GTD類的工具(如Doit.im,Anydo等)哪種免費且好用點?
目前的TickTick已經推出了國內的版本:滴答清單,主要解決了同步很慢的問題,具體什麼體驗大家自己去試試。
利益相關:一個平時較經常使用GTD類工具的人。/**************************************再次分割**************************************************************/今天,發了一條微博,大概是吐槽了一下http://Doit.im的閹割同步功能,其他的一些免費軟體同樣也很優秀,還@了善用佳軟 @張玉新 大哥,然後自己一人默默的嘗試了很多的To do list類app,善用大哥說:「把測試分享出來,能避免很多人浪費時間。」於是就有了下文。===================正文分割線======================
0.個人看法首先,說說我對To do list類app的看法。我覺得只要符合自己的需求就是最好的。我還沒看過那些關於GTD的書籍,看過沙牛、褪墨、小強的一些博客文章。沒有那些大牛的那些高大上的使用方法。從高中的時候,我每天都會把自己的任務寫在一張便利貼上,每天晚上都會檢查一下,看看自己完成了沒有,沒有就會往後推一推,有時遇到一些往後的打算,就會把這些記到另一張便利貼上。我覺得這些工作對自己的影響很大,使得自己不會覺得沒事可做,把時間充分利用起來了,同時對一些好的想法都可以記住,這也是我對這類app的需求。目前,市場里有很多GTD類工具,http://Doit.im、Any.do、Todoist、Wunderlist、Toodledo、Remember The Milk等等等。真的是一抓一大把,而且基本都可以免費用,就在吐槽完那條微博的同時,我做了一個極其無聊的工作,基本把主流的To do list類的app以及其網頁版和Chrome版基本都試了一遍,寫一寫用完後的感受。注意:這些只在Android的和Chrome上試驗過,(我是這麼想的用手機端,是因為帶著可以到處跑,想記就記;瀏覽器端是因為大部分工作需要在電腦上完成,需要每次登陸網頁版太麻煩了,所以需要一個專門的拓展;pad是個比較尷尬的地位),每一個我都會註明app store上是否有(這裡我又是這麼想的,大部分人應該是用的Windows+Android或者Windows+iOS)。以下都是基於免費版的說,如果大家一定要選擇一個付費的絕對推薦http://Doit.im,而免費的推薦最後一個TickTick。附上鏈接:TickTick: Todo list, checklist and Task manager app for Android, iPhone and Web.http://1.Doit.im (所有平台都有)這是我接觸的第一款To do list類的app,界面清晰,開始時會提示你怎麼用,看著看著就會了,個人覺得確實非常符合我的習慣,很多細節都很出色,用起來非常順手。但是我相信很多人都跟我一樣,最終放棄了,就是因為同步功能閹割了的問題,每天同步一次的做法,基本把這款app基本的功能去掉了。感覺就跟那些只能在手機上用的To do list類app沒什麼兩樣了。對於免費和收費的看法我就不說了,有些東西說半天都不一定說得完。
2.Todoist (也是都有,google play國內設備會出現不兼容,可以用特殊方法解決) Todoist雖然安裝app需要走彎路,但是進入網站速度比較快,有中文版,手機同步也比較好,Chrome上的拓展界面也方便。Todoist相對http://Doit.im來說,需要自己多設置一下,增加一些項目來區分不同的任務,具體的可以參看褪墨的這篇文章:糾結的GTD之路——一個GTD初學者的心路歷程。Todoist 對於你做事的效率會有評估,一個工作效率趨勢圖,沒仔細看過。Todoist令人失望的是免費用戶同樣有一些關鍵功能給閹割了,標籤無法使用,過濾器只有固定的,無法自定義,更關鍵的是無法查看已經完成的任務,這個對我來說很關鍵,有時是需要往回看看已完成的。還有就是,有時一不小心,手抖了一下,就把一個沒完成的給弄沒了。3.Any.do (無網頁版,同樣Google play出現不兼容問題) 跟很多人說的一樣,小清新,可是,可是,未免太簡單了吧,嗯,還是需要一款更強大一點的。(還有就是剛剛不知為什麼官網打不開了)4.Wunderlist (基本都有,Google play不兼容問題)
