怎樣又快又好地學做 PPT?

怎麼又快有好學ppt?今年大二了,這學期不幸的有門課程需要做個學習ppt來當做期末的考試,不過本人到目前為止還沒做過ppt,想問下如何又快又好的做出ppt,我目前的想法是先找一些模版看看,希望有ppt達人能夠看到我的腦殘問題並且回復。


謝 @呂海學長邀請。

秋葉老師已經說的很好了

學好ppt無非就是 看 →模仿→思考→創造

至於那些說找美術生做的,呵呵,藝術設計的同學可能做的好看,但是不符合那個場景

他懂課堂展示/學術報告/政府財政部門/人社部門/團口等等這些的忌諱和要求?

你可以把要求都說清楚,但是不同場合的經驗的交代,你有那個時間成本?

另外,難道你每次課堂展示,每次工作總結,都找個美術生?

給錢?錢太多了?不給錢?你好意思?

我來說說,怎麼做吧,我估計題主更想知道怎麼做的快點又不顯得爛

以前的時候,時間多,喜歡瞎折騰,就做了一些動畫多的新浪微盤 | 免費網盤 密碼:Z7H9

現在懶了,就傾向於又好又快,人家第二天就要用了,今晚就得趕緊完成。

個人建議,不推薦嘗試動畫,近百個動作排在十多秒的時間軸上,在動畫窗格裡面處理起來很麻煩

不推薦形狀的頂點編輯,雖然這個可以把ppt當ai使。。。但是不適合初學者

我想強調PPT是由內容和形式構成的,內容永遠是最重要的,形式是輔助

PPT是線索,幫助人理解,拎清邏輯,讓觀眾更明白的

我現在的一般步驟:

1.處理原稿

一般會做一份演講稿,但是原稿的內容,不能都放上去,你要找到重點和邏輯,還有每個部分的關鍵詞,這些才是你要呈現的。

2.思考框架

這個其實是在第一步的基礎上的細化

3.思考顏色搭配

比如嚴肅的學術報告,一般多採用冷色,不可能用什麼活潑的淺綠/淺黃什麼的

這個更多看經歷,和自己的理解。

4.字體搭配

你用個宋體那得多不和諧...

你全部都微軟雅黑單調不單調...

5.版面處理

兩個字,留白

6.圖片選擇

關鍵詞:相關性,清晰,大

下面我拿剛幫商院一個同學做的PPT為例

標題是Xiaomi BetsThe Next Big Internet Thing Is Your Wi-Fi Router

然後分別介紹相關概念,小米的產品,以及自己的思考

首先我把他提供的稿子,通讀,拎要點,找出那條邏輯線(其實就是上面那句)

然後框架就是 標題+邏輯關鍵詞+謝謝

顏色沒有太多忌諱,課堂展示..隨意的很

字體因為是全英,所以選擇了很贊的Myriad Pro Light...高端大氣上檔次...

版面,大標題加簡要介紹

圖片小米路由器/智能家居/思考相關的圖片

下載鏈接新浪微盤 | 免費網盤 密碼:FB1S

再貼一個讀書報告,有點丑

個人比較滿意開頭結尾= =步驟其實也是一樣的

新浪微盤 | 免費網盤 密碼:AK29

這樣感覺就比較像一個說明書了= =,估計會快很多。

另外大圖+無邊框矩形加純色加透明度+文字,真的挺高大上的....

我做的不好看(雖然他們說挺好看的),但是在顏色和細節上再處理一下也能湊合,可以應付課堂的了。

推薦新浪微博和花瓣關注 @曹將

推薦新浪微博關注@Simon_阿文

自己看了以後學習了很多

相關PPT知識的具體學習可以看一下我的相關回答

更推薦 @曹將學長的,有很多小竅門和技巧

相關書籍推薦:《寫給大家看的設計書》《Slide-ology》(這個有中文版的)

最後再強調,多看多做多想

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以上,謝謝 ^ ^


學習PPT,一般這樣循序漸進的四個步驟應該是比較科學的:

第一,大量學習和研究高手們的教程和PPT作品,此階段難在耐心;

第二,嘗試每天給幾張圖片做配文字練習,此階段重在開始動手;

第三,對PPT或平面佳作進行模仿練習,此階段難在拆解思考;

第四,做一個成品,比如把一本書做成讀書筆記PPT,此階段難在系統化。

這四步中,第三步是一個學習者進步提升最重要的一個階段,是通過拆解別人的成品汲取經驗、技巧、方法、風格等營養的拔高過程。

對於非設計專業或背景的人來說,想要學習跟設計相關的東西,必然不會很輕鬆,因為你從沒積累過相關的技術素養,也沒有這種思維方式。

所以在學習階段,拆解、模仿就顯得很重要。

拆解和模仿的目的,就是去適應這門技術背後的思維方式,積累其特有的話語習慣。

拆解PPT也好,拆解平面作品也罷,貴在思考,重在動手,難在總結。

也就是說,先思考高手是怎麼做出來的,再動手實操一遍,最後再將自己動手過程中的心得總結成經驗刻在腦子裡,這樣一遍下來才可以讓你最大化的進步。

然後又有人問從哪裡去下載好的作品去拆解和模仿,拜託,除了高手分享的大量PPT佳作,當下所有的行業都在重視設計,打開手機有App界面,對著電腦有網頁,走在大街上有海報……哪裡不是好作品?

