如何催有嚴重拖延「症」的人幹活?
謝邀~
簡單的一句話回答是:嘗試設身處地去體會這個有嚴重拖延「症」的人之所以拖延的原因,理解他/她,解決它。
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看了 maggie 姐的分享,是作為「被催者」的自我約束技巧,那麼作為「催人者」除了跪在「被催者」前面用強大的心理壓力迫使他們良心發現以外,還有木有其他的方式呢,答案是:有滴!首先作為催人者,需要對「催才能順利推進一項任務」這一現象進行全盤反思:
- 是否有明確有效的時間點?(儘快提供、越早越好這樣的說法都不是有效的時間點,XX 月 XX 日,以 XXX 形式提交:郵件 or 文件夾 等,這樣會比較方便他人處理具體事宜。 )
- 是不是之前任務制定的時候,時間節點安排得不夠合理?(正常人需要 3 個工作日來處理的項目只留了 2 天時間?)
- 任務負責人是否真的匹配?(他是否能對整件事情有足夠的了解以便可以做出快速準確的判斷?)
- 現在是否還可以調整時間?比如切實遇到了需要調整的不可抗力因素(同事生病、合作方項目變更),可以立即修改方案並 update 給所有人,避免項目時間過期導致的拖延;
如果上述安排都是在充分溝通後制定的,那麼可以在「催」的時候嘗試以下招式(寫出來被同事知道後不知道以後會不會不靈……算了,不靈的話再想新招吧):
- 他的任務對於達成整個項目目標的重要性,拿整體的目標去引誘他~因為具體的工作大部分是繁瑣而枯燥的,埋首於數據中、執行中有可能會忽略整個項目的目標,用完成後的對整個項目的促進效果做動力,很多人會自己產生能量,要點就是:為什麼只有他可以做這件事,做了比不做會對整體項目有哪些促進的效果;
- 負責人在 deadline 之前提交的交付物形式,是否可以根據實際需要來調整以縮短項目時間?(比如拜託 A 給 B 發一份項目明細,excel 表格形式,但是 B 是用來做數據展示的,那是否可以在不暴露信息的前提下,直接用數據後台截圖就可以?)即使已經著手做了,但是也要隨時去思考資源有限的情況下,如何讓大家都更省事兒;
- 任務是否可以分解?如果能先提交一部分結果,讓其他部門先用起來,然後在後續提交第二部分,在任務截至時間完成全部,也是很好分散壓力、推動項目進行的方式之一;
「催」本身是消耗能量的,對雙方都是,前期的合理安排與執行時的有效溝通都可以緩解這一點,但根本還是每一個配合的人都清楚一致的目標,主動、按時地進行推進。很少人可以身兼數職做全能,而幸運的是,幸好不是每一個人都是全能,這樣,我們才有機會接觸到每一個領域專業的其他人,團隊配合不但可以解決項目難題,那些一起加過的班,爭執過的會議,都會成為職場生活的一部分。
(我是不會告訴你們我催得動工程師其實是因為我可以在羽毛球場用扣殺打贏他的……
1
曾經看到知乎上有人推薦了一款軟體,專治寫文章時的各種不孕不育,但這款軟體太過變態,我到今天也不敢嘗試。
軟體這樣運行的:看起來像一個word文件,但從你寫下第一個字起,如果不繼續敲鍵盤,前面寫過的字就會慢慢變淡,7秒後就會消失,所有內容到了預定的時間才能自動保存。
(把寫作調到荒野求生模式)
這樣寫出來的東西能好嗎?別擔心,軟體的原理就是讓你高度集中注意力,不停地寫,忘掉修飾、忘掉推敲,放下矯情,強迫自己的思維高速運轉,先建立文章的架構,再回過頭來慢慢修改。
這個軟體切中了拖延症的核心,我們嘴上說「把事情做得更完美一點吧」,其實心裡頭,我們是在用這個冠冕堂皇的理由逃避「馬上開始工作」。
然並卵,拖延症的核心問題就是「不想開始」,我不想開始工作,更不想打開這個破軟體,怎麼樣,來咬我啊!
