怎樣做出乾淨漂亮的excel表格？

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我看四大做出來的excel表格非常的漂亮，數據多，但一點不亂，整體美觀大方。在表格設計上，格式設置上，或者其他方面有沒有些技巧，能使做出來的表格乾淨漂亮呢？

第一次在知乎回答問題。

以前斗膽寫過一篇表格美化探討的文章，自告奮勇將自己的一些粗淺經驗寫出來與大家探討。

漂亮的表格應該是布局合理、結構清晰、版面乾淨、字體協調、顏色和諧。

要讓表格乾淨漂亮，簡單一點說：去掉網格線、摒棄給表格所有單元格加邊框的陋習，用邊框和顏色結構化表格，只在主要層級上加邊框，明細級數據的單元格即使要加邊框也要使用細線條和淺顏色，這樣表格才會層級分明。

詳細一點說：

一、如何做出乾淨的表格？

? 刪除表格之外單元格的內容和格式；

? 盡量少用批註；

表格如果需要列印，則應將批註應放在表尾；如果備註較多的話應考慮增加一列欄位專門用於說明，備註如果有數字，最好單列成一欄位，以便統計。

? 應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有「#DIV/0!」和「#N/A」，前者是因為公式中的除數為零值，後者是因為函數或公式中沒有可用數值。編製公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR來消除錯誤值，比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

? 隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據用戶至上的原則，將零值刪除或顯示成小短橫線。

二、如何做到漂亮？

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色。

1、字體

? 要與表格用途協調：字體的風格有嚴肅莊重的，也有活潑裝飾性的。在字體的選擇上一定要考慮表格的用途，選擇與表格用途相協調的字體。

? 要與表格內其他字體風格的協調：選擇外觀、風格彼此協調的字體，使表格看起來更專業。

? 應考慮各字型大小大小之間是否協調，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

2、顏色

? 表格顏色不能太多；

? 如果要選用多種顏色，盡量使用類似色，可避免表格色彩雜亂；

? 或者選定一種顏色，然後搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現顏色的統一，也可體現層次感。表格美化示例請見圖7－7《美化示例5》，各供應商按小計金額的大小由小到大順序排列，表格的採用藍色系列由淺入深，即體現了數據大小的邏輯性，也保持了顏色的統一；

? 使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如基色三色組、間色三色組；

? 使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特徵鮮明、重點突出。

3、造型

表格的美化除了可以添加簡單的邊框和單元格底色進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，製作出與眾不同的表格，下面用美化示例分別介紹。

? 純邊框造型（略）

? 填充色造型（略）

? 邊框+填充色造型（略）

－－－－－補－－－充－－－－修－－－改－－－分－－－隔－－－線－－－－－－－－－－－

說明：2015年2月11日對原答案進行了修改：根據本人已出版的《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》第六章表格美化的內容進行完善，並補充相應的美化示例。

表格不僅是統計數據的工具，更是用數據溝通的重要方式。數據的精準是表格質量的基石，而表格清晰易讀則能讓你的數據自己說話，大大提高數據的說服力。

要讓你的表格易讀美觀，不得不提及表格美化這項工作。可以說，表格美化首先做的是表面文章，可以提升品質感。美化前後的表格一如下圖中的犀利哥（圖片來自網路），前者是一個落魄的流浪漢，後者搖身一變為剛加班歸來、疲憊凌亂了髮絲的商務人士，人還是同一個人，但給你的視覺感受迥然不同。其次，還可以通過美化提升表格的易讀性、創造價值。它可能只花費整個表格製作過程20%的努力，但是卻能帶來80%的溝通效力。

為了讓更多的朋友快速學會表格美化的技能，筆者摘錄《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》一書第六章中的部分內容，製作了一個三分鐘教程，讓你快速學會製作更易閱讀、更具說服力的表格，提升表格的商務氣質。

一、 表格美化五部曲

Step1：首先要給表格做個大掃除，保持版面整潔。

? 刪除表格之外單元格的內容和格式，先去掉表格所有單元格的邊框和填充色；

? 盡量少用批註，如果必須使用批註，至少要做到不遮擋其他數據。也可以在需要批註的數據後加*號標註，然後在表格末尾備註；

? 用IF、ISNA、IFERROR來消除錯誤值；

? 隱藏或刪除零值。如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據用戶至上的原則，將零值刪除或顯示成小短橫線。

Step2：將同一類記錄歸組在一起；並將不同類別的記錄或欄位增加間距、拉開距離，同時將標題與數據間的間距拉開。

另外，明細級的項目應該與上一層級保持一定的縮進，以凸顯各項目的邏輯層次。同級的項目保持同樣的縮進距離（參見Step3的表格）。

Step3：用添加邊框線條與否或其粗細來區分數據的層級，可只在重要層級的數據上設置邊框或加粗。比如在重要層級添加邊框，明細級數據不添加邊框（參見Step2的表格）；同一層級應使用同一粗細的線條邊框。如果不是出於以下四個目的之一就不必使用邊框：結構化表格、引導閱讀、強調突出數據、美化表格。