舉個例子,比如這個是我在當時學PPT的時候,某一天在逛淘寶的時候看見的一個賣男裝的淘寶店頁面,矮油,感覺不錯,就截了一部分圖:

我覺得這個構圖與版式不錯,截圖後我就打開ppt,模仿著這個截圖,做成了兩頁介紹喬布斯的PPT頁面:

再比如,修改這一頁:

對不妨去逛淘寶看看……

於是就找到了這樣一個截圖:

拆解其特徵與元素後幻燈片就可以這樣做:

我們看到的好的模板、海報、網頁……都是很多專業設計師修改好多次的精品,都應用了大量的設計細節,比如顏色,形狀,字體,版式還有動畫,都值得我們細細琢磨。

我們看到的是他們最終的一個成品,而把他們的成品一一拆解,就在細節中積累了自己的經驗和感覺,帶著能發現美的眼睛去生活,隨時隨地都可以學習。

如果你不具備一一拆解學習的能力,而總是囫圇吞棗,照搬全收,這樣做一百年也無法成為PPT高手。

PPT模板只能幫你度過某幾次難關,如果你逃避不了做PPT的命運,卻不努力讓自己通過每次動手製作PPT,一點點積累起來成為一個真正的PPT高手,那你這一輩子,一旦遇到製作PPT,每次都要求人。

所以希望大家平時多進行這樣的自我練習,這其實是非常鍛煉人的。因為需要你從各個方面思考、分析、拆解某個頁面的細節。那分析思考地多了,動手做的多了,慢慢就會積累很多經驗與感覺:哎,這個地方放個矩形不錯;哦,那個地方配個紅色好看……

在大量這樣的思考中,對做PPT的感覺就越來越強。學語言有「語感」、玩互聯網有「網感」,做PPT也有「P感」。「P感」足了,做的時候就不會無章可循了,它已經成了你自己感覺中的一部分,有時候你也不知道為什麼要那麼做,但是就是會做,而且就是好看。

所以老秦常說,一個人只要有一顆學習的心態,就永遠有成長的狀態。

這說的也不僅僅是學習PPT而已。

有人提問說,這樣的模仿僅僅是抄,可是自己還是不會做啊~不要忘了我們的命題,我們是在談一種學習的方法,學習的途徑,先模仿甚至應該高仿,然後總結提高,最後再摸索與創新,不要沒有學會走就想跑。

對於第二個問題,也就是大家總在關心的「什麼時候能夠和高手一樣的水平」,你要明白,我們剛才談到這麼多東西,都是是方法,你應該結合你自己的水平去練習,用不著在一開始學習的時候通過和別人比來自我打擊,切記質量是一步步提高的,對於初學者來說PPT水平還很基礎,你的關注點應該是耐心練習,而不是才練了兩天就要量一下和高手的距離。

我們當然鼓勵大家都有成為高手的態度,也相信不能低估任何一個成為高手的心,但是我們也能夠看到,大部分學習者是常立志,志不長,有著成為高手的心卻沒有成為高手的苦練,稍微受一點打擊就退縮,從這個角度來說,還不如你就踏踏實實通過一些動手每天進步一點點就好,而不是每天跟別人對比一下差距而退縮一點點。

知乎上的少,如果有知友需要交流,可以添加我的個人微信號blacklaoqin來交流~

祝你每天進步一點點!


怎樣又快又好地製作PPT?

這是一個非常好的問題,這個問題和「怎樣有效率地製作幻燈片」有相通的地方。

我思考的角度是「我除了列舉一堆快捷鍵之外還能做些什麼」,我決定從「操作」和「理念」這兩個維度回答。

一、從操作的維度:作為非專業人士,怎樣讓你的幻燈片做得比一般人要好?

