一份成功的項目總結應該包括哪些內容?


一、項目總結要根據報告對象的不同進行調整

1、開始前要想清楚報告對象的需求和關注點是什麼,如何用報告去覆蓋和滿足;

2、尤其是大項目的總結,應視具體報告對象的需求和關注點進行文字或口頭表達的調整,比如:

向總經理彙報,可能有下述結構的第一部分就夠了,但要突出項目對公司戰略意義,目標達成情況,或加入對未來項目的分析;

向市場銷售總監彙報,他都有興趣,但重點會放在銷量,執行力或者執行效果等等的任意取捨和組合;

向財務總監彙報就要突出性價比、經費使用和內部控制等要素;

和相關部門同事分享,他們更關注的大概是執行細節和經驗教訓。

3、想清楚這個問題,再開始動筆,基本所有的問題都迎刃而解,很容易越寫越興奮~

二、基本結構內容

1、選取PPT等圖文結合的文件形式為佳,如何熟練運用PPT此處不表;

2、先擬出框架,寫好下述第一部分,再擴充成完整版本,然後是衍生版本;

3、以營銷活動的項目總結為例,結構和內容的設計大體如下,供參考:

-------------------項目總結報告-----------------

  • 項目簡介
  1. 項目概述

  2. 主要計劃vs目標,即目標達成率

  3. 執行亮點

  4. 成功圖像
  • 項目詳情
  1. 子項目ABC關係結果概況
  2. 執行時間表

  3. 人員分工表
  4. 子項目A概述
  5. 詳細計劃vs目標

  6. 執行亮點

  7. 成功圖像

  8. 數據分析

  9. 經驗小結
  10. 子項目B重複4-9
  • 項目總結
  1. 數據分析

  2. 成果分析
  3. 預算vs決算
  4. 經驗總結


個人覺得項目總結應該包括一下內容:

項目背景(項目提出背景,項目進展背景,項目實施背景);

項目簡介(一些和項目有關的簡單要素集合,因為閱讀這份總結的人不一定完全了解這個項目);

項目參與人員(所有和項目有關的人的參與情況,分工合作,責任人等等);

項目進展實施情況(這個部分應該詳細寫);

項目反饋(包括在項目實施過程中遇到的問題以及解決辦法,項目工作人員對項目實施所提出的問題和建議,項目成果反饋等);

項目成果展示(個人覺得這個成果展示的環節應該做的有條理一點,因為展示的是一個成果,應該是一個有體系的東西);

項目反思(就是關於對整個項目實施之後,項目負責人應有的總結反思,還有對後人進行項目的建議等等)。

以上就是我個人覺得一個項目總結應該有的東西了,希望你能做出一份完美的項目總結。


1、項目概況

讓老大清晰的知道項目名字,編號,起始日期,計劃工時/實際工時,資源投入情況,產品、開發、測試以及項目的責任人。

2、項目描述

讓老大知道項目的目標、範圍,給公司創造的價值。

3、項目不足

讓老大知道項目的問題。

4、可複製的內容

項目過程的經驗是否可以分享到其他項目中。

5、經驗教訓

總結項目在開發階段、測試階段、上線階段的風險教訓。


項目小結

項目名稱

項目概況

(業務部)

客戶

項目單號

項目背景

包括項目提出背景,項目進展背景,項目實施背景

項目簡介

完成效果/意義

項目詳情

(流程部)

執行部門

執行時間表

成本報價情況

項目進展實施情況

項目反饋

流程部客戶回訪反饋情況

項目總結

(執行部門)

項目參與人員

包括參與情況,分工合作,責任人等等

項目成果展示

執行亮點

經驗

不足

改進


項目總結的內容包括但不限於:項目過程中遇到了什麼問題或者存在什麼問題?這些問題是否已解決,是怎麼解決的?以後可以用什麼樣的方法避免?項目中哪些方面做得好,可繼續發揚?


項目總結報告寫好了 但是也不能照本宣科的讀吧 怎麼和客戶彙報更好?


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