GTD類的工具(如Doit.im,Anydo等)哪種免費且好用點?


目前的TickTick已經推出了國內的版本:滴答清單,主要解決了同步很慢的問題,具體什麼體驗大家自己去試試。

利益相關:一個平時較經常使用GTD類工具的人。

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今天,發了一條微博,大概是吐槽了一下http://Doit.im的閹割同步功能,其他的一些免費軟體同樣也很優秀,還@了善用佳軟 @張玉新 大哥,然後自己一人默默的嘗試了很多的To do list類app,善用大哥說:「把測試分享出來,能避免很多人浪費時間。」於是就有了下文。

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0.個人看法

首先,說說我對To do list類app的看法。我覺得只要符合自己的需求就是最好的。我還沒看過那些關於GTD的書籍,看過沙牛、褪墨、小強的一些博客文章。沒有那些大牛的那些高大上的使用方法。從高中的時候,我每天都會把自己的任務寫在一張便利貼上,每天晚上都會檢查一下,看看自己完成了沒有,沒有就會往後推一推,有時遇到一些往後的打算,就會把這些記到另一張便利貼上。我覺得這些工作對自己的影響很大,使得自己不會覺得沒事可做,把時間充分利用起來了,同時對一些好的想法都可以記住,這也是我對這類app的需求。

目前,市場里有很多GTD類工具,http://Doit.im、Any.do、Todoist、Wunderlist、Toodledo、Remember The Milk等等等。

真的是一抓一大把,而且基本都可以免費用,就在吐槽完那條微博的同時,我做了一個極其無聊的工作,基本把主流的To do list類的app以及其網頁版和Chrome版基本都試了一遍,寫一寫用完後的感受。注意:這些只在Android的和Chrome上試驗過,(我是這麼想的用手機端,是因為帶著可以到處跑,想記就記;瀏覽器端是因為大部分工作需要在電腦上完成,需要每次登陸網頁版太麻煩了,所以需要一個專門的拓展;pad是個比較尷尬的地位),每一個我都會註明app store上是否有(這裡我又是這麼想的,大部分人應該是用的Windows+Android或者Windows+iOS)。

以下都是基於免費版的說,如果大家一定要選擇一個付費的絕對推薦http://Doit.im,而免費的推薦最後一個TickTick。

附上鏈接:TickTick: Todo list, checklist and Task manager app for Android, iPhone and Web.

http://1.Doit.im (所有平台都有)

這是我接觸的第一款To do list類的app,界面清晰,開始時會提示你怎麼用,看著看著就會了,個人覺得確實非常符合我的習慣,很多細節都很出色,用起來非常順手。但是我相信很多人都跟我一樣,最終放棄了,就是因為同步功能閹割了的問題,每天同步一次的做法,基本把這款app基本的功能去掉了。感覺就跟那些只能在手機上用的To do list類app沒什麼兩樣了。對於免費和收費的看法我就不說了,有些東西說半天都不一定說得完。

2.Todoist (也是都有,google play國內設備會出現不兼容,可以用特殊方法解決

Todoist雖然安裝app需要走彎路,但是進入網站速度比較快,有中文版,手機同步也比較好,Chrome上的拓展界面也方便。Todoist相對http://Doit.im來說,需要自己多設置一下,增加一些項目來區分不同的任務,具體的可以參看褪墨的這篇文章:糾結的GTD之路——一個GTD初學者的心路歷程。Todoist 對於你做事的效率會有評估,一個工作效率趨勢圖,沒仔細看過。

Todoist令人失望的是免費用戶同樣有一些關鍵功能給閹割了,標籤無法使用,過濾器只有固定的,無法自定義,更關鍵的是無法查看已經完成的任務,這個對我來說很關鍵,有時是需要往回看看已完成的。還有就是,有時一不小心,手抖了一下,就把一個沒完成的給弄沒了。

3.Any.do (無網頁版,同樣Google play出現不兼容問題)

