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做好時間管理（GTD）的意義是什麼？僅僅是高效利用時間嗎？

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有幾種時間管理方法，目的是為了讓自己能夠按時，按計劃完成事情嗎？ 只有這個意義？還是為了滿足人的哪一方面的需求？

時間管理有很多種方法，但歸根結底就是加強自己的自律能力，在健康、家庭、工作、心理和社會之間保持平衡。

使用哪種工具或者如何使用都不要緊，重要的是制定一份個人使命陳述，定期評估時間利用效果，找一些辦法來堅持不懈地努力實現目標。個人使命陳述制定好以後，用任何一種方便的時間管理工具都能很容易地安排好優先順序 —《平衡的智慧》

看看我分享的時間管理主題閱讀，有二十多本時間管理方面書籍的筆記和思維導圖：

知识分享–开始进行《时间管理》类图书主题阅读

再增加一些答案：

通過時間管理來達到生活各方面的平衡，尤其提醒讀者要慢下來，享受生活。這句話是我認為時間管理的最大用處，沒有之一

我的理解是，GTD的工作生活方法，最終是為了幫助人們達到一種行雲流水的生活狀態。

讓自己的每一個想法不會漏掉，每一個行動都能執行。最後能夠做到心想事成。自己真正渴望的東西，最後一定會做到。

當然這個過程會很難，GTD細節執行不到位，沒有根據實際情況做調整等，都會讓GTD實際執行過程中有些痛苦。這個時候就只能不斷堅持和反省，最後才能達到。

GTD不等於一般傳統意義上的時間管理，它是事務管理，管理對象是事情。它所說的計劃不強調按照時間安排來執行，而是按照自己的標準來篩選、執行。

回到你的問題，不論是做好時間管理，還是GTD，我想意義因人而異，至少是讓我們的生活過的更好，因為人生是我們自己的人生，而時間是有限的，我們自然會去追求把有限的生命用來有意義的事情上。

利益相關：http://www.Hi-GTD.com GTD時間管理交流社區 MLO使用者

GTD只是個提高效率的工具，以前有個人說得好：就算你把gtd玩的爛熟，你也就是個非常有效率的行屍走肉，而已。最重要的是要有自己想為之燃燒熱血的夢想！

據我所知有種時間管理方法是「重要/緊急法」，用重要和緊急兩個指標來管理時間

又重要又緊急是首先要做的，其次是重要但不緊急，再次是緊急但不重要，最後做又不緊急又不重要的事情。

時間管理可以為多個待辦事項進行輕重緩急的排序，貌似真的只有提高效率的功能。。。

GTD，給我的感受是讓人用最有效的方法管理最簡單的生活和工作。GTD首要的就是簡單易行的方法簡化和管理工作、生活的模式，而不是用非常複雜的工具或方法去管理複雜的生活。所以，先簡化自己的工作、生活，知道自己的生活和工作的目標和自己的價值觀，然後簡化工作、生活，不要做沒必要或者多餘的事情，而後才是GTD工具、方法論之類的東西。我看到的是有些人用了很多時間，研究一個很複雜的工具，然後管理他一天非常複雜的生活和工作事務，有些人也許確實需要這麼做，但我覺得絕對不是大多數。GTD是為了管理時間和事務，管理時間是為了成功，成功我始終認為是因為專註和持久。

不僅是提高效率，建議讀一下本田直之的《槓桿時間術》，時間其實可是投資，用少量的時間投資賺取更多的空餘時間，之後讓這種模式產生複利~

時間管理的目的是提高生活質量（含工作）


時間管理的原則是自己認為有用的就是好方法


時間管理的核心是判斷 輕 重 緩 急


時間管理的最高境界是無需刻意管理，因為被管理的人生是違背自由的

我覺得GTD是時間過去之後不會想不起來自己做了什麼，或者後悔自己浪費了時間

既然拉伸不了生命的長度，那就拓展生命的寬度

還有理念，比如GTD讓我感觸很深的一點是：專註。專註於做好現在做的事情而不要三心二意...另外，我覺得對於經常多點多線跑的人來說，它的情景安排模式也非常贊，能夠讓你有效利用閑暇時間，合理安排next action的執行時間，執行地點，真的讓你有：時間如同海綿，越擠越多的感覺...

