搞「活動策劃」是一種怎樣的體驗？

12-31

案例：創意思維課「運動與大腦」特別訪談

感謝《東財時報》專題報道：

第一期：唯有讀書與運動不可辜負！

第二期：當東財的外教談運動時，他們在談什麼——獨家報道王仕軍老師的一堂創意思維課！

第三期：當東財女老師談運動時，她們在談什麼——朱華翟光宇演講：運動與女性美及正能量！

第四期：當東財男老師談運動時，他們在談什麼——張宇飛單良演講：運動與性格塑造及中國文化！1. 前期準備：活動目的、策劃、團隊組建、要/能花多少錢、預算細分

活動緣起：因為《創意思維》這門課中會有一個專題是談「創意大腦」，根據《讓大腦自由 (豆瓣)》一書（讓大腦自由.pdf_微盤下載）中強調的「運動讓大腦更聰明」原理，我一直在尋找更好的案例和教學形式，正在這個時候，在校園中我遇上了多年的加拿大老朋友J.P.和Helen，他們都是運動愛好者，當我提及也許可以邀請他們來課上與大家聊聊這個話題時，他們欣然答應，於是，活動籌劃便開始了。
活動目的：讓人們對「用腦和運動」的關係有比較積極的認識，進一步激發宅男宅女多運動、好動的人多讀書，以達到動靜的平衡，獲得最佳的創意思維狀態。
組建團隊：團隊主要的任務包括來回的與外教們的幾次郵件、現場接待以及相關資料整理等，於是，我在課堂上提到了這個活動的想法後，請有意願當志願者的同學寫一封邀請外教的郵件，然後我收到了三個人的報名，根據每個人的特點我做了「前期外教溝通」、「現場同聲傳譯」和「後期平台發布」的分工，初步團隊成立。
團隊溝通方式：因為活動籌劃時間很充裕，有一個多月的時間，為了更加具體，我們採用的是郵件並抄送的方式，讓執行人推進的同時、相關人也能看到團隊的每個人都在做什麼。（這個方式可以避免重複溝通的問題）
想法拓展：因為活動機會難得，我身邊正好也有許多熱愛運動的年輕同事們，如果能與幾位年紀較大的外教們同台、中西結合、男女搭配，效果一定會很好，而且也是師生互相學習的好機會，所以，想到可以在正式邀請外教成功後，同時邀請幾位中國年輕的老師們，應該不難。
要/能花多少錢：暫時考慮到主要是一些現場飲料和最後洗照片的很少的錢，更多是人力上對資料採集和處理的成本。

2. 時間安排：關鍵任務時間表、工作清單、選對日子（哪天、哪時）

選對日子：根據教學進度，我給外教嘉賓們提供了兩套方案、四種具體選擇，最後我們運氣很好，外教們選擇了我提供的最理想的時間。
工作清單：我根據想到的重要步驟，建立了一個系列文件夾：

關鍵任務補充1：在外教邀請成功後，我很順利地先後邀請到各有特點的、有說服力的四位中國年輕教師，並設想了他們的不同角度——單良：動靜與中國文化、翟光宇：長跑與正能量、張宇飛：運動中的性格塑造、朱華：健身與女性美。
關鍵任務補充2：同時，活動籌劃小組新增了攝影師和媒體聯絡員（都有學生自願報名擔當，攝影師有活動攝影經驗、媒體聯絡員本身就是一個平台的主管）

3. 地點（選址）：理想/備選、種類/要求、熟悉/新、室內/戶外

因為是熟悉的教室，所以這一點沒有什麼問題。

4. 交通：交通工具、路線、停車、時間

交通問題常常會成為一個活動意外的阻礙，如何避免？——因為都是學校的同事，所以交通也不是問題，但為了確保外教不會走錯，我們在活動前和活動當天都會有專人接送。

5. 嘉賓、客人：邀請、溝通、現場接待（如休息室）、特別照顧（如外賓/兒童）、歡迎曲

如何從外到內用好「禮」？——因為有外教、而且同事都是「友情贊助」，所以我對接待方面提前布置了許多細節：

拓展內容1：因為活動中場不方便自由休息，想到可以邀請一些學生音樂愛好者來做現場表演幾分鐘，即能當做大家的休息、又是一種很好的氣氛。根據學生的推薦，我們也很快落實了這一項。
拓展內容2：為了保證現場各位嘉賓的PPT的風格統一，我在活動前三天，當他們發來演講大綱時，我都做了PPT潤色處理：

6. 場地：舞台、投影、燈光、攝影、娛樂條件

娛樂條件：我會自帶攜帶型音箱和麥克，所以，也沒有問題。
現場投影：為了在活動中串聯起嘉賓們的演講，同時更加突出主題，我做了開頭和結尾的幾張PPT：

7. 媒體：選擇、溝通、發布

如何更好的與媒體方溝通？——我們主要由專人資料整理和有著相同平台經驗的志願者配合完成，我主要是在發布前確認，她們都做得很好。
如何避免媒體的過於突顯？——我們採取文字、圖片和視頻原始全記錄的單純報道方式全部發布，因此顯得有些「冗長」和「流水賬」。不過我們認為，這些都是「真實的乾貨」，無編輯的全紀錄也是對嘉賓和歷史的「尊重」。
媒體應當如何發揮其資源優勢，多做公益推廣？——因為沒有經驗和過於保守，對於這次公益活動，我們沒有邀請更多的媒體做推廣。

8. 餐飲：菜單選擇、人員招待、後續清理

人員招待：在活動當天我邀請了兩位同學為嘉賓送飲料，為了避免他們的單調，安排音樂表演人與她們同座：

嘉賓牌創意：為了節省引導就坐的時間，我用白色的大即時貼做了這個正反面的桌牌，從進來的角度可以看到「Welcome XXX」的字樣，當坐下來後，另一面看到的是「Thank you XXX」，手寫字雖然不好看，但是一片邀請和感謝的心意。
後續清理：我們都有提前安排

