Word寫論文如何生成目錄？

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LaTeX可以用直接用 ableofcontents 命令搞定目錄生成，微軟的Word怎麼生成目錄？
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幫同學改文章，不怎麼會用Word啊
不會是用手一個一個敲吧？那也太坑爹了。。

無論畢業論文，甚至許多課程論文也要求用專業的論文格式。不過，許多小夥伴對word的操作不太熟悉。不要方，抱緊我，這裡有許多相關的乾貨。

畢業論文中參考文獻的自動引用

作者：趙誹舶

鏈接：https://zhuanlan.zhihu.com/p/23567018

來源：知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請註明出處。

引用參考文獻時遇到的問題：論文寫完後，要想再插入參考文獻，則正文中的應用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長的話，也比較容易出錯。

解決辦法

1). 游標移到要插入參考文獻的地方，菜單中「插入」—「引用」—「腳註和章節附註」。2). 對話框中選擇「章節附註」，所在位置建議選「文檔結尾」。編號格式中選阿拉伯數字。3). 確定後在該處就插入了一個上標「1「，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標「1」，這就是輸入第一個參考文獻的地方。4).將文章最後的上標「1」的格式改成需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻。5).對著參考文獻前面的「1」雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。6).在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註，就會出現一個「2」（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。7).所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是章節附註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。8).切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳註」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。9).在章節附註右邊的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。10).再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。11).切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

需要注意的問題（以下是自己的實戰總結）：

1. 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入章節附註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決辦法：(1) 單擊要插入對注釋的引用的位置; (2) 單擊「插入」菜單中的「交叉引用」命令; (3) 在「引用類型」框中，單擊「腳註」或「章節附註」; (4) 在「引用哪一個腳註」或「引用哪一個章節附註」框中，單擊要引用的注釋; (5) 單擊「引用內容」框中的「腳註編號」或「章節附註編號」選項; (6) 單擊「插入」按鈕，然後單擊「關閉」按鈕。最後要注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在列印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。為此可以按「Ctrl+A」選擇所有內容後，按「F9」鍵就可以完成手動更新。

2. 參考文獻怎麼對齊？

若不做任何設置，參考文獻為如下格式：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.
Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements
using transformation. Computer Modeling in Engineering Sciences. 45(3),
227–247.

但我們要求參考文獻的格式應該為：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009.
Boundary layer effect in BEM with high

order geometry
elements using transformation. Computer Modeling in

Engineering
Sciences. 45(3), 227–247.

解決辦法：利用Word中的「製表位」功能。製表位是指游標處文字水平尺寸的位置（一般為距離最左端的位置，默認情況下，按一次Tab鍵，將在文檔中插入一個製表符，其間隔為0.74厘米）。因此我們可以把游標移到參考文獻第一個字元的位置前（Zhang前），按一次Tab健。為了使得除第一行以外的各行都於第一行位置相同，可以同樣在各行前按Tab健。要想設置製表符，可以在：格式段落製表符（左下角）修改製表符。

3. 不難發現在文檔結尾的註上面有一個橫線，這是章節附註分隔符，去除辦法如下：

解決辦法：(1)
將文檔視圖切換為「普通視圖」，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；(2) 單擊菜單「視圖」「腳註」，在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註分隔符」，然後選中分隔符橫線，刪除它；(3) 在「章節附註」下拉列表框裡面選擇「章節附註延續分隔符」，刪除（當章節附註出現跨頁的情況是會用到「延續分隔符」的）；(4) 再回到「頁面視圖」。

4. 給章節附註中的參考文獻編號去除上標標誌：

你會發現正文和章節附註中參考文獻都是上標的形式，正文的上標是你想要的，但是章節附註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵"Ctrl+Shift+=」即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標項的勾去掉。

5. 正文中有些引用的地方是類似下面的方式：「文獻[8－12]採用...方法」。

解決辦法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再將中間的文字隱藏即可。隱藏的方法：右鍵點擊並執行「字體」命令，在「字體」選項中，勾選「隱藏文字」複選框後單擊「確定」按鈕即可。

6. 怎麼樣將文中和章節附註編號加上方括弧？

解決辦法：(1) 用滑鼠或者「Ctrl+Home」回到文檔的起始位置；(2)
菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；(3) 在「查找內容」文本框裡面輸入「^e」（若是腳註時為f），在「替換為」文本框中輸入「[^]」（章節附註、腳註都是它，當然也可），然後點擊「全部替換」效果如下：（一定要區分中英文全半形，另外建議最好都引用完成之後再加方括弧，否則會出現一層層方括弧）。