注重剛開始的1個小時時間，這段時間效率最高，這叫第一次效應，第一次總是很專註的

之前買了 Getting Things Done 的原版書，我覺得作者追求的意義不簡簡單單的是高效利用時間，而是一種 Mind like water 的狀態，在這種狀態下，你能清楚的知道自己要做什麼，並且知道要怎麼做。

我覺得書里描寫的更好，摘錄如下：

維基百科上的註解：

The Getting Things Done method rests on the principle that a person needs to move tasks out of the mind by recording them externally. That way, the mind is freed from the job of remembering everything that needs to be done, and can concentrate on actually performing those tasks.

鏈接： http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

我自己堅持做GTD兩年多的感受，解放出大腦，專註去做好要做的事情； 並且能讓你更有效利用時間。 比如，我們經常計劃這兩個月看某一本書，但是最後卻總找不到時間看。 我現在一般的做法是，每天在完成GTD上面的tasks之後，就去做一下需要長時間投入的事情，比如看一本書，學一門語言等。

1GTD是什麼

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我們經常會遇到幾個問題：

  1. 我們想做的太多。
  2. 我們去做的太少。
  3. 我們做了錯誤的事。

今天我們要聊的是GTD，《Get Things Done》於2002年出版以來，已經成為了一個專有名詞，並且帶動了一大批時間管理，培訓師與自媒體人的熱捧。

GTD 並不是什麼人生格言與生活感悟的堆砌，而是一套系統的自我管理方法。

和所有的方法一樣，GTD並不適用於所有的人，按照鄒叔的理解，如果你具備以下幾條特質，或許適合你，可以嘗試學習一下，越忙的人，越需要 GTD。

1.日常事務繁多

2.做事條理之上

3.恪守自己的規則

4.帶點理想主義

2清空你的大腦

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在鄒叔的學習與實踐中，感覺到GTD主要核心就是三點。

第一，清晰你的目標

關於目標我們又有兩個問題

  1. 我們不知道去哪裡
  2. 我們知道去哪裡，但不知道怎麼去

顯而易見的是，如果你不知道目標，請先確定目標，如果你有了目標，那麼慢慢學會「分析事務的重要性和先後順序」就是非常重要的了。

第二，清空你的大腦

我們的大腦是一個CPU，是用來計算和思考的，我們能有較好的短期記憶，但是不擅長長期記憶，在移動互聯網時代，記憶的事情可以交給工具。

如果每天耗費太多的時間去回憶有哪些事項要處理，哪些做了哪些沒做，大腦就會很累，所以我們應該首先梳理事項，清空大腦，解放思維。

做重要的事情前讓大腦幹凈起來，先把緊急不重要的事情處理乾淨，然後做重要的事情，因為重要的事情往往需要分配大量的時間，所以人不能養成小事情拖延的習慣，然後小事情的拖延會變成大事情無法完成的借口。

第三，分解最小行動步驟

事項會有很多，有大有小，並且跨度還不一，需要把所有「任務」和「項目」都分解為行動，要樹立一種行動觀「下一個行動是什麼」，只有這樣才能把計划具體化落地化，而不是停留在空中。

這樣，在一個限定的時間去完成一個明確的行動，才能心中有數，有恃無恐。

3具體做法

而GTD 的具體做法其實也就是三個動作：收集、處理、回顧（檢視）。

收集：

隨時準備一個筆記本或者合適的APP，在有任何想法或者任何打斷自己的事情出現時，就記錄下來，而不是讓它一直停留在大腦中，這樣我們的大腦可以去處理當下更重要的事。

這裡的收集一定要完整，鄒叔曾經有朋友花了兩三天才整理完，整理了五百多個任務量。

一般人收集一兩百個任務也是可能的。

用GTD的意思就是把所有有用的東西放到「Basket」里。

處理：

把之前收集的事件進行分析，整理，和處理。

能快速完成的，比如2分鐘可以完成，立即完成。

可以委託的，讓別人去做。

不需要完成的，刪除。

不能快速完成的，梳理優先順序，並且進行「行動步驟」的分解，

形成一個一個的可執行步驟。

回顧:

將所有的「行動步驟」進行系統整理，並且定期的回顧，哪些完成了，刪除，哪些要做了，準備，哪些延遲了，記錄。

有一句話「沒有回顧的人生不值得過」

只有不斷的審視與回顧自己，才能不斷的調整與優化，以便取得更大收穫。

構建了這樣的GTD系統後，你需要的就是從你的「Basket"將行動步驟一個一個完成。

讓我們不為了選擇去迷茫，不為了雜亂去糟心。

我們在做大多數事情的時候都明白，現在要處理的是當下最重要的事，並且次重要的事情都安排好了，如果有遺漏就放在回顧中去操作。

我們就能用最平靜的心態去處理當下。

為什麼GTD大多數時候是有用的呢？

也許是因為它並不是一些雞湯般的道理，而是一套流程，GTD認為人生最大的不安是來自無序，所以他就通過幾個步驟讓你的生活有序，讓事情變得條理，並且確保你現在所有該做的事情都按照順序做到了。

