催收貨款如何有效?

電氣製造業,競爭激烈,銀行銀根緊縮,客戶紛紛面臨資金壓力。


我對電氣行業的了解也十分有限,但是看到有朋友在評論中問到法律解決方案,就補充一下。

拖欠貨款的分為兩種情況,一種是資金鏈斷裂,「確實沒錢的」;另一種是口頭哭窮,老闆卻戴著幾十萬的表,開著大奔,屬於「有錢不還的」。在討債前,需要做一些調研工作,通過各種跡象區分這兩者,並把主要精力花在後者身上。

相信一般正規的企業和客戶都會簽正規的合同,對於金額較大的催債,我會建議採取「倒數三下」的辦法:

三、在合同約定的付款日期前一周左右,給客戶發郵件或傳真,很客氣的提醒客戶按時付款。此階段與客戶的溝通中可適當的「裝可憐」。

二、在合同約定的付款日期後兩周,如果客戶仍然沒有付款的意思,給客戶發正式的傳真,大意為,根據《合同法》以及雙方的約定,對方拖欠貨款已經違約,需要按照每日XX元的標準支付違約金,但考慮到雙方長期的合作關係,如果對方能在兩周內付清貨款,我方將放棄追究違約責任(甚至可以同意少付5%)。此階段要柔中帶剛,強調己方的資金很緊張,如果不及時付款,以後將無法繼續供貨。

一、在合同約定的付款日期後一個月,如果客戶仍然沒有付款,並對傳真不予理會,則給客戶發正式的律師函。大意為,對方已構成違約,如果在兩周內仍不全額付款,我方迫不得已將提起訴訟,屆時有可能採取申請扣押財產、查封銀行賬號等司法手段,會影響到對方正常的商業活動。此時已撕破臉皮,需要足夠強硬。

三步做完,仁至義盡。對方仍無動於衷,只有「開槍」:去法院起訴,立案和舉證時把合同以及前述傳真、律師函交上去即可構成完整「證據鏈」。

上述的方案肯定會影響客戶關係,但有助於篩選掉一部分低價值的客戶。先禮後兵、循序漸進的過程也是取證的過程,比如對方在回函中並不否認債務,只是說「容我緩幾天」,則在訴訟中可以成為確認債務的證據。

至於「利誘」「威逼」能不能奏效,則像OurDearAmy所說,有很多語言技巧。客戶如果不是非常無賴,發傳真前也要預先溝通,不要弄得太突兀僵硬。


不是很了解電氣製造業的情況,但我曾經在船務海運行業的財務部,配合業務部門做過催收款的工作,分享一下我們的經驗,希望對你有所幫助:

  1. 業務部和財務部一起催收款,兩個部門共同承擔責任,共同行動。
  2. 財務部對不同的客戶,按照客戶的業務量大小、付款的信用度,進行了分級,一方面是業務部會根據評級去簽不同類型的合同(規定相應的付款條件),一方面也是對後續的催款做指導。
  3. 對於信用度高的客戶,一般只是定期地郵件提醒,就有效果了。對於某些「喜歡欠款」的客戶(畢竟拖延不付款,不一定是沒有能力付款,這是對本企業現金流有好處的行為,所以客戶也很可能只是暫時「不想付」),財務人員會跟負責該客戶的業務經理了解情況,看某個客戶是否值得多延長一點收款的時間。
  4. 郵件和電話,客戶的業務負責人和財務負責人都聯繫:財務人員(當時我的角色)會先發郵件給客戶的財務部,cc 給我們自己的業務人員,對方的業務負責人。之後一般我會給客戶的財務負責人先打電話,再次詢問何時能付款,為什麼還不能付款。我感覺很多時候最終決定是否付款還是業務部的負責人,財務只是執行,所以我會配合業務部的同事,也給客戶的業務部負責人打電話。可能有時候我對客戶的業務部扮演的角色會比較冷麵一些,這樣我們的業務人員再去溝通可以比較柔和。畢竟業務人員與客戶聯繫,通常在溝通上都會比較柔和的,會更多表現得理解客戶。既然提問者是客戶經理,那麼也許你可以試著跟你們公司的財務人員一起配合下。
  5. 至於電話里怎麼說,這個還真是對不同的人,說不同的話了,多了解你的客戶是什麼的性格,什麼樣的人,用適合的方式就OK了。


我覺得樓主既然來問了,那肯定是碰到難搞定的了。

催款有很多種情況。

款項的大小要考慮;

對方企業的性質也要考慮,比如說國企還是私企還是外企,分各種情況的。外企講究程序,一般做到中規中矩有利有據即可,國企私企也各有各的不同;

催款還分情況,是惡意的還是確實還不起的;

同樣也要分具體的人,吃軟怕硬的還是吃硬怕軟的。

我覺得樓主應該描述具體點,否則,網友也難以給出有效的建議。


事實證明上門催討,形影不離者效果還是有的。


http://zhixing.court.gov.cn/search/ 可以查一下該企業是否在法院起訴的案底,如果有,風險意識就要很高


怒馬


同業煤化的門已經被各路催款的人踩爛,哎。。。


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