「幻燈片就是一個人際圈,不和諧是因為你沒有處理好其中的人際關係,包括:|文本|圖片|形狀|配色|圖表|動畫|音樂|視頻|……|」——@蔬菜

一篇文章不可能讓你一步成為大神,然而你也不是必須成為大神——你需要的是讓你用最少的付出和最短的學習時間,做出讓一般人對你高看一眼的作品

這篇文章只專註於:「|文本|圖片|形狀|配色|」「|圖表|動畫|音樂|視頻|……|」暫且不談。

(一)文本

1.版式

對於文本和圖片,對於整個頁面美觀程度的影響,最大的還是在版式的應用。

而文本和圖片怎麼擺放,直接決定了版式的陳列。我這裡列舉一個我為大咖蕭秋水做的一個演講型幻燈片。

↑ 蕭秋水 BetterMe大本營一周年周年慶

如果直接對照著我的作品直接模仿一點都不難,可以說沒有技術含量,但是現場很多觀者最喜歡的是就是這一套幻燈片,更甚於周年慶的酷炫主題。為什麼呢?

其實這套幻燈片的亮點,在於其中文本的擺放位置。

↑ 靈感來源:致敬MUJI的經典簡約海報設計

我想說明什麼?看過這個案例,我順勢引出我要提出的觀點——

如果要又快又好地做出幻燈片,本質是追尋漸進於設計製作中的「最優時間質量比」。

這句話拆分開來,我們實際有兩個需求:「減少時間」和「提升質量」。

(1)「減少時間」——最有效的方式是減少在幻燈片上製作的時間,操作步驟越少則時間花費越少。

(2)「提升質量」——質量的提升是建立在操作減少的前提之上的,這時考驗的是一個人的製作理念和美感,美感越強則越能在製作簡約的作品時提升更多美感,將「操作步驟減少損失的美感」在理念上反哺提升。

隨著你富有美感的理念運用越純熟,就越能夠讓理念替你節省操作的時間,這時就能越能取得更優的時間質量比。

↑ 同樣一句話的擺放方式但造成不同的感覺

2.字體

除了版式(它的位置)之外,文本最能夠影響幻燈片的就是字體(它的形狀)。

這是我最近為朋友做的三套幻燈片:

(1)在行深圳第一次線下聚會

(2)知識型IP營第一期結營表彰大會

(3)BetterMe大本營 一周年周年慶

其中的設計原理是:

(1)在行:各位行家都是個性張揚的人,所以我採用了禹衛書法行書體。

(2)知識型IP:背景是扁平化,於是為了配合背景,內部使用也不用裝,所以我使用文悅新青年體,方便閱讀而且很有趣。

(3)BetterMe大本營:人物介紹用的是葉根友的毛筆書法,其餘是原來小夥伴的設計,尊重其他同伴的勞動,盡量遵循原來設計。

看過這個案例,我順勢引出我要提出的觀點是——

選擇字體,美觀是最基本的原則,但不是美觀就能亂用。好的設計師要在乎的是字體的靈魂,思考原則是:

(1)你想要觀者產生怎樣的感覺?

(2)你想表達怎樣的感覺?

(3)這個字體是什麼感覺的字體?

然而一般的設計師考慮的角度恰恰相反。

(二)圖片

圖片在幻燈片的佔比相對而言面積最大,基本上幻燈片中採用圖片的處理好壞就決定了幻燈片的大部分顏值。

1.版式

網路上我看到過一篇對於「圖片版式」非常完善的文章,對於圖片的版式需要根據實際情況進行處理。

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyMTA0NDQ1Mg==mid=2651225277idx=1sn=cb6c952f3929d0445afc5c4a3f4b6b3empshare=1scene=1srcid=0227qg7HbtAU56txul91V8p1#rd (二維碼自動識別)

↑ 延伸閱讀:雅客先生 原創文章

2.好圖

幻燈片的配圖要恰當並讓人眼前一亮,所需的不僅僅是「搜索圖片的網站有哪些」(雖然大部分人只關心這一部分)。

圖片搜索的網站推薦一個之前老羅M1發布會的圖片(老羅的審美相信各位可以信任)。其中這些網站都有CC0協議(簡單來說就是免費個人使用、免費商業使用),只要你能確保圖片內容無誤(一般情況下這件事還是很容易辦到的),可以從這些網站途徑找到合適的配圖。(圖片搜索的思維和具體的網站用法在此文不展開,會另起文章展開詳寫。)

(三)形狀

形狀對於畫面有補充和平衡的效果,無論是對於矩形、圓形、三角形或是更多的其他情況,都可以使用在封面和內頁的設計中。

1.矩形

矩形是最常見作為修飾的圖形,應用最為順手也不容易出錯,簡單的處理能快速做出具有一定美感度的效果。

這種處理方式不必多說。

↑ 彭小六 BetterMe大本營一周年周年慶

↑ 不服你就加個框吧 系列

2.圓形

無論是頭像的處理還是大面積的圖片裁切修飾,圓形還是甚至還有電影用這種方式拍攝。

↑ 《我不是潘金蓮》 海報

3.三角形

三角形在畫面中有不穩定感,還有兩種用法比較新穎:

(1)三角形由於尖銳的角和窄的邊,導致這樣裁切出來的圖片單一擺放會顯得比較單調,但底部疊加一個錯位的同等大小的色塊,則可以消除這種單一感(左)

(2)多頁面組成三角形結構,讓每個頁面不單調的同時,整體組合來看會有統一感(右)

4.其他

除了一些正六邊形的同樣用法之外,還有一些對圖片的處理方法。如:

(1)筆刷(第一行第一二張,第二行第一張)

(2)正片疊底(第二行第三張圖)

(四)配色

1.自我偏好

對於配色,對很多人來說是很困難的一點,一般人並不需要全部掌握,只需要掌握和你相關的就可以。

「自我」描述的是自己喜歡的顏色,純粹按照你的個人風格而言即可。現在越來越多人擁有了自己的個人品牌,個人慣用色最好統一。如我們熟知的:

2.Logo、VI

Logo、VI的含義,則是在有標準Logo配色、標準企業色等內容的時候,考慮的第一準則,如:

在行:橙色;知識型IP:青色;BetterMe大本營:藍色。

實際應用中也有不完全按照標準色的時候。

BetterMe大本營的藍色我故意選擇了偏深沉的顏色,就是因為這樣更加穩重,如果BM選擇原本Logo的淺藍色,我會覺得整個場會壓不住,淺藍色會刺眼,用深沉的藍色可以有效突出Logo。

所以我們總結一下:

二、從理念的角度:怎樣判斷一個場景下的幻燈片製作要點?

上面的一大段篇幅,我們主要講了在實際操作中怎樣最快速直接借用設計主體的元素,做出又快又好的設計。

而下半段的篇幅,則要講述的是「思考設計的出發點」。

做事情都講究「以終為始」,出發點錯了、終點也就錯了,終點錯了、做事情的意義也就沒有了。

怎樣在設計之初,判斷一個場景下的幻燈片製作要點?這是我這個段落要講述的內容。

作為身上具有某種手藝才能的人,一定會碰到過這種場合:讓你在自己專業範圍內做一個不太容易但又不很難、場合屬於或休閑或聚會的免費、但又不能失禮的任務。
我遇到很多,當然也都關於設計。「——這個幻燈片就交給你了!」是我經常聽到的一句話。

一般情況下這種需求會暗含幾個前提:

(1)場合不是非常嚴肅,但既然工作交給了你,做差了就是自己丟臉

(2)不能花費太多時間,畢竟是免費的設計,時間花費太多是設計師自己沒把握好的問題

(3)設計要符合主題內容,儘可能在短時間內產出的作品,能體現整個主題活動的元素

休閑又嚴肅的場合,怎麼能優雅又不獻醜?

這種情況下考驗的就是設計師的設計理念。

↑ 我第一次接到在行組織者的幻燈片

那麼怎麼開展設計?——同樣的,沿用上半篇文章的內容,我們朝4個關鍵詞思考:

(1)文本:人名和標題字體採用禹衛書法行書,體現張揚,內部字體選擇辨識度高的黑體。

(2)圖片:封面背景採用深圳代表性建築,人物頭像每個人都必須小,因為很多人的圖片很模糊,背景白色部分採用lowpoly多邊形設計。

(3)形狀:封面採用半透明蒙板,內頁採用了斜體設計會顯得更酷也不會單調。

(4)配色:採用不會出錯的Logo 橙色和黑灰設計。

資源福利:

不用學,就能讓你的幻燈片顏值提升50%的資源福利

有很多朋友還是想說:「有沒有我可以直接用上的萬金油通用模板,任何情況下我都能直接套用?」

有!我簡單製作,在此順便放出來:

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原創文字,轉載請私信,轉發請隨意

以上幻燈片模板的源文件的下載地址

微信公眾號「湯帥」(ID:txmppt)回復「又快又好1」

就可無條件免費下載

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PPT是一個非常普遍 易學易懂的東西 我看過很多前輩的PPT設計、教程、方法,我最好得出的就是積累,當你有一個目標的時候,勇敢的像自己認為的終點走過去,可能很艱辛,可能很痛苦,但是當你走到哪裡的時候,你會很有成就感。

學習PPT其實就是一個過程,你的過程對了,你自然而然就會做出非常漂亮的PPT,如果你的過成錯了,也一樣能做出很好的PPT,靠別人的方法你可能會找到一個捷徑,但是你也永遠走不到你想要的終點了,因為你的終點跑偏了。

其實最快的捷徑就是用別人的模板,找到好的模板非常簡單,像我經常去http://www.pptstore.net/裡面下載一些模板,用著也很好。


首先,做PPT的時候首要考慮的不是內容也不是組織結構,而是觀眾(受眾)和目的(需求),也就是做給誰看的,和要達成什麼結果。其次才是主題、內容、形式、時長這些基本要素。

什麼是好的PPT,能達到目的的PPT才是好PPT

以之前參加的工作面試體驗之旅中自我介紹用的PPT為例,應聘的是某地產公司的設計部。

受眾:設計部經理(重要),HR(重要),其他部門經理(次要),其他同面試者(次要)

需求:這份工作能不能成就靠你了啊PPT君!!!