跟很多人說的一樣,小清新,可是,可是,未免太簡單了吧,嗯,還是需要一款更強大一點的。(還有就是剛剛不知為什麼官網打不開了)

4.Wunderlist (基本都有,Google play不兼容問題)

有人極力推薦,可是出現的問題就是打開官網半天,android端輸入賬號密碼後就卡出了半天才出來,chrome直接就卡住不動了,登陸 網頁版後感覺和any.do沒兩樣。感覺似乎Wunderlist是傾向於團隊的合作。

5.Toodledo (有各種第三方App支持)

Toodledo應該是最強大的,各種功能,而且免費版的基本都可以用。沒有中文版,設置可能會出現一些問題。Chrome的官方版有點不方便,操作複雜。支持Toodledo的app太多了,還有很多是付費的。具體的可以參看這個問題:有哪些軟體可以代替 Doit.im?的第二個答案。

6.Remember The Milk

7.bTodo

8.WorkFlowy

9.MLO MyLifeOrganized

. . . . . .等等等等等等. . . . . .

6-9基本都是打開網站,註冊一個賬號,看看就關了。

10.TickTick (iOS、Android、Chrome、網頁版都有)

http://ticktick.com/

這是最後要推薦的

網頁版:

Chrome:

Android:

其實,關鍵的是其中的列表是可以編輯的。於是我們就可以仿照http://Doit.im做一個

只是有一些大概的樣子,但是不影響使用。

1)TickTick和todoist一樣,關鍵是自己定製一些箱子。

2)TickTick有一些細節比http://Doit.im做得更好,比如說,每天完成後的任務是不會直接進入「完成」的,而是顯示在下邊,用戶可以自己每天點擊歸檔才會進入「完成",又比如Android版每個箱子(除收集箱外)都可以選擇顯示或者隱藏。

3)每個任務可以有詳細內容,附件。可以更改為清單。

4)可以查看已完成內容。

5)可以郵件發送任務。

6)可以同步Google日曆。

7)Android端黑色UI還可以。

我覺得這樣就夠了。

缺點如下:

1)沒有標籤,沒有更加詳細的任務設置。

2)沒有http://doit.im那些高級功能。

3)無法日曆視圖。

&4)Android不知為什麼沒有「最近7天」 列表。&

5)目前任務量有限制,一個清單里只能有99個任務。我不太清楚別人的情況,但是我覺得任務量要是超過了99項,應該先解決拖延症的問題了。

其實就是基本功能都有了,沒有閹割,用起來也方便,適合想簡單的規劃一下時間,但不需要用到過於強大的用戶。

2014.4.25 重要更新:

最新的Android版TickTick 1.4.60,已加入「最近7天」箱子。需要自己打開編輯,選擇顯示。如下所示:

2014.5.7 再次更新:

TickTick的Android版還有一個優點,手勢功能很強,類似於Mailbox一樣,每個list向右長滑是修改優先順序,向右短滑是歸檔,向左短滑是修改時間,向左長滑是修改list的所屬列表。這個估計比http://Doit.im強。

================================完===============================

有錯誤的地方的歡迎指正

有更好的歡迎分享出來凌晨三點,睡覺去了,明天還有課。。o(&>_&<)o ~~


推薦滴答清單,其簡單易用性吸引了我,特別是提醒功能。目前已經讓自己部門的人在用了,以下是我製作的培訓資料:

背景:在智能手機中,有些軟體會對系統進行頻繁的「喚醒」(從等待節能狀態轉換為就緒狀態),致使耗電量劇增、機身發燙、損耗過快,降低了手機使用壽命。而我們的大腦也一樣生活與工作中各種懸而未決的事務會佔據我們的心智,並會不受控制的頻繁「喚醒」大腦,使思維受阻。在白天我們處理完繁雜瑣碎的事務後,回到家頭腦里仍塞滿了各種思慮與考量,反覆無序的思考使我們沒辦法專註更無法好好休息,最終事情沒有絲毫進展,而壓力卻陡然倍增。

