要怎樣做才能讓其他部門同事積極配合工作?

需要他們配合的時候,總是拖拖拉拉,該確認的不確認,去追問也不回答,最後快交期快到了又要改這改那,最後這個幾個急的項目壓力都同時堆在我這裡了,我又不會分身,不可能同時處理這麼多項目!去跟領導反應也會導致招他們憤恨,請問有什麼別的辦法可以讓他們積極配合嗎?


這些項目關乎他們的利益嗎?占他們工資收入的多少呢?


每個部門都存在或多或少的本位主義,特別是一些利益相關的事情,更是你死我活的較量,其實這很正常,對於很多職場老人來說這也算是習以為常了,如果你真的做不到部門之間的順暢溝通,那唯一能做的就是將自己置身責任之外。作為一個職場老人有幾個小建議:

1、項目一開始推進就與相關部門定下推進時間表,並將大家協商溝通好的時間表送主管部門備份(這個很關鍵,因為這個是他們以後拖拉的證據),一定要將大致的完成時間讓主管領導有起碼的印象,否則你到時只有吃包子的份。

2、定期向主管領導彙報事情的進度,而這個彙報是有技巧的,彙報進度的時候只彙報結果,因為領導太忙了,不會聽你訴苦你有多難才搞定了一點點進度,他們不會在乎你的難處,他們只在乎你有沒有做出結果,做事以結果為導向也是職場成功的不二法則,真正的職場沒有苦勞,只論功勞,你所謂的苦勞只不過是浪費公司的資源而已,至少在領導眼裡是這樣子的,所以在彙報的過程中只彙報結果,如果結果的進度沒有按預定的時間完成,他一定會問為什麼,你可以直接告訴他是卡在什麼位置,是什麼部門沒有配合好,在一定程度上這個是肯定會得罪其它平行部門的,但是這時候的罪過是他們承擔得起的,頂多就主管領導催他們一下,不會存在觸發,如果你積累到無法挽回的地步才去彙報領導,那就是有推卸責任之嫌了,主管領導會對你的工作能力存在質疑,平行部門也因為無法承擔拖拉導致的後果而遷怒於你,那你以後在公司就很難辦了,所以兩害相權取其輕,在項目的初期就要彙報,用領導的權威推薦項目的進度。彙報進度的另一個好處是,你可以很自然的置身事外,因為你在積極的推薦項目,除非是你的能力不足,否則就不會怪罪到你的頭上。彙報進度的第三個好處是,因為結果是你彙報的,領導很自然的就會將功勞記在你的頭上,或者至少將大部分功勞記在你的頭上,所以很多人說一流的員工會報告就是因為這個原因。

3、向領導彙報工作進度的時候,不要誇大自己,也不要貶低別人,因為領導也不是傻子,一個用貶低別人來抬高自己的人,先不說能力,至少人品上是有缺陷的,這就給了領導一個不可靠的印象,在很多事情上,你的領導會想你會不會在某個場合也這樣出賣他,所以他總是會防著你,不會給你更多更重要的機會,所以你的每一句話都是在打造你的個人品牌,不要自己把自己的牌子給砸了,相反,你應該適當的為他人開拓一下,哪怕是一些推測是的開拓,這樣既顯得你的大度和合作態度,同時也給領導留下了人品可靠的好印象,更為重要的是,這些會遲早是會流傳到那些你為他們開拓過的人耳朵里的,這些私下的好話,會極大的改善他們對你敵意,甚至讓他們視你為知音,這對你以後和他們的合作與溝通無疑是件大好的事情。

4、在彙報之前,一定要先檢查一下自己的屁股是否擦乾淨了,也就是說自己的工作是不是已經做到無話可說,無能為力了,否則就是自己給自己找不愉快了,同時還自毀前程,這個適當的自查是很重要的,也算是對自己的一種總結和反思,不斷的總結和反思是你職場進步的最佳方式,因為無論別人說的多麼動聽,不是經過你自己融會貫通的東西,你是吸收不了的,所以一定要在心裡對領導的問題有一個預演,自己給自己提問題,自己給自己找答案,在彙報前,再多的準備都不為過,因為機會往往就在一瞬間,你是否能抓住就看你自己的能力了,而這種能力是完全可以準備好的。

5、平時多注意增進和平行部門之間的溝通,適當的交流是解決合作不愉快的比經之路,如果你只是在工作的時候才和對方發生交集的話,那合作溝通不順暢那是一定的,別人憑什麼要給你面子,你的面子就真的那麼大嗎?所以平時的積累就顯得尤為重要了,碰到的時候主動打個招呼,微笑一下,如果有機會幫到別人,不要吝嗇自己的付出,你的付出總會得到相應的回報,或遲或早而已。要養成吃小虧佔大便宜的心態,當然你吃小虧的目的絕對不是為了去佔大便宜,多吃點小虧,到最後佔大便宜只是一個擺在那裡的結果而已,甚至你不用去追求,它就一定會來到你身邊。

6、項目的推進過程中,一定要想方設法用盡自己所有的資源和能力,只有到無能為力的時候,你才能選擇求援,這是一個以結果為導向的職場人必須具備的素質,這也是提升自己最快的途徑,很多事情貴在堅持和努力,過程一定是繁瑣而痛苦的,但是這些繁瑣和痛苦最後卻成就你的進步的階梯,無論過程多麼苦逼,緊盯你的目標,一切要以結果來說話,這才是一個合格的職場人應該具備的職場素養,而這恰恰是大多數職場人所不具備的,如果你做到這一點,那恭喜你,你已經足以踏入職場精英分子的行列了。

其實溝通是一個需要實戰鍛煉的過程,溝通的技巧也很多,這方面也有很多書籍和文章可以去拜讀,溝通也是一個絕對需要培訓的技能,一個需要進行自我培訓的技能,只要你有心,你就一定能找到適合自己的溝通方式。

祝好!


如果真的像你說的有那麼大的壓力……

把那一陣忙過以後,假裝生病了吧,請幾天假,最好假裝神經性頭痛。然後委婉暗示,就是被那群豬隊友氣的,累的!(尺度你自己拿捏)

非常建議你看一看《杜拉拉升職記》,簡直職場的百科全書。

祝好!


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