PPT定位分析:

一、受眾分析:要明白未來東家需要的是什麼,你怎麼能滿足他,然後把這些表達在PPT里,含蓄而強烈有力告訴他,帶我走,包你爽。對於設計部老大,設計師這類逼格較高的人群通常都有自己審美偏好與風格,做PPT的時候個人風格可以有但不要太小眾,容易裝逼不成反被劈。

二、需求分析:拿下這份工作(怎麼樣能拿下這份工作)→1、我具有崗位需要的能力與素質。2、我比其他競爭者更優秀。(1、需要什麼樣的能力與素質。2、怎麼樣脫穎而出)

三、綜合分析:自我介紹類PPT非常常見,請你自行腦補一個的,PPT基本上由個人信息,能力素質,愛好特長,同學評價,特殊經歷等等部分組成。基本上可以用一個字形容:俗。其實這個字我本來想用蠢的,但是這類組成確實一定程度上能夠滿足需求,但是卻沒有任何優勢。

請思考以下兩個問題:

1、 知乎上哪種回答更容易獲得高票贊同:A.直接放結論,然後用抽象論據堆砌試圖將其證明;B.講故事,通過精彩的故事(起承轉合)在結論呼之欲出的高潮點將其引出。

2、 哪種說法更容易說服別人:A.我是一個XXX樣的人,有如下經歷可以證明YYY,請你相信我;B.曾幾何時,我經歷了Y,Y和Y,我很感謝這些經歷,他們使我成為了今天的我。

我告訴你答案都是A。你當然不會相信,因為你心裡已經有答案了。說服別人也是一樣,不要告訴別人答案,而是讓別人通過思考自己得出這個答案,他潛意識裡會認為這是他自己的想法,接受度遠遠高於你告訴他這個結果。

所以這個自我介紹PPT應該是通過講段子(反正別人也不認識你,瞎編編得好也是本事)讓別人通過思考得出你想表達的結論。

本PPT對應講稿:

之前的講稿丟了,實在是懶得重新打……我就挑幾個點列出來分析一下好了,沒有對應點的PPT可以直接跳過,不然沒有講稿支撐的PPT看起來會特別蠢。

第一章:教育

PPT:經驗槽滿,升級,經過的書摞得越來越高,最後遇到一摞擋在了面前。

講稿:關於教育。對於中國填鴨式的應試教育,我從小並不排斥,只需要跟著老師跟課本,就能獲得相當的飽腹感。但是一路順利的升學,總有一天,終究要遇到壁壘。對於我來說,這個壁壘就是「對應量÷對應分數=總數」。當時我對除法的理解,還只是停留在10÷5=2可以表示十個蘋果分成5堆,每堆2個。當時的我完全無法去理解這個新的知識點。

PPT:天使降臨,惡魔降臨,真理降臨。

講稿:就在我快要自暴自棄的時候,一個頂著光環的小人出現在我的面前,他安慰我說:「Life is hard, right?」 話音未落,一個長著尾巴的小人出現在我面前,「Wrong! Life is easy, you suck!」 我呆住了,還沒來得急問他們的名字,這兩個小人就都消失了。這時候,一個高大威猛的女漢子出現在我的面前,她雙唇輕啟,聲音渾厚又清亮:「Life is hard, and you suck.」我永遠忘不了她的名字,她叫做現實。什麼是現實呢?現實就是,就算我不理解這個公式,作業總還是要做的,考試總還是要考的。中國特色的填鴨式教育,又稱應試教育,他厲害就厲害在哪怕你不懂,你都能去考試。我就這樣生搬硬套的完成了作業,交上了考卷,然後繼續學業。突然有一天,我就都明白了。原來很多東西都是這樣,雖然當時無法理解,記住它,總有一天會明白的。

隱含表達:在遇到不理解事物時不會自亂正腳(實習生和職場新人常見錯誤一百例),能夠通過學習和良好心態去解決問題。

第二章:朋友

(略)尼瑪打了一章發現好長好長啊,我還是挑重點吧,懶癌晚期,已棄療。

第三章:愛情

愛情章與朋友章形成鮮明對比。朋友章敘事較多,輔以更多動畫,主要內容就是性格特點,愛好特長,如何待人處事以及身兼中華傳統美德等等,畫面一切,進入第三章愛情。小人坐到樹下之後PPT只是一個背景,全無動畫,這時候演講形式就從「看PPT聽故事」變成了「看我給你講故事」,全場目光會自然而然的集中在我身上。是的,就是這個時候,必須毫不留情火力全開果斷頂起BKB瘋狂輸出演技。