目的:應用滴答清單對全部事務進行記錄與管理,將各項事務放入可靠的系統,使大腦告別被頻繁「喚醒」。

對象:多項目、任務操作者。

工具:滴答清單app,支持平台:Android、IOS、Mac、Windows等,杭州隨筆記網路技術有限公司出品,本文將以Windows系統下網頁版(免費版)為例進行講解。

網頁版登陸地址:滴答清單: 一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用。

參考資料:《搞定1:無壓工作的藝術》(簡稱GTD),[美]戴維·艾倫,中信出版社。

一、原理

我們將通過滴答清單建立一個簡易的、可靠的系統,使其實現部分GTD的功能。其模式如下:

通過上述系統對事務進行分類存儲,以時間線(截止日期)、標籤(情境)、優先順序(重要程度)對任務進行檢查和調用。

二、軟體設置與操作

1、註冊並登陸網頁版滴答清單,登陸後界面如下圖所示:

右側紅框中有兩個無日期的的任務,我們可以點開進行閱讀,了解滴答清單的功能與作用……

左側第一項是「所有」:這一欄將匯總我們所有未完成的任務。

第二項與第三項「今天」與「最近7天」:它們將按照所指的時間顯示我們的任務。

第四項「收集箱」:所有任務都將通過它來進行收集、整理與分配。

2、開始設置

點擊左上角頭像選擇「設置」,進入設置界面,如下圖所示:

建議將「時間格式」調成24小時制,每周開始於「周一」。然後點擊左側的「實驗功能」,將「分類標籤」及「複製任務」的功能打開並點擊保存。如下圖所示:

3、建立文件夾與清單

「清單」建立方法:點擊「添加清單」按鈕,填寫清單名稱並保存即可。

「文件夾」建立方法:(至少已建立兩個清單)滑鼠左鍵點擊按住一個清單,並向另一個清單方向進行拖拽,當兩個清單即將重疊並在周圍出現白框時,放開滑鼠,文件夾即創建完成,填寫文件夾名稱即可。如下圖所示:

三、實踐

1、請參照下圖樣例,建立全部文件夾及清單。

2、名詞解釋:

(1)動作:2分鐘可以完成或通過一個步驟就可以完成的任務。

(2)項目:需要多步驟完成的任務。

(3)將來也許:可能在未來某些時候才能去做或思考的想法和項目。

3、進入案例部分,我們先模擬把所有任務都放入滴答清單,請跟我一起做:

(1)請在「動作」清單中填入:

#公司 整理自己的辦公位 (注意「公司」後面有一個空格,下面的也一樣)

#等待 文件審批結果

#郵件 發送郵件給A說明B事件情況

#電話 向項目經理彙報X任務情況

完成後如下圖所示:

(2)請在「項目」清單中填入:

#計算機 完善下屬考核制度文檔

#上級 X總安排處理C事

#外出 帶A客戶去XX處洽談合同

(3)請在「個人動作」清單中填入:

超市購物清單 (沒錯,沒有「#」號)

#外出 辦理護照

#家 找公司抽屜鑰匙

(4)請在「個人項目」清單中填入:#家 搬家項目

(5)請在「循環動作」清單中填入:還XX銀行信用卡

(6)請在「循環項目」清單中填入:月度總結彙報

(7)請在「紀念日」清單中(填入紀念日、節假日、生日等均可)

(8)請在「將來也許」清單中(填入你現在還不能做,但在未來準備好好思考或條件成熟再去做的事情)

現在已經把所有的事情都分類存儲在滴答清單中,接下來我們將以時間線(截止日期)、標籤(情境)、優先順序(重要程度)對任務進行檢查和調用。

標籤(情境)

