怎麼同時充分利用 Evernote 和 GTD 類的軟體？

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知識管理和時間管理，總會有許多交叉的地方。知識管理離不開時間管理，兩者密不可分。我現在用evernote做知識記錄，總結，而doit裡面的任務清單常常關係到evernote裡面的筆記。請教大家，是如何定位和使用二者的？

我目前用的是Evernote + Toodledo，都已經用了兩年左右了，前段時間剛把Toodledo升到pro版。

網上有一些文章介紹如何用Evernote做GTD管理的，不過我覺得還是用專門的GTD工具來做這件事情比較好，比較流暢。

GTD工具（Toodledo為例），主要是任務驅動型的，裡面記錄的是一條條待完成的條目。

Evernote 是收集整理知識的容器，同時也可以對你的GTD中的項目或者Goals進行管理，進行歸檔和記錄。

比如我的Evernote里專門有個筆記本，和Toodledo中的Goals一一對應。用來記錄所有正在執行或者已經歸檔的項目。每一條筆記又可以鏈接許多的參考文檔。在GTD執行過程中，可以隨時在Evernote里進行記錄和總結。

所以GTD工具注重執行，每一條項目都是待辦事項。Evernote注重收集整理，是用作歸檔的工具。

另外，在Toodledo的用戶論壇里，也有一些討論到和Evernote如何協同工作的帖子，可以參考:)

我很贊同 @徐濤的用法：用Evernote給GTD軟體做歸檔

Evernote 是收集整理知識的容器，同時也可以對你的GTD中的項目或者Goals進行管理，進行歸檔和記錄。
比如我的Evernote里專門有個筆記本，和Toodledo中的Goals一一對應。用來記錄所有正在執行或者已經歸檔的項目。每一條筆記又可以鏈接許多的參考文檔。在GTD執行過程中，可以隨時在Evernote里進行記錄和總結。

GTD流程最後一個重要環節就是「回顧」，但我發現目前的GTD軟體都在強調給todo事項劃分context和project的功能，而回顧功能卻看不到。「回顧」這個環節，需要軟體如何去更好支持呢？下面舉些例子：

我們工作上一般都會每周總結，回顧是否有未完成的重要計劃，每天的工作安排是否合理，是否總在被動的做著「緊急而不重要」的無用功，而不是在做著真正重要的事情。對應在軟體上，應當有一個「已完成」列表，能夠按照完成時間排序；如果再能比較一下前一周，前幾周的完成情況，就更好；
對某一個project，也許執行的時間跨度很長，但回顧的時候不僅希望看到最近完成的步驟，肯定也希望看到之前每個步驟的完成時間、完成情況；
對於更遠大的目標跟蹤，比如提高自己的精神狀態，又可以分為很多項目，比如定期鍛煉、養成早睡早起的習慣、多參加野外活動等等。

上述這些需求，需要GTD系統能保存歷史上所有任務、所有項目的完成情況，並且能按日期、按項目等方便的排序查看。而現在的GTD軟體，更側重於一個todo list，以便最快速的知道當前所要做的事情，做完就打鉤標記完成，需要的是越簡潔越好，即保存的任務、項目越少越好，和「回顧」的需求背道而馳。

Evernote本來就是用來做長期記錄的，很適合給GTD軟體做歸檔。

我試過一些和evernote整合的todo/GTD應用，比如any to do等，發現他們的思想無非就是做一些簡單映射的同步，把GTD項目對應成evernote筆記、GTD任務對應成evernote任務等，evernote並未給這類應用帶來任何增值的地方。希望以後有GTD應用能將歸檔功能和evernote結合好。