沒有前面的鋪墊形成的氛圍,直接告訴你這一段講稿我會害羞的,所以我就不做死的把這一段放出來了,直接說結論與結果吧。這一段就是我說的眾人津津樂道,被HR反覆提起,還要說給總經理聽的故事。這個故事的最後一句話是一個變相總結,原文如下。「後來我在知乎上看到一個問題,有哪句話讓你撐過曾經的黑暗時光?,我寫的就是這句話。當有一個人說我沒有博愛的時候,有一個人站出來說,因為我把愛都給了她。」後面一個人當然就是教會了我愛情的人,而前面一個人是她的老媽。

第四章:設計

PPT:書本打開,閃過安藤忠雄的代表作,等級99,代表我的小人頭上出現等級56,書本內容繼續,等級其實是999999999999999999999999999

講稿:從小喜歡畫畫,所以在高考志願的時候我填了建築系。如願來到我喜愛的廈門大學,學習自己喜愛的專業,我滿懷熱情的到圖書館借閱了一些大師作品分析(純瞎編,我舍友要來打我臉了,你丫明明就是在宿舍吃著外賣打遊戲的摳腳大漢)。一開始我覺得,其實這些建築很簡單啊,我也能設計出來(對應99vs56)。但是當我真正去學習,直到稍稍入門以後,才意識到這種差距是有多麼多麼多麼多麼多麼…..(對應9999999999…..)的大。

關於設計章里還有兩個口述點,建築設計這個專業裡面三觀較正的同學應該都會稍微有感觸。1、談論一個大師的時候往往只談論這個大師的代表作,最後這個大師反倒被他的代表作給代表了(張公子的《代表作與被代表作》)。2、設計師通常是需要裝逼的,不裝逼會死嗎,不會。但是裝了就會活過來(蔡康永的《愛了就會活過來》)。

最終章:我

PPT:朋友章里的小人,一個接一個的出現。

講稿:關於我。我與自己相處了二十多年,一直在努力的了解自己(自我介紹如果你自己都不了解自己,怎麼讓別人了解你)。想要讓大家知道的,大致上有以下兩點。一是雖然我花了二十多年去了解自己,但是我意識到我永遠不可能真的完全了解自己,哪怕用盡我的餘生。二是我所遇到的每一個人,都或多或少的決定了我是誰。包括在坐的,每一個人。祝大家玩的開心,謝謝。(面試體驗之旅不是單純面試,有很多其他活動,所以說玩的開心。)

最後一頁是填補退場空白,從台上下來到下一位上去準備,這段時間內如果不做東西PPT會自動退出播放,返回一開始的頁面,畫面有點丑。

-end-

總結:

基本上就是這樣。相信看完這些應該已經意識到了,如果以「達到目的」做為PPT好壞的判斷標準,其實PPT本身為「達到目的」這一衡量指標作出的貢獻比重並不大。整個演講裡面PPT大概佔25%,講稿(必須寫逐字稿!)35%,剩下的40%就要看臉了(其實就是個人魅力啦,這種東西跟講稿一樣,是可以設計的。長相不好改,還有髮型著裝語氣神態舉手投足一舉一動都是啊。)

可以說這個PPT所要達成的結果其實遠遠超出了我當初的預期。不但順利得到工作,而且極大的拉近了自己與部門內其他同事的關係。自我介紹結束之後,中午出去吃飯的時候,設計部經理吳大立馬過來拍肩,激動的看著我說真的做的太贊了,事後更以「傾倒眾生,深得我心」八字讓我飄飄欲仙,後來有言我們這屆新人相當給力啊,層層面試一路上來,他都不知道自己當初是怎麼糊裡糊塗的就進了公司的。作為一個廈大建築屌絲,面對這位僅大我五歲就做到設計部負責人的建築老八校清華大學建築系高材生我只能在心裡默默感慨一句:

演技略顯浮誇。

黑我大部門經理簡直樂此不疲~ -v-

PS:這不是一標準意義上的好PPT,但是是我自己覺得做的最成功的一個。我總覺得一個好PPT是用來解決問題的,而不只是別人看完以後說,哇,你PPT做的好好。


實在無力吐槽了,做PPT也成了一門技能了。╮(╯▽╰)╭,就沒人關注一下PPT內容上的邏輯,主要目的是傳遞易懂的信息嗎?

只是簡單了為了使PPT好看,我找個美術專業的學生不行嗎?