1、標籤的建立方式(#標籤名稱+空格),目前建立的8個標籤代表了8種情境:「上級」指派給你的任務、在「公司」才能處理的任務、通過「外出」才能處理的任務、在「家」要處理的任務、需要撥打的「電話」、安排給同事或下屬需要「等待」反饋的任務、需要操作「計算機」才能完成的任務、發送「郵件」的任務……

2、注意事項:每次錄入任務時我們需要確定是否對該任務進行情境分類,當我們按情境來處理事務時效率會大大增加。你可以在乘車時處理電話清單、可以集中時間發送郵件、可以不再遺忘安排給他人的任務、可以優先完成上級指派的任務,情境模式突破了項目與項目、任務與任務之間的限制,它橫穿了所有事項篩選出此時此刻你在此地的應做之事。

時間(截止日期)

賦予任務截止日期,時間線才有意義。同時滴答清單提供了強大的提醒功能,使我們不再錯過已記錄的事項。

1、提醒設置:每個任務最多添加2個提醒,如下圖所示:

2、循環提醒:支持農曆每年(生日常用)、每天、每周、每月,通過自定義可以自由定製循環提醒。

3、將時間與提醒設置完成後,我們點擊左側的「所有」,如下圖所示:

在這裡我們將從時間的維度檢視所有任務,你也可以點擊「今天」或「最近7天」來進行檢視。如果我們不希望某些清單的任務出現在時間線中,比如生日清單或一些瑣碎的循環事務清單,我們可以設置隱藏,以「紀念日」清單為例:

PS:手機安全軟體可能會自動清理後台應用或阻止滴答清單的提醒功能,大家要注意對自己的手機許可權進行設置。

優先順序(重要程度)

高優先順序=重要緊急事務,中優先順序=重要不緊急事務,操作中低優先順序基本用不上,所以可不再設置。被標記的任務,選框的顏色會變為「紅」或「黃」,使其在清單中突出顯示。

四、應用三原則

1、完整的收集事務。一件都不要漏掉,將其全部放入到系統中,無法立刻分類的任務暫時放到「收集箱」中並定期思考和清理。

2、明確下一步動作。系統可以做到存儲、檢視和提醒,但不會幫你自動完成工作,多步驟的任務我們要進行計劃、分解和推進。單個動作也需要我們親自執行,每個任務均要盡量明確出下一步該做什麼。

3、定期檢視。每周要檢視系統中的項目與任務,對新的事項進行收集,對未展開的事項進行計劃,對已完成的事項進行清理,保持清單的完整與更新。

到此整個系統介紹完畢,我們可以隨時通過手機、電腦等設備同步、更新、編輯清單,適應和熟練需要時間,所以請大家保持足夠的耐心。對GTD理論感興趣的同學可以閱讀《搞定1:無壓工作的藝術》原書,強烈推薦。

預告:下期內容《印象筆記的應用技巧》

http://weixin.qq.com/r/zESchIzEMdFOrcjn9xHe (二維碼自動識別)


我曾經天真的以為用個軟體就能管理好自己的工作和生活了,然並卵!

其實不是軟體的問題。關鍵在於自己。

用過各種清單軟體。免費的,付費的。後來放棄這種清單軟體了。現在是印象筆記+紙質本子+iPhone日曆。

印象筆記寫工作日誌,待辦和日誌還有總結。

本子寫各種項目的進度和人員安排。主要是開會時用。

日曆上設置最重要的事件,設置提醒,同時寫在本子和印象筆記里。

每天上班打開電腦,開開印象筆記,看看今天要做什麼。下班前記錄下做了點什麼,在寫寫感想什麼的。

可能和問題無關。僅供參考吧。


強烈推薦滴答清單,太好用了,可以創建各種清單,然後分類擺放小部件,如果給任務設定了日期,會在當日的日程中顯示,而且免費版足夠個人,裡面的任務可加圖片備註,可自由排序,可設優先順序,收費的話基本是針對團隊共享的,真的是良心軟體啊!