7. 文中和章節附註的標號都已經加上了方括弧，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：

解決辦法：(1) 菜單「工具」，「選項」，「視圖」選項卡，在「顯示」部分點選「域代碼」，或者直接使用快捷鍵「Alt F9」顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；(2) 菜單「編輯」，「替換」或者直接用「Ctrl+H」打開「查找和替換」對話框；(3) 在「查找內容」文本框裡面輸入「^d NOTEREF」，在「替換為」文本框中輸入「[^]」並將游標置於該文本框中，然後點擊「高級」按鈕，再點擊「格式」按鈕，在彈出菜單中選擇「樣式」，接著會打開「查找樣式」對話框，選擇「章節附註引用」樣式；(用後需取消才能再次用)。

寫畢業論文時,參考文獻的整理是一件非常麻煩的事情,因此我把自己整理文獻的經驗加以總結,希望對各位同學能有所幫助(以Word2010為例)。1. 游標移到要插入參考文獻的地方,選擇菜單欄中「引用」選項卡。可以看到腳註選項欄右下角有一個小箭頭,單擊打開腳註和章節附註對話框,在「編號格式」中選擇阿拉伯數字(如圖所示),單擊插入。

2.插入後在該處就插入了一個上標「1」,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標「1」,這就是輸入第一個參考文獻的地方。在它後面輸入所插入的參考文獻,格式按論文要求慢慢輸。

3. 對著參考文獻前面的「1」雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註(強烈建議使用插入章節附註的快捷鍵Alt+Ctrl+D),就會出現一個「2」,繼續輸入所要插入的文獻。4. 參考文獻的輸入耗時最長,耐住性子,該複製的時候複製,該手動輸入的時候就手動輸入。這步做完了,後面的就簡單了。5. 給正文中的章節附註添加中括弧.選中正文全文(建議使用Ctrl+A),用Ctrl+H打開「查找和替換」對話框

單擊更多,「查找內容」填 ^e ,「替換內容」裡面填 ,注意查找時讓「不限定格式」按鈕為灰色,替換時不能勾選「使用通配符」選項。如下圖:

「字體」,打開替換字體對話框。把上標和下標空選。確定後全部替換。?單擊全部替換。這時正文中的所有章節附註都加上了中括弧。6. 給參考文獻中的章節附註添加中括弧。因參考文獻中的章節附註編號是上標,故需將章節附註編號改成正常字體。把參考文獻全選(建議使用Ctrl+A)。把游標放在替換為選項框里,單擊「格式」

雖然論文正文和參考文獻是在同一篇文章中,但因使用了章節附註這種方法,論文正文和參考文獻是分離的兩個部分,故需替換兩次。7. 所有文獻都處理完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線,這是章節附註的標誌,但論文中不能有這樣的線,所以要把它們刪除。單擊菜單欄中的視圖選項卡,選擇草稿視圖,如下圖所示:

用Alt+Ctrl+D調出下方的章節附註編輯欄,在下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」,這時短橫線出現了,可以將其刪除了。很多時候文獻不止一頁,這時就會有「章節附註延續分隔符」,選擇並刪除。 8.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失。

語言表述有點乏力，我找到了一個小的視頻，你可以參考一下。http://v.youku.com/v_show/id_XMzYyODU4MjIw.html

1. 把章標題,節標題,編輯為標題1,標題2...更詳細的標題分級會到3.具體格式會是這樣:

標題1______一.XXXXXXX

標題2______(一).XXXXXX

標題3________1. XXXXXXX

2.點擊引用---目錄----插入目錄,設置需要的標題顯示層級,回車確認

PS:在插入之前請先設置好正文的頁碼.否則你還需要手動再改

我還真的看過有人是手打上去的

嗯，這同學肯定沒來看我的教程！

接下來就來教大家插入自動目錄

首先你要確保你的各級文檔標題

在樣式中被標記為標題

關於樣式的設置方法在上期的推送已經詳細介紹過了

（可以點擊上方鏈接進行詳細學習）

或者你也可以看看導航窗格裡面檢查有沒有漏掉的標題

如果正文標題的前方有個黑點，說明標記成功。

(當然，列印的時候是不會顯示出來的)