有人極力推薦,可是出現的問題就是打開官網半天,android端輸入賬號密碼後就卡出了半天才出來,chrome直接就卡住不動了,登陸 網頁版後感覺和any.do沒兩樣。感覺似乎Wunderlist是傾向於團隊的合作。 5.Toodledo (有各種第三方App支持) Toodledo應該是最強大的,各種功能,而且免費版的基本都可以用。沒有中文版,設置可能會出現一些問題。Chrome的官方版有點不方便,操作複雜。支持Toodledo的app太多了,還有很多是付費的。具體的可以參看這個問題:有哪些軟體可以代替 Doit.im?的第二個答案。6.Remember The Milk7.bTodo8.WorkFlowy9.MLO MyLifeOrganized
. . . . . .等等等等等等. . . . . . 6-9基本都是打開網站,註冊一個賬號,看看就關了。10.TickTick (iOS、Android、Chrome、網頁版都有)http://ticktick.com/這是最後要推薦的網頁版:Chrome:
Android:其實,關鍵的是其中的列表是可以編輯的。於是我們就可以仿照http://Doit.im做一個
只是有一些大概的樣子,但是不影響使用。
1)TickTick和todoist一樣,關鍵是自己定製一些箱子。2)TickTick有一些細節比http://Doit.im做得更好,比如說,每天完成後的任務是不會直接進入「完成」的,而是顯示在下邊,用戶可以自己每天點擊歸檔才會進入「完成",又比如Android版每個箱子(除收集箱外)都可以選擇顯示或者隱藏。3)每個任務可以有詳細內容,附件。可以更改為清單。4)可以查看已完成內容。5)可以郵件發送任務。
6)可以同步Google日曆。7)Android端黑色UI還可以。我覺得這樣就夠了。缺點如下:1)沒有標籤,沒有更加詳細的任務設置。2)沒有http://doit.im那些高級功能。3)無法日曆視圖。&其實就是基本功能都有了,沒有閹割,用起來也方便,適合想簡單的規劃一下時間,但不需要用到過於強大的用戶。
2014.4.25 重要更新:最新的Android版TickTick 1.4.60,已加入「最近7天」箱子。需要自己打開編輯,選擇顯示。如下所示:2014.5.7 再次更新:
TickTick的Android版還有一個優點,手勢功能很強,類似於Mailbox一樣,每個list向右長滑是修改優先順序,向右短滑是歸檔,向左短滑是修改時間,向左長滑是修改list的所屬列表。這個估計比http://Doit.im強。================================完===============================有錯誤的地方的歡迎指正有更好的歡迎分享出來凌晨三點,睡覺去了,明天還有課。。o(&>_&<)o ~~推薦滴答清單,其簡單易用性吸引了我,特別是提醒功能。目前已經讓自己部門的人在用了,以下是我製作的培訓資料:
背景:在智能手機中,有些軟體會對系統進行頻繁的「喚醒」(從等待節能狀態轉換為就緒狀態),致使耗電量劇增、機身發燙、損耗過快,降低了手機使用壽命。而我們的大腦也一樣,生活與工作中各種懸而未決的事務會佔據我們的心智,並會不受控制的頻繁「喚醒」大腦,使思維受阻。在白天我們處理完繁雜瑣碎的事務後,回到家頭腦里仍塞滿了各種思慮與考量,反覆無序的思考使我們沒辦法專註更無法好好休息,最終事情沒有絲毫進展,而壓力卻陡然倍增。
目的:應用滴答清單對全部事務進行記錄與管理,將各項事務放入可靠的系統,使大腦告別被頻繁「喚醒」。
對象:多項目、任務操作者。
工具:滴答清單app,支持平台:Android、IOS、Mac、Windows等,杭州隨筆記網路技術有限公司出品,本文將以Windows系統下網頁版(免費版)為例進行講解。
網頁版登陸地址:滴答清單: 一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用。
參考資料:《搞定1:無壓工作的藝術》(簡稱GTD),[美]戴維·艾倫,中信出版社。
一、原理
我們將通過滴答清單建立一個簡易的、可靠的系統,使其實現部分GTD的功能。其模式如下:
通過上述系統對事務進行分類存儲,以時間線(截止日期)、標籤(情境)、優先順序(重要程度)對任務進行檢查和調用。
二、軟體設置與操作
1、註冊並登陸網頁版滴答清單,登陸後界面如下圖所示:
右側紅框中有兩個無日期的的任務,我們可以點開進行閱讀,了解滴答清單的功能與作用……左側第一項是「所有」:這一欄將匯總我們所有未完成的任務。
第二項與第三項「今天」與「最近7天」:它們將按照所指的時間顯示我們的任務。
第四項「收集箱」:所有任務都將通過它來進行收集、整理與分配。
2、開始設置
點擊左上角頭像選擇「設置」,進入設置界面,如下圖所示:
建議將「時間格式」調成24小時制,每周開始於「周一」。然後點擊左側的「實驗功能」,將「分類標籤」及「複製任務」的功能打開並點擊保存。如下圖所示:
3、建立文件夾與清單
「清單」建立方法:點擊「添加清單」按鈕,填寫清單名稱並保存即可。
「文件夾」建立方法:(至少已建立兩個清單)滑鼠左鍵點擊按住一個清單,並向另一個清單方向進行拖拽,當兩個清單即將重疊並在周圍出現白框時,放開滑鼠,文件夾即創建完成,填寫文件夾名稱即可。如下圖所示:
三、實踐
1、請參照下圖樣例,建立全部文件夾及清單。
2、名詞解釋:
(1)動作:2分鐘可以完成或通過一個步驟就可以完成的任務。
(2)項目:需要多步驟完成的任務。
(3)將來也許:可能在未來某些時候才能去做或思考的想法和項目。
3、進入案例部分,我們先模擬把所有任務都放入滴答清單,請跟我一起做:
(1)請在「動作」清單中填入:
#公司 整理自己的辦公位 (注意「公司」後面有一個空格,下面的也一樣)
#等待 文件審批結果
#郵件 發送郵件給A說明B事件情況
#電話 向項目經理彙報X任務情況
完成後如下圖所示:
(2)請在「項目」清單中填入:
#計算機 完善下屬考核制度文檔
#上級 X總安排處理C事
#外出 帶A客戶去XX處洽談合同
(3)請在「個人動作」清單中填入:
超市購物清單 (沒錯,沒有「#」號)
#外出 辦理護照
#家 找公司抽屜鑰匙
(4)請在「個人項目」清單中填入:#家 搬家項目
(5)請在「循環動作」清單中填入:還XX銀行信用卡
(6)請在「循環項目」清單中填入:月度總結彙報
(7)請在「紀念日」清單中(填入紀念日、節假日、生日等均可)
(8)請在「將來也許」清單中(填入你現在還不能做,但在未來準備好好思考或條件成熟再去做的事情)
現在已經把所有的事情都分類存儲在滴答清單中,接下來我們將以時間線(截止日期)、標籤(情境)、優先順序(重要程度)對任務進行檢查和調用。
標籤(情境)
1、標籤的建立方式(#標籤名稱+空格),目前建立的8個標籤代表了8種情境:「上級」指派給你的任務、在「公司」才能處理的任務、通過「外出」才能處理的任務、在「家」要處理的任務、需要撥打的「電話」、安排給同事或下屬需要「等待」反饋的任務、需要操作「計算機」才能完成的任務、發送「郵件」的任務……2、注意事項:每次錄入任務時我們需要確定是否對該任務進行情境分類,當我們按情境來處理事務時效率會大大增加。你可以在乘車時處理電話清單、可以集中時間發送郵件、可以不再遺忘安排給他人的任務、可以優先完成上級指派的任務,情境模式突破了項目與項目、任務與任務之間的限制,它橫穿了所有事項篩選出此時此刻你在此地的應做之事。
時間(截止日期)
賦予任務截止日期,時間線才有意義。同時滴答清單提供了強大的提醒功能,使我們不再錯過已記錄的事項。
1、提醒設置:每個任務最多添加2個提醒,如下圖所示:
2、循環提醒:支持農曆每年(生日常用)、每天、每周、每月,通過自定義可以自由定製循環提醒。
3、將時間與提醒設置完成後,我們點擊左側的「所有」,如下圖所示:
在這裡我們將從時間的維度檢視所有任務,你也可以點擊「今天」或「最近7天」來進行檢視。如果我們不希望某些清單的任務出現在時間線中,比如生日清單或一些瑣碎的循環事務清單,我們可以設置隱藏,以「紀念日」清單為例:
PS:手機安全軟體可能會自動清理後台應用或阻止滴答清單的提醒功能,大家要注意對自己的手機許可權進行設置。
優先順序(重要程度)
高優先順序=重要緊急事務,中優先順序=重要不緊急事務,操作中低優先順序基本用不上,所以可不再設置。被標記的任務,選框的顏色會變為「紅」或「黃」,使其在清單中突出顯示。
四、應用三原則
1、完整的收集事務。一件都不要漏掉,將其全部放入到系統中,無法立刻分類的任務暫時放到「收集箱」中並定期思考和清理。
2、明確下一步動作。系統可以做到存儲、檢視和提醒,但不會幫你自動完成工作,多步驟的任務我們要進行計劃、分解和推進。單個動作也需要我們親自執行,每個任務均要盡量明確出下一步該做什麼。
3、定期檢視。每周要檢視系統中的項目與任務,對新的事項進行收集,對未展開的事項進行計劃,對已完成的事項進行清理,保持清單的完整與更新。
到此整個系統介紹完畢,我們可以隨時通過手機、電腦等設備同步、更新、編輯清單,適應和熟練需要時間,所以請大家保持足夠的耐心。對GTD理論感興趣的同學可以閱讀《搞定1:無壓工作的藝術》原書,強烈推薦。
預告:下期內容《印象筆記的應用技巧》http://weixin.qq.com/r/zESchIzEMdFOrcjn9xHe (二維碼自動識別)
我曾經天真的以為用個軟體就能管理好自己的工作和生活了,然並卵!
