如何製作一份兼容性最佳的 Word 文檔？

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需要進行文檔交流的時候發現 Word 編輯環境實在是太複雜了，大部分人用MS Office，而很多辦公室（政府、事業單位）用的是WPS，即便MS Office，也有2003、2007、2010、2013並存，加上MS Office for Mac。原以為docx已經能保證很大程度上的兼容性了，結果發現在不同環境打開還是會出現差異。
比如2013以及 Word for Mac 編輯的docx 宋體英文實際行距跟在Win 中 Word 2007下有差別，多了會導致頁數變化；比如Win 的Word 2013 支持文字隨圖形旋轉而拿到2007 下就被旋轉回來了；比如MS Word 下編輯的一些複雜表格在WPS 下顯示出怪異的邊框，等等；07和03間的問題就不說了。

雖然輸出為PDF 可以很大程度上保真，但PDF 畢竟無法編輯。
如果希望Word 文檔保持可編輯的情況下儘可能與常見平台和版本的 Word 和 WPS 兼容、保真，應注意哪些問題？

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補充：不是討論在他人電腦能否打開和編輯，而是說打開後的樣子與我們自己編輯環境下看到的保持一致且能夠編輯，需要有哪些注意，比如避免使用某種格式，避免旋轉帶文字的形狀等。

很簡單的, 先保存為rtf格式.

注意, 後面的不一樣了.

1. 另存為rtf文檔.

2.關閉word

3. 用寫字板打開這個rtf文檔, 另存為word文檔.

有一種格式叫 rtf

顯然是PDF最好。

只閱讀的話隨便找個閱讀器就可以保持原格式，如果要修改的話用Office 2013就行了。

建議導出pdf文檔

如果是周圍同事，我會推動他們更換新版本……反正是盜版

而如果是客戶，我會直接另存為doc文檔，很多東西在doc下不可編輯，但是也不會變形

題主的前提是各個版本無法統一效果，這個問題從根源上無法解決。首先是Word和WPS的兼容問題，WPS對doc系列格式的支持是基於他們自己解釋的結果，沒有微軟的官方支持（微軟也不可能提供支持）。所以他們是根據用戶反饋的結果來修改他們的解釋器，WPS在一些常見的格式設置上兼容很好，但是一旦遇到一些不常用的格式就會出錯，而且WPS生成的一些格式也會造成WORD的解釋錯誤，這隻能通過向金山反饋來解決了。OFFICE for MAC是微軟2011年的產品，兼容格式是應該是最接近與Windows 版OFFICE2010的，但是因為MAC平台下字體和字體渲染都和WINDOWS不同，所以也會對版式產生影響。同時Office系列都是向下兼容的，在新版本中打開doc格式就會發現一些功能被禁用了。所以要增強兼容性的話就在文檔初期盡量使用簡單的格式，複製的表格圖標轉換為圖片等，待內容確定後再進行細緻排版，最後輸出docx格式和PDF雙版本，便於列印使用。

docx也是有不同規範的，從2006年首發docx到2012年共發布4版docx標準，目前主流辦公軟體僅能對前兩套標準支持較好。因為標準問題，就算是自家的MSO也是會有問題的，比如在MSO2007上創建一個docx文檔，到MSO2013上打開就會提示兼容模式，同理2013下創建的docx文檔，在2010上也是出現不同的效果。因此建議導出為PDF

保存格式為 97-03 版的 .doc；

中文用宋體字；

英文用Times New Roman；

少用高版本的複雜功能，盡量用簡單的縮進來體現文章層次；

以上操作基本可以在 Windows 下保持很好的一致性。

如果所用到的排版工具、方法使得文檔在各平台瀏覽變得一團糟，那說明用得太多了，需要精簡。

word文檔保存時保存為03版本，這樣的話基本上絕大多數情況下都會兼容。