9. 其他：娛樂節目、互動問答、攝影、紀念品等

活動攝影如何做到「用最少的照片，記錄最完整的精彩」？——我做了這樣的提前溝通：

攝影工作應當避免的有哪些？例如過於高調、在反饋照片的時候不做篩選等。——這一點我們活動的攝影師做得非常好，我從攝影篩選出的照片中精選了這些：

為什麼說攝影工作除了記錄主要人物之外，應當更多記錄觀眾並將照片反饋給他們？

10. 結束、後續：結束方式、後續溝通、總結

我認為理想的活動過程應當是「預熱低調——活動順利——活動後影響力大」，而不是「預熱高調——活動救火——活動後沒有影響」，如何做好後續的工作？——總的來說，這次活動還是很順利的，嘉賓們和同學們的反響都很好，特別是聽不懂中文的外教們反饋說，氣氛很好、大家很認真、很開心。下面是一些相關的花絮：

後續溝通：為了感謝嘉賓們的參與，我將活動照片請學生洗出來送給外教們，同時也請志願者為嘉賓們的演講製作了思維導圖，下面是製圖過程（可以看到學生的成長）：

出現的意外：由於我的疏忽，出現了在報道中將音樂表演嘉賓名字打錯、現場錄像漏錄一個、活動當天錄像發送不夠及時等意外。這說明，活動之難難在細節和一旦開始就沒有綵排的現實。
活動總結：

反思我們做完活動有沒有好好的總結，把經驗留給自己的未來和下一代？

再次感謝《東財時報》的報道與所有人的支持！活動仍有許多不足，也請多多指導：

第一期：唯有讀書與運動不可辜負！

第二期：當東財的外教談運動時，他們在談什麼——獨家報道王仕軍老師的一堂創意思維課！

第三期：當東財女老師談運動時，她們在談什麼——朱華翟光宇演講：運動與女性美及正能量！

第四期：當東財男老師談運動時，他們在談什麼——張宇飛單良演講：運動與性格塑造及中國文化！

時間：周二第五大節

序號：137

信息：段雨薇 16會計

學號：2016211298

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我曾經有過的美好的活動回憶，是給我的兩個班導組織生日派對。他們是大我兩級的學長學姐，從我入學伊始，就在我大學的軌道上指引著我。他們給我指明方向，為我撥開迷霧，給我鼓勵，給我信任。可以說我大學這一年所參與的社團、選的課、接觸的人，都是受他們直接或間接的影響。他們倆不是親人卻勝似親人。作為他們選出的團支書，我自然要帶著我的小五班給他們大學最後一年留下美好的回憶，於是在他們的生日時候我就帶著全班同學給他們大大的驚喜。（為方便閱讀，下文中學長簡稱禹哥，學姐簡稱狼姐。）

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1.前期準備：

①活動目的：給班導難忘的生日體驗，同時增進小五班同學間的感情。

②策劃方案：準備蛋糕、歌曲、明信片、禮物、和班長互相分工、提前組織同學、提前確認好班導的空閑時間。

③團隊組建：本次活動團隊主力是我和班長，文藝委員也抽空跟我一起去選蛋糕。明信片需要同學們的參與。

④要/能花多少錢：關於本次生日策劃預算清單我做了記錄如圖。

⒉時間安排：

①關鍵任務時間表：

②選對日子：

因為生日分別在周一和周三，所以時間都選擇晚課後即8點半後。

③關鍵任務補充1：為了製造驚喜的效果，所以在邀請禹哥過生日時需要班長發揮演技，假裝邀請他和自己談心，將禹哥「騙」到現場。

④關鍵任務補充2：為了製造浪漫的氛圍，所以我們邀請了狼姐的男朋友博哥，讓他不動聲色地把狼姐「騙」進現場。

⒊地點：為了方便慶祝，也為了不打擾別人，給禹哥過生日我們現在操場中央，圍坐一圈，因為在剛入學時，禹哥為我們準備歡迎儀式時，也是選在月光下的操場。我很想為他們重現往日歡欣。

剛入學時恰逢中秋佳節，學長學姐陪我們度過了第一個離家的中秋節。那個中秋，我們不孤單。

而你的生日，我們陪你。

為狼姐準備的地點是空教室，是為了方便她上晚課。在空教室里我們熄滅了燈，點起了蠟燭，當她推開門的瞬間，我們為她唱起熟悉的那首歌……

而另一個人，也深情地為她唱起歌……

⒍場地：因為條件有限所以我們充分利用了手機的手電筒作為應援，氣氛出奇的好。

⒎後續、紀念：結束後我們每個人都發了朋友圈表達對兩位班導的祝福，我們真心的希望他們一切順利。事後他們也跟我說，帶小五班這半年，值了。

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策劃一場活動的體驗就是，大家的開心，就是我最大的滿足。

望諸君安好。

段雨薇

2017年6月3日

搞「活動策劃」是一種怎樣的體驗？

! 萬聖節活動策劃

!! 校園PS公益培訓活動策劃

!!! 【乾貨】如何做好一個活動策劃？

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在廣告協會兩年，參與了協會內外各種大小型活動，例如協會內部招新、面試、培訓，或是給周邊商家做廣告營銷，大多數時候我都扮演著參與者的角色，做好公關部的分內職責，為活動做宣傳。說起活動策劃，我參與感最深的當屬萬聖節活動及校園PS公益培訓活動。

【萬聖節活動】

廣告協會萬聖節活動策劃

一、活動目的及意義

本次活動為必勝客於萬聖節之際的借勢營銷活動的校園推广部分，旨在幫助必勝客在東財學生中建立良好的品牌形象，並吸引學生踴躍地加入到必勝客萬聖節party中來，最終形成購買力，促使學生消費群體在必勝客消費。

二、活動主題及口號

主題：萬聖一起來鬼混

口號：什麼鬼？什麼鬼都行

三、活動時間

10月8日——10月31日

四、活動地點

東北財經大學校園

五、活動形式

由東北財經大學廣告協會全體成員在東財發起一個與必勝客同主題的、名為「萬聖一起來鬼混」的主題活動，號召高校學生以必勝客新品的黑圈圈、滴血翅膀、巫婆手指以及天使與惡魔等四元素為創意素材，製作創意視頻、圖片、黑暗手繪、文字（暗黑故事），並通過微信、微博同步轉發積贊評選出優秀作品，最終從中選出部分優秀創作者加入必勝客萬聖party。

