如何正確的在移動設備上使用GTD軟體？
一直想在手機/iPad 上使用
不知道知乎的知友們是怎樣通過GTD軟體來管理自己的時間和瑣碎的雜事的。先在這裡感謝知友的熱情分享！
GTD軟體，但是眾多待辦事項軟體並不知道哪一個最簡單實用，具體怎麼使用也讓我有一點不知所措。
不請自來
核心觀點：隨心、方便、快捷
GTD本來就是為了讓事情都理順，然後效率自然提升，那麼在移動設備上，使用順暢就夠了，選什麼軟體，就看自己的喜好和偏向了
這其實也是大多數GTDer都會遇見的問題，我基本上用到過所有知名的GTD軟體，最後能入法眼的僅僅只有3個半，推薦給大家
OmniFocus http://DOIT.IM
ANY.DO Wunderlist
1.OmniFocus（無安卓版、無網頁版）
建議作為教練軟體，此軟體功能級全，嚴格按照GTD流程設計，起手時此款軟體最好，用熟了，其他的軟體全憑需求取捨
優點：功能全面、高端大氣
缺點：過於死板、貴
http://2.DOIT.IM（全平台）
很平衡的一款GTD軟體，沒有上一款死板，我用過大半年，可惜免費版的手機端每天只能同步一次，網頁版的很好用
優點：功能全面、易於操作
缺點：免費版限制3.ANY.DO（無網頁版）
這就是那半個GTD軟體，嚴格來講，不能算GTD軟體，適合沒有GTD基礎的用戶使用，不過設計很人性化，但專業度比較低
優點：易於使用、人性化、界面漂亮
缺點：不夠專業4.Wunderlist（全平台）
最簡潔的GTD軟體，適合GTD熟手，但生手也能使用無礙，功能足夠，我現在用的就是這個，也讓我們公司其他人都裝上了這個，他們完全沒有GTD的經驗，但是不妨礙作為辦公協作軟體的使用，我就喜歡這樣的軟體，專業的人用出專業范兒，普通人也能用得省心
優點：易於使用、功能足夠、界面漂亮
缺點：很少的時候會同步失敗最後，說一下我是怎麼管理自己的時間及瑣事的：
私人事務統統丟進「收件箱」（什麼時候抽空專門講講收件箱），等待處理，分類，設置提醒
公司事務全丟進「word「列表，每次選最重要的那件事做總之一個原則，GTD不重要，重要的是頭腦的空白，不要放任何東西在腦子裡，能扔進GTD的全扔進去，這樣思想才能空靈，全速運轉，考慮真正重要的事情
就這樣謝邀（no.4）。
我假設你想問的是「如何正確使用」，但「GTD軟體」指代不清，範圍太模糊，導致這問題必定無法準確回答，君不見已經有隻回答用什麼軟體不回答「如何正確使用」的么？
@yskin和 @宋曉楠大哥都已經盡量回答了，我從一個mlo使用者的角度補充一下。概括來說，使用其他同類的思路是非常簡單的，就是「收集」-「整理」-"查看"，基本就是GTD流程的邏輯，只是「整理」還包括對任務進行各種設置。就mlo來說，因為它還分為outline（大綱）和views（視圖）兩個基本部分，outline（大綱）就是所謂子任務的樹形，ipad版是這樣子地：
原文在這裡：happig的GTD系統使用交流
還可以參考：本草綱目的MLO系統(20120214整理版)
稍微說下視圖的概念，就是過濾篩選之後只顯示過濾篩選後結果的界面，就是一種精簡化之後的結果。這麼去理解的話，大多數同類軟體的各種「清單」其實都是一種視圖，比如doit的今日待辦等「清單」，是這樣滴
最後再說說軟體的事，下面說的話可能有些獨斷，請包涵，因為我已經對別人說過無數次了。。。。。。