相對於我們想停留在舒適區的願望而言,我們的自制能力實在是不值一提。
2
網上有個笑話:古人的拖延症,就是《西遊記》里那些吃不到唐僧肉的妖怪們,完美地代表了拖延症的幾大亞型:
時間無感型拖延妖:等抓到孫悟空、豬八戒、沙和尚再一塊兒吃,等西山的好兄弟、東山的丈母娘來了一塊兒吃……
完美作死型拖延妖:是油爆好還是水煮好?擱點花椒還是孜然?要不要再抓個御膳坊的廚子來?……
狀態至上型拖延妖:我還沒有找到吃唐僧肉的狀態呢,找不到狀態,會影響效果滴,讓我刷會兒朋友圈,看看有沒有什麼靈感……
反思人生型拖延妖:為什麼我要吃唐僧肉呢?吃唐僧肉真的能長生不老嗎?長生不老的意義又何在?……
偷換概念型拖延妖:誰說我不在吃唐僧肉?我不是在準備鍋碗瓢盆嗎?我不是在和眾小妖慶功嗎?……
科學經驗型拖延妖:根據我的經驗,我只有在Deadline還剩下幾個小時、孫悟空要打進來的時候,才能激發我的最大能量,這樣吃唐僧肉的效果才能最好。
我懷疑這些妖怪說這說那的,其實根本是不想吃唐僧肉。妖怪吃肉,難道不都是生吃嗎?
《西遊記》中唯一吃到唐僧肉的是唐僧的媽媽。唐媽媽路遇歹徒,將小玄奘拋江之前,為了日後相認,硬生生咬下一截小腳趾頭來。為什麼要咬掉小腳趾呢?想必唐媽媽也沒有多想,因為想太多,就吃不到唐僧肉了。
3
對於我兒子而言,作業本是一個神奇的東西,一旦打開,就會發現自己尿也多了,肚子也餓了,椅子的高度怎麼都不對……,唉喲,還是先看會兒漫畫壓壓驚吧。
他的理由就是時間還早呢。到了發現時間已來不及時,他就開始懷疑人生:為什麼我要做這些東西,我就是不想做,就是不想做!
為了解決他的人生困惑,這篇文章我又拖延了一個星期,進一步了解拖延症,並總結了以下兩種說法:
第一種說法:基因論
我們大腦中總有兩個小人:一個小人叫美好的理想,一個小人叫眼前的誘惑,而且前一個小人總是打不過後一個小人,因為我們的大腦有轉移「痛苦」的神奇能力,一旦發現要做的工作比較困難,就對自己說:先玩一會兒吧。
這種原因,心理學家開出的藥方是「自虐」,就是用工作環境的壓力使自己沉浸在工作的痛苦中,理論來源於「斯的哥爾摩效應」:當我們被一種無法解脫的痛苦綁架時,我們就會說服自己愛上這種痛苦。這也是「高考工廠」的基本原理。
第二種說法:動機論
為什麼我們總喜歡給自己定一個很高大上的目標?其實我們是想逃避這個目標。就像我兒子說他要考上上海最好的初中一樣,心裡卻在想,這麼高的目標,我要慢慢實現它,慢……慢……地……實……現……它……
這種原因,心理學家開出的藥方就是「動機魔方」,心理學的解釋是:用行動引發動機,用動機激發更多的行動。這其實是個老方,就是把大目標變成小目標,用小目標自我獎勵,然後就一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件一件地實現它。
最後,我為兒子挑了一個工具,叫「番茄鍾」,把作業時間分成若干個25分鐘,在一段時間內集中學習,短暫休息5分鐘後,再開始下一個25分鐘。
至於有沒有效果,我還不知道,因為我還沒有買,因為我還在想,這玩意到底有沒有用啊?