六、主辦單位：東北財經大學廣告協會

贊助商：必勝客

七、參與人員以及人數

組織人員：東北財經大學廣告協會全體人員、部分動漫社成員，共計50人

參與對象：東北財經大學全體在校師生，以吸引女生為主（考慮到男女比例因素、購買力因素以及性格因素）

八、活動內容

（一）前期宣傳

宣傳品製作與採購，包括海報設計製作，萬聖斗篷、面具、南瓜燈等物品採購

準備階段：10月7日——10月11日

活動宣傳預熱階段：10月12日——10月16日

宣傳方式：線上+線下

線上宣傳：

1. 於東北財經大學廣告協會微信公眾平台推送活動信息。

2. 製作萬聖節活動創意表情包，在微信上大量使用。

3. 製造微博話題，話題為「東北財經大學」「萬聖一起來鬼混」「萬聖節」

http://weixin.qq.com/r/UjuosPnE0KSvrb3T925A (二維碼自動識別)

線下宣傳：

1. 海報、地貼，張貼於人流密集之處，地點與數量分別是天橋4張、食堂1張、澡堂1張、美食城2張、播慧2張、宿舍樓二樓樓道等，共計50張

2. 之遠教室寫黑板，內容為活動介紹和參與方式

3. 校園漫步：協會工作人員身穿萬聖節斗篷、手提南瓜燈於天黑以後在校園遊走，白天則戴面具、穿斗篷等，每天在校園漫步，斗篷背面貼字「可合影」，盡量讓學生與之互動。每天不同時段活動的地點不同，除了遊走，工作人員聚在一起還有一些遊戲活動，比如奇怪的舞蹈等等，從而以群體行為來引起學生群體的興趣。

九、活動內容：

以必勝客新品的黑圈圈、滴血翅膀、巫婆手指以及天使與惡魔等四元素為創意素材，製作創意視頻、圖片、黑暗手繪、文字（暗黑故事）等作品，創作主題與萬聖節相關，創作出夠黑暗、夠魔法、夠有趣的作品。如作品中提到必勝客的品牌或者產品可以隱性加分。
活動在微博和微信兩個平台上進行，評選的方式為微博集贊次數、微博評論次數和轉發次數，獲得熱評的作品可獲得獎品。並可免費領取斗篷、面具、南瓜燈等物品參與必勝客於萬聖節當晚在店開展的萬聖party。

具體操作：

微博平台：

參與者將創作的視頻、圖片、故事文字、手繪作品照片等在微博上發表，並添加話題「萬聖一起來鬼混」「必勝客」「萬聖節一起來必勝客鬼混」，同時還需@賬戶「東北財經大學廣協官博」（話題和@為必須步驟，否則不記為參與）

微信平台：

關注廣告協會微信公眾賬號「大廣協」，圖片或文字可直接給微信公眾賬戶後台留言，其他形式的文件可發至郵箱「daguangxie666@126.com」，由工作人員將作品發至微博進行評選。
最後優秀的作品，將會由東北財經大學廣告協會官方微博、微信公眾平台進行轉發，從而讓大家欣賞。

十、獎項設置
優秀的創意作品製作者，將會獲得由必勝客提供的餐飲優惠券，還可免費加入萬聖節當天的party，更有高檔紅酒一瓶免費贈送。

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【校園PS公益培訓活動】

廣告協會PhotoShop校園公益培訓活動策劃

一、活動目的

廣告協會本學期隆重推出的photoshop技術培訓，是一次涉及全校範圍的大型公益性活動，目的在於給東財的學子們帶來遨遊於平面設計知識海洋的機會，學習並掌握PS技能。

二、活動意義

為了提高大學生對平面設計的興趣，豐富大學生的課餘生活，廣告協會特舉辦PhotoShop校園公益培訓活動，將更多的實用技能傳播給更多的人，使學生們能夠用最短時間掌握更多的實用技能。同時，將為廣告協會成員進行技術培訓，使之迅速投入到社團工作中來。

三、活動詳情

活動時間：2017年5月13日

活動地點：之遠教室（200人的多媒體教室）

主辦單位：共青團東北財經大學委員會

承辦單位：學生社團聯合會廣告協會

參與人員：廣告協會40人，學校各年級學生160人

四、前期準備：

（一）聯繫主講人

主講老師單位：869大連設計學校

主講老師：楊波老師

取得老師同意並與老師商量主講內容（能否主講與現場問題解答）、形式，了解老師的要求（需準備的東西），對老師的一些基本信息的了解為宣傳主講人工作提供資料。並及時聯繫主講老師確定到場時間。

（二）活動宣傳：

1.在活動開始前一周左右（5.8~5.13）任意幾天在梅園路懸掛條幅1條

2.利用微信公眾平台等網宣手段進行宣傳

3.5月10號發放傳單2000張；

五、當日講座現場工作安排：

1.活動開始前準備工作：

（1）活動開始前教室管理人員聯繫好場地；

（2）工作人員在17：10準時到場確認電腦、話筒、音響等設備是否良好，以及如何操作；

（4）擺放桌椅及黑板書寫（活動名稱、贊助單位、主講人、主辦單位、承辦單位）；

（5）現場維護秩序，多媒體的調整，贊助單位宣傳資料的發放以及其他必須工作

2、具體工作安排：

（1）17：30工作人員安排同學進場，維持會場次序，

（2）台上的準備工作和話筒的調試

（3）17：50安排主講人和主持人進行溝通

六、 活動流程形式：

1、學生和老師進場，安排座位、維持次序

2、看情況播放相關PPT，發放贊助單位的宣傳資料

3、主持人引言及介紹主講人、意義及流程

4、主持人介紹本次活動的主講老師，宣布講座正式開始

5、主講人講授、現場拍照（公關部負責）

6、提問互動環節：由在場同學向主講人提問，由主講人回答

7、主持人結語並宣布活動結束

8、安排學生有序退場
9、活動結束後整理會場

七、預期效果：

通過兩天的講座，讓學生們對PhotoShop從的陌生到熟悉，讓對平面設計有興趣的同學得到技術方面的提高，並以此讓同學們對廣告有一個充分的認識，同時幫助社團成員之間建立默契與團結關係，促進社團發展。

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【乾貨】如何做好一個活動策劃？

一、整合資源

當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此，應該首先了解的是這個想法，了解這個要求。整合資源在這裡可以理解為前期的資料手收集、整理和分析，包括四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為後面創意的形成，方案的製作確定了一個基本框架。

目標群資源：這一版塊構架的是活動的範圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等，比如做一個產品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等等，這就需要了解該區域的目標群的情況：目標群是忠於品牌還是對價格敏感，一般是在什麼時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多達，目標群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標群還關心什麼等等。因此，考慮完這些，活動舉行的範圍就基本上確定。