我不清楚你有沒有看完過GTD（中信版《搞定》1），假設你是初學的話，不建議你有」一開始就能吃現成的，先找個軟體達到立刻就能上手「此類的想法，因為即便是像doit這樣將各種「清單「的視圖固化下來的軟體，你去使用也會有滿滿的疑問的。對工具的態度，最好是做到」善假於物「，但又」不假於物「，因為雖說"工欲善，必先利其器"，但又不要僅在於折騰工具上，沒有完美的工具。因為完美的工具，勢必要搭配組合來使用，那麼你就要形成一套使用邏輯，讓這些工具各安其位，相得益彰，而達到這個，需要你實踐之後形成理論，才能行雲流水，所以心急吃不了熱豆腐啊。這是我之前整理的工具流程圖，一直沒重新做新的，網上有別人上傳的舊版，這裡是目前最新的。看上去複雜吧，請注意我備註里寫的小字，不是推薦！我整理它，是為了將各工具在我的系統中的位置以及能起到的作用理順，不代表我每天每次都是一個不拉全部用到的，實際上我絕大多數情況下，都是只用mlo而已，足夠了。
嫌圖太小的話，原文在這裡：易仁永澄的個人管理系統說明-01，還有upwith.me。利益相關：Hi-GTD時間管理問答交流社區時間管理交流社區
高能預警
我把app store有關日程管理、時間管理、習慣管理的前20多個app都用了一遍，親身測評。
每一個app都打了分，並且進行優缺點解析。因為太多，所以就不一一貼圖。如果只想看app推薦的話，可以直接跳到最後。-------下方正文-----1. 滴答清單（4.5星）
核心功能：個人事件管理
形態：任務分成今日任務跟所有任務，打開app後首頁是今天要完成的任務，可設優先順序。
優點：
- 語音輸入，自動識別時間設置提醒。
- 重要日子語音輸入之後可以在日曆顯示，不可以語音識別提前多少天提醒，但可自定義設置。
- 還有網頁端、微信端同步操作，新出的一個公眾號功能可以識別時間，在公眾號聊天頁面輸入帶有時間的文字或語音就可以創建任務。（說明裡面提到，也可以識別跟別人聊天時候的時間自動創建任務，但是我試了一下不可以。）
- 支持第三方登錄
缺點：
- 提醒的聲音跟振動太不起眼了，很容易忽略。
- 公眾號的功能沒有完善
2. 奇妙清單（4星）
核心功能：個人事件管理，團隊管理。
形態：默認首頁有分類文件夾，具體任務要點進文件夾才能看到。（其實不是很方便）
優點：
- 自動同步蘋果賬戶的內容，但是會花費流量及等待時間
- 支持團隊合作，創建任務時可選擇成員共同參加
- 界面漂亮，容易上手，總體感覺比滴答清單側滑出設置要好
缺點：
- 添加任務功能鍵在上方，點擊不方便
- 不支持第三方登錄
3. 微習慣（3星）
核心功能：習慣養成
形態： 首頁是設置的習慣，但界面和社交app很像，還有廣場、加好友功能
優點：
- 設置完習慣後，app會自動匹配有關這個習慣的小貼士
- 重分享功能，包括完成統一習慣會有關注推薦，可分享到本app以及各個社交平台，提高積極性。（個人認為重視分享功能是好的，但是這個app做的用戶體驗不太好，有點偏社交了）
缺點：
- 添加習慣的功能鍵在右上很不方便
- 設計不合理，沒有什麼內容的個人頁面（像qq介紹）佔一個二級頁面很浪費
- 界面凌亂，容易讓用戶分神，需要更強調「習慣」的功能
4. 旅行清單（3.5星）
核心功能： 特定的事件管理
形態：首頁即清單，app自動將旅行分解為多個步驟，用戶只需點擊步驟中所需的事項就可以構建一份完成的清單。
優點：
- 界面簡單清晰，只需選擇不用自己構思非常方便。
- 步驟中完成的任務會以（1/10）這樣的形式顯示出來，並可以選擇提醒時間便於跟進旅遊進度。
缺點：
- 默認首頁上方頭像空間太大，默認頭像丑，換頭像麻煩。
- 分享功能太不完善了，像旅遊這種很可能集體去玩的事情，如果可以像奇妙清單那樣建立團隊任務就好了。
5. MinimaList（2.5星）
核心功能：任務而不是事件管理
形態： 首頁是使用說明（難看），下拉添加事項，開始事項之後會有「保持專註」提醒，不能再使用app內的其他功能，但是可以退出用別的app。
優點：
- 極簡，操作很簡單
缺點：
- 缺少以上所有app有的事件提醒功能
- 極簡不代表沒有功能啊，而且只停了一個app的使用根本起不到根本的作用，如果能強制不能使用手機反而更好。
6. 種子習慣（3.5星）
核心功能： 習慣養成