4
這兩種方法都解決不了我自己的問題,我的拖延症已進入晚期,我稱之為:與拖延症交朋友。
必須要搞清楚,什麼叫拖延症?就是你每次都想改,卻難以改變,於是你對自己失望透了,愈加拖延。
所以拖延並不是拖延症,害怕拖延才是。
我的方法就是對自己說,所謂拖延不就是和自己撒個嬌嗎?我幹嘛要像別的自媒體人一樣,一日一更?反正喜歡你的人不在乎每天看到你,不喜歡你的人看到也不會轉發。
所以,開這個微信號的時候,我是這樣想的:如果拚命寫,我可以每天一篇的話,那麼我就給自己定下「一個星期兩篇」的目標,足夠我拖延了。
時間就是金錢,你看我在拖延,其實我是在炫富。人活到一定年紀,又沒什麼錢,還不讓我拖延點時間炫炫富嗎?哈哈。
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其實,我們都是有嚴重責任感的人,無論怎樣,最後總能交差。繼續上呈堂證供:雖然我們習慣拖延到最後一刻,但期間一直都沒停止思考,為啥不開工,追求完美,不完美不成活。催我這樣的人幹活,自然就是把deadline往前說,時間一定是個確切的點,不含糊,不是期間,後果說嚴重點。到那個時間點,我就是不休不眠也能出活,這是信譽問題,所以有什麼好擔心的!你要是真擔心完成不了任務,給好吃好喝供著,我一內疚,一感動就提前還了。
優選方案:
一群人聚在一起做,一邊做一邊討論,隨時報告進度。這樣做會讓拖延症的人產生無形的壓力,當場就要完成。同時也會增加團隊的凝聚力以及個人的責任感咯。現實考量:
並不是所有的時候都可以通過上述方式來催嚴重拖延「症」的人幹活的。最基本要做的就是給確定截止時間,將分給他的工作分解為多個部分,要求他每個時間段交一部分。語氣堅決,不允許其延長到第二天交。平時的準備:送他一本解決拖延症的書什麼的~每個有拖延症的人,如果我們假定他是已經有所成就的話。心中必然有一種跟拖延情緒對應的積極情緒來平衡他的決策體系。因為如果不是這樣,這個人就是個徹底的一無所成了。
而你需要做的就是找到並提前喚醒對方的這種積極情緒。每個人的動力源泉不一樣。有些人是責任感。有些人是危機感(比如我)。有些人是使命感(比如我太太)。這個因人而異。因此這裡沒法給太多具體的建議。
其他的答案中提到的故意提前deadline就是一種製造危機感的方式,但我並不推薦。因為說謊會損害你的信用。說白了就是只有第一次好用。我媽用瞎報時間的方式催我起床已經用濫了,結果就是現在無論她說幾點我都不信了。哈哈。
突然想到一點。其實大部分拖延情緒都是基於"既然這事明天做跟後天做沒分別,為什麼要明天做呢?"的邏輯。其實你只要傳遞出"明天做跟後天做不一樣"的訊息,很多時候是可以改變對方的最終決策的。比如我報銷老是拖著不報。我太太可以這麼說:"明天我正好去中關村辦事。你上次出差的發票要是貼好了話,可以順便幫你帶到財務處去。"這就意味著我今晚貼好票可以減少工作量,所以很可能就辦了。我現在已經不和有嚴重拖延症的人合作了。因為各種方法都試過,包括加錢、幫他們列出小目標等等,但要知道大多數人是不能改變的,即使用了這些方法,他們仍然會拖延,搞得你很累,真恨不能替他們把活兒幹了。
實際有效的辦法有,那就是本來應該30號提交,你和他說15號提交,於是他30號就能按時提交了。但這樣等於拿別人當傻子,所以是我不願意做的。
於是我就再也不和有嚴重拖延症的人合作了,然後我發現事情越做越順利,我還越來越輕鬆。說實話,這活真不是人乾的。
能催,我催過,題主一定也催過,活最後能幹完,但大家太苦了。
