如何做好會議活動策劃？
以我常用的工具圖例來展示下做一個活動需要注意哪些方面：
以上是一個活動簡單的流程性列表，再說一下詳細的點
根據個人做互聯網線上活動以來的經驗分享，策劃好活動的注意事項：
1.原創不重要，要善於借鑒別人和以往活動的經驗。
2.消費者不是傻瓜。別指望創意的活動方式能打動客戶。
3.不要帶著強烈地吸引眼球意識進行創作，運營活動要做的是不掩蓋產品的特點。
4.儘可能多的把想到的策劃/文案寫下來，然後再編輯、濃縮。
5.在大多數頁面中，無論配圖多麼精彩，用戶第一眼看到的大標題都是最為重要的。
6.撰寫大標題最有效的辦法是不斷問自己：什麼原因讓你購買產品/使用產品/參與活動。
7.不要一味縮短標題，導致不能表達完整的觀點。如「今年春節，我和會員有個約會」不如「春節買白金年費僅99元，前1萬名購買加送1個月」效果好。
8.把最有吸引力的元素放在最前面的醒目位置，否則可能一個用戶都看不到。
9.用戶獲得的好處要清晰列明。
10.多用短句、簡單有力的辭彙，多用動詞、名詞;少用形容詞、專業術語。
11.想像你是用戶，將頁面文案讀出來，以便檢查文字的流暢度。
12.完成活動策劃後，將頁面的文字減少1/3。
13.對自己策劃頁面最有效的辦法是隔夜測試，第二天後再看看自己是否滿意。
14.如果運行一段時間後頁面的轉化率不理想，請使用點擊熱力圖進行分析，觀察用戶能否快速找到信息。(百度統計免費提供該功能)
頁面規範
1.在pc解析度1024X768、手機分別率800×480下面，保證大標題、開通按鈕、重要信息在第一屏完整顯示。
2.html代碼最後加上百度統計代碼。
3.頁面希望用戶注意的要點不超過5個，最好在3個(含3個)以內。
4.相同含義的詞使用統一術語。如：避免在一個頁面出現用戶、帳號、註冊用戶等同一含義的不同表述。
5.原則上頁面字體變化不超過三種。
6.盡量避免使用flash。
7.頁面中不要過多的用」_blank」。
8.頁面中包含開通會員按鈕或者參與活動按鈕。
9.減少對英文的使用，如more用「更多」代替、hot用「熱門」代替、「new」用最新代替。
10.色彩盡量單一，控制在1個主體色和5~6個輔助色，避免使用大面積深色做底色。
11.禁止使用盜版圖片。
12.如果活動僅支持IE內核瀏覽器，需要給用戶提示。
13.希望用戶點擊的地方要明顯區別於周圍內容。
14.慎重使用粗體、斜體等文本。
15.不要使用被動彈窗。
16.使用YSlow或類似工具做頁面優化測試，將評級儘可能提升至B級或以上。
17.頁面總大小盡量低於600KB，在1M ADSL帶寬下網頁載入時間盡量低於5秒鐘。
18.活動下線後，用戶訪問該頁面須跳轉到最新活動聚集頁。
19.上線前最後檢查清單。
20.上線前半天已經通知客服活動流程和直接責任人的聯繫方式。
21.測試通過後，再親自檢查網頁是否顯示正常、功能是否完成。
22.點擊過頁面上的所有鏈接，確保沒有死鏈。
23.認真閱讀頁面內容，檢查可能出現的拼寫錯誤和語法錯誤。
24.已經準備好所需觸達渠道的廣告素材(官網/小喇叭/登錄tips/會員小秘書/微博/郵件等)。
25.但廣告素材不可使用欺騙伎倆，欺騙不熟練的用戶點擊。
26.提前預防了贈送會員/折扣券/各類獎品可能被盜刷的風險。
27.活動可能發生最嚴重的錯誤是什麼?如果該錯誤發生，已經準備好了哪些應急預案。
28.能夠記錄頁面的PV、UV、關鍵活動轉化人數、客單價、支付成功率等數據，用於下線後效果分析。
用魔瓦會議活動管理系統，只需要按步驟填寫內容就可以完成整個活動的策劃案了，啟動之後系統自動運行。
會議策劃手冊
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素做出系統周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案。一般單位內部召開的小規模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預先安排好會議事務。
制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、組織形式、會議文件、經費、後勤服務等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預期效果。有些會議還需要向上級機關請示核准，會議方案可作為上級審核批准的重要依據。有些會議方案也可發揮通知的作用，向聯辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。
會議籌備方案內容包括：
1．確定會議名稱。
2．確定議題。
在會議過程中，會議的目標與任務必須落實到具體的會議議題上。議題是為目標和任務服務的，並為目標和任務所制約。有什麼樣的會議目標和任務，就會有什麼樣的會議議題。會議議題應當在會議召開之前與目標和任務一起確定。
單項議題的正式書面文件叫做議案。重要的會議，特別是法定會議，正式代表和法定機關提出的議題應當採用議案這一書面形式。議案必須經過一定的審查程序並獲得通過才能成為會議的議題，列入會議的議程。一般法定性會議都規定有提交議題(議案)的截止時間，便於議案審查機構在有效期限內予以審查。在一定程度上說，會議的準備主要是議題的準備。
會議議題策劃的要求如下：
①會議議題要服從會議目標；②處理好主題與議題的關係；③發現高效性的議題；④議題表述要準確；⑤議題要符合會議許可權。
3.確定與會人員。
與會人員的確定是非常關鍵的，人數多了會給會議服務成本造成不必要的消費，少了又達不到會議服務效果。所以，在確定與會人員時，最重要的原則是選擇適當的人。但是往往很難做到，因為總是有人覺得自己應該參加會議，但是卻不能為會議有所貢獻，或是從會議得到什麼。
確定參加會議人選要先想想正在計劃中的會議是屬於哪一種類型。如果它是一個提供信息的會議，那麼與會者應是那些需要知道這個會議所提供信息的人，如果這個會議是解決問題的會議，就需要那些可以提供知識經驗的、影響會議決定的人，以及那些願意為這個問題解決做出貢獻的人來參加。
現代會議服務業中，邀請參會人員是非常重要的工作特別是在商業性會議中，因此對於選擇邀請參會人員時，要考慮那些可以通過會議獲得各方面益處的相關人員，當然在會議議題設置中應該考慮不同與會者對會議益處的預期。
需要特別留意的是，與會者人數不宜太多。理由有3個：
①會議的成本非常昂貴，因此沒有必要出席或列席的人士，盡量不要讓他們參加。
②會議人員越多，會議的效率可能越低會議控制越難。
③隨著與會者人數的增加溝通將趨於困難。
4.確定時間地點。
5.會議期限。
6.日程安排。
7.確定會議通知內容。
8．會議通知跟進落實程序與要求。
9．會場布置要求。
會場布置雖然是個細節，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的第一印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領導小組來審批。
會場布置總體要求
會場布置要與會議的內容相匹配，根據會議內容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。
會議場所的室外布置
會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇：
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、綵球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到台