形態： 首頁是設置的習慣，點擊添加習慣可以對各類好習慣進行選擇，也可以自己創建。
優點：
- 添加習慣的頁面很簡潔，強調選擇不用自己想出要養成的習慣（比微習慣更容易上手）
- 選擇某項習慣後自動跳到設置提醒頁面，不用到主頁面的時候再設一次
缺點：
- 添加習慣的功能鍵跟微清單一樣在右上，不方便
- 不太重視分享屬性，或者說沒有找到好的方法形成分享、監督的氛圍
7. To do list（註冊不了，無法進入）
8. 釘釘（自己用很難體會到這個app的特點，有待觀察）
核心功能： 工作團隊管理
9. 時時刻刻
核心功能：這是一款打車app
10. http://Doit.im（註冊不了）
11. Any. Do（註冊不了）
12. Suru（2.5星）
核心功能：事件管理
形態：採用顏色對要做的事件進行區別，但是都要用戶自己進行設置，比較麻煩。
優點：
- 右劃即刪除很方便
- 不同事件選擇不同顏色，有區分度
缺點：
- 沒有時間提醒
- 交互方式比較小眾，學習成本比較高
- 不能在其他平台操作
13. 365日曆（3.5星）
核心功能：事件管理
形態：首頁日曆形式，日曆下拉是今日待辦事件
優點：
- 支持第三方登錄，可邀請好友一起參與任務，適合朋友集體出遊等私人活（非工作）
- 生日本和生理期功能非常適合女性用戶
缺點：
- 添加事件的流程麻煩，特別是一定要設置時間，不然app就會默認一個提醒時間
- 設置開始時間可以理解，但是設置結束時間很雞肋。
- 手機微信登錄的第三方，但是網頁端卻沒有微信登錄選項
14. Balanced（3星）
核心功能：習慣養成
形態：首頁下拉可選擇或創建自己想要養成的習慣（初級用戶只有5個分類，升級後可以有更多，並且可以追蹤完成情況），右劃完成，左劃跳過。
優點：
- 創建完習慣馬上跳到設定界面，可以選擇完成頻率，（一天一次等）
- 小icon+文字的形式顯示任務，很小清新，有區分度
缺點：
- 沒有時間設置，也就是沒有提醒功能
- 不能設置優先順序
- 可以分享到twitter, FB等平台，但是不能在完成任務之後直接分享，要在設置裡面打開，總體來說分享功能很弱
15. Coach me（3.5星）
核心功能：習慣養成
形態：跟微習慣基本一樣，不同的是建立習慣的界面不會摻雜社交功能，顯得更清晰。第二是可以選擇教練進行指導（首周免費）
優點：
- 選擇任務後自動彈出設置窗口，可以設置完成頻率、提醒時間、是否選擇教練
- 某些任務（運動類、健身類）會有小貼士
- 點進任務的具體界面可以看到用戶的問答，形成氛圍
- 完成任務後會出現一個擊掌窗口，點擊後會振動出現任務完成字樣，很好玩（我點了好幾次）
缺點：
- 添加任務鍵右上且小，不方便
- 設置完任務的流程太長
16. New（3星）
核心功能：習慣養成
形態：首頁顯示習慣，有完成天數，引導用戶進行記錄（記錄之後會自動發到app內平台）
優點：
- 有遊戲化設置，堅持天數有排行榜，前三會有獎牌
- 階段化設置，根據完成天數分成各個階段，有利於鼓勵用戶完成
- 支持第三方登錄
缺點：
- 選擇習慣之後不會直接彈出頻率設置跟提醒設置
- 添加習慣鍵右上且小，不方便
- 返回主頁面之後不會自動更新，要手動下劃之後才能看到自己的完成情況跟內容記錄
17. 多多約（3星）
核心功能：任務管理
形態：設置任務，交押金，任務完成之後上傳照片，監督人判定之後，完成紅包歸還，沒完成紅包歸監督人
優點：
- 有遊戲化設置，按照完成任務的情況分等級，等級越高享受的功能越多
- 可以邀請微信、微博好友監督
缺點：
- 不可以一個押金下面選擇幾個任務的形式
- 選擇持續時間而不是完成頻率，不太科學
- 監督別人的功能很難找
- 添加任務鍵右上且小，不方便，界面文字多圖像少，略粗糙
- 我的任務都沒有完成也沒有上傳照片，就判定完成退還押金了。。
