我們的檔案里記著些什麼？誰會看到我們的檔案？

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僅以我接觸過的回答，不全的歡迎補充。

檔案里主要有以下一些內容：

一、學籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志願和一些卷子（囧）。大學畢業的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關的材料。

二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書，思想彙報，轉正申請書，自傳等等。

三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。

四、工作之後的職工履歷表、轉正定級表，歷年的考核表、事業單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領導職務任命表等。

五、因公出國人員審批表。

六、職稱、註冊的相關信息。

七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內容越豐富。

一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機構），一般警察在調查的時候也會到單位翻閱相關的檔案，公證處的人也會來要求根據檔案內容提供相關證明。現在檔案里要求必備的內容已經越來越少了，而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準。

mark先，下午作答。

文字內容好像正在審核，先看圖片

http://t.cn/zHdhl8V (二維碼自動識別)

1.檔案是具有獨立人事任免權的單位的人事部門掌握的，原則上一個人一生都不可以翻看自己的檔案。

2.檔案里包括你的人事任免令，例如你何年何月任什麼職務，這個是工作資歷的證明，在提職、提級、任免、競聘時做依據。

3.檔案最重要的材料是你的幾個時間：出生日期、參加工作時間、入黨時間。這幾個時間是無法更改的，原則上以檔案上最早的材料為依據。特別是出生日期和參加工作時間，是社保部門審批退休和養老保險的依據，非常重要。有些身份證出生時間和檔案材料不一致，以檔案為準。

4.有些比較嚴重的違規違紀甚至犯法的材料也會存在裡面。翻看一些老檔案，會發現某些年代中，不正常男女關係是非常容易被定性、被存檔的。這些污點會被保存一輩子。

5.看你檔案的這些人，必須是組織、人事部門的人。必須是中共黨員。

這玩意兒？我有截止至高三的，本來應該大學入學的時候交給學校的。後來出國了也沒人要這個，就扔家裡吃灰了。

裡面有如下一些東西，如圖所示：

高考報名信息單
體檢表
高中生基本情況
綜合素質評價報告冊
入團（黨）申請書
照顧證明

或許畢業了應該還有工作證明什麼的吧。

這東西可以人為放到一個叫北京人才教育中心還是什麼的一個官方機構。這樣以後回國找工作啥的還能接上，公司都有的查。這東西存在的意義就是將來萬一學校公司警察叔叔想調查你從小到大的生活軌跡他們都能看到。

為了搞清楚檔案這檔子事兒，我們做了個小動畫短片，具體可以看下這個：《你造嗎》第1期：大學生都是幹部身份，你造嗎？

如@葉濤瑞所說，已經挺全面了，針對高考卷的問題和自己的經歷，補充點兒細節吧：

兩年前換了份工作，老東家的存檔處在某區人才中心，新東家的在中智，於是入職後某個下午拿著檔案調函故地重遊，看著人才中心把所有材料裝好貼上封條，然後自個兒拿著原模原樣的交給中智管存檔的大姐。趕上她心情好，當著我的面開封逐一清點，突然來了句：「嗯，高考成績還行嘛，我看數學比語文更好些。」定睛一看，那龍飛鳳舞的破字，可不正是十幾年前老夫親筆手書，要能給高分就見鬼了。

我最近放進檔案里的一份材料，是孩子出生後開具的獨生子女證明。而最近一次查檔，是為了證明親屬關係，調取讀大學時的高等學校學生登記表和工作後的職工履歷表。在我們小的時候，檔案是如此神秘而威嚴，高中的幾個刺頭同學受過「記大過一次，並記入檔案」的處理，但等畢業時，那張記過單一定被抽掉了，甚至從來沒有放進去過。有時檔案又如此唾手可得，有位朋友在外地工作，嫌辦事要回老家調檔太麻煩，不知道用什麼高招拿到了自己的檔案，鎖在辦公室抽屜最下面一格，如果願意每天都可以點評當年的高考卷。問她這樣不怕出問題嗎？結果人家滿不在乎，說跟老家那邊的人才中心打聽清楚了，只要退休時一次性付清這些年的存檔費，利利索索給你放回檔案庫辦退休手續。作為一個和上面正經路數不同的個例，算是姑妄言之吧。

按照中組部制定的幹部檔案分類整理要求，檔案內容可分為十類：

1、履歷相關。如幹部履歷表，理論上5年填寫一次。

2、自傳

3、鑒定、考核、考察材料。如年度考核表。

4、學歷和評聘專業技術職務材料。從初中到大學學歷信息等。

5、政治歷史情況的審查材料。如入黨前的父母政審表。

6、加入黨團的材料。

7、獎勵材料。

8、處分材料。

9、錄用任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料。如工資變動表，幹部任免審批表。

10、其他可供組織上參考的材料。如體檢表、報到證。

雖然現在檔案的作用已經弱化了，但是有一點最重要的功能依然決定了檔案的地位，那就是社保局只根據檔案來認定一個人的養老保險該怎麼發，該發多少錢。

看來我得接受現實了，把簽名改成人力資源管理。

今天才見到自己的檔案並寄到它的下一個家。

畢業一年了還以為自己檔案在學校。。。才知道原來他們統一被發配回生源地也就是一個叫XX市大中專畢業生就業指導中心的地方。找到工作的自然被派到單位漂著的需要用RMB將他們再寄存到人才。