外部資源：外部資源構架的是活動的廣度。在這裡，外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平台的重要構成因素。例如，開業活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。

內部資源：在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕擁有多麼雄厚的外部資源，但是內部執行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應該可以舉行一個規模相當大的活動，但是公司內部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認為無可執行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴重削弱活動效果

競爭對手資源：這一版塊更多地體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什麼時候做，做什麼樣的促銷，促銷的範圍多大，哪些產品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發制人還是尾隨跟進，尋求破綻一擊而中；促銷方式：與競爭對手相同、相似還是相反的方式，促銷範圍是更大還是精耕市場等等。

二、提煉賣點

整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。正如在房地產行業中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點，「讓孩子在千年學府里成長」這就選擇了教育環境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。

三、升華高度

活動定位：一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，並為其選擇一個平台或載體，不同的平台帶來的效果是完全不同的。然後，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來，如何通過具體的活動流程來展現主題，展現創意達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的活動目的又將進一步細化到什麼程度，這就是一個活動的構思。主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就像拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然並不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這裡，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以後，就是具體的活動方案的完成。一個活動並不是一個方案就能解決的，為了保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案。執行方案、公關方案風險意外機制等。

宣傳方案：包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。

前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩定的關注度，並且在活動開始當天，關注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響；活動中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象。後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。通常在活動結束後會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。

執行方案：包括活動前的準備，活動中的現場控制，活動後的安排。通常，如果活動的規模不是特別大，公關方案和活動中執行方案將會併入在這個方案中。在製作活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在製作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展台，同時保證活動的人流分布合理，不會出現在有的展台人流擁擠，有的展台人流稀少的問題。在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細緻的分工，是在執行方案中必須體現的。在做執行方案的時候，在製作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那麼這個執行方案可以說是成功的了。

贊助方案：這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。其實贊助商對活動只會關心兩點：1.他需要贊助多少錢，2.他能得到什麼回報；其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進行，比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。風險意外控制方案：在活動舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在製作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產生影響，因此發生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那麼又應該如何處理。在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那麼將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響，因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那麼就很有可能導致現場的混亂。

總結：活動方案的製作，其實就是一個細節的處理問題。

四、活動執行

活動執行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案，如果執行過程中出現問題，或者執行力不夠，那麼，這個方案就只能作為參賽作品，參加創意評選。活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，而是在於是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。活動結束了並不代表活動就完成了。在活動過程中或許沒有達到預想的效果，但是後期的操作如果恰當，能得到亡羊補牢的效果。可以這麼說，活動的後期也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果，提升目標群對品牌的認可度和忠誠度。就好像我們在達到興奮的最高點後，不能馬上跌回現實，應該給自己一個緩衝期一樣的道理，在活動結束後，不能讓目標群形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般會安排活動宣傳的延續，比如活動結束後，相關宣傳還將延續5到10天；安排客戶走訪，了解對活動的認可度，進行相關的客戶調查，有些還會安排一些小型的活動，延續活動的影響力。

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【感想】怎樣做好校園活動策劃？

一、要對活動有很深入的了解，對準活動目標做好詳細的策劃書，如活動對象、活動名稱、活動背景、具體流程等各方面，要做好詳盡的規劃。

二、做好策劃案之後的關鍵在於實施與執行，各個部門要各司其職，權責分明，在具體工作過程中相互配合，如此方可保證活動的順利進行。

三、要做好具體的宣傳工作，前期、中期、後期宣傳缺一不可，充分利用線上、線下資源，使得宣傳工作盡善盡美，擴大活動影響力，促進活動預期效果的實現。

四、活動後期要進行總結和反饋，適時調整，吸取經驗教訓，為以後的活動策劃積累經驗。

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ps.關於【活動策劃】的一些分享

1.多案例分析，關於活動策劃的你必須知道的一切！ http://mp.weixin.qq.com/s?src=3timestamp=1496761763ver=1signature=lXhfCjXSoPYcL2RIfUOwPXEi65Ed4u144GY3u*hM7-E0bEnyLrBHKa3igORl1kbN7rBp45spwsudecD-3LCfeu6x5Cc6L7sbJnBk95s2GPacKt7N4i3IoLuAK*70g9J5Dnwr5-0IXqc7nGwiMhcjw0bMo*GQwO4COlCjlrDCtGU=

2.【策劃篇】一場關於活動策劃的頭腦風暴-思路網http://siilu.com http://www.siilu.com/20150203/123377.shtml

3.對於活動策劃家來說，這是6個最好的TED演講（上） http://mp.weixin.qq.com/s?src=3timestamp=1496758931ver=1signature=Xa1qzqL8ZAF66RBA8vDdGl*8gpnZsjTIJB5eA915Z6N5MuAvmI6xuWIPkI5UDKS1CqjKWXpkmWVNhGhH2*58hPz9zlZSPo1QQBasUxZzWjgVfZl2ihQlFK2pC9R0r3-jJbniSJqlwPgQsgv5R5gpTNz*E*qXSC3kGAMwqKxP3o0=

作為一名前AIESEC成員，搞活動策劃好像是家常便飯。2016-2017學年第一學期，我有幸作為AIESEC東北財經大學分會秋季招新工作的負責人，領導並親身參與了AIESEC東北財經大學分會2016年度秋季招新的整體活動策劃和運營。以下是我的幾點心得體會。

以下是正文。

不設立目標就談活動策劃，都是耍流氓

在進行活動策劃之前，策劃者必須清楚，活動為什麼要做？要達成什麼目標？否則一切活動策劃都是空談。對於招新而言，最主要的目標就是為本組織招到足夠多的新成員，實實在在的數字就是衡量目標實現與否的良好指標。得出這個數字也不難，只需要知道納新人數需求量，面試通過率，和報名後面試參與率即可倒推出我們需要吸引的報名人數。通過率等指標不便透露，當時AIESEC東財需要納新48人，真箇招新團隊的最終目標就定在了吸引305人報名參加面試。

定目標是萬里長征第一步，如何實現目標才是關鍵。所以一份周密的計劃是必需的。經過和隊員們的反覆討論，我們設立的第一份計劃是這樣的。

我們借鑒了現在流行於企業中的KPI管理模式，量化每個人的工作量，便於日後的績效評價。目標設立算是完成了。

不腳踏實地、事實求是，再完美的計劃都是扯淡

進行一次活動策劃，必需考慮本次活動面臨的客觀條件。對於招新活動而言，我們需要把時間、地點、人力、物力、預期轉化率等各種因素考慮在內，否則很容易出現所謂「烏托邦式」的空想「完美計劃」。