18. Paper（建立個人空間，不算是管理類app）
19. Inbox（註冊登錄不了）
20. 明道（自己用很難體會到這個app的特點，有待觀察）
21. Timy（1星）
核心功能：事件管理
形態：首頁日曆，想要添加事件會自動跳到iphone的日曆上面建立
這個app太雞肋了，跟iphone自帶的日曆一模一樣，也沒有提醒功能，都不知道下了要幹什麼。
22. 朝夕日曆（4星）
核心功能：事件管理
形態：首頁默認今日日程日曆，自動同步iphone日曆中的事項，右劃昨天，左劃明天，右上可選擇月視圖、周視圖。
優點：
- 支持第三方登錄
- 支持語音輸入
- 可以邀請好友共同參與
- 確定事件界面有提前多少天、幾點提醒的選擇，比滴答清單更貼心
- 默認首頁有天氣提醒，對懶癌患者的福音，再也不用亂穿衣服了。
缺點：
- 沒有網頁版，不能電腦、手機同步任務
- 微信版沒有自動識別好友對話中的時間功能（滴答號稱有）
（如果有網頁版的話，我一定選擇用朝夕日曆而不是滴答）
23. Leeker（只有微信登錄選項，但是登錄不了）
24. Productive（3星）
核心功能：習慣養成
形態：首頁下拉添加習慣，跟balance樣子差不多，以一周為一個完成單位
優點：
- 不用登錄，也就是說沒有分享功能，專註自己的習慣養成
- 創建完習慣馬上跳到設定界面，可以選擇完成頻率，（一天一次等）
- 小icon+文字的形式顯示任務，很小清新，有區分度
缺點：
- 要自己打字創建習慣，不像上面的幾個app會給出選擇
- 不能設置優先順序
- 時間提醒只分了早中晚，而且不會在主頁面顯示出來，不實用
———————測評完畢，結論部分——————
1、事件管理、日常任務推薦三個app：滴答清單、朝夕日曆、奇妙清單（奇妙清單不支持語音輸入，但看在你這麼漂亮的份上給你一點臉分）。不得不說朝夕日曆給了我一個大大的驚喜，期待出網頁版，我一定用！
2、習慣養成的話，沒有發現特別好用的app，相對來說coach me是一個不錯的選擇。
3、近期要去越南玩，發現旅行清單還蠻好用的，但是UI能給點力就好了，另外跪求增加團隊合作的功能。因為經常要跟小夥伴們出去玩啊，如果能夠同步每個人的行程進度，分享每個人準備的好用東西，方便了不是一點點啊！！！
4、國內app跟國外app感覺非常不一樣，國外偏簡潔風，界面上的東西越少越好（所以出現Suru這麼一言難盡的app），國內是越簡單操作越好，盡量在簡單跟功能齊全之間尋找平衡。（不過也可能是因為我沒用國外要錢的app）
5、有關事件管理，目前來說有幾個功能是我感覺必須的，首先是要支持語音輸入（有時自己打字真的很煩），其次是能夠設置時間提醒，然後是重要日子的提醒，（雖然365日曆不在前三，但是生日本跟生理期的功能很贊），最後是能夠網頁端、手機端（最好還有微信）同步操作。
首先說明世界上目前為止沒有一款真正的所謂「GTD」軟體，GTD原作者戴維艾倫沒有指定任何一款軟體做GTD用，如果有的話，他自己完全可以參與制作研發，沒必要讓別人檢這個便宜。估計您是想要一款時間管理的軟體，同樣也不存在一款所有人都可以用的百搭的時間管理軟體。想找工具，先要知道自己的現狀，例如忙的程度、做事的類型、做事的數量、自己的性格、IT能力等等諸多方面的因素。目前我所知道的，最簡單的電子工具就是365日曆軟體，最複雜的是ominifocus，其間還有幾十個軟體可以選，具體用哪種，如果你對時間管理了解的話，就可以提出自己的需求，然後慢慢找。如果對GTD不了解，開始選哪種工具都不重要，多數負責任的老師都建議從紙筆開始時間管理的學習。當然，如果有高手引路，也可以直接上快車道，進入軟體時代。但是非常有意思的是，很多GTD老鳥最後都承認，紙筆是最簡潔的方法，即使再熟練的IT高手，也脫離不了紙筆。我給您的建議是，先自省下自己的時間管理現狀，然後找資深老鳥輔導。