跑題了我是去調檔的。第一次進到檔案室這種地方一台老舊的台式機幾位乾淨利落的阿姨巨大的屋子裡一排一排架子整齊碼放著紙板箱子散發著安靜的陰涼和淡淡的紙張霉味。阿姨循著編號很快找到我的檔案麻利的開封指著照片問我這是不是你。然後問我大學是不是XX畢業的高中是不是XX畢業的（原來高中才開始有檔案那我上小學初中那麼乖作甚？！那時老師說被處分了會進檔案是騙人的啊！！！）

活了這麼久才薄薄的幾張紙忽然有點失落啊。有些時候仍舊要靠這些無謂的東西找一找存在感

檔案分為很多種，文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等等，人事檔案只是其中的一類，鑒於題主提出的我們的檔案，我們一般人關注的是自己的人事檔案。僅對人事檔案進行回答。

本人檔案學本科畢業生，現在某地級市檔案局工作，工作期間被抽調至組織部門，對2000多名市管幹部（副縣級以上幹部）的檔案進行過整理，還曾經指導過區級組織人事部（管理該區公務員和事業單位）的人事檔案工作，在其他市直機關開過人事檔案培訓課。可以說我看過的人事檔案萬象叢生，年輕年老均有，中學畢業招工提干最後當上領導的，博士後畢業進入隊伍的，曾經上山下鄉當過知青的.......五花八門，各人的人事檔案均呈現不同特點，但也有共通性。前面已經有答題者將中組部幹部人事分類的十類提出來了，基本上，人事檔案就分為這十大類。題主沒有說明自己的身份，我就按照自己的理解，答一下各種身份不同的人的檔案基本組成。

1、大學畢業生

大學畢業生的檔案較為單純，一般由兩部分組成，一是高中時期形成的檔案，另外就是大學時期形成的檔案。

高中時期一般就是高中生的學籍表（也叫學生登記表）包括歷年成績以及學校的一些評語、體檢表、報名登記表。

2000年以前上大學的一些人有的可能還有高中檔案袋，報考志願的志願單，高中實習鑒定，勞動鑒定，甚至是高考試卷！！！！本人在整理一份77年恢復高考後一大爺的檔案中發現了當時的高考試卷，其簡單程度難以想像，主要是馬哲的一些知識，語文數學都是現在的初中水平（小學升初中）。

大學期間的形成的檔案就是大學入學登記表，獲得獎學金的登記表，處分文件（現在一般學校都為學生考慮，很多都不放的），大學入黨時填寫的入黨志願書，入黨申請書，積極分子表，對父母家庭的調查材料。畢業生登記表，體檢表，以及畢業後的報到證。許多碩士研究生畢業的小夥伴，有些碩士學位答辯的申請表，參與重大課題的記錄表也會放到裡面。

曾經整理過一個博士後哥哥的人事檔案，那叫一個厚，但是整個檔案整理下來感覺金光閃閃，各種優秀。

另外許多大學畢業生在報到證上經常遇到問題，比如遺失後，報名事業單位或者公務員考試需要提供，落戶要求，或者需要辦理轉正定級手續等。這個時候我們的人事檔案就派上用場了，因為報到證有兩聯，一聯發送到學生手裡，一聯存放在檔案。自己手裡的報到證遺失後，可以去人事檔案管理部門，複印檔案中的另一聯報到證，加蓋檔案管理部門的章，與丟失的報到證具有相同效力。

2、部隊軍人

部隊軍人檔案一般就是從公民應徵入伍登記表開始的，到部隊，每年都有個考核登記表，部隊嘉獎很多，很多人檔案里都有嘉獎卡片。對於一些提拔了幹部的軍人，檔案中會有軍銜晉陞表，工資變動表。

值得一提的是，軍人結婚是需要打報告和政審的，所以他們的檔案里一般都有結婚申請表，對於女方家庭政治情況的一個說明，上級批准結婚的材料。很多生了孩子後，還要簽署遵守計劃生育規定，只要一個孩子的保證書，這些都會放在檔案里。

