大家做過個人計劃嗎?做計劃的時候需注要意什麼才能讓計劃最後實現呢?

舉例來說,很多時候自己知道該做某件事,可是因為懶就一直沒做,有時為某事列出了計劃卻發現列出的計劃對於自己要乾的事情沒有太大幫助,因為我的計劃往往只列出了一件事的關鍵點,而不是細節,但是如果把一件事所有的細節都列到計劃之能,往往又不太可能,你們是如果列計劃呢?


簡單說下我個人了解的,要讓計劃能夠實現,幾個關鍵因素:

1、目標要明確。很多人都是定一個要賺很多錢,要旅行很多地方,要看很多書...

缺乏一個量化的標準,那就容易給自己造成偷懶的介面。所以定計劃時,一定要找到一個可以衡量的參數。比如賺錢,就是1000萬,1億;旅行,是歐洲18個國家的首都,東南亞所有高度2000米以上山峰這樣具體的可衡量。

2、要合理分解計劃。分解到什麼程度才是合理呢?比如一個你定了一個計劃,讓英語達到漢語使用水平,那怎麼樣才能達到呢?辭彙、口語、閱讀都要提升,那就可以分解為幾個子計劃,分別提升各個板塊。但分解後你會發現還有問題,比如辭彙,那就背單詞,如果子計劃是:背到8000個單詞達到正常溝通交流水平,那這個計劃就還要繼續分解,繼續有子計劃,直到你每天背多少個單詞,落實到具體的事上才有可能實現。

3、對自己定的計劃要求太高。還是背單詞,你給自己設定了每天早上背單詞的計劃,可是你每天早上根本醒不來,或者說每次醒來很痛苦,那你這個計劃基本上要不了多久可能就會夭折了。這個計劃應該是你很容易就可以辦到的才是,比如你每天晚上比較閑,然後50個單詞感覺有點多的話,就30個,或者20個,甚至1個都行,讓你覺得很輕鬆就可以應對的子計劃才是可行的計劃。

4、要設置截止時間,不然只會無限拖延,包含每個子計劃。

總結一下,關鍵就是計劃要分解,要簡單。其他找人督促啥的都有點扯蛋的,不太靠譜。

-----------------------------------------------------2016-5-7日更新------------------------------------------

定的計劃,不要太多,最好不超過2個,一個最佳,一定要有是生活中急需用到的,這種的計劃最容易執行和實現。就像遊戲一樣,每個動作都有反饋,這種才更有動力。


我的個人計劃分為兩部分:

一、日常計劃(待辦、購物瑣碎、會議、工作任務等)

二、長期計劃(年中、年終目標、個人提高、證書、知識、成果等)

我用的是兩個工具幫我管理這些計劃:

一、手機端app:閃記

喜歡閃記的簡單,界面簡潔,滿足的我的基本需求:記事,備忘,待辦提醒,雲備份。

提醒功能可定時循環提醒,比如我設定每周五下午16:00提醒我寫周報。

備忘還有語音的功能,可以很快的記錄我一閃而過的想法,或者是懶得手寫時錄一段聲音就Ok,操作輕鬆。

最重要是可以和icloud雲、金山快盤,新浪微盤雲備份,再也不怕丟數據了,喵″~

它的基本功能滿足了我的日常計劃,比如聚會時間安排,購物時間,讀書看報看美劇,工作進度會議等安排,凡事預則立,有了工具計劃變得輕鬆有趣。

是一段時間過去後,翻看閃記發現自己做過那麼多事,完成了那麼多計劃,頓時覺得自己的小日子過得還算充實捏~~

說明:長期計劃可以寫在閃記左邊的&<夢想&>一欄中,可以寫下自己的年終計劃,工作達到什麼狀態,學習達到什麼狀態,要考什麼證,隨手可翻看提醒自己別忘了。

二、PC端:為知筆記

我這裡說到的是為知筆記的自帶便簽功能(就是下圖綠色的那個),當然,這個小便簽功能並不強大,UI一般,但是我有喜歡用它的理由:

1、它可以黏在你的桌面上方自動收縮起來,這樣我工作的時候碰到待辦的事情我就能迅速地隨手記錄,或者突然想到要幹什麼怕忘了立馬記到便簽里。

2、它默認把你在便簽里羅列的全部事項歸集到一個筆記文本里,日積月累,滿足了我某種心理,懂得的人不必多問。

3、沒有提醒功能,適合寫那種生活中瑣碎的計劃,清理檢查的周期可以設置為一周,操作輕快,雙擊輸入,打勾完成,與筆記一起雲存儲,各種端可以查閱,不怕丟~

總結:

其實日子就是由這些小小的計劃,小小的事項堆積起來的,而樓主想要的那種大計劃的安排,其實也可以把它拆分成小計劃,然後用這些工具記錄,每次完成一件小事就打勾,這種爽歪歪的感覺激勵著我往下一步走,對拖延,和懶惰有一定的治療效果。

當然,還有很多優秀的軟體可以用,我這裡只是用我的舉個栗子。歡迎討論歡迎分享~


Btw

安利一個任務規劃app,超好用

叫pendo

還有一種我覺得很好的複習規劃

前提是有一塊軟木板

像這樣

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我也來說說我的吧,二流大學大二學生,但喜歡做有計劃的事

如下圖

我覺得要注意的是

1-有確定的時間段

比如我自己,把時間規划到了四年。我會考慮這四年以後我想變成什麼樣的人,要達成哪些目標。

2-對事情有個大概的了解

我會把我每一個事件的時間地點以及要什麼時候開始準備弄清楚。

3-做有行動力的人

我每一次就是翻開記事本,看見自己已經完成、即將完成和還沒完成的事都挺有成就感和動力的。

希望自己能一一完成這些目標*^O^*


上述基本上已經說的比較全了,計劃要細分,要符合smart原則。即:

具體的(Specific),可以衡量的(Measurable),必須是可以達到的(Attainable)

,實實在在的,可以證明和觀察,具有明確的截止期限!


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沒有完不成的計劃,只有不會做計劃的人

溫柔學姐:是時候做一個不動聲色的,努力的人了。

▲ ▲ ▲

新年伊始,制定年度計劃的時間又到了。

雖然我們的生活不會因為一個計劃而徹底改變,但是每個人似乎都需要這樣一個儀式。畢竟,誰都想在新的一年裡做些不一樣的事兒。

你身邊一定有痴迷於制定計劃的人,他們總是在熱情洋溢地制定計劃。比如:我要看 XX 本經典名著、我要每天跑步 XX 分鐘、我要在下班後學習 XX 小時。

但現實情況卻不那麼理想,三分鐘熱度過後,計劃往往也無疾而終。

有時候,我們明知自己可能沒有辦法堅持下去,卻還是要固執地制定一個計劃。這是為什麼呢?

原因其實很簡單:制定計劃這件事能夠滿足我們的心理需求。

? 滿足預期

當我們在淘寶上看到一件非常喜歡卻又捨不得買的衣服時,一邊添加購物車一邊心裡想著:這麼貴,還是等雙十一打折再買吧。這時候,即便沒有買到衣服,內心卻也會滿足。

這是因為我們預想到了未來,想到了雙十一買到衣服後穿在身上的情景。知道以後肯定會買,所以即便還沒買,心裡也是滿足的。

制定計劃也是一樣,在寫出計劃的同時,就能夠體會到計劃完成時的成就感,滿足我們的內心。

? 緩解壓力

通常來說,計劃都有一定的難度和周期。安排好計劃之後,大腦就會告訴我們:「這件事兒處理好了,休息一下吧。」 於是,我們就好像真的完成了一件很重要的事情一樣,整個人都放鬆下來。

