應聘了一個工程公司財務總監,讓我理流程我該怎麼辦?具體情況如下: ?

應聘了一個工程公司財務總監,讓我理流程我該怎麼辦?具體情況如下:

1,公司新成立,但是有一幫跟老闆打天下的管理,都習慣了粗放式管理!如何讓他們按照我的制度執行?

2,我以前其實沒怎麼做過管理,不知道能不能管好財務科四個人,有什麼訣竅?

3,上一個財務總監好像沒過試用期就被搞掉了,我有點擔心我也被搞掉!!!

4,第一次充大尾巴狼求幫助!!!!


謝邀,先回復一下,再做修改。針對類似的問題,財務負責人一般在初期會從「關係」和「業務」兩個角度出發。先說「關係」,你要處理三種關係,上級,平級,和下級。關於上級,最重要的是了解期望,找一次「一對一」的機會,去和上級聊一下,請教其對公司的認識,以及對財務工作的期望;這種會議一個季度一次基本可以了。日常要和上級有一個雙方同意的彙報頻率,對日常的事務做溝通。關於平級,按照你的說法,建議你多多與他們溝通,定期溝通最佳了。財務工作要分清楚原則與規則,規則可以改,最簡單的規則的例子:「報銷的發票丟失了,但業務發生了,可否用別的發票代替?」,這個是個規則問題,可以討論;原則不可改,同樣的事情,「業務沒有發生,要貼發票」,這是個原則問題,最好不要讓步。從「業務」出發,中等規模的公司,財務總監面對的主要是會計,財務,與稅務。會計(含出納)日常工作比較刻板,什麼時間完成什麼事項,一個月也就摸熟了,用心關注時間點的情況下,有上崗證的會計基本上可以完成多數工作了,財務是CFO要重點看的領域,如果說會計工作的目標是「帳實相符」,財務關注的就是「盈虧平衡」,作為財務負責人,如果公司失敗,資不抵債,那不是你一個人的責任,但是你讓老闆沒有及時注意公司的盈虧確實,就是你一個人的責任了。

上面所有的關係和業務理順了之後,理流程的基礎就建立起來了。「流程」與「制度」其實是一體兩面的東西,中等規模的公司,制度就是流程的一個載體。關於制度,我前面回答過:如何建造一個公司執行力的規章制度? - 知乎用戶的回答

想要理流程,首先盤點制度:

1- 從制定製度的步驟上,你們可以從最基本的制度入手,一個一個來。例如,

HR:入職離職流程管理制度,績效考核制度,

財務:差旅費報銷制度,個人借支管理制度,財務許可權審批表,

銷售:(不同行業有區別,供參考)客戶管理制度,訂單管理制度,產品入市退市制度,銷售激勵制度,經銷商考核制度

採購:原材料採購制度,設備採購制度,服務類採購制度,招投標管理規定,供應商開發管理規定,合同管理規定

IT:信息安全手冊,保密管理制度,機房管理制度

如有生產,生產管理方面可以基本使用ISO9000的要求(製造業有通用的資料,網上到處是的)。還有一些行政類的例如食堂管理規定等等。內審有內部審計制度,公司治理有內控管理制度和反舞弊舉報熱線制度。

2- 可以按照上述分類請各部門先草擬,然後和個主要使用部門協商討論,擬定最終稿。在這個過程中,一定會有爭議,但是爭議也是一種溝通,是好事情。不要議而不決就是好爭議。注意管理好版本,每個制度要有專人跟進每一版,確保最新的討論稿隨時可以拿出來。討論若干論之後,可以先發布一版來執行,以後每半年到一年修訂一次。

3- 每半年到一年可以由集團出一版《制度彙編》給各部門。如果公司人員流動非常大的話,這個很重要,新人來了不知道到哪裡去找制度,這個造成很多麻煩和誤會。如果公司有Intranet就更好了,請保證內網的制度版本是最新的,並且內容是易於查找和搜索的。

4- 這個是制度建設的第一個階段,在這個階段把握好對制度細節的期望,記住任何一個規定寫太粗了,對操作的人意義有限,但寫的太細了又會影響制度的彈性,因此把握好這個度。

5- 如果HR可以把制度培訓納入到新員工入職環節,也有利於制度的貫徹。

6-在一些特定的領域,制度建設會遇到阻力,例如銷售。溝通是解決問題的唯一辦法,儘可能找到部門最終負責人去溝通,公事公辦。很多公司把銷售管理制度是交給銷售部門草擬,然後其他部門提意見,效果很好

基本的制度達成共識之後,可以逐步優化流程。


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