最近將近兩周DOIT網頁版登錄不了,感謝推薦TICKTICK


也用過http://Doit.im,感覺用起來比較複雜,難上手,免費版不能同步也挺坑的。

還用過Wunderlist,Wunderlist特點就是顏值很高,木質文理背景,磨砂玻璃效果,界面非常精美,就是同步速度略慢,有點不能忍。

後來有人推薦TickTick,我搜到的是它的中文版叫滴答清單。

這款GTD能簡單也能複雜,用來記錄待辦事項足夠了。我覺得它的清單——任務——列表的邏輯順序很清晰,對於我這種歸納強迫症來說實在太有必要了,讓工作的歸工作,購物的歸購物,旅行的歸旅行,一目了然。界面不如Wunderlist精美,但是免費版可以任意同步,速度也快,這點比Doit好多了。


強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.

覺得是最有層次感的GTD軟體,不過有人用他做PKM

個人討厭doit.im,人品比較差.不支持排序,還從免費突然變為強制收費.沒看到哪個收費軟體要求免費手機客戶端1天同步一次的.從http://doit.im移植到了workflowy

強烈推薦workflowy WorkFlowy - Organize your brain.


GTD的核心不在於把一件一件的事情輸入再取出,而在於有想法的時候記錄,然後留待某天分解,再某天完成。是目標管理,而不僅僅是任務清單。

所以核心是記錄與整理啊。

選GTD一個功能是不能少的,就是分析,分析是啥?就是分解

你某天往收集箱里丟了個:十年不見老同學歸國陪她旅遊。

然後呢?在有分解功能的軟體裡面,你將進一步分解,

幾日接站,幾日旅遊,

幾日旅遊再分解為行程。

mlo,omni,todoist都能很好的完成這類事情,其他全是殘廢。

所以我接觸的一票GTD軟體只有這三個能用。

順便吐個槽,http://doit.im凡分解先轉項目是何等的繞圈神邏輯。而且一旦轉成項目,子任務不再顯示在收集箱中,意味著你一旦進行任務分解,就要跑到項目中一個個去找next。我打賭,http://doit.im的開發人員自己不用GTD管理時間。

todoist是輕量級里足夠棒的。如果就一個軟體就它了...現在歷史也有了。就是對QQ郵箱登錄支持不好

mlo的問題在於同步...

現在不知道咋樣,反正以前是有賬號也卡的挺蛋疼,這不能怪軟體,我朝特色。同步邏輯也挺二。

然後中文不友好。至於說使用複雜度,mlo是我用過的最靈活的,也是最容易入門的,你建個空文件,完全可以當最簡單的list用。

omni的問題么...那就不是問題,你是果家系列用戶儘管用,雖然有點貴。

哦對了,在輕量級里還有個算好用的——土豆番茄。

也能定製子任務。不過他的邏輯是以番茄時鐘為線索管理的,沒有完整的GTD流。

番茄時鐘,任務清單只是GTD流的一部分。

所以回答中有人不說GTD,而說to do list app,我覺得跑題了。。。

僅僅就這一部分來說,軟體一大票,什麼滴答,奇妙,牛奶等等等等。

但說真的,如果你只需要清單,而不是完整的GTD流,最好用的是便簽紙。

嗯,結論。

如果你要找一個輕量級的,首推todoist,再輕就土豆番茄。

如果你要找一個完整GTD流程的軟體,其實沒得選,只有MLO和omnifocus。果然是毫無新意的答案啊。

當然,各類雲筆記,onenote可以替代。

甚至手抄本。

這類工具的問題在於每日組織任務時需要花一些時間開翻找歷史,有些不便。


@alias 講的內容相形比較新了~

題主說的 Any.do 我個人也認為它只是一個TODO list 工具,還不具備做GTD 的能力,所以有點兒把大家帶歪了。

個人更偏好推薦Todoist,在後面這個回答中也有說明其優點。wunderlist和todoist 二選一 該選哪一個?