「一直想在手機/iPad 上使用 GTD軟體，但是眾多待辦事項軟體並不知道哪一個最簡單實用，具體怎麼使用也讓我有一點不知所措。」
這不像GTD能解決的問題啊，這是拖延症啊。不知道哪個好用？總共才幾個軟體，花一個小時都撞一下試用一下不就完了？具體怎麼使用？Todo list類軟體都很簡單，實在不行軟體網站也會有介紹。GTD也不是時間管理，而是事務管理。GTD的學習者們，會用的人極其得少。大部分人都是頭疼於日常管理的不順利，然後很功利地希望能有一個軟體能一次性解決這個問題。就像大家都用360一樣，你不需要知道垃圾文件都有哪些，也不需要怎麼去處理，反正一鍵優化掉就行了唄。GTD是一種管理方法，是要去看書學習的。好好看看書，書上不止教你方法，還會給你分析一下為什麼你會是這樣，原因是什麼，針對原因有什麼對策。然後，了解了原因，知道了對策，掌握了方法，再考慮自己用什麼工具去記錄，根據個人習慣使用紙筆或者輕量級軟體或者重量級軟體都可以。不要只想著選擇一個工具就解決自己的問題，最終你只能像那些360用戶一樣誤入歧途。我認為，想要有效的運用GTD，關鍵是一個中心化、扁平化、無縫化的使用流程和方法。
所謂中心化，是指GTD所有的錄入、篩選、處理、檢索動作都在一個點上進行，這個所謂的點是指無論用什麼方式都能通暢的延續信息，場景的切換不應該成為信息處理的隔閡。基於互聯網存儲（時髦的詞就是雲化）的手機軟體就是一個比較理想的平台，但過於電子化的結果是對非結構化的內容處理較難，且在不同的場景下很難用同一個電子化設備完成所有的動作。例如：手機隨身攜帶很方便，但屏幕小，輸入慢，事情一多就容易造成操作步驟多，電腦輸入快，屏幕大，同屏信息量豐富，但攜帶不便（即使是筆記本或平板電腦也是如此）。
所謂扁平化，是指涉及GTD的操作，所需要的步驟越少越好。例如GTD當中很重要的歸類操作，哪些是todo的，哪些是done的，哪些是delay的，最好一兩個步驟就能歸到一起，按重要性排列。在這方面，可以拖拽的滑鼠操作自然更勝一籌；
所謂無縫化，是指GTD可以讓用戶不止於計劃，還可以通過計劃來執行，通過執行反饋並修正計劃，這個閉環是無縫的，流暢銜接的。換句話說，GTD與其他常用軟體之間的銜接，代價越低越好，例如GTD與日曆、便簽、電話簿、郵件等等方面的集成和互動能力。
就我個人的經驗和感受，很難有一個方法能同時實現上述三個方面。有人提到GTD老手最後最常用的都是紙筆，這點我很贊同。我認為用紙筆的最大優點是直接、方便、簡單，而且成就感很「立體」（厚厚的一大本夾雜著五顏六色標籤紙的本子），在錄入方面直觀性強，但對模板的製作要求比較高，最大的缺點是檢索，這點與電子化數據的差距是顯而易見的。而以雲化存儲手機使用為代表的電子化方法肯定是未來的方向，也是GTD新一代執行者的主要方式，目前運用上的隔閡較多，且標準方法都不一樣，交互性方面還不太如意。
於是我個人的方法是折中的：將自己日常的事項分成幾大塊，相互之間儘可能不關聯，比如：工作，生活事項。然後在每大塊當中尋找一個方法建立GTD的操作中心，例如工作上我就是用郵件完成個人GTD的（利用outlook的郵件規則，文件夾，以及新建郵件記事的方式。工作GTD則涉及團隊協作和組織規定，需要滿足整體要求），生活當中則用手機軟體（例如RememberMilk，不過老實說我還未找到特別符合自己需要的工具），兩者之間的聯繫，一般用RM的在線功能，也有時候是使用EverNote之類的筆記軟體。隨身的筆記本也用，一般是用來記錄靈感、心得之類的東西，傾向於塗鴉方式，這是紙筆的優點。我自己用doit 感覺挺簡單好用，各大平台都有
建議有興趣的看看豆瓣的一個小組，名叫「筆記本圓夢計劃」。
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