還可同時使用不同粗細的字型大小來體現數據的層級，與邊框同理，不詳述。

Step4：為不同層次的數據設置不同的填充色，可以用填充色進行突出強調。填充色不能太暗也不能太亮，顏色要與字體顏色相協調。填充色種類不能太多，多了顯得花哨。

Step5：對需要強調的重點數據，施以特別的字體顏色、添加不同的單元格底色、加大加粗的字體、較粗的邊框、加圖形標註等。在顏色運用上可使用表格主色的互補色進行強調。

二、 進階篇（表格的造型）：

表格的美化除了可以添加簡單的邊框或單元格底色進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，製作出與眾不同的表格，下面分別介紹：

? 純邊框造型

本表通過邊框構造造型，同時凸顯了數據的結構，顯得簡潔優雅。其他示例請參見前文第Step2、Step3的表格。

? 填充色造型

有些表格僅僅通過表格單元格的填充色來構建表格的框架，以達到區分和結構化表格的目的。如下圖中的表，使用不同的填充色來區分行標題、列標題以及不同的數據行。

? 邊框+填充色造型

除了單純的通過邊框或單元格底色進行造型美化外，還可通過單元格底色與邊框相結合，通過二者的組合可以設計更豐富、更漂亮的別緻造型，下面僅舉二例。

本表數據重點突出、結構清晰，非常漂亮。

三、 課後作業

下面將《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》書中一個美化示例作為課後作業，請大家思考一下這個3D表格僅用簡單的單元格格式設置，是如何美化出來的。

如需學習了解更多的表格美化知識，歡迎閱讀筆者新書《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人》，書中第七章「表格美化：讓你的財務表格錦上添花」就是以國外著名財經雜誌的表格為實例專門講解表格的美化的。裡面有各種風格的氣質美表，既有清新淡雅的、也有雍容華貴的，總有一款適合你。

具體內容請點擊鏈接：

《「偷懶」的技術：打造財務Excel達人（有趣、有料，財務總監助你「菜鳥」變「達人」！中國十大優秀CFO向志鵬作序力薦，五位上市公司財務總監、暢銷書作者秋葉傾情推薦）》羅..._簡介

每個文檔都有一定的標準和規範，有些是國標有些是公司規範，以公司規範居多，相對應word、cad等軟體對格式的要求非常高，EXCEL要求沒有那麼嚴格，但也是有一定規範的！

大多數情況，在你應聘前，公司內部就已經形成體系了，有統一的模板，你只需要刪除內容重填即可，所以大多數情況，excel的應用不在於表格的製作，而是數據分析、統計、處理、呈現那一塊的應用。

例如像這麼一份工程預算書、儀錶技術規格書

裡面的行寬、列高、甚至連公式你都可以不用去改了。直接套模板改內容既可以了。

有是有個大體的標準但不是很嚴格，來看看在用EXCEL時候大致要遵循的一些標準吧，使得列印和看起來的表格簡潔而美觀。

標題

一般採用16-24號字體以上（具體情況），加粗，跨列居中。

例如

正文文字：

中文：宋體

英文：Times New Roman

大小：9-12號視具體情況

行距、列寬：視具體情況和列印頁面布局而定

字體顏色和背景色：主要應用於重要的內容和單元格。

以能引起突出和注意的醒目顏色為主。

常用黃色、紅色

可以大致看看這些表單都在哪些地方用了字體顏色和背景色。

內容布局

1.如需要加公司單位名稱，可以放在表格最右上方，也可以放在居中位置。

表格的第一行需布局好各類小標題及其子項，可以根據情況列印要求分多行（多列）表示。

金額一般要用千分符，數量保留到整數位（視具體行業定），銷售金額、兌現金額等保留到2位小數（也有情況保留整數的）。

表格中不能出現錯誤字元，數字為「0」的顯示格式應調整為「－」

表格內容中有小計及合計，合加內容為可累加數據項目；「比例、單價」等項目不能進行累加計算得出合計結果；

列與列之間，有邏輯關係的，需加一行，列出計算公式，可用「A、B、C??」或「1、2、3??」進行公式表述；

先想到了這些，到時再補充

微軟雅黑 9號字體

我覺得是神器

數據量大的話字體很重要，知乎上字體達人很多，可以多了解，給客戶的資料我通常選擇微軟雅黑，在小字型大小的時候效果不錯，而且大多數電腦上都有預裝；
表格方正左右都能上下對齊，不在單元格上加highlight，確實需要在後面加一列加備註；
合計數該加斜體了加斜體，該加粗體了加粗體；
配色協調，如果不會的話，就不要加底色；
遇到好看的表格留下來學著做，我們也都是這麼乾的，放在底稿還需要列印的年代，會排版都能在四大混口飯吃。