用電子郵件發送簡歷時,主題應該怎麼寫?
不只是求職簡歷,如果是跟面試官間的後續交流呢?
如果是應屆畢業生,推薦的寫法是: 『應聘××』 姓名_學校_專業_學歷
如果是社會招聘,推薦的寫法是:『應聘××』 姓名_資歷_學歷簡歷附件也按這個關鍵字命名吧。對非應屆,用簡潔明了的主題說清楚資歷,比如×年研發工程師,來加深HR印象。對應屆,如果學校不夠好,不在篩選範圍內,或者專業不對口,HR有可能連郵件都不會打開直接過濾掉,推薦採用資歷這種格式,把自己和應聘職位有關的資歷優勢寫出來,或者乾脆不寫了。
-01-郵件標題寫清楚個人信息
最好使用 「XX大學-名字-XX專業-應聘XX公司XX崗位-13XXXXXXX」當作郵件主題和簡歷文檔的名稱。千萬不要用「我的簡歷」來命名求職郵件和簡歷,幫助HR壓縮篩選簡歷的時間成本便是你進入HR視野的第一步。
But for what?通常看簡歷的人和通知面試的人往往不是一個人!HR看完簡歷,覺得你合適,就會把你的簡歷放在一個單獨收件箱,然後告訴助理或者實習生,安排並且通知這個收件箱里所有人面試。助理需要再把你的簡歷打開,研究下你應聘什麼崗位,再找你的聯繫方式。
如果助理或實習生今天心情非常不好,打了一下午電話了,你的郵件標題又沒有給出任何有效信息,說不定他們就會直接告訴HR,你的電話聯繫不上咯。畢竟,誰沒有個想偷懶的時候呢。
-02-郵件正文不要空著
郵件的正文很能體現一個人的情商。比較完美的格式是:
我是XXXX,我很欣賞貴公司的XXXXXXX,希望能申請貴公司的XXXXXXX崗位。(先說明來意,套個近乎,拉近距離不可少)
我曾在XX公司擔任過半年的產品實習生,協助產品經理分析同類型產品,優化產品體驗,使產品市場佔有率高出其餘單個競品至少5%。(在郵件中強調一下自己和崗位最貼近的優勢,直中紅心,防止HR懶得打開你的簡歷,錯過了你這個人才)附件為我的簡歷,請查收!靜候佳音、祝您工作愉快。落款 XXX,聯繫方式,日期。
這樣的郵件不僅可以幫助HR迅速抓取你突出的重點信息,還可以體現你的行事風格。
-03-不加分的經歷不要寫
記住:寫簡歷不是考試,不存在「多寫一點就多一分」。寫在簡歷上的每一條經歷,都應當與你應聘崗位的需求相匹配,並可以加分的。
不要在簡歷上堆砌你得過多少獎學金,當過什麼課代表,學校什麼杯比賽拿了個獎......寫經歷之前請捫心自問,這些經歷能為你應聘這個職位加分嗎?不能就不要寫,否則HR會內心OS:這麼雞毛蒜皮的事情也值得拿出來給我看?
有的同學會發愁,我沒有實習經歷,只有校園經歷怎麼辦呢?什麼樣的校園經歷可以寫呢?如果你應聘的是活動策劃,可以寫你在學校期間組織活動的經歷,能用STAR法則梳理活動案例可加分。
如果你應聘的是人力資源,可以寫你在學生組織中與之相關的經歷,有突出成績更佳。如果你應聘的是文案編輯,可以在郵件中附上你的優秀文案作品。
-04-附件簡歷請用PDF版本
招大耳和HR姐姐看到word版本的簡歷,都會情不自禁皺起眉頭,因為word太容易出現格式錯亂了,而且顯得特別不專業 。
PDF可以保證簡歷格式不出錯,內容不被誤改。如果需要附上作品,請將作品集單獨放一個壓縮包里,並用「相關作品」等類似含義的名稱命名壓縮包。
-05-不要輕易提離職的原因
作為學生,你的簡歷完全不需要提及離職原因。
我見過一個簡歷,4次離職
A工作離職原因:公司管理制度混亂
B工作離職原因:沒有發展空間
C工作離職原因:離家太遠
D工作離職原因:工作氛圍不好
這種簡歷是一定會被HR扔掉的!因為應聘下家的時候說老東家壞話是大忌,而且如果你應聘的是同行業的不同公司,那麼大概率你現在面對的HR比你還要了解你老東家的情況。
而且,這些離職原因彷彿在警告HR,也許你會因為公司樓下飯不好吃而離開。我們都是職場小菜鳥,HR更希望招到可以適應環境情況穩定的員工。
當然,有的公司會讓求職者填寫公司的標準模板,裡面會有離職原因這一欄。這時,建議你寫:回家照看生病的父母(也許你是因為失戀想換個環境);公司項目解散;與公司的合同到期等。
-06-不要輕易放照片
一般情況下,如果沒有要求附上照片,最好不要在簡歷中貼照片。當然,如果你美成邱淑貞高圓圓,照片會為你加很多分,那你開心就好!
如果是有要求簡歷附上照片,千萬不要貼跟本人差很大的照片,不要用身份證照,不要用非主流側臉嘟嘴可愛照,生活照、穿乾乾淨淨的白襯衫的證件照最好。陽光、乾淨,就是最高原則。
郵件主題一定要簡潔,幾箱信息可以註明:什麼公司-什麼崗位-自己是誰-幾年工作經驗-學歷
列如:
YoMail / 活動運營 /肖肖/ 3年相關經驗/ 碩士
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