健身計劃、學習計劃、理財計劃,這些都是一樣的。雖然計劃還沒有開始,但並不妨礙我們緩解壓力,反而會對壓力的釋放產生積極作用。

? 提高信心

在制定計劃的過程中心裡已經將計劃預演,因此在執行計劃的時候,我們會覺得熟悉,這種熟悉感會令我們對計劃的完成更有信心。

同時,每完成一小步,我們都會再次增加一份信心,這份信心來自於對事物充分掌控的安全感。

這一點,其實也是 「每一個逆天計劃的完成者,都從身邊小事著手」 的原因。

▲ ▲ ▲

雖然制定計劃好處很多,但凡事都有正反兩面,計劃亦然。有時候,阻礙我們完成計劃的,就是計劃本身。

很多人都喜歡將自己的計劃公之於眾,很多成功學大師也十分推崇這種行為。

有人說:向別人分享自己的計劃會給自己帶來完成的動力與未完成的壓力。但他們沒能意識到的是,在這件看似美好的事情背後,隱藏了阻礙自己完成計劃的元兇。

相信大家都聽過 「秀恩愛,分得快」 吧,這句話背後的邏輯與我們分享計劃是一樣的。

一個人越炫耀什麼,內心往往越缺少什麼。

我們之所以會把計劃公布出來,很大程度上是由於內心對於目標的實現沒有把握、缺乏動力,因此才會想要通過炫耀自己並沒有完成的目標來滿足期許。

這背後隱含的意思是:我根本就不可能完成計劃。

當然,並不是說對外公開了計劃就一定沒辦法完成,畢竟這兩件事並非直接的因果關係。就像是有的人在公開計劃的同時也可以完成計劃,而有的人即便不公開計劃也很難完成。

不過,對於公開計劃的人來說,通常有兩種不同的心態:

第一種心態的人,通過達成目標獲得滿足。他們有足夠的內驅力,因而不需要別人的激勵也可以進步。

第二種心態的人,通過炫耀目標獲得滿足。至於目標能不能完成,並不是真正的關心。

打個比方,有的人可以雷打不動地堅持閱讀,而有的人就覺得生硬無聊、晦澀難懂。他們明知讀書的諸多好處,卻就是讀不下去。於是,乾脆選擇 「逃避」 現實,通過制定計劃來幻想讀書之後的美好,滿足虛假的上進心,並自欺欺人地相信自己正在很努力地成長。

還記得,你最想實現的計劃是什麼嗎?假如這件事已經完成了,你的心情會是怎樣的?

想像一下,你已經實現了自己的計劃,你的周圍正環繞著許多的人,他們將要與你一起慶賀成功的喜悅。

請盡量把場景想像得具體一些,然後回答下面這個問題:

這種感覺是不是很美好?

好了,請停下 5 秒鐘感受這份美好。

然後,隻字不差地讀出下面這句話:

當你在幻想中沉浸時,有人正不動聲色地為理想和目標努力著。

你的目標,只有自己才能明白它有多麼重要。

真正的目標應該是埋藏在心裡並付諸行動,不應停留在紙上,更不該掛在嘴邊到處彰顯。

如果你做好了迎接未來的準備,那麼,是時候做一份合理的計划了。

在這裡,我有三個關於制定合理計劃的建議:

? 精確量化

模糊的計劃很難讓人評估自己的計劃完成度。比方說:「我想減肥」就不如「我想在一個月內減掉10斤」具體,「我想成為作家」就不如「我要每天堅持寫300字」精確。

合理的計劃應是在明確需求之後,可具體量化的數據,比如:

每天讀書 20 頁

每天慢跑 30 分鐘

每天寫作 500 字

這樣的計劃就可以讓你隨時檢查自己的進度如何,達到了什麼程度,以及是否正按照計劃有序進行。

? 有效執行

王健林的小目標是先賺 1 個億,這對他來說很簡單,對於普通人來講幾乎不可能實現。

計劃不是空想,更不是白日夢,超出自己能力的計劃只會帶來痛苦。如果覺得計劃難以實現,不妨把它細分為幾個小目標。

有句話送給你:

走不動的時候,就想一想現在的你,至少還可以做些什麼事?

每實現一個小目標,都會增強你的自信心,一段時間之後再回過頭,你會有驚人的發現。

? 設置時限

如果每一場考試都不設最後時限,等考生準備周全再參加,那這個世界上應該沒幾個人會參加考試了。

別想著 「時間還多,以後再說」,沒有約束力的計劃永遠是難以執行的。

有了最後期限,內心才會有緊迫感,才會督促你積極地完成自己設定的任務。

如果你也有一個小目標,不妨給自己設定一個最終時限,並努力在那之前實現它。

計劃不在多,貴在精簡。你不需要那麼多計划去表現自己對未來的規劃有多麼完善,能夠持續穩定地做好一件事就足夠了。

值得注意的是,這件事一定要處在你目前還夠不著,但是努力之後就能企及的高度。

如果你覺得自己還徘徊在繁瑣的事情當中,不知如何選擇,那就先做好眼前的事吧。

只有行動才能決定下一秒的未來,和你賽跑的沒有別人,只有時間。

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目標明確,別超過三個(具體可以百度SMART);完不成就抽自己,可千萬別心疼下不去手;找個夥伴監督。。。