我個人覺得，在腦力勞動的頻度和強度還沒有達到超人級的時候……

兩者是完全可以分開的

你充分利用好工具做時間管理或者知識管理嗎？判斷的標準就在於你是被軟體或工具掌控了，還是你掌控了軟體與工具。如果想完全依靠軟體解決所有問題，我相信沒有任何一個軟體能達到要求。每個時間管理和知識管理的設計思路，都是按照標準模塊化的套路進行，也即一個軟體能體現時間管理和知識管理的基本理念就足以，至於是否人性化給予使用者完美的體驗，這是仁者見仁智者見智的事，畢竟每個人的困惑都不一樣。

關於如何將知識管理和時間管理的關係理順打通，我個人的做法是這樣：

一、Evernote

Evernote雖然是知識收集的容器，可以整理歸納，但重點應放在觸發行動上。要不然，Evernote又回到了那種「狂下資料又重來不看，到最後也用不上」的老路上。可通過縱向的文件分類，和橫向的標籤管理完成。舉例;

【文件分類】

「01行動」

00便利貼：和項目開展相關的待辦事宜（與生活瑣事的待辦，與項目無關的工作瑣事待辦區別開來，這類的todo list，用專門的doit軟體管理）

01工作板：需開展的工作項目，只存放項目大綱或行動步驟。（也可鏈接思維導圖格式）

02寫字板：工作的靈感，未來有可能開展或細化的項目（簡單的幾句話，但需定期回顧細化）

03工作室：工作項目開展需要應用的框架、流程、方法論，如項目管理的5大流程和9大知識模塊圖，可對應每個項目所需的方法、框架、流程等

04私生活：計劃做的個人生活項目，如學習吉他、學習外語，學做義大利菜，某個國家、城市的旅遊等。

"02.專案」

與「工作板」中的每一個項目一一對應。這裡放著的都是參考資料(或每個項目分支的原始材料）

「03.練習」未來計劃要做的事，存放收集的資料等，資料收集足夠開展行動時，可將此組中的某個項目移動至「02專案」，並在「工作板」中列出詳細的項目開展大綱，繼續細化補充項目開展材料。

「04日記」可對應」01行動「的「工作板」和「私生活」，將工作或生活項目中的感悟列入進去。知識管理不光要用於「建立知識資料庫」的顯性知識，也要補充個人經驗相關的隱性知識。

「06生活」可對應」私生活「，是私生活項目開展的原始材料，例如儲備的旅遊攻略，菜式做法等。

」07封存「可對應」工作板「，是每個項目完成結案後，需儲存的項目資料。例如，一份項目結案報告，一份分析報告等。已封存的項目，可相應的刪除」工作板「中對應於的某個項目。

【標籤分類】

GTD便簽組，全部應用於「01行動」文件組中。每天工作應該是打開Evernote，先查看這個便簽組後開始一天的工作。

!01.today：今天需做的

!02.tomorrow：明天或後天需做的

!03.working：處於工作狀態中，經常查看

!04.review：需定期回顧的（一般我會一周回顧一次）

!05.plan：未來計劃做的（可分周、月、季度、年度來區分），計劃的東西放太久而不定期檢查的話就真不會做了，所以需區分是周計劃、月度計劃、還是季度或年度計劃。

總結：Evernote進行知識管理是基於」材料收集整理是為了能開展行動，而不是僅僅是做一個收集容器」，這樣的理念也符合關於GTD的「to do list"。所以，文件分類和GTD便簽，基本就能理順工作生活中大項目的開展。但不足有兩點：一是沒有GTD的提醒功能，二是關於」經驗，靈感「等隱性知識，怎樣和GTD打通。

工作上任何一個需要多步驟完成的任務都可看成項目，大到企業級的大項目，小到組織一場頭腦風暴。生活上也是如此，一個人的一生就如同在管理一個大項目，每個人都應該是項目經理，都需要解決5W（what、when、where、who、why)和1H（how)的問題。

二、http://doit.im：GTD的提醒功能

http://doit.im優於evernote中的GTD是提醒功能、項目分類管理及情景輸入，多子任務的輸入管理功能。判斷todolist是需要輸入http://doit.im中，還是evernote中，應把重點落在「你需要提醒功能嗎，你有多項目同時跟蹤開展嗎？你有持續跟進某個事情嗎？「

