀行工作的人,對於每天每周每年各種規模的時間安排都非常有計劃性

雖然從小學起每個寒假暑假一開始我都會被逼著寫一份每天的時間計劃表精確到每一分鐘貼在門背後

但是由於從小到大的惰性,以及每每計劃時總是過於高估自己的能力,這個計劃表往往在假期開始三天以後就變為廢紙一張了……

所以我從來對日程計劃之類的概念就是『寫一堆不可能做到的事情啦』。

接著到了大學,進入了藝術院校,上到老師下至學生,時間觀念什麼的當然都是不存在的,講座說六點開始一定就是六點半開始,大巴約好七點出發一定就是七點半出發,上課兩點開始一定就是兩點半以後開始……30分鐘魔咒無處不在……

另外由於學校里專業課不是每堂課幾十分鐘每天幾堂課這樣排的,而是一個階段好幾周時間上一門專業課,上課時間老師隨意安排,可能第二天上課前一天就在微信群里通知一下,導致經常不知道上課時間……

同樣是由於這樣的專業課安排的方式,經常前面幾周會非常鬆懈,最後一周每天通宵,最糟糕的是課程安排實在太緊,乾脆拖幾周結課,這樣這門課程又和下一門課程重合,下一門課程又要拖課……惡性循環。

再加上我忘性很大,忘記和別人的邀約放人鴿子是常有的事,有時候還會同時和不同的人約好乾不同的事……感覺信用指數要被消耗盡了……

……所以突然想起來還有寫日程這種事情啊啊!大概只有這個可以救我了吧!

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去年買了自己第一個日程本,MUJI的,勵志從此好好生活,做一個被人信賴的好人!

但是一個從來不會安排時間的人突然開始使用這麼『專業』的東西自然沒什麼好下場啊,反正撐到6、7月份就再也沒碰過了,白可惜了本子,裡面怎麼記的我也忘了。

然後今年懷著『我要換一個更本土的符合國人習慣的本子!』的想法買了台灣四季。然後就開始(自認為)合理地安排時間了。

上圖是月日曆表,下圖是周計劃表。

匆匆一瞥好像是那麼回事,但是仔細一看會發現根本不實用啊。

月曆表那裡太雜亂,零散的待做事項和長期的project混在一起,分不清主次,如果某一天有大事件的話完全就淹沒在這些爬蟲小字里了。

周計劃表更不實用,因為我是個字典里沒有上午的人啊!我的日活躍時間是上午11點到凌晨三點好么,那些安排在上午十點以前的事情就等於『絕對無法做到的事情』啊。而且要出門買東西啊,隨意看個書啊電影啊,這些怎麼可能計劃好幾點幾分開始做,不都是要隨意地、順其自然地去做才開心么。

最重要是,誰tm每天沒事翻本子啊,到點了本子又不會叫『時間到了時間到了該干xx了該干xx了』,所以經常地,該錯過地事項還是會錯過,即使已經寫在了日程本上,因為我壓根不會去翻……當然,更別提懶得找筆就乾脆忘記記在本子上的那些事了……

於是可憐的本子好不容易撐到8,9月份的時候,又被我放置play了……

不過被放置的是因為發現了新歡啦——

嗯就是蘋果系統里自帶的日曆啦!

能訂提醒,能設置行程時間,能邀請參與人,能寫備註,寫了地址還給你路線!各種設備之間瞬間同步再也不用到處找本子和筆!這就是我要的啊!

科技賽高!!

但是過了一陣又不滿足了,因為有些事情,就像之前說的,雖然是一天之內的任務,但是沒有辦法預測幾點準時開始要做幾個小時啊。不像其他文理工專業類的同學,可以布置自己每天幾點到圖書館看多少頁書花多少分鐘K題之類的,我們每天要做的事情不確定性太大啦。

所以開始用小便籤條把每天基本的任務列出來,做完一項劃掉一項,不糾結幾點開始不糾結用了多久。

這樣習慣了之後感覺很爽,可是寫完就扔感覺沒有看著做完了很多事情的滿足感。所以我就把這個方法挪到之前被放置的日程本上了……

上圖是周計劃表,完全無視了本子原生的時間劃分,就只是一項項羅列事情了。

下圖是月日曆表,就拎了一些重要紀事出來寫上,這張裡面寫的還是有點多了。

再加上邊欄把本月/周內著重的事情拎出來,方向也清晰了一些。

可是有一些比起必須在某天內必須完成的任務更加瑣碎的事情,似乎就不值得寫上去了。關於這些任意時刻都可以做的,不緊不慢的小事情,我會列在印象筆記的to do list里,像這樣

於是經過了並不算漫長而且之後一定還要繼續改進的探索過程之後,我的日程安排系統基本如下咯

-------------------------------------關於總結的分割線--------------------------------------

主要就是三個部分嗯

①蘋果自帶日曆

用來記錄一些約定了固定時間開始,不止是我獨自完成的事件,比如小組討論,上課,講座等等。

——一般一收到通知確定好位置時間就會隨手立即記下,重要的是要開啟提醒功能。

②日程本

  • 邊欄記錄月階段或周階段主題,某時間段內的主打project。

  • 月日曆部分標記重要事項或者超級期待事項,比如Deadline,比如演出。

  • 周計劃記錄當日必須完成的事項,想到什麼寫什麼,做完一項劃一項。

——第一條會在新的project節點/月初/周初記錄,第二條一般很重要所以計劃好就會馬上記錄下來,第三條一般是一周開始或者前一天晚上安排好任務。

③印象筆記

瑣碎的,隨時都可以做的,不著急的小事情。

——想到就隨手記一下,所有其他事情都做完之後會check一下這張清單里有沒有目前可以乾的事情

雖然看上去好像很複雜還要分三個模塊,但其實主要費點心思安排的也就是第二條日程本了,其他兩條都是可以隨手記錄附帶提醒功能,跟免費小秘書似的。而且這些都是根據個人生活規律慢慢摸索出來的習慣,越用越順手的說。

啰嗦了這麼多的心路歷程也是想要說明每個人不同的生活場景個人性格都需要自己慢慢摸索出適合的時間管理方式啦。像我這樣的拖拉癌如果一上來就學著大神們超級精細規整地安排一天24個小時,不到24個小時我就放棄了吧。

總之就是為自己著想,別跟自己過不去咯。

題主說寫著寫著就畫起來了,我在想題主說的日程本是不是偏向手帳了?感覺兩者還是不太一樣哦,日程本偏向計劃,手帳偏向紀錄吧?要區分好不然會越來越頭大喲》《

嘛就說這麼多,瓦給自己安排的放空時間到了》《


看這裡

日程本的打開方式——日程本使用教程


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