如何做事有條理、不磨蹭並且高效率?
12-31
經常丟三落四,大大咧咧的性格,比較懶散。而工作性質要求嚴謹認真,不能出錯。。
所以工作七八年,戰戰兢兢,大錯小錯一堆,深感工作不適合。無奈生活所迫,做事如履薄冰,心裡壓力巨大,頭髮大把大把的掉。。。。因為各方面原因,改行在二三年內不太現實,並且開始成為小主管,負責更多的工作及人員安排,壓力蹭蹭的上去了。。自己尚且沒把握,更何況事情更多,人員也得開始抓帶。。每天睡不好,上班磨磨蹭蹭,工作和亂線團一樣,理不清楚也不知道從而入手,每天手忙腳亂而且沒效率。『問題:如何改掉目前的毛病?如何使事情有條理?認真不出錯?先謝謝各位。。。
謝邀
既然你能成為小主管,說明你還是有老闆欣賞的地方,否則也不會讓你做主管,不要對自己完全否定。
事情一多就亂成麻的人我見過,行之有效的辦法就是做計劃,把所有的事情,尤其比較重要的事情,做周計劃,每周需要達成什麼進展,更細的可以具體到天,包括列出相關的人,比如什麼時間involve什麼人,具體什麼時候拿出結果。
先做一個月的,然後就按時間表去做。這樣條理很清晰,具體到每一天也是清晰的幾件事,按部就班來就好了。如果有變化,隨時調整。
另外隨時把事情分類,分為緊急+重要,緊急+不重要,不緊急+重要,不緊急+不重要。盡量focus在不緊急+重要這一類,盡量避免緊急+不重要。可以分析下自己在四類事上的時間分配比,時間分配合理的為不緊急+重要&>緊急+重要&>緊急+不重要&>不緊急+不重要。大頭應該在第一類。
希望對你有所幫助吧。準備記事本,或者使用軟體進行project management. 要做什麼事就記下來,分重要性.
每次做完一件事,就根據之前的計劃繼續做.
你只是缺乏一個計劃,有計劃在手,心中不慌,事情再多也要有條理的完成.推薦閱讀:
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