如何界定工作與生活瑣事，有幾種情況：

1、需要提醒功能的一般事務性工作（臨時任務或單次任務）。列印文件、打電話通知、遞送資料、開會等，如果與你在Evernote「工作板」里的任何項目都不相關，僅是臨時任務或單次任務，那就就把這些列入http://doit.im中。

還有種情況是，evernote中的某些項目開展，也需要大量的電話開會通知等。

2、關於多項目的同時跟蹤開展，需要提醒功能喚起行動。需要提醒功能喚起行動的多項目跟蹤，應列入http://doit.im中，將對應」工作板「中的項目定期整理進Evernote中。

3、關於持續跟進某個事情的多子任務管理，也需要提醒功能喚起行動。同上，對應」工作板「中的項目定期整理進Evernote中。

總結：把握http://doit.im的優勢，你特別需要的僅僅是提醒功能，其他例如多項目或多子任務的管理功能，Evernote也能完成，只不過體驗不夠好而已，但可做簡易管理。若想方便管理，完全可以先在Evernote」便簽貼「中做簡單記錄，在http://doit.im中管理，然後定期的再整理進Evernote中。

需要記住的是，Evetnote的應用是為了觸發項目開展，開始與結束應該都在Evernote中完成，這也是為什麼需要定期將http://doit.im中有關的項目整理進Evernote中。

三、關於」經驗，靈感「等隱性知識，怎樣和GTD打通

Evernote中雖然設置了「04日記」的文件組，雖然不經常需要像「提醒」這樣的GTD硬需求，但論記錄管理的體驗，Evernote確實不佳。我的做法是利用Toodledo做靈感或經驗管理，設置定期回顧時間，再定期整理進Evernote中，補充完成Evernote里對隱性知識的管理。

將日記內容做分類：思考日記、閱讀日記、專業日記、投資日記、問題日記、成功日記、其他日記。每個日記內容可做定期回顧，當問題得到解決，或者日記內容可以進一步固化成規則流程，知識框架時，將它整理入Evernote中的」04日記」中存放，特別有價值的可移動進"01行動「中的」工作室「中。同時，刪除原來記錄在Toodledo中的日記內容。

13.04.23留

學會將Evernote變成你唯一的inbox

我們很容易陷入對各種軟體和工具的研究，而忽視了我們為什麼用它們

現在是wiz+doit了

沒有深入研究過GTD，用的比較多的是番茄工作法和Todo list，並且對GTD的認知就是Todo list+日曆，如果有誤請指出，謝謝。

把GTD中的Todo list當作Evernote的一部分（可以利用標籤功能）

好處：

1.Evernote在所有主流客系統中都有客戶端，還有網頁版，並且可以及時同步

用過的兩款GTD軟體：「記住牛奶」及時同步要收費、「Any.do」在同步方面都有缺陷

2.便捷，在Evernote裡面同時可以查看知識筆記和Todo list，避免重複輸入

GTD的日曆方面，暫時還沒有涉及，不過自己一直使用Google日曆。

我把V部落和evernote一起用，V部落是任務管理軟體，可以很方便地寫to do list，清空大腦。還可以對任務分配、標優先順序、關聯文章，可以小團隊一起用。我平時習慣用evernote做隨身記，把微信中看到有趣的文章保存進去，V部落提供了evernote介面，可以把evernote里的文章關聯到任務里。

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覺得是最有層次感的GTD軟體,不過有人用他做PKM

個人討厭doit.im,人品比較差.不支持排序,還從免費突然變為強制收費.沒看到哪個收費軟體要求免費手機客戶端1天同步一次的.從http://doit.im移植到了workflowy

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褪墨 http://www.mifengtd.cn/ 這裡應該有你要的答案...... 我是覺得別讓軟體綁架了自己，也許若干年後就會有人研究軟體對人思維能力的扼殺。