對比OmniFocus 說一下Todoist 的優缺點:

  • 缺點
    • 用完整的GTD 的話得付費,相比更貴,因為是按年付費。
    • GTD 需要自己通過labels、filters 定製化,需要自己有一定GTD 功底之後才能用Todoist 定製化做好GTD。不適合拿來了解、熟悉GTD 系統。

個人覺得上面這一點還好。對於沒有太多時間管理經驗的騷年,上來就搞GTD的,適應期會比較痛苦,痛苦沒越過去崩潰了最後就放棄使用GTD 了。所以這也可能成為Todoist 的優勢,同時ZTD 裡面也有很多觀點值得借鑒,從而可以定製化到自己的任務管理系統中來。

  • 優點
    • 簡潔高效,用時更少 適合從新手到master 不同級別的人用,從最初的TODO list、到優先順序排序、項目管理再到定製化GTD 都適用。簡單的功能如收集、項目管理、Karma Reveiw可以用免費版,多數人都夠用了。 相比其他應用,Todoist 能讓我們花更少的時間在任務管理本身這一件事情上。比如任務收集,你在訪問某個網頁時添加任務,默認就會帶上這個網頁地址。整理的高效體現在其自然語言解析中,基本你寫完一句話,本該有的截止日期、循環、項目歸屬等就自動安排好了。
    • 自動化整合好 整合IFTTT、Zapier等。例如自動化收集能將郵件、GitHub issue 中把任務加過來等。執行可以整合番茄鍾Pomodone、FlatTomato,也可同時整合RescueTime Pro讓你在做番茄鍾時避免訪問低效的網站,也可以整合Toggl 統計你在不同類型任務上花了多少時間(我一般是為了統計學習型任務能否佔到當天總任務20%)。
    • 跨平台 Android、Windows 等都支持,Android Wear、iWatch也不例外,瀏覽器插件Chrome、Safari、Firefox 都有。
    • 功能更新即時 我之前有反饋過幾個體驗上的問題,他們都比較快的回復並解決了。大家可以看看他們最近更新上有關中文features 的更迭。 Changelog: Todoist 其實也是在中國用的人越多,他們的體驗和投入才會越大。


記得anydo需要facebook帳號,我推薦奇妙清單以及滴答清單,其實都不太重要,只是工具,看你如何堅持使用以及擴展思維


滴答清單不錯,可以試一下


do it,V部落還不錯,do it適合個人GTD管理,V部落可以做團隊GTD管理


(Update)棄用http://doit.im,已經沒有人維護了。轉ticktick,2個月前發現的多端同步問題很快解決了,免費版已經足夠好。

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ticktick滴答清單到今天為止,還是一個坑。多終端同步都沒解決,http://doit.im確實已經不怎麼開發了,但是人家功能至少穩定啊。差不多每過一年,都重新看看有沒有更好的GTD工具,最近幾年http://doit.im依然比較好,但是怒其懈怠開發,其他的工具發展的真不爭氣。


正在試用 滴答清單, 免費版清單太少。


你用過日程計劃管理類的APP嗎? 做這個調查問卷試試吧


個人推薦TICKTICK


原來用 eccopro

後來徹底轉向orgmode了

用過一大把之後的良心推薦……

eccopro貌似公司已經倒閉

orgmode是開源軟體

所以啊,必須不是軟文……


上面的都用過,仍然覺得還是pocket lists比較好,功能全有,而且和蘋果自帶的提醒同步


我平常也是使用ticktick,有個不好的地方,就是window桌面版得收費,平常辦公得打開網頁版才能用,總體功能足,使用簡單,滿足我日常需求


Ultimate TO-Do list 功能很齊全,很符合GTD精神,可以和谷歌日曆同步。界面英文,沒有發現新版本的漢化版。

這個軟體新版是收費的。國內可以搜索到1.82版漢化免費的。

duetoday 也是很符合gtd精神的的一款軟體。

如果追求gtd嚴格處理流程的,推薦以上兩款


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