舉個栗子，一次我的線下活動負責人告訴我，她想出來了一份名為「越獄」的計劃，實施起來肯定酷炫，效果肯定棒。她交給我的策劃是這樣的。

乍看起來非常完備，似乎是個好策劃。但是結合這個策劃的預期收益和預期成本之比，最終它還是被否掉了，因為性價比不夠高，太過理想化。

團隊建設做不好，出師不利，諸事不宜

好的團隊是一次好的活動策劃的基石。但真正的好團隊不是所謂「最優秀的人」的簡單疊加，而是一群志同道合，能夠互相理解，產生化學反應的人。

志同道合可能是是先天的，但化學反應是必須後天培養的，你需要在最短的時間內把還不算互相熟悉的團隊成員捏合到一起。在AIESEC，通行的做法是，一起吃飯。一頓飯的時間可以做很多事情，在本回答里不做贅述。

可惜的是，這一部分我做的比較失敗。互相不是很熟悉的隊員們到最後還是不那麼熟悉。在活動運營當中大家大部分時間也都在各行其是，導致實施計劃時卡頓頗多。

附上我們的團隊announcement 照片。

時間線就是生命線，DDL是第一生產力

時間線就是一次活動策劃的生命線。有了明確的時間線，活動策劃和運營才能有條不紊的進行。所以時間線的訂立是我們計劃中最重要的部分。話不多說，直接上圖。

DDL是第一生產力多半是笑談，好的執行者不會把事情拖到最後一刻。但設立DDL依然是非常必要的，因為這能讓團隊成員更容易的掌控自己和彼此的工作進度，利於互相配合，提高效率。

活動策劃需要儀式感

有研究表明，「儀式」能讓人更快的進入狀態。活動策劃也是如此。每次開會，我們都有固定的checking-in和checking-out環節，大都是聊聊自己最近幾天發生的某某事。不會佔用很久，但這能讓全體成員更快的進入狀態，順便能增進對彼此的了解。

活動策劃必須留出調整的餘地

雖然制定完備的計劃是必需的，但有時候會出現「計劃趕不上變化」的情況。

在計劃實施階段，某個環節中我們的贊助商臨時撤出，原定的贊助物資自然被撤銷。離原定的計劃實施只剩不到24小時，而我們的備用物資又不足以支撐原有的活動規模，只好臨時刪除了該項活動。

一個好的策劃，或至少是計劃，不是事無巨細，面面俱到，而是在把控整體方向的前提下，留足調整餘地。

小結：活動策劃要為特定目標服務。目標達成與否是評判一次活動策劃成功與否的良好指標。但對學生個人而言，完成一次出色的活動策劃能收穫一次能力上的巨量成長。而且往往，熬過最難熬的部分的過程，就是成長最大的過程。

活動策劃真的是一件考驗人的綜合能力的事情，從開始策劃活動到後期活動現場控制，方方面面都要考慮到，不僅掌控全局的能力要強，而且要考慮周到，讓每一個現場觀眾乘興而歸，讓參與活動布置的工作人員覺得一切辛苦是值得的，所以說，做好一次活動是很辛苦的事，但同時又會讓自身收穫滿滿。這裡我就借參加學院的一次演講比賽策劃來說，我所在部門主要負責討論活動內容、進程，編製活動策劃書。

活動的三要素：時間、地點和人物提前明確，使用的資源，比如宣傳條幅、現場布置的裝飾、飲水、台本、桌椅等，一一列項，我曾經就經歷過在活動現場缺東少西，慌慌張張，到處採購，結果整個活動經費不足，做後錢也沒補償回來，想想真的是充滿辛酸。

還有就是準備過程中，因為各項措施都由不同部門的人員不同步進行，上層沒協調好，同一層級人員溝通不暢，也發生過衝突，要不時間擠在一起，要不重複完成一項工作，總之，狀況百出。所以我覺得，策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明。

還有，意外狀況！！！真是只有想不到，沒有不會發生的。不能遺漏的就是在策劃時就考慮到環境的變化，有多大可能發生，發生的結果和損失，應急措施。這些多少考慮一下，才不至於到發生的時候束手無措。

