檔案遺失如何補辦?
01-02
時隔一年,不知題主檔案補辦好了沒有。鑒於生活中,遇到類似煩惱的人不少。索性回答一下,希望對你們有幫助。
- 「我的檔案真的遺失了嗎?」在你決定去補檔案前,最好先認真問一下自己。我經常遇到很多人諮詢如何補檔案。於是我就問他,去初次參加工作所在地人才中心問了嗎,去戶籍所在地人才中心問了嗎,去生源地人才中心問了嗎,去學校問了嗎?待下一次聯繫,他們通常不問我怎麼補檔案,問我怎麼存檔案了。所以,在確決定補檔案前,最好先確定一個問題:檔案真丟了?以免爬山涉水翻山越嶺歷經千辛萬苦補齊檔案後,卻發現它靜靜的躺在某人才中心的庫房裡。
- 檔案真丟了!別著急,根據不同情況處理,第一補哪些材料,第二去哪裡補:
- 成教檔案。成教生的檔案,一般分為兩個部分。一是成教大專或本科檔案,一般是學校在你畢業時交給你本人自帶;二是高中檔案,一般還在學校。了解清楚它的構成,那麼補起來就又思路了。高中檔案不必說,回高中補去吧,包括高中畢業生登記表、 高考報名登記表(對成教生而言,報名登記表不一定有),實在補不齊當年的檔案,讓學校或當地教委開個學籍證明也行。成教檔案,一般是學校交由本人自帶。根據這個情況,仔細回憶一下檔案調轉的軌跡。成教檔案主要補畢業生登記表和成績單,找學校補。
- 留學生檔案。很多留學生沒有檔案的概念,因為越來越多的人是高中畢業後就出國留學了,國外也沒有紙質人事檔案一說。留學生的檔案,分情況包含不同材料。第一,大學在國外讀的,包含高中檔案(主要是畢業生登記表或學籍表)和國外檔案(教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書和報到證);第二,研究生在國外讀的,包含國內的高中、大學檔案和國外檔案,大學檔案主要包括畢業生登記表、報到證、成績單。針對第一種情況,按圖索驥補吧。至於第二種情況,一般留學前都是將大學檔案放在人才中心的,具體可參見大學畢業後出國讀研,戶口和檔案應該放在人才中心,回原籍,還是留學生服務中心?各有什麼利弊?如卻已遺失,則找學校補。著重說一下大學檔案怎麼補。畢業生登記表:一般學校有備份,或複製一份蓋鮮章,註明與原件相符,或重填一份重新蓋章;報到證:畢業離校時,學校會發一份給學生本人,裝一份到檔案里,所以如能找到自己手上那一份也可,如找不到,複印一份錄取花名冊(僅封面和包含你名字那一頁)蓋章即可;成績單,這個簡單,找教務處重新打一份蓋章。
- 92年參工,統招畢業生的檔案。參見第二點。
- 92年前參工。這部分人員的檔案,是最難補的。因為年代久遠,管理不善,機構整合種種原因。檔案包括學籍檔案和工作檔案。學籍檔案,這裡不說了。工作檔案很重要,因為退休審查社保時會用到,主要包括:其一,進出單位的材料,如招工招干登記表,勞動合同、解除勞動合同材料,錄用文件等等;其二,轉正定級材料;其三,隔年的調資表,尤其是90、92年的調資表。其餘不表,無外乎反映你在原單位工作的材料。補檔案的途徑因人而異,無外乎:原工作單位,人事局,組織部,檔案局,學校等機構。
以上,是比較共性的回答。但是檔案的情況,比較複雜,千人千面千人千問。遇到具體問題,我們再行探討。
你的檔案是跟著你的工作地點走的。
一般檔案存放在你工作點的人才交流中心。畢業後你的檔案由學校轉移到報到證上所註明報到地的人才中心,如果是在這個過程中不見了,先不要急於補辦,應先到學校或是學校所在地人才中心、報到證上所註明報到地的人才中心、或是你原籍地人才中心去找。若是找不到,讓報到地的人才中心追回檔案。若人才中心不能找回,則由其出面(開介紹信之類的)到學校補辦簡易的檔案。先答道這裡,不知道對你有沒有幫助。
北京為例:補檔案到戶口所在區的勞動局辦理,具體流程以他們的為準,各個城市的不一樣,原則是按當地勞動部門要求辦理。
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