接下來，將游標移到你想要插入目錄的地方，一般是第二頁對吧

然後點擊【引用】選項卡 -【目錄】-【自動目錄】

這樣，我們就得到了一個可以自動排版的目錄

我們發現，目錄這個區域自帶了灰色的底紋

說明這個區域的文字是動態文本，並不是一成不變的

我們把這種區域稱為「域」

當你的標題/頁碼有改動時，需要點擊上方【更新目錄】

或者在目錄上【右鍵】，選擇【更新域】來更新你的目錄

可能你會說，我每次調整好目錄的格式

之後點擊了更新目錄之後

目錄的格式又變了，我又得去調整格式

這是因為你每次點擊更新域

所以之前調整的格式就都會不見了

那正確更改方式應該是

點擊【引用】選項卡，【目錄】-【自定義目錄】

在彈出的窗口中點擊【修改】

選中一級標題(目錄1)，再點擊修改

接下來就像調整樣式一樣修改一級標題的格式

設置好後點擊確定，接下來分別選中二級標題(目錄2)和三級標題(目錄3)修改標題的樣式

修改之後一路【確定】

就完成了目錄格式的修改啦

之後再隨便你如何更新目錄格式都不會變動了

ps.不用擔心最上面「目錄」兩個字，

它不是域，即不是動態文本，是不會變的喲~

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另外，圖片/表格/公式目錄的插入方法有點不同

首先你要確保你的圖片/表格/公式都href="http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU1MDUxMTU3MA==mid=2247483939idx=1sn=ecd8a20ef174967c9bbbaf4216032226chksm=fb9e349ecce9bd8894fbe974e6351dbe4de6ed655d9b815c2692a7c838cbc7d9dc44246080f1scene=21#wechat_redirect">使用了題注進行編號

（可以點擊上方鏈接進行詳細學習）

然後找到【引用】選項卡下的【插入表目錄】

在彈出的窗口中選擇你要插入的目錄類型

然後同樣點擊修改，修改圖表目錄的格式

一路【確定】之後一個圖目錄就做好了

用同樣的方法，生成的表目錄或者公式目錄就都是同樣的格式啦~

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我的微信公眾號@豆知Office (ID:douzhioffice)裡面還有其他Office小技巧，歡迎來玩~

【Word】小技巧01：如何快速將格式錯亂的文章進行排版

【Word】小技巧02：如何快速將文本進行對齊

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【Word】小技巧04：如何快速批量複製應用文字格式？

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【Word】小技巧18：二級計算機必考難點——郵件合併

【Word】小技巧19：如何優雅地為圖片進行排版？

最近沒事錄了一個視頻，希望有幫助~

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大家好！我是Jeffrey。今天來跟大家分享一下word排版技巧。

Word現在是一個很普遍的排版工具，在寫論文或者工作中要經常用到。Word給排版帶來了很大的方便。除了基本的操作之外，還有一些技巧會大大提高我們的排版效率。尤其在寫論文時，要根據要求進行排版，所以要了解一些排版術語和專門的知識。我就來分幾次跟大家分享一下我在使用word排版時的一些經驗。

首先來看一下基本的排版要求，看看大家是否都了解並深入掌握。

接下來進入具體的講解，這一次呢，先講一下目錄的生成。這裡就涉及到一些word排版術語。

手動生成目錄的缺點：1）工作量大；2）更新麻煩，容易出錯 3）沒有鏈接

自動生成目錄：三步，第一，設置大綱級別；第二步，生成目錄；第三步：更新。

1. 大綱級別：

大綱級別：標題或者正文的等級，用於為文檔中的段落指定等級結構（1 級至 9 級）的段落格式。例如，指定了大綱級別後，就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。

設置大綱級別：注意：基於段落的

設置大綱級別的方法：兩種，一種是右鍵——段落，另外點擊面板——調整級別

2. 插入目錄

3. 更新域

建議：

1）先寫內容，後期統一進行排版；

2）目錄後期插入，最終調格式，更新頁碼

3）使用格式刷

詳見視頻，密碼：33870065

http://www.iqiyi.com/w_19rv4eg955.html

原文地址：Word 排版技巧之自動生成目錄歡迎關注專欄~

目錄是可以添加的，步驟為引用---目錄----插入目錄

學會WORD中長文檔排版就行，推薦學習下面視頻課程，第13課。

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重點：現在這個課程是免費的！免費的！免費的！

相關的視頻截圖，大約5分鐘時間，你就學會了！

應該是你的標題應該要先設成各級標題的，樣式格式里，之後再自動生成目錄。