9、休息座椅等
會議場所的室內布置
會議場所的室內布置可根據需要選擇：
1、會標、背景板
2、主席台/聽眾席、演講台的布置
3、鮮花、綵球、彩帶等裝飾
4、音像輔助設備
5、燈光、電源設備
6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排
7、獎品、禮品、活動道具
8、桌牌、名牌
9、攝像設備等
開會前的兩小時內籌備組必須布置好會議現場，一般中小型的會議現場布置要注意以下幾個方面：
一、賓客姓名標籤的擺放
現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先後；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎麼辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利於賓客的發言，提升會議氣氛。
二、投影、擴音設備的提前布置調試
投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應於會議前1小時調試好。
三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當這一切準備工作全部到位後，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然後，當嘉賓陸續到齊後，招待各位嘉賓入位，並吩咐會場服務人員倒上茶水。
制定會議方案時應加強會議管理
會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得費一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會後發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。
會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。
會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便於會後做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點並發放會議紀要，最後確認執行人及完成時間。
二、制定會議紀律並嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》裡面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢於說、參於說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個於會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情後，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最後會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。
會議室座位安排五種方式
第一，環繞式的座位安排。在會場中不設立主席台，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，聽任與會者在入場後自由就坐。這樣的座次安排，比較人性化，沒有明顯的地位區分，大家也能夠暢所欲言、不致過分拘謹。這與茶話會的主題最相符，也最流行，但不適合一些主題嚴謹的會議。
第二，散座式的座位安排。散座式安排，大多適合在戶外舉行的聯歡會或是聯誼會，座椅、沙發自由地安放組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置，這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。這是一種體貼的安排，適合私下的溝通和交流，當然，這種座位安排方式也只是適合主題輕鬆的會議。
第三，圓桌式的座位安排。在會場上擺放有一張圓桌，請與會者在周圍自由就坐。在圓桌會議中，可以不用拘泥諸多的禮節，主要記住以門作為基準點，靠裡面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊，這就是圓桌式座位安排的基本原則。
第四，方桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在長方形桌子的短邊，或者是比較靠里的位置。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
第五，主席台式座位安排。在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，這個在安排座位時有明確的規則。首先主席台必須排座次、放座次牌，以便領導同志對號入座，避免上台之後互相謙讓。主席台座次的排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。
10．會議文件資料種類、內容、要求。
11．會議設備和用品種類、要求。
12．會議後勤安排。
13．會議記錄安排。
14．會場服務安排。
15．會議預算安排。
16．議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
17．其他注意事項。
------------------------------------------------------------------------------------------------
會議方案具有以下特點：
1．針對性。會議方案是針對大型會議所做的規劃安排，因此具有針對性。
2．指導性。會議方案對會議整個進行過程具有指導作用。
3．多樣性。由於會議種類多樣，相應的會議方案也具有多樣性的特點。
按會議性質分，可分為以下三種：
(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較複雜。
(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。
(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務和物資方面需要做好準備，其會議方案比較複雜。
會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1．標題。會議方案標題的規範寫法由召開單位或範圍、會議名稱、文種名稱(方案)「三要素」構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2．開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬於要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當於一般專題方案中「指導方針」、「總體設想」部分。
3．主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當於一般計劃中的「目標要求」、「措施方法」、「實施步驟」。一般分條列項寫出。
