準備入職國企,但是沒有人事檔案,能否正常入職?沒有人事檔案對個人有何影響?

現在情況是這樣的,我一朋友參加本地新成立的一家國企本年度的社會招聘,各項環節都順利通過,公司也下發了錄用通知,讓他近期入職。但是在入職材料中有人事檔案一項,我朋友是成教本科畢業,畢業後一直在私企上班,根本就沒有人事檔案。現在想搞清楚幾個問題:

1、他沒有人事檔案能否正常入職?

2、如果能入職,沒有人事檔案對他後續有何影響?


看樣子似乎比較急,先簡單回答一下:

1、沒有人事檔案,對入職肯定有影響,但影響程度視單位情況而言,這個可以諮詢下單位人事部門工作人員;

2、其實一般情況下,每個人都是有人事檔案的,說說人事檔案的主要內容吧:

A、高中及以上學籍材料,包括入學登記表、畢業登記表、學籍卡、成績單等;

B、工作相關履歷材料,如勞動合同、考核表、調資表、崗位變動材料等;

C、黨團材料:入團志願書、入黨志願書等;

D、上述相關政審和獎懲材料、履歷材料;

E、其他相關人事檔案材料。

3、你朋友的A類檔案材料應該是有的,根據你說的情況,至少應有以下學籍材料之一:

A、高中學籍材料、高考材料、大專學籍材料、成教學籍材料;

B、中專學籍材料、成教學籍材料。

4、可以去以下地方找上述材料(建議按以下順序):

A、成教學校招生就業部門或檔案館(至少可以找到成教學籍材料,高中或中專材料。如果沒有,繼續B)

B、高中或中專學校招生就業部門或檔案館(找到高中/中專學籍材料。如果沒有,請學校代查檔案去向,繼續C)

C、戶籍地的人才中心(市、縣或區人才中心)(如果沒有,繼續D)

D、原工作地人才中心(市、縣或區人才中心)

5、估計上面幾個地方找下來至少能找到一些材料,密封交給單位(嚴格說應該由學校或人才中心通過機要局寄給單位)。

6、先說說檔案的用處及缺失的影響:

A、確定學歷、履歷、政治面貌的真實性(否則單位有可能懷疑你身份和簡歷的真實性);

B、確定參加工作時間(可能會影響工齡、工資認定和崗位定級);

C、今後考取職稱會需要人事檔案(否則可能不具備報考資格);

D、最嚴重的影響:有的單位沒有檔案不能正式簽合同辦入職手續,或入職前的政審都通不過(當然是有些單位)。

7、再說幾句安慰的話:

目前來看傳統國家組織人事部門賦予人事檔案的作用逐漸在淡化,除了機關事業單位目前似乎必須要求有檔案外,很多企事業單位並沒有我上面說的那麼嚴格(沒有可以入職後重新建檔嘛)。再說如果真的對個人學歷等身份看重的話,估計成教在面試時就會Pass吧,現在全日制本科甚至研究生都那麼多,錄用你朋友應該還是看重他的能力和工作經驗。所以,也許沒有你們想像的那麼嚴重。

8、最後,建議多和單位溝通,誠實告知自己的情況,努力配合找檔案或建檔。用能力證明自己,比用檔案證明自己靠譜的多。

祝你朋友入職順利。


一般來講,檔案有倆用途,確定身份,辦理戶口。如果你需要編製的話,檔案必須要有,如果不在乎那麼就無所謂了


沒有檔案就解決不了編製問題,在國企檔案是非常重要的,畢業後沒管檔案可以去學校就業指導中心問一下檔案被派到哪裡了,一般會打回原籍


有,我說說理論上,因為還是學生嘛

理論上沒有人事檔案主要的麻煩集中在進入公務員,國企,事業單位,這三個要是沒人事檔案會麻煩,不過也不是完全進不去,就是進的時候不容易進。老師就說會影響進入者三個單位。

除了以上的損失外,一個比較明顯和肯定的損失就是,你的工齡會少算X年,X=你 大學本科年數+碩+博士的數目

以上,大概就是這麼個意思吧,具體能形成多大阻力,還是邀請國企的人事人員吧,


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