能幾句話的方法就被你治好,那就不是真·嚴重拖延症。看了之前的答案,其實大方向都差不多...相信很多題主也應該想到過,用到過。@楊漸提到的1盯1,我覺得已經可以算比較辛苦的方法了。這是對付寫作業偷懶走神的小學生嗎... 如果後面真的出了什麼逆天答案,我估計一定是需要花費比之前方法多得多的人力物力... 這時候我覺得更應該認真考慮的是,你到底為什麼要花費這麼多精力留著這個隊友/員工拉你整個作業進度。
為了表示答題的誠意,我還是提供一些我用過的,一段時間內有效的方法,作為參考。
1. 認真談,開會婊。動之以情曉之以理,精神感染完拖延癥狀況會稍微好轉一段時間。但這個方法反彈快,要注意使用頻度和強度。
2. 細化任務。要細化的部分包括:任務流程/步驟、推進時間。要求拖延症患者定好詳細計劃,或者幫助他定好詳細計劃。詳細到每天甚至每幾個小時他需要完成的工作。考慮病情,你還要另外留出真實死線之前的緩衝時間。3. 監督完成。實時跟進拖延症患者的計劃完成進度。1盯1可以。要求每(半)天報告完成度,做不完不,給,下,班。另外,可以的話一定要把在做同樣任務的人放在一起,小組協同工作,有時候拖延症看組內情分也不會拖得那麼凶。重點是,組內不拖的人能保證活可以做完!...2080唄。如果你和他一個組,那麼不巧了,你絕對要做更多的活。我個人情願在催他的時間內做1倍以上的活...時間久了真的不能忍。
所以說真的,這是拖延症患者自身的問題,大家是要在一起做事,不是專門搞慈善治療。deadline是唯一的答案
分人。要是自己可愛的小妹妹就連哄在騙。要是自己僱傭的小職員就強制要求。
不用催,他覺得真的重要的事情就會去做了,說句不好聽的,他要是被蛇咬了,只有3個小時生命,不治就死,你看他還拖延不,他之所以拖延還是覺得這事兒拖一下沒關係,等真的非做不可的時候他就會去做了,如果那時已晚,後果嚴重會讓他記一輩子,後果不嚴重那就繼續拖延症唄,反正也不嚴重,啥時候嚴重了他就知道了。其實這個是人的天性,骨子裡帶的,從他自己這兒是沒什麼辦法了,只能從外界著手,通過外界壓力促使。另外,羅輯思維有一集就是講拖延症的,最後推薦了一本書《拖延一下也無妨》,我還沒看,先拖著吧。
作為一個拖延症患者,貌似只有兩種方式能讓我繼續。最好是協同工作,而不是單打獨鬥,說真的拖延讓我能在30分鐘內完成同事1周的工作量,絕不誇張。協同工作的提前是給我能跟的上節奏的同事,不要讓我等其他人,只要一有空隙,我就會想別的,然後脫離狀態。還有就是1盯1,不用他有什麼技能,就是在這不停的根我要階段性的結果,我總是大約一個上午就能完活。最後就是別催我,我幹起來會嫌時間過的快,會非常迅速,這也是拖延給我的能力,快速完成。但這個開始的儀式會很長,具體有多長我也不知道。我團隊合作能力真心沒問題,而且擅於從各種角度去催促別人。
很簡單,把截止日期提前到原計劃至少三分之二的地方,保證能完成任務。
1、降低問題難度直至動起來。
2、施加比解決該問題更大的壓力。酌情結合施與痛處效果更佳。催不得,得讓他無聊
有一個人有嚴重拖延症,然後沒有了。。。。。。
嘛 基本都不會超過deadline的 舉個栗子,我Seminar用的PPT都是直到開Seminar時輪到我上一個人講時我才能做完的- -
關小黑屋,拔網線
deadline是第一生產力
工作上的事從來沒有拖延,反倒是家裡的事,再或者自己制定的某些計劃反而一拖再拖至人神共憤。由此可見,拖延症是需要細分的
嚴重拖延症治療方法是電擊強迫改正
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