其實不是軟體的問題。關鍵在於自己。
用過各種清單軟體。免費的,付費的。後來放棄這種清單軟體了。現在是印象筆記+紙質本子+iPhone日曆。
印象筆記寫工作日誌,待辦和日誌還有總結。本子寫各種項目的進度和人員安排。主要是開會時用。日曆上設置最重要的事件,設置提醒,同時寫在本子和印象筆記里。每天上班打開電腦,開開印象筆記,看看今天要做什麼。下班前記錄下做了點什麼,在寫寫感想什麼的。可能和問題無關。僅供參考吧。強烈推薦滴答清單,太好用了,可以創建各種清單,然後分類擺放小部件,如果給任務設定了日期,會在當日的日程中顯示,而且免費版足夠個人,裡面的任務可加圖片備註,可自由排序,可設優先順序,收費的話基本是針對團隊共享的,真的是良心軟體啊!
最近將近兩周DOIT網頁版登錄不了,感謝推薦TICKTICK
也用過http://Doit.im,感覺用起來比較複雜,難上手,免費版不能同步也挺坑的。還用過Wunderlist,Wunderlist特點就是顏值很高,木質文理背景,磨砂玻璃效果,界面非常精美,就是同步速度略慢,有點不能忍。後來有人推薦TickTick,我搜到的是它的中文版叫滴答清單。這款GTD能簡單也能複雜,用來記錄待辦事項足夠了。我覺得它的清單——任務——列表的邏輯順序很清晰,對於我這種歸納強迫症來說實在太有必要了,讓工作的歸工作,購物的歸購物,旅行的歸旅行,一目了然。界面不如Wunderlist精美,但是免費版可以任意同步,速度也快,這點比Doit好多了。
強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.
覺得是最有層次感的GTD軟體,不過有人用他做PKM
個人討厭doit.im,人品比較差.不支持排序,還從免費突然變為強制收費.沒看到哪個收費軟體要求免費手機客戶端1天同步一次的.從http://doit.im移植到了workflowy
強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.
GTD的核心不在於把一件一件的事情輸入再取出,而在於有想法的時候記錄,然後留待某天分解,再某天完成。是目標管理,而不僅僅是任務清單。
所以核心是記錄與整理啊。選GTD一個功能是不能少的,就是分析,分析是啥?就是分解。你某天往收集箱里丟了個:十年不見老同學歸國陪她旅遊。
然後呢?在有分解功能的軟體裡面,你將進一步分解,幾日接站,幾日旅遊,幾日旅遊再分解為行程。mlo,omni,todoist都能很好的完成這類事情,其他全是殘廢。所以我接觸的一票GTD軟體只有這三個能用。順便吐個槽,http://doit.im凡分解先轉項目是何等的繞圈神邏輯。而且一旦轉成項目,子任務不再顯示在收集箱中,意味著你一旦進行任務分解,就要跑到項目中一個個去找next。我打賭,http://doit.im的開發人員自己不用GTD管理時間。todoist是輕量級里足夠棒的。如果就一個軟體就它了...現在歷史也有了。就是對QQ郵箱登錄支持不好
mlo的問題在於同步...現在不知道咋樣,反正以前是有賬號也卡的挺蛋疼,這不能怪軟體,我朝特色。同步邏輯也挺二。然後中文不友好。至於說使用複雜度,mlo是我用過的最靈活的,也是最容易入門的,你建個空文件,完全可以當最簡單的list用。omni的問題么...那就不是問題,你是果家系列用戶儘管用,雖然有點貴。哦對了,在輕量級里還有個算好用的——土豆番茄。
也能定製子任務。不過他的邏輯是以番茄時鐘為線索管理的,沒有完整的GTD流。番茄時鐘,任務清單只是GTD流的一部分。所以回答中有人不說GTD,而說to do list app,我覺得跑題了。。。僅僅就這一部分來說,軟體一大票,什麼滴答,奇妙,牛奶等等等等。但說真的,如果你只需要清單,而不是完整的GTD流,最好用的是便簽紙。嗯,結論。如果你要找一個輕量級的,首推todoist,再輕就土豆番茄。如果你要找一個完整GTD流程的軟體,其實沒得選,只有MLO和omnifocus。果然是毫無新意的答案啊。當然,各類雲筆記,onenote可以替代。甚至手抄本。這類工具的問題在於每日組織任務時需要花一些時間開翻找歷史,有些不便。@alias 講的內容相形比較新了~
題主說的 Any.do 我個人也認為它只是一個TODO list 工具,還不具備做GTD 的能力,所以有點兒把大家帶歪了。
個人更偏好推薦Todoist,在後面這個回答中也有說明其優點。wunderlist和todoist 二選一 該選哪一個?