不要忘記計劃的目的啊,不是幫助我們百分百完成任務,而是督促我們完成任務,只要比沒任務強,就沒問題了


不要把自己逼的太緊,你可以試試挑喜歡的先做。


作者:我姐姐說

鏈接:知乎專欄

來源:知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。

我姐姐說

日本有個妹紙,愛收納,就是愛收納。她遍嘗收納之術——來自做了30多年家庭主婦的「家事老手」口中的收納術;所謂的科學收納術……收納,變亂,收納,變亂……無數次失敗後,她終於研究出「一旦整理,就不會變亂」的收納方法,她成為了收納女王,並從收納中悟出人生,出了一本書叫《怦然心動的人生整理魔法》。

我,愛計劃,就是愛計劃。在陽光舒適的午後,倒杯茶開點音樂,打開漂亮的筆記本,整理計劃,對我來說是很享受的時光。如果說有一台時光機可以通往未來,有人喜歡用誤打誤撞的方式進入它給自己驚喜;對我來說,做計劃是時光機的正確入口。因為,世間有兩種人:不愛做計劃的,愛做計劃的。我是後者。

我嘗試過各種所謂的經驗之談和科學方法。2000年初的計劃,半道打烊了;2001年初的計劃,半道打烊了;2002年初的計劃,半道打烊了……看周邊人的計劃,都半道打烊了。為什麼年初計劃,很難堅持到年底?我不斷調整,推陳出新,2015年初計劃,我90%堅持下來了;2016年初計劃,我幾乎成功了!

但是,堅持做一件事很長時間,不是一定會成為「大王」。截至今日,在做計劃這件事上,我依舊未成功。但是我保證以下的內容,是我摸索至今,相信是最有用最精華最普適的計劃之術,也希望能拋磚引玉,聽得更多人的分享——怎麼做,才能讓年初計劃,不會半道打烊?

做好3件事,讓2017年初計劃,不再半道打烊!

1. 做計劃的減法,1+2法則

「再想想,再想想,還有什麼遺漏的?」上學時做題,老師總是這麼問我們。開會時討論,老闆總是這麼問我們。我們漸漸都養成了好習慣:做事情要周密、窮儘可能性。然後,看,我們也是這麼做計劃的:

2017年,要Promote!英語提高一下!再瘦5斤!調理到臉上痘痘全部消失!旅行!出國!養成看書的習慣!改善家人的關係!多陪陪老人!「再想想,再想想,還有什麼遺漏的?」我們也學會了「Push」自己Brainstorm出更多的內容,把自己的年度計劃填充的像紅包一樣再鼓一點再鼓一點,拍一拍,很安心。

但是,計劃的多不等於最後得到的就多。想要的太多會讓我們忙不更迭、精力分散、倍感壓力、最後可能只剩一聲哀嘆。

這時候,我們還是聽聽收納女王是怎麼說的——收納的第一步:丟東西!

做計劃的減法!

做減法的過程,是幫助自己回歸初心的過程。回歸初心,聚攏能量,計劃的小船自然會直掛雲帆濟年底了,說不定還能濟到明年年底呢。

可加法容易減法難!如何做減法?

  • 我們不需要口號式的計劃——17年我要掙100萬!17年我要結婚!需清楚這是不是你內心的吶喊,若不是,Delete!

  • 有一種計劃,叫別人的計劃。17年我要旅行!17年我要堅持閱讀!需清楚這是不是你自己的聲音,若不是,Delete!

如何做減法,我聽到過最好的說法,還是聽收納女王怎麼說:你是以什麼為基準選擇「要丟的東西」呢?觸碰到的瞬間,是否感覺「怦然心動」?把東西一個一個拿在手裡,留下令你心動的東西,丟掉不心動的東西。

我們不妨將此法挪用於做計劃。在心裡觸碰每一項計劃,是否感覺「怦然心動」?也許你會找到一些「應該」,那試著培養你與「應該」間的感情,直至你對它「怦然心動」。至最後,留下那最珍貴的一件!