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剛吐槽完只注重形式不注重內涵,

馬上就來了個標題黨。與時俱進。


因為工作原因 接觸了一本訓練ppt的神作

Advanced Presentations by Design

此書系統科學的講解如何製作高質量的ppt,該方法已在全球各大頂級公司廣泛運用,並且作為美國高校高級演講課程教材。哪怕只是淺讀也會對自己之後的ppt設計思路有很大幫助。

奉上筆記。(只講重點)

第一步 了解你的聽眾

每個人都喜歡按照他自己喜歡的方式接受信息 例如 內向的人需要時間處理信息,所以樂意在聽演講之前看一些相關的pre-reading,而外向的人喜歡通過相互討論來獲取信息。

作者給出了一些判斷性格特徵的方法,但是對於大多數時候我們並不了解自己的聽眾,所以下面只列出同時適用於各種類型人的方法:

1.內向(需要時間處理信息)和外向(需要相互討論)

Implications: 在演講前提供全部或部分演示文稿,並且在演示環節留出問題討論時間。外向人不會提前閱讀你給的pre-reading,而內向的人也會在討論時傾向沉默。但這樣同時滿足內向和外向性格的人需要,

2.感應者(需要事實和細節)和直覺者(喜歡宏瀾全局)

Implications:確保ppt或者附錄包含所有的相關事實和細節,並且在演示一開始有一個概述。

3.思考者(需要方案裡面涉及原則,成本,利益等)和感受者(需要知道方案對所牽涉到的利益相關者影響)

implications:provide both kinds

4.judgers(想先知道你的解決方案)和 perceivers(想知道其他方案和你為何選擇此解決方案)

Implications:在演示一開始就給出你的結論和替代選擇

第二步 想清楚你的主題

作者花了三章論述找准主題的重要性和如何找主題

開始劃重點 三個詞

objectives problems evidence

1.在明確主題的時候,問自己一個問題:

「How will the world be different for my audience after I make my presentation?」

這個問題非常重要,如果回答是「不會」 那就要好好思考下是否有必要花自己和聽眾的時間去做一個presentation了。

這裡作者提供了一個方法幫助尋找objective

「From-To/Think-Do」表格

在做ppt的時候 腦子裡一定要很明確:你想你的聽眾在聽完你的演示後,會怎麼改變自己之前的想法,然後怎麼快速去實行。一定要落到可以實行!

2.明確你的演講是能幫助你的聽眾解決問題的

「If you"re not helping to solve a problem for your audience, then why are they listening to you?」

這也是我們常說的痛點 越痛引起客戶的興趣和關注就越高

痛點怎麼找?無非4種:過多成本 不充分收入 不可接受的風險 次優決定 這裡不多做講解

3.列出和你解決方案相關的所有信息

想要演講更有說服力 ——evidence and detail 全書後面部分會讓你了解這些證據和細節有多重要 包括不限於

真實具體的數據 不同類型的論據 定量資料和定性資料

第三步 如何讓這一堆信息變成一場有吸引力的演講

How to tell your story!

作者此部分講了四章

chapter5: select anecdotes that drive home your most important points

chapter6: turn your entire presentation into one persuasive story

即使你認為你的數據天生boring,也可以用他的方法化腐朽為神奇,grab audience"s attention from start to finish!

chapter7:如何有效使用visual elements

chapter8:how to lay out the various visual elements within medium

首先你一定要清楚的認識到 光是邏輯和事實很難充分的說服你的聽眾 這就是很多Ted演講者會採用一些故事引入觀點 一定要把聽眾情感代入 特別是對於一些不願改變自己固有思維的聽眾,surprise them with something unusual and then use the moment of surprise to introduce the new idea.

選故事 有三類:

1.和企業直接相關的 比如看到的 從員工客戶口中聽到的

2.相關的假設性故事 比如員工用了新的系統後,他一天的工作就可以這麼做了..

3.隱喻 which is symbolic or illustrative of the point that you want to make

敲黑板 :不要講根主題無關的故事和笑話 再好笑也別講

關於如何講故事 作者也有講解 此處不多講 私以為習得的方法還是多聽多看

重點要來了 這也是我覺得全書最精華的部分

sequencing your entire presentation into the form of a story

此法為 S.Co.R.E. method

索引卡片準備

第一張 場景 why are we here? 第二張 痛點 第三張 解決方案 第四張 栗子

當你在寫解決方案的時候 可能又會出現新的問題(人手不夠 時間不夠 錢不夠 風險太大 沒有經驗....)不要緊 這才能講出好故事 繼續拿出索引卡片寫出新問題+新的解決方案+栗子

索引卡片的方便之處就是你可以很容易的調整和替換故事情節

該方法看似簡單,卻能不斷提起聽眾注意力,因為不斷有問題產生,就有了要去解決它的心理需求。not creating the need for information but creat the need for answer!