2015投資工程管理學院演講比賽策劃書

一、活動目的：

本次演講比賽旨在學院內選拔優秀的演講人才，幫助新生更好地融入大學生活、確立大學學習生活的目標並進一步感悟團委活動的豐富多彩。

二、活動內容：

投資工程管理學院《遇見未來的自己》主題演講比賽

參賽對象：投資工程管理學院2015級學生

三、活動時間與地點：

待定

四、獎項設置：

1.一等獎、二等獎、三等獎各一名

2.最佳風采獎一名、最佳稿件獎一名

3.優秀獎7名

五、活動流程：

（一）場地安排：

教室中間第一排為評委區，中間第二排為計時與排名區。左側為工作區，工作人員及主持人在此區等候。右側為選手區，選手按出場次序依次坐好；選手區後為上屆優秀演講選手區。

（二）比賽流程

1.組織現場秩序，播放暖場音樂

2. 6:00（待定）大賽準時開始，播放開場視頻

3.主持人講話做開場白，主要內容：介紹評委嘉賓，介紹比賽規則，計分方式，短鈴、長鈴演示，宣布大賽開始

4.選手自我介紹用時20秒，並做主題演講，用時3分鐘40秒

5.選手抽籤確定即興演講題目，準備用時30秒

6.選手即興演講1分鐘40秒（選手演講時間合計約7分鐘）

7.各選手之間由主持人負責墊場，第三名選手演講完後由主持人公布第一名選手的成績，並由工作人員將分數紀錄到黑板（大約1分鐘）。

8.比賽結束，請嘉賓點評

9.主持人公布最後幾位選手成績，宣布比賽名次，並請嘉賓頒獎

10.主持人宣布大賽圓滿結束，合影留念

註：比賽時間宜控制在三個小時內

（三）賽後安排

1.全體工作人員留下收拾會場

2.部分同學送老師回家

六、工作人員任務分配明細

（一）組織部：

1.負責準備比賽物品，包括：礦泉水，筆，評分表，12個抽籤號，12個號碼牌（雙面膠），即興題目條及托盤（帶有紅布）、證書（共13個，提前拿去導辦蓋章）

2.負責選手簽到、抽籤

3.負責書寫選手成績於黑板，PPT背景轉換

（二）實踐部：

1. 負責賽中的計時，每人負責一台電腦，需下載計時軟體，提前調試，保證準確無誤（2人）

（三）外聯部：

1.負責布置現場，布置黑板，擺放用品

2.負責場控，維持現場觀眾區秩序，保持賽場安靜。

（四）調研部：

1.每位選手比賽後收集評委評分表交給統計人員、向主持人傳遞分數結果（1人）

2.統計分數及排名，需自帶筆記本電腦使用Excel記錄選手成績，提前入場準備（1人）

（五）宣傳部

1.負責準備暖場音樂、頒獎音樂、開場視頻、高質量PPT（包括開場前背景、比賽背景、頒獎背景等）

2.負責照相和攝像

注意：各部門任務部內組織商議，詳細分配

（六）其他人員安排

1.主持人：XXX

2.禮儀小姐：待定與主持人配合進行即興抽題、頒獎儀式

3.寫字員：XXX 寫證書

4.註：

1）由XXX通知15級各班出席大賽，要求全員參加，有事請假

2）邀請上屆參賽的16位選手出席比賽

3）參賽選手5點30之前到場，進行抽籤。

4）工作人員5點入場進行設備調試以及相關事宜安排，到場工作人員指導同學坐在正確區域

六、突發情況處理

1.設備出現故障等問題，由宣傳部負責調控。

2.現場發生騷動及選手情緒波動過大。外聯部負責維持現場秩序，緩和氣氛。

七、注意事項

1. 計分人員在統計分數時，保證分數的及時性和準確性，及時反饋給相關工作人員。

2. 計時人員每人各一台電腦，賽前對時，確保時間準確無誤。

3．攝影人員注意拍攝的多角度，抓住精彩瞬間。照合影時，注意合理安排人員位置。

4. 多媒體切換時，注意事前調整好各個文件的位置，以便輕鬆找到。

5. 寫板書時，注意字跡清晰，數字明了，字體盡量大些。

6.證書及時填寫，協助嘉賓順利頒獎。

談了一堆方法論，到最後發現，你真正能做的，就是把有限的資源發揮最大的效果，並保證每個環節不出錯誤。

活動策劃，策劃者更應該是資源的協調者，項目的推動者，而不僅僅是輸出創意.

創意+高效執行=優秀活動策劃

東財創意思維 148

社團和組織舉行的各種活動對擴大人際交往、增長知識、增加閱歷、提升技能等具有積極作用。我參加過不少活動，也組織過一些活動，有很多收穫，也有不少遺憾和教訓。我認為，活動成功與否和活動的策劃有很大關係，「活動策劃」是一門大學問。下面談談我的「活動策劃」體驗。

一、要有一個好團隊。

俗話說:「一個好漢三個幫」「三個臭皮匠還頂一個諸葛亮」。要成功策劃一項活動，必須有一個好團隊。團隊成員必須有相同的志向，有合作意識、團隊精神，樂於奉獻、善於補台。要注意團隊成員的年齡、專業、性別、經歷結構，做到取長補短、相互促進。要特別注意吸收有創意、有組織能力、有執行力、有鼓動力的成員。團隊要有一個核心和領袖人物，這個人應該是人格魅力、領導能力和綜合素質突出的團隊成員。同時，團隊應有一群相對固定的成員，便於快速進行活動策劃，同時通過老成員的傳幫帶，做好團隊傳承，促進可持續發展。

二、要有一個好主題。

主題的好壞是活動成功與否的基礎。活動策劃者必須從眾多題目中精選提煉一個主題，這個主題要鮮明，能緊扣時代主題、熱點問題，達到能吸引大家參加活動，參加活動能有收穫和感悟，並對活動組織方有認同感和跟隨願望。這個過程要注重群體創意，實現1+1&>2的效果。

三、要有一套好方案。

縝密的方案是活動成功的關鍵。方案必須注重細節，要充分發揮團隊作用。這個方案應該包括：一是活動內容，一共幾項議程，議程順序，每項議程所需時間，活動總時長。每項活動內容一定是必須的和有意義的，不可湊數，或者為活動而活動。二是活動的時間、地點和參加人，根據活動主題，選擇合適的時間，晚上還是周日、節假日；地點選擇在室內還是室外、校內還是校外，校外的話，什麼場所比較合適，是否需要向有關部門申請，當天的天氣狀況如何，特別是戶外活動更要注意天氣條件是否容許；初步估計參加活動人數。三是是否邀請嘉賓，如果邀請，要提前與嘉賓溝通，告知活動主題和計劃時間，以及希望嘉賓到場做什麼事情（演講、致辭、頒獎等等）。四是經費預算及資金籌措，要對活動需要的經費進行認真詳細測算，並明確所需費用的來源（AA制、尋求贊助、校方支持等）。五是後勤保障，包括交通，餐飲，停車等。六是宣傳方案，包括背景材料，攝像照相，記者邀請等。七是應急預案，要對活動可能出現的意外情況進行認真考慮，擬定應急方案，以免緊急情況出現時手忙腳亂，嚴重影響活動效果。

四、要重視宣傳發動。

一項活動的效果與宣傳工作密切相關。活動開始前，要通過發放傳單、張貼海報、懸掛橫幅等傳統方式，以及在群、微博、人人、貼吧網站等新媒體，宣傳活動主題、內容、參與方式、準備動態等信息，同時注意反饋信息，及時進行回應，解釋疑問，吸納好建議，形成良性互動，擴大宣傳效果。活動中要實時講活動盛況傳播出去，形成場內場外互動交流。活動結束後，要對活動成果進行總結和宣傳，對參與者表達謝意，對活動存在的不足表示歉意，以真誠贏得理解和支持，做到善始善終。

五、要搞好事後總結。

每一次活動，總會有成功的經驗，也會有需要改進的不足甚至是失敗的教訓。善於總結是成功者必備素質。作為一個活動的策劃團隊，一定要對活動全過程進行認真回顧，特別要對暴露的問題逐一進行梳理，查找出現問題的原因，尋找完善和改進措施，以利於今後更好地做好活動策劃。

起初是因為熱愛攝影而且在學生會信息部任職有許多活動拍攝經驗而參加了這個活動的攝影組，後來加入這次活動才發現老師的認真與細心，在活動正式開始的一周前就將活動的流程告知我們，讓我們充分的時間做好準備，以便更好地完成這份任務。