我不捨得對自己過於殘忍,計劃的1+2法則可能更有操作性。留下最珍貴的一件,和次珍貴的2件。1為專註,2為補充,計劃不過3。

2. 做時間的拼圖遊戲

首先,我們先看一個事實:每天24小時,每周7天,每周168小時。

然後,我們來做一個遊戲:時間的拼圖遊戲,以合適的刻度,將你想做的事情放進去。當然,如果你願意,可以每個月做一張不同的時間拼圖。

第3步,我做了幾次不同的嘗試:第一年,我將時間的拼圖存於Excel中,放在桌面,但我總是忘記打開它;第二年,我將時間拼圖輸入手機的Calendar並自動提醒,後來我被它吵瘋了,開始點擊忽略,最後關閉了提醒;第三年,我將整張圖片存在手機相冊里,但是我還是不愛去打開它。

至此,我也相信,時間表這種東西只能留在大學以前,只有小學初中高中的老師們才能讓其發揮威力。但是,時間的拼圖遊戲依舊要做!為什麼?

  • 為了讓自己看到:如果計劃17年花更多的時間給家人,而正常日程的我90%空餘時間都在工作,計劃又如何會實現呢?如果計劃17年背一本單詞書,而我每天必須要刷朋友圈2小時,那我去哪裡再找時間來做計劃中的事呢?

  • 為了1+2計劃,在時間的安排上同樣是有側重之分,1也許是日日積累,2也許是隨心所欲每月回顧。

  • 為了讓我更好的做自己的導演,我不需要掐著秒錶對自己監工,但是我知道在某一個表演過於拖沓時,及時喊Cut!大節目我要讓它有足夠的出場時間!

3. 利其器Before善其事

在有限的時間內,要做好一件事,一定有聰明的方法和不聰明的方法。從北京到西雅圖,可以用飛機,也可以坐船,只是坐船可能就來不及趕上一段美好了。所以,要實現你的計劃,有好的工具可以幫到你嗎?

  • Sticky notes/便簽,就是我想推薦的第一件幫助計劃不打烊的工具。

每天打開電腦第一件事,我會在Sticky notes上快速寫下今天要做的事情:

工作:10小時(9:00~12:00,1:00~8:00)

計劃***:1小時(10:00pm~11:00pm)

……

這能有效幫助你提高工作的效率,留更多時間給你的計劃。

記得再新建一個Sticky notes,將你的計劃1+2寫在上面,加上你當前最希望告訴自己的一句話,陪伴在你的電腦桌面上。

  • 對特定計劃有特定方法

不同事需有不同的器來輔助,我舉個學英語的例子吧。因為我發現很多人的新年計劃里都有一條:提高英語。但是年底的時候總是發現辭彙書還停留在Abandon。我們年復一年的寫下這個計劃,年復一年的被Abandon打擊,心裡的激情早已不在,只剩一份情懷讓這個計劃持續。

你是否想過,在80年代,大家抱著一本辭彙書死磕,在90年代,大家抱著一本辭彙書死磕,在今天,科技發達,真的沒有更好的方式去做這件事嗎?是否可以將叫醒鬧鐘設為BBC NEWs,是否可以嘗試用Excel和辭彙MP3進行自我聽寫,是否可以在路上通過聽辭彙溫習昨夜聽寫過的單詞,是否可以每天默寫一段WSJ,我就不給各種APP打廣告了,但是如果你想知道,也可以微信後台問阿寶哦:)預成其事,先找一柄利器!

阿寶說

大家可以在後台悄悄告訴阿寶你的2017年新年計劃,阿寶幫你們記著,2017年底,等你來報喜!如果你想聽,阿寶也會告訴你我的17年新年計劃哦~

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公眾號:我姐姐說(ID:wojiejieshuo)。公眾號主人:阿寶。阿寶的姐姐現任職於某Top Consulting Firm,同時混跡創投圈,LinkedIn專欄作者。阿寶是全宇宙第1隻用寫作為自己賺狗糧的汪

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