4 變通運用

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GTD 並不是什麼特殊的發明，它的原則其實都是常識， 正因為他簡單明了，所以行之有效。

但是很是時候，我們的時間並不那麼受自己控制，比如你的老闆讓你去機場接一個客戶，也許這一項工作就要花掉一天。

那麼內心抗拒的你該如何做呢？

其實GTD會告訴你，為這件事找一個目標，只有你對事情本身的看法改變了，發現了價值，你才能心甘情願的去做好他。

其實，接機這個是並非無聊或低價值。

  1. 你可以將你原本的計劃穿插在路程和等待中去。
  2. 你可以在路上閱讀或者聽FM，獲取新的知識。
  3. 你可以熟悉一路的交通狀況，並且做一些記錄，以便不時之需。
  4. 你可以認識一個潛在的高等級的朋友，並且會陪伴他一段時間。
  5. 你可以和客戶聊天，從他身上學到經驗。

如此這樣，與其內心不快的去做一件你認為無聊的事，不如把完成這件事的時間節約下來並且增加其價值，你看，時間管理就是這麼一點點管理出來的。

我們身邊真的有很多人是一邊揮霍著時間一邊尋找時間管理的良方，真是無語呀。

從結繩記事到貝殼畫牆，人類很早就學會了將大腦外包，只有當你清空大腦，有序生活，才是你通往從容之路的開始。

最後介紹幾個GTD的APP，有需要的小夥伴可以自行下載

Doit，最符合GTD理念的APP，但是免費版不能同步

Anydo，簡潔輕便，但是功能少
Omnifocus，用著最順手，但是太貴了（鄒叔以前用的是這個，但是現在已經很少依靠軟體了）

gtd 提供了一種手段，使自己更加專註自己的任務，而不被一些臨時性事務影響

時常的清理 時常的回顧 保持自己的新鮮

gtd最終目的就是幫你有效的管理所有的雜事而不被雜事所干擾。所有和人生規劃有關的事務gtd是管理不了的！！！！！

GTD追求的是無壓生活.達到內心平靜心如止水的狀態.讓你合理化規劃自己的時間.

本質

GTD的本質原理是趨累性的情感激勵行動機制，是一個自激循環的正反饋閉環管理系統。

程序

1.GTD處理流程：

1.收集

2.整理

3.組織

4.回顧

5.執行

2.GTD六個高度：

1.原則

2.願景

3.目標

4.項目

5.任務

6.下一步行動

1.GTD的核心理念是「遷出大腦內所有雜事，納入一個可靠的外在體系（行動提醒系統 + 資料歸檔系統）直接管理」。換言之，就是把所有雜事控制在「手邊」，而非「腦海」里。究其實質GTD是一個自激循環的正反饋閉環管理系統。實踐發現，在兩大系統中，快速高效有趣的資料歸檔系統是踐行GTD的先決條件。如此一來，若能找到一個知識管理工具整合行動提醒系統和資料歸檔系統，合二為一，實踐GTD就會更加便捷容易。

2.GTD 的主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。核心是「找出下一步」。

3.須知GTD是實踐性極強的活動，講求的是知行合一，關鍵在於執行行動。絕不可磨斷了「刀」，「柴」卻沒砍幾下。

千萬記得GTD的精髓在於持之以恆的關注積極的結果並不斷採取後續行動。

4.GTD是一個很複雜的系統，需要一點點的養成習慣，一天天的進步，至少需要半年才能成為高手，因為GTD其實是一系列任務管理的習慣組合而成的。

時間是自然規律，抽象的說可以測量，但是「逝者如斯夫，不舍晝夜」，保持追趕時間激情就行

個人認為：

1、時間管理應該由「節約時間」觀念轉換到「合理分配時間」觀念上。

2、時間管理，如同玩魔術，以虛代實--虛變實，創造屬於你的「實（時）間「，讓其無中生有；偷天換日--自己本該被佔用的時間如何從他人手中」偷「回來；化腐朽為神奇--（不好意思，這個不公開講）

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