活動開始之前我和曉依一起討論了活動的拍攝工作，並將我們計劃的工作內容發給了老師，這一步是必不可少的，奠定了活動拍攝工作順利完成的基礎。

我們本以為工作會進展順利，但活動當天卻發現曉依相機沒有電，而且儲存卡也落在了寢室，幸好曉依及時與同學聯繫借到了一台可以用的相機。這裡我覺得曉依解決問題的方式很好，我想要說，以後各種活動前一定要檢查自己的設備，準備好，確保萬無一失，一旦發生意外也不要慌亂，要沉著面對儘力解決。

活動進行中我最大的感悟就是團結與溝通，我覺得這也是活動中最需要的，我倆基本上是分了兩個角度進行拍攝，我在教室的左邊，她在教室的右邊，一段時間過後互換方向，並進行溝通，確保手繪講解的學姐，老師，觀眾，樂隊，嘉賓，志願者，活動的各個環節都可以全部拍到。拍攝中也注意人物的表情，方位構圖確保拍攝質量。最後我們順利完成了拍攝任務，這離不開我們的團結與溝通。

最後一點就是我們的收尾部分，活動結束回寢後照片的篩選與上傳。這裡我們也發生了一個小插曲，就是由於校園網速較慢，而且照片要的較急，我們這邊也比較心急，於是曉依相機中的照片在還沒有全部上傳完的時候就拔下了讀卡器，導致整台相機的照片缺失，最後也就是大家後來看到的照片，其實只是我相機中的那一部分。所以以後不管做什麼事情都要有耐心，一步一步地來，千萬不要心急。

總得來說，我們這次的任務完成的還算順利，在活動的拍攝中，也看見了整個活動的創意之處，喜歡大家一起拼畫的小創意，喜歡水瓶與手機結合的燈光，喜歡烏蘭巴托的夜，喜歡龍江路45號的動聽歌聲，喜歡老師的傾情朗誦，喜歡整個活動觀眾們的笑臉，也喜歡老師組織活動的周到細心。參加活動就是要參加這種可以積累經驗有可以樂在其中的精品活動！

以此書作參考

然後就是

跟進、跟進、跟進！重要的事說三遍。

說起做活動策劃的體驗，我第一個聯想到的便是社團活動策劃，很榮幸在大一加入了很多社團，讓我能有機會參與活動策劃中，收穫了很多。但大一時一直作為小幹事被部長們帶著做活動，大多做些零碎的工作，直到大二做了部長，擔任過社團的活動負責人才深有感觸，以下是我的一次秋促活動的策划過程：

一，接到任務

去年8月底開學接到《秋促活動指導書》（註：秋促全稱「秋季返校促銷活動」，是全國各idea精英匯圍繞聯想公司下發的活動指導書主題進行的自主創意活動，意在服務大學生同時，擴大聯想品牌在大學群體里的影響力），首先組織社團各部部長在開展了一次頭腦風暴，確定活動主題，創意與各部門主要任務，之後作為企劃部部長開始書寫策劃書：

二，準備word版詳細的策劃書

word版詳細策劃一般是交於內部人員或者主要相關人員查看，其包含了活動進行主要流程，詳細步驟，人員安排及相關突發事件準備等。

二，準備PPT版策劃

ＰＰＴ版面向的主要是僅僅想要了解活動的人員，注重簡潔，突出重點，圖文並茂。例如我們的活動贊助商聯想公司，他們看中的是我們的活動創意亮點能否給他們帶來想要的影響力，那我們的活動策劃中側重的便是活動亮點的介紹與預算。

（對於有多個主辦方贊助商的活動，往往需要根據不同主辦方與贊助商的需求，看重點，準備多個版本的策劃）

三，任務分配

將詳細策劃交由各部門，各部門更具分工開展，同時製作一份活動時間進度表，活動負責人根據進度表與各部長保持聯繫，隨時跟進了解活動準備情況。該過程往往是活動策劃中最為困難的部分，作為活動負責人需要與各部門負責人溝通，協調好各部門之間的工作。

如何做好任務分配呢？我歸納了以下幾點：

1. 人員選擇

要指明團隊任務的主要負責人，指明相關配合人員，讓負責人制定相應工作計劃提審，並為期指正計劃，修訂後推進。一般同類型工作是可以相互置換的，即使相互能力興趣有一定的偏差，相互置換可以考驗成員的學習能力以及面對壓力時的表現；另，也可以同時安排一項工作，分組進行競爭，優中選優，這樣可以鍛煉成員的競爭能力，激發個人潛能。

2. 漏洞修復

可以利用工作任務的分配打破小幫派、小團體的局限性，根據日常了解，特意安排相互之間不太了解的人員進行同一項目的操作。這樣就能在任務過程中修復以往留下的團隊管理漏洞。

3.剛柔並濟

要強調目標任務的重要性，強調負責人的責任問題，同時也要鼓勵團隊成員積极參与。也就是給予危機感和壓力的同時也要突出可預期的成果，滿足成員的成就感。

4. 目標量化

一定要明確任務的時間節點，需要的結果，達成的目標等等。同時讓成員表達自己的觀點，獲得一致認同後予以推進。

四，活動前期線上的預熱。

五，活動結束後，召開活動復盤大會，總結活動的優缺點，同時對表現好的成員給予獎勵表彰。會後將將活動反饋做成ＰＰＴ發送給贊助商，主辦方讓他們知道我們到底做了什麼，想過如何。同時下發到各部門做好經驗學習。

六．感悟

以上的活動策劃現在回憶起已經過去一年，但當看到曾經寫過的策劃書，做過活動的影像資料和圖片，滿滿的感觸。活動策劃讓我收穫了很多，一方面是個人能力的提升，寫作能力，辦公軟體使用能力，溝通人際交往能力，全局把控能力。另一方面情感的收穫，大學後很多人會抱怨大學裡很難交到朋友，同學們只是課上相見，課後便各奔東西，而一場持續幾周的活動籌備很容易將大家聚在了一起，或許期間少不了些小小的摩擦，但活動結束後看到大家共同努力的成果，一切都將化為友誼與歡笑。

七.策劃要點總結

1.什麼是策劃

策劃在本質上是一種運用腦力的行為。基本上所有的策劃都是關於未來的事務，也就是說策劃是針對未來要發生的事情做當前的決策。換言之，策劃是找出事務的因果關係，衡量未來可採取的途徑，以為目前決策之根據。即預先決策做什麼、何時做、如何做、誰來做。

