為什麼模聯基本上在高級酒店舉行?
01-01
我是指高級別的模聯,校會那種就算了。。
模聯的參會人員以學生為主呀,土豪畢竟是少數(別告訴我muner都是壕。。)為什麼不選擇平民一些的地點呢?
對於獨立會議來說
一、基本快捷酒店難以承受召開會議所帶來的客房壓力(不是客房不夠,而是難以清空),而且多數快捷酒店沒有會議室;
二、會議是和住宿地點分開,必然會帶來一些安全因素的問題(依託於學校的會議,因為組織方的特殊性,不在此解釋範圍之內);三、相較於快捷酒店,高級酒店的安全保障會好一點;四、雖說是高級酒店,但是會議協議價談下來,每晚每人只要一百多到兩百多點的情況,與快捷酒店相差不大(我在此處指的是同地區近似地點)院校會超過200人普遍也在酒店的原因和NGO會在酒店的原因差不多
1.代表住宿不能安排宿舍,這會對本校學生造成不必要的麻煩。
2.會場如果不能安排在學校的空閑設施里,就只能找酒店的會議中心。3.確保參會體驗 大型聯動會議需要跨委員會的頻繁交流,酒店內部交通方便省時省力。穿著正裝的代表蹬著皮鞋在炎炎烈日下走十五分鐘,換誰都要難受。4.統一安排可以有效防範安全風險。14華師會和15南天會分別作為主席團和代表體驗了一下五千畝校園暴走的快感,當晚回去一腳倆血泡,GG。
平民一些的會也有啊XD酒店最主要的是提供會場,會場和住宿在一起會方便很多。
最好是住宿,會議和開閉幕式及SE都在一起 ,那麼一個比較大的會,住宿起碼一百個房間吧,起碼要四五個會議廳(會議室)吧,開閉幕式還要坐下所有人吧(2014北大亞洲開幕式後面站著好幾十個沒座位的代表→_→),SE的場地也不小,所以滿足需求的多為比較貴的酒店了。
瀉藥,雖然作為一個自摸尚未參與過社團辦會的過程,但就個人了解,由於較大型且有名的會議(院校級除外)會場設置大參會代表多,因此相比快捷酒店而言,高級酒店更容易清理出足夠的客房給代表及組委會等人入住,同時也能提供會議室,宴會廳等場所供於開會及se等活動,同時,許多會議所找的高級酒店其實多位於郊區,一次性包下那麼多客房及會議室對於或許正處淡季的酒店而已無疑是一大利好,自然也會給予相應的折扣,再加上與會代表們基本為兩人平攤一間房的費用,因此平均花銷並沒有那麼大
同時,高級酒店也可以提供早中晚三餐,而快捷酒店通常只有早餐供應甚至沒有,那麼無論是讓代表自行解決亦或者另尋途徑為代表提供餐飲,都反而會大大增加會議成本
嗯嗯,暫時就寫這麼多之前幾位都說了一些,比如房間數量,會場規模。單就參會體驗而言,你要想開完了一天的會,還有晚上的文件,回去休息。是希望睡在可以有五種類型枕頭可選擇,床墊符合人體工程學,隔音效果絕佳(如果你的同室呼嚕聲很大那就沒辦法了 @焦磊 )的房間呢,還是希望住在只提供一個很矮的枕頭,床墊要麼很軟要麼很硬,被套床單上還會有些黑色污漬,隔壁會傳來一些不可名狀的聲音,地上還有無數小卡片的房間呢?如果遇到腹瀉,意外受傷等急救需要,一個電話客房中心還可以給你送來所需醫療用品。大夏天的,一套正裝在身,只需電梯上下便可從房間到會場。每天早晨還會有可口的自助早餐,喚醒你一整天的活力。換作任何人自然還是會選擇好一點的酒店,酒店作為整個會務環節的大後方,組委自然也想給代表更好更舒服的感覺。有人說到價格問題,就以我經歷過的而言,一間開元旗下的酒店,網站代理訂購是在六百左右不含早餐,而組委一次性拿下了八十間房,價格直接壓到360元每間夜含雙早,早餐的前台購買價是68元每份,這樣算來,每間房才240元不到,這在東部省會城市,比如家,漢庭這樣的快捷還要便宜。另外,由於很多代表臨時入住酒店,導致了預訂房間數量不能滿足。會務和酒店協商後也很快拿出了解決方案,開放行政樓層,大床房裡加床充標,實在不行拿出所有的備用床上用品,大床上鋪兩套。有的女代表晚上休息嫌冷,會務和酒店方還協調了120條毛毯預備,可以蓋在被子上。這些我想都是便宜的酒店所不能做到的。之前我們做會務也是想預訂便宜的酒店減輕大家的經濟壓力,每次都要把代表分散在兩到三處酒店休息,且文件寫作到半夜,對於代表的安全特別是女生的安全組委都很擔心。這樣安排以後代表的經濟壓力實際上並沒有增加多少,但還可以有更好的體驗,何樂而不為呢?
1.不是太能理解題主所說的平民一點特指什麼
2.像一般這種需要酒店的會,按我的理解最少是省區級以上的大型會議,好不容易能出去開個會,誰不希望有個好環境?而且既然能出去開會,一般1000左右的會費還是能支付的起的,能去開會,並且有個好環境,何樂而不為呢
3.冒昧的把題主所說的平民化酒店理解為價格相對便宜一點的酒店,表示曾做過一場西北某省區級會議的會務總監,我們會費收550,包4天3晚住宿以及9頓的早中晚餐,可能相對發達的地區的muner看到這樣的會費以及包食宿已經會覺得哇塞好便宜,可是對於本地區550的會費來說,真的對一些參會同學來說都很困難。把會費壓在550,我們也在努力找可以的酒店,講道理,憑良心講會議場地和條件已經很不錯了,我也去外面參過幾場會,大概還是能有數的。酒店的房間有一些可能水有問題什麼的,只要代表反應馬上給換房間,但就是這樣,也有人抱怨住宿條件不好,可能的確有的房間有問題,但是有的人抱怨酒店不好太過奇葩什麼酒店太偏亂七八糟的,甚至我看到會後代表反映意見有一條是會場內的地毯容易皺,ex me?寶寶不想說話。想引用一句話「好貨不便宜,便宜沒好貨」,或許不是太恰當,但我覺得在這比較合適。不然在哪裡。。。。
可是我們特別貧困區開會都是在學校啊…沒有WiFi沒有空調的教室…酒店的費用我們根本承擔不了 想像一下女代表穿著高跟鞋長途跋涉到會場的體驗吧。我也非常希望有一天我們能夠在高級酒店辦會,畢竟我們的學術絕對不差…但至少在我淡圈之前是不可能做到的。誰讓我們窮呢
題主給提供更價廉的優質場所那確實更好啊。
根據參會規模,一般小型酒店無法提供足夠承載場地。
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