3、工人

工人在國企中都會建立相關檔案，主要是招工進廠的合同書（退休時很有用），體檢表，工資表，從事工種登記表，以及工人的評聘初級工，中級工，高級工（類似於事業單位評職稱）的相關資料。鑒於許多國企改制，現在很多國企工人都在改制後選擇靈活就業的方式。家裡有年紀大的需呀辦理退休手續的老人，現在正是用檔案的時候。一般退休認定工齡需要看招工合同書，有些從事過有害工種的還可以提前辦理退休，一些人招工前曾上山下鄉過知青經歷算工齡的。這些都要通過查詢人事檔案得到確定，在辦理退休手續時也需要審核人事檔案。

人事檔案隨著我們的工作，其內容是不斷的添加的，人事檔案也是一個非常謹慎和慎重的檔案，能反映我們一生的記錄，很多材料都是由我們親手填寫，經人事人員放入檔案的。他們伴隨我們一生，一切放入人事檔案的材料請妥善，認真體現，慎重對待，見到過太多在人事檔案方面兜圈子吃了虧的案例了。例如這個公務員考試第一政審不過關被拒

http://news.sohu.com/20140717/n402348835.shtml

因為大學時一份不真實的實習記錄，因為實習報告上蓋得假章，而被政審人員PASS。不得不讓人警醒！！！也提醒所有看到這個答案的人，尤其是大學生，交到檔案中的材料，一定不要蓋假章。

4、誰會看到我們的人事檔案

——我們自己，一方面材料使我們自己交上去的，自己看到過。另一方面，在轉遞檔案的過程中，人事人員有的會當你面打開檔案，讓你看看。

——人事人員，人事人員負責管理人事檔案，添加材料轉遞材料都要經過他們的手。

——檔案整理人員，大學組檔一般都是老師找靠得住的細心學生組檔。檔案放到人才交流中心，也有相關的人員給進行整理和規範。

——政審人員，在考錄公務員，事業單位時，政審人員要現場實地查看檔案。

——公安紀檢人員，違反國家法規和黨內紀律後，在查案階段，公安人員和紀檢單位會查閱人事檔案。

檔案無非就是記載個人的人生軌跡信息，現在這種東西已經屬於過時和落後的東西了，這種形式主義化的東西居然還沒被科技革命掉？！如果國家安全局要調查一個人的話，QQ空間和QQ聊天記錄挖掘出來的個人信息要遠遠大於形式主義化的檔案。檔案，形式主義的一堆廢紙而已。

存人才市場的時候，人才當著我的面拆開檔案，有幸一睹為快。wk，發黃的那張那是我高考的報名表，那是我本科的成績單，那是我的入黨申請，還有我考研的報名表，然並卵，這些東西放我自己抽屜里都不會存活超過半年，一堆廢紙而已。

關於檔案的故事。

初中教室隔壁是學校某領導的辦公室，某日同學比用拳頭砸門的勇氣，我看了一眼沒有看到裡面有人，於是就砸了一下，結果某領導其實在裡面他躲起來了，領導很生氣後果很嚴重。

當時他從那個辦公室的柜子裡面翻出了我們2個的檔案看了一陣子，看完後發現火氣好像消了一點。

我覺得應該是我們2的檔案起作用了。我是全校前十名，數學全校第一，另一個同學是他當官的姨夫親筆信介紹過來的。。。。

看來知乎上大學時當過班幹部的還是少。要是當過班幹部，就會在臨畢業前接到任務，整理本班同學的檔案。那時候你就能隨便看看別人的檔案了。不過沒什麼看頭，因為什麼高考試卷之類的都是不存在的。對大學畢業生而言，肯定有高中畢業生登記表、大學畢業生登記表，有的還有入學登記表，有的獲獎證書會放進去。初中以前的東西，呵呵，不存在。以上只針對學生的檔案，工作以後的沒有見過不知道。

辦退休了，藉機見我大學肄業證書封在檔案里，曾向校方要過幾次無果，現作廢了，這個錯還誰都避答。

一般人事檔案分十大類，需要存檔的都是大概有職工履歷表、鑒定材料（老一輩的人也有家裡人的鑒定材料）、畢業時填寫的登記表、申請的專利什麼的、獎懲情況、增資情況、保險相關情況。一般來說第四大類學歷和第九類薪資保險多一些。一些學檔案管理的會接觸人事檔案，北京市很多區縣已經開始數字化加工了，檔案拿在手機是不能拆袋的自己應該看不到的。

自己可以填，自己不能看，別人隨便看。

沒上過大學有檔案嗎，只讀了中專，去上中專時沒有要求帶檔案，估計是沒有檔案……

可憐的孩子，活一輩子連個檔案都沒有，好想看看自己以前的成績單、考試試卷……

很有幸我能看到自己的檔案。

說簡單點，組織關係，人事關係，還有學歷證明，正經單位的話，甚至考的各種證的原始檔案都在裡邊，

我知道其中有親屬關係情況,我的檔案就在學校,由輔導員保管,探親出國時要開親屬關係證明就是要輔導員看了開證明表.當時就隨便填了下,沒想到真用上了.

好多人都沒有檔案的