4．結尾。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的．可寫上類似請示報告結尾的用語。如「以上方案，當否，請批示」。
5．落款。一般寫明方案的制發文機關、簽署日期，並加蓋公章。
會議方案的寫作要求
1．科學安排，考慮全面。會議方案是進行會議的依據，會前要把舉行會議的有關規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統籌。
2．明確要求，安排細緻。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內容雜，在設計會議籌備方案時應周密考慮，妥善安排有關事項。如對材料撰擬、分發、會標制掛、座位排列製作、安全保衛、醫療服務等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確，周密計劃，精心安排。
3．留有餘地，靈活機動。既要把任務、時間儘可能計算準確，同時，又要為相關活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。
4．層次分明，合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。
會議方案範例
▲一般/大型會議方案
【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯繫方式、會議說明事項等。
不同的會議類型有不同的會議方案
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。
1、具體分析各種情況做出最完美的會議策劃。
2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地。
3、根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點。
4、根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前預約。
研討會議
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場(除一般性的主會場外)，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小於15人。
關於地點，通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
培訓會議
培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。
社團會議
社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。
訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。
本文作者：趙晏麗
本文來源：中國會議 信息整理編輯BY：會點網http://HUI.NET袁帥
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那麼大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面【淘會場】為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案範文，僅供參考。
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。
大型會議活動特點
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，
你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，
即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里
走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅
是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦
這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這
是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動
而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、 20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使
8架本應在
成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型公關活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
範文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項「中國人口健康援助工程」系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會
議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享
如下：
活動主題：
主標題：「中國人口健康援助工程」系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解「中國人口健康援助工程」，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有，援助處處在」的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進「援助工程」的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住「援助工程」，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放「拉德茨基進行曲」
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場播放「退場音樂」
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場播放「拉德茨基進行曲」
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場播放「退場音樂」
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場播放「會後音樂」
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
廣州市鳳騰會議服務（www.gdfengteng.com）有限公司成立於2006年8月， 十餘年活動策劃經驗，可根據您的要求為您提供最完美活動策劃方案。
來三亞，我幫你策劃
推薦閱讀：
※H5製作都有哪些輔助工具？
※有哪些經典的廣告文案？
※第一次做海報，求各位知友指點一二？
※「老乾媽」的社會化營銷有哪些特點？