怎樣快速將一篇格式很亂的word文檔修改為文中沒有空格，沒有空行，段首空兩格……符合基本文章規範的文檔？ 另外，文檔字體格式怎麼設置符合最佳視覺感受？

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Step 1

Ctrl+A 清除格式

Step 2

Ctrl+H 替換空格

Step 3

首行縮進

……

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有個在線排版的小工具：文本在線排版|文字自動排版

基本能滿足「去掉空行」、「中英文標點修正」、「段前空格類型」、「全半形轉換」……一般我在單位內網發布新聞稿或者總結一類的都用這個，當然，如果要求更多，更專業，還是參照其他知友的回答用word調整吧。

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wps的文字工具，你要的都在這裡。

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1.替換空格，像@Tato 那樣做就可以了；

2.刪除空行，還是和Tato的一樣，最好重複幾次，直到提示替換數為0，因為有可能存在多個空行的情況；

3.全選，然後拉上面的那個首行縮進的東東，愛拉多少都可以，隨自己喜歡。

基本過程就是先把原先多於的清掉，然後設置自己的格式。

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針對空格、空行都可以用查找替換功能來解決。

空格：查找「 」替換為「」即可。

空行：查找「^p^p」替換為「^p」遞歸即可。「^p」為word里的換行符，如果還夾雜著製表符之類的特殊斷行，可以相應的在查找中的高級選項中做出替換。

空兩格自然是首行縮進了。

字體格式則視用途而定，正規文檔可參照word自帶樣式，標題黑體正文宋體；用於自己閱讀就是怎麼舒服好看怎麼來了。。。

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你要自己去排版才行，這種事機器做不了，頂多在Word做一下^p^p替換為^p這種事。

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