對比OmniFocus 說一下Todoist 的優缺點:
- 缺點
- 用完整的GTD 的話得付費,相比更貴,因為是按年付費。
- GTD 需要自己通過labels、filters 定製化,需要自己有一定GTD 功底之後才能用Todoist 定製化做好GTD。不適合拿來了解、熟悉GTD 系統。
個人覺得上面這一點還好。對於沒有太多時間管理經驗的騷年,上來就搞GTD的,適應期會比較痛苦,痛苦沒越過去崩潰了最後就放棄使用GTD 了。所以這也可能成為Todoist 的優勢,同時ZTD 裡面也有很多觀點值得借鑒,從而可以定製化到自己的任務管理系統中來。
- 優點
- 簡潔高效,用時更少 適合從新手到master 不同級別的人用,從最初的TODO list、到優先順序排序、項目管理再到定製化GTD 都適用。簡單的功能如收集、項目管理、Karma Reveiw可以用免費版,多數人都夠用了。 相比其他應用,Todoist 能讓我們花更少的時間在任務管理本身這一件事情上。比如任務收集,你在訪問某個網頁時添加任務,默認就會帶上這個網頁地址。整理的高效體現在其自然語言解析中,基本你寫完一句話,本該有的截止日期、循環、項目歸屬等就自動安排好了。
- 自動化整合好 整合IFTTT、Zapier等。例如自動化收集能將郵件、GitHub issue 中把任務加過來等。執行可以整合番茄鍾Pomodone、FlatTomato,也可同時整合RescueTime Pro讓你在做番茄鍾時避免訪問低效的網站,也可以整合Toggl 統計你在不同類型任務上花了多少時間(我一般是為了統計學習型任務能否佔到當天總任務20%)。
- 跨平台 Android、Windows 等都支持,Android Wear、iWatch也不例外,瀏覽器插件Chrome、Safari、Firefox 都有。
- 功能更新即時 我之前有反饋過幾個體驗上的問題,他們都比較快的回復並解決了。大家可以看看他們最近更新上有關中文features 的更迭。 Changelog: Todoist 其實也是在中國用的人越多,他們的體驗和投入才會越大。
記得anydo需要facebook帳號,我推薦奇妙清單以及滴答清單,其實都不太重要,只是工具,看你如何堅持使用以及擴展思維
滴答清單不錯,可以試一下
do it,V部落還不錯,do it適合個人GTD管理,V部落可以做團隊GTD管理
(Update)棄用http://doit.im,已經沒有人維護了。轉ticktick,2個月前發現的多端同步問題很快解決了,免費版已經足夠好。
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ticktick滴答清單到今天為止,還是一個坑。多終端同步都沒解決,http://doit.im確實已經不怎麼開發了,但是人家功能至少穩定啊。差不多每過一年,都重新看看有沒有更好的GTD工具,最近幾年http://doit.im依然比較好,但是怒其懈怠開發,其他的工具發展的真不爭氣。
正在試用 滴答清單, 免費版清單太少。
你用過日程計劃管理類的APP嗎? 做這個調查問卷試試吧
個人推薦TICKTICK
原來用 eccopro後來徹底轉向orgmode了用過一大把之後的良心推薦……eccopro貌似公司已經倒閉orgmode是開源軟體所以啊,必須不是軟文……
上面的都用過,仍然覺得還是pocket lists比較好,功能全有,而且和蘋果自帶的提醒同步
我平常也是使用ticktick,有個不好的地方,就是window桌面版得收費,平常辦公得打開網頁版才能用,總體功能足,使用簡單,滿足我日常需求
Ultimate TO-Do list 功能很齊全,很符合GTD精神,可以和谷歌日曆同步。界面英文,沒有發現新版本的漢化版。
這個軟體新版是收費的。國內可以搜索到1.82版漢化免費的。
duetoday 也是很符合gtd精神的的一款軟體。如果追求gtd嚴格處理流程的,推薦以上兩款推薦閱讀:
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