一份成功的項目總結應該包括哪些內容?
01-01
一、項目總結要根據報告對象的不同進行調整
1、開始前要想清楚報告對象的需求和關注點是什麼,如何用報告去覆蓋和滿足;2、尤其是大項目的總結,應視具體報告對象的需求和關注點進行文字或口頭表達的調整,比如:向總經理彙報,可能有下述結構的第一部分就夠了,但要突出項目對公司戰略意義,目標達成情況,或加入對未來項目的分析;向市場銷售總監彙報,他都有興趣,但重點會放在銷量,執行力或者執行效果等等的任意取捨和組合;
向財務總監彙報就要突出性價比、經費使用和內部控制等要素;和相關部門同事分享,他們更關注的大概是執行細節和經驗教訓。3、想清楚這個問題,再開始動筆,基本所有的問題都迎刃而解,很容易越寫越興奮~二、基本結構和內容1、選取PPT等圖文結合的文件形式為佳,如何熟練運用PPT此處不表;2、先擬出框架,寫好下述第一部分,再擴充成完整版本,然後是衍生版本;3、以營銷活動的項目總結為例,結構和內容的設計大體如下,供參考:-------------------項目總結報告------------------ 項目簡介
- 項目概述
- 主要計劃vs目標,即目標達成率
- 執行亮點
- 成功圖像
- 項目詳情
- 子項目ABC關係結果概況
- 執行時間表
- 人員分工表
- 子項目A概述
- 詳細計劃vs目標
- 執行亮點
- 成功圖像
- 數據分析
- 經驗小結
- 子項目B重複4-9
- 項目總結
- 數據分析
- 成果分析
- 預算vs決算
- 經驗總結
個人覺得項目總結應該包括一下內容:項目背景(項目提出背景,項目進展背景,項目實施背景);
項目簡介(一些和項目有關的簡單要素集合,因為閱讀這份總結的人不一定完全了解這個項目);
項目參與人員(所有和項目有關的人的參與情況,分工合作,責任人等等);項目進展實施情況(這個部分應該詳細寫);項目反饋(包括在項目實施過程中遇到的問題以及解決辦法,項目工作人員對項目實施所提出的問題和建議,項目成果反饋等);項目成果展示(個人覺得這個成果展示的環節應該做的有條理一點,因為展示的是一個成果,應該是一個有體系的東西);項目反思(就是關於對整個項目實施之後,項目負責人應有的總結反思,還有對後人進行項目的建議等等)。以上就是我個人覺得一個項目總結應該有的東西了,希望你能做出一份完美的項目總結。1、項目概況
讓老大清晰的知道項目名字,編號,起始日期,計劃工時/實際工時,資源投入情況,產品、開發、測試以及項目的責任人。
2、項目描述
讓老大知道項目的目標、範圍,給公司創造的價值。
3、項目不足
讓老大知道項目的問題。
4、可複製的內容
項目過程的經驗是否可以分享到其他項目中。
5、經驗教訓
總結項目在開發階段、測試階段、上線階段的風險教訓。項目小結
項目名稱
項目概況
(業務部)
客戶
項目單號
項目背景
包括項目提出背景,項目進展背景,項目實施背景
項目簡介
完成效果/意義
項目詳情
(流程部)
執行部門
執行時間表
成本報價情況
項目進展實施情況
項目反饋
流程部客戶回訪反饋情況
項目總結
(執行部門)
項目參與人員
包括參與情況,分工合作,責任人等等
項目成果展示
執行亮點
經驗
不足
改進
項目總結的內容包括但不限於:項目過程中遇到了什麼問題或者存在什麼問題?這些問題是否已解決,是怎麼解決的?以後可以用什麼樣的方法避免?項目中哪些方面做得好,可繼續發揚?
項目總結報告寫好了 但是也不能照本宣科的讀吧 怎麼和客戶彙報更好?
推薦閱讀:
※一個人的(應試)作文水平是否完全代表了其寫作能力?
※如何提升自身的寫作水平?
※小說中出現很多「了」這個字是不是不成熟的表現?18 萬字有 2 千多個「了」是否太多了?
※你是如何提升文筆的?
※新人網路小說寫作,想知道自己能寫下去嗎?沒什麼理想,就是想賺錢。?