好了 進入最後的重點

laying out all the elements

作者先提出「squint test」 意思是在你沒有read text的情況下,你能否看出這張ppt的process.最簡單的方法是用Powerpoint"s SmartArt feature

經常做ppt肯定了解 根據不同場景分為會議室演示(more detailed)和路演(more conceptual)

這兩種ppt的風格和形式完全不同

路演 ppt 字多是災難!簡短的標題with豐富且高度相關的visuals 重點是在說話人身上。

大概一分鐘一頁ppt很合適 在一張上面停留的時間可以很長 但總時間不要超過45分鐘

會議室演示 detail!! 所有相關的信息和細節都可以展示在ppt里 這裡也建議事先給聽眾演示文稿 因為細節和內容很多 方便聽眾預先閱讀以及記錄

會議室演示的ppt極致就是只有1張!(外加15張附錄哈哈extra material that does not fit into your story but might come up during the presentation)

每一張ppt儘可能最多的包含S.Co.R.E.cards!

所以 完全不要擔心你的ppt太短

作者說了太多好處 此處略:光看起來就很酷,不是嗎?

如何展示細節 一句話概括的話就是 :simplicity of design and complexity of data

最後 當你完成你的ppt 回頭看的時候

想一想你的聽眾

「Every time this person presents to us, we learn something useful.」


最近看了秋葉的《如何成為一名PPT高手》,有些心得如下:

秋葉是現在很出名的PPT大神,出了《秋葉講PPT》等書籍。他原來是一名高校講工程製圖的普通老師,PPT技術很一般。

一次在被高校聽課9天時,秋葉每天改PPT,從早上8點到晚上10點,有時候回去還得趕PPT。當秋葉意識到要做一些無法迴避的工作時,為這份工作找到多元化的目標,從而使得這些本來對自己的生命是一種浪費的時間變成很重要的積累。就這樣初步積累的一些PPT技巧。

2009年1月秋葉接到一次付費講課邀請,這是一個無法決絕的天價。邀請還是因為他早年出版的《技術演示策略》,這說明要把自己的經驗技能總結輸出,這樣帶來的影響力和交流的機會。從中可以參考的是,平時經常把自己的技能經驗總結在豆瓣,知乎,整理後可以出書。

為了這次講課,秋葉下載了所有能找到的PPT教程,然後用自己的理解重新組織一遍。例如他通過愛人找到幾百份評價不錯的PPT案例。有那麼一個禮拜,秋葉每天看和做10個小時以上的PPT。通過把高手們的博客或者教程全部模仿一遍,他有一定心得,並且搭建一個整體的框架思考。接著秋葉把自己的心得加以結構化體系化,變成一個分享PPT《如何成為PPT高手》,放到網路上。從這個PPT開始,他開始被戴上PPT達人的光環。這說明學習PPT技能時,不斷實踐優秀案例,通過大量的準備工作就會逐漸走上大神之路。高手通過一萬小時訓練才會卓越。

秋葉用源源不斷的原創作品回敬盜轉和抄襲,反而激勵他不斷創新,不斷創作,積累影響力。四年以來,發布的大大小小的各種PPT作品可能超過150個。例如出名的作品有:《如何成為PPT高手》,《如何閱讀一本書》,《工作型PPT該這樣做》,《年終工作總結》,《魏斯曼演示聖經》等。

很多菜鳥的學習思維,企圖獲得一個完整方法,很快習得PPT等技能,然後就能快速改變,搞定工作。有一定框架固然重要,但是所有的學習都需要大量的模仿訓練,細節練習才會讓你對框架理解自如,從中提煉心得,不斷精進技能,走向大神之路。


PPT的核心是邏輯,主要的思維是圖形化表達,能用表格表示的,堅決不用文字;能用圖形表示的,堅決不用表格。可是因為每個人對PPT的想法和認知都不盡相同,因此很難做出讓所有人都滿意的PPT來,而且PPT的關鍵是人,因為PPT是講給別人聽的,不是念給別人聽的,如果你有喬布斯的才華,你完全可以把課堂的PPT和畢業論文的PPT做成那種簡單到一頁沒幾個字的的東西,問題是你行嘛?所以關鍵還是得看你!


主要是框架和思路要清晰。


我一般是先在紙上列提綱。


這個其實不是做ppt能掌握的,而是你對自己要做的ppt的內容有一個很清晰的了解。

至於美觀什麼的…我不知道是不是現在每個公司都有自己的ppt標準模板啊?想是不在少數。


少年!欲速則不達!

ppt說白了只是一個工具。

你的邏輯,你的內容,你的演講能力才是關鍵所在!

請關注秋葉大神,顫抖吧!


當然是秋葉PPT啊 我買來學完了 轉讓 需要的找我


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