From：哈佛管理叢書《企業管理百科全書》

2.思維導圖歸納

3 韓曉乾數學1401

之前回答過送禮的問題，但是相比送禮的問題，我對這個問題更有發言權，並且比不少人有發言權。作為大三的人，尤其是連續三年參加社團活動的人，三年來每年我都對活動策都有不同的理解。

大一我認為寫活動策劃是閑的蛋疼，我寫的東西很難採取，當時以為搞活動就搞唄，整這些沒用的幹啥，這時候是痛苦的。

大二時我改變了我的大一看法，策劃還是很有必要搞得，方便老師，能採納自己的想法。也方便自己，記得大二我辦過的活動是「十佳勵志大學生評選」，從早期的建報名群開始報名，線上宣傳，評選辦法的制定，報名材料的收集與整理，名單的確定。晚會的頒獎等等，《策劃》幫我避免了很多錯誤，這時候認為策劃很有必要，當你在策劃中把各種各樣的情況都想到時，你就會發現活動就在你的腦海里，對於活動的舉辦以及進程你會很有底氣。

大三時我認為活動策劃就是活動的一部分。一個活動如果沒有前期的策劃準備，那你這個活動可以宣布結束了。一個活動我覺得說策劃是應該佔百分之八十，甚至更多的，剩下的比例我稱之為按圖索驥，你只要擁有一份優秀的策劃，並且活動中按照策劃開展，那你的活動就肯定會舉辦成功。大三里的活動，有很多，陽光愛心文化活動月，二十周年慶典系列活動等，拿二十周年慶典系列活動來說，我們準備有半年之久，單單活動策劃我改了六七遍之多，這裡有一個總策劃的目錄。

每一個活動我都在腦海里過了一遍又一遍，從時間地點安排，到活動流程，再到人員的安排會場的布置，方方面面的都要在腦海里像過電影一樣走一遍，

這是我一個優盤裡截取的，截圖表示的是我們準備期間的一個策劃縮影，包括第一張圖片顯示的，這並不是最終的想法和安排，最後的安排是這樣的一個

東西，我給大家只截取第一個紀念冊《同行》的內容，可以簡單看一下

，從錯別字到標點符號到每一句話的語病到每一頁的插圖，再到整體風格設計，封皮等等，真的一遍又一遍的改。其他的基本上跟它差不多。當時真的改的要吐了，但最終的策划出來後，那種爽真的很難體會到的。慶典當天，我的手裡就拿了三樣東西，一支筆，一份我的講話稿，一本策劃，當然手裡攢著的還有我的手機，拿手機是方便接聽，更重要的是確保每一個人員都要到位。當天的狀態我就是按照策劃來，一個一個檢查安排布置，每一個細節每一個人都按照策劃來，最後還好，活動很成功，領導很滿意，校友很高興。

寫到這裡，大家可以看出來，辦活動跟拍電影似的，策劃就是劇本，創作劇本過程中雖然有痛苦，但當用你的劇本去導演一場電影時，這種感覺真的妙不可言，一切都在你的掌控里。也可以說，一份高質量的策劃，會讓你的活動跟拍電影似的有趣。

118 財務管理1502 楊淞 2015210980

我認為搞【活動策劃】是一個非常有趣且鍛煉人的體驗。

從幼兒園開始，我就參加過很多活動，幼兒園到小學每年的六一兒童節都會上台跳舞啊演小品啥的，不過那個時候也只是參與者，並沒有進入到策劃者的行列裡面，後來上了初中高中，漸漸的就會有一些自主性強的活動，需要學生自己組織策劃。於是我漸漸開始了解和接觸到組織策劃活動。剛開始我也只是參與自己班級的一些小活動，比如開展英語沙龍啊（當時自己是英語課代表），每天組織同學晨讀啊什麼的，組織黑板報，組織學習小組，這些小活動都干過。後來又開始組織班級參加的比賽，話劇表演，朗誦表演什麼的，從選人到一步步表演、精鍊到最後的上台。後來上了大學，參與過【社團一家親】的組織策劃當中，會開始寫策劃書，布置舞台，以及給表演者排上台順序等等。

自我感覺，組織策劃活動是一種非常奇妙並且考驗人的體驗。它非常鍛煉一個人的情商（組織協調能力）以及智商還有創意。每一個策劃者都必須擁有創新力和強大的協調應急能力，因為策劃畢竟是一種計劃，而計劃有的時候會出現突髮狀況。

策劃活動能滿足人的成就感和控制欲。讓人感覺到自己有存在感自己掌控全局的重要性，是一種非常棒也非常能達到良好的自我認定效果的一種體驗。我認為每一個人都應當去嘗試一次活動策劃，它將考驗你全方面的能力。

下面我將展示我曾經參與活動策劃的一個策劃書：

（經濟論壇月活動）

東北財經大學

經濟論壇月

總策劃

東北財經大學經濟學會

2015年10月1日

總目錄

論壇月概述………………………………………………………第 3 頁

第一場講座……………………………………………………第 4 頁

第二場講座………………………………………………………第10頁

第三場講座……………………………………………………第16 頁

經濟徵文大賽……………………………………………………第22頁

經濟論壇月活動概述

活動時間：2015年10月25日-2015年11月20日

活動地點：東北財經大學

活動組織方:主辦:東北財經大學團委

承辦:校社團聯合會，東北財經大學經濟學會

活動內容：三場經濟論壇講座

經濟徵文大賽

活動宣傳：每場講座、活動之前均會在校園懸掛宣傳橫幅海報等，運用傳單、網路宣傳等方式增加活動知名度。各個老師鼓勵各班學生參加，同時經濟學會的成員也動用自己的人力進行宣傳。

活動意義：在校園內廣泛傳播經濟學相關知識，提高學生對熱點經濟問題的認知程度，讓同學們對身邊發生的經濟事件有更深入的理解，增強學術性氛圍，提升文化素養。

東北財經大學

經濟論壇月第一場

講座策劃書

東北財經大學經濟學會

2015年10月26日

活動名稱……………………………………………………第6頁

活動時間……………………………………………………第6頁

活動主題……………………………………………………第6頁

活動組織方…………………………………………………第6頁

活動地點……………………………………………………第6頁

活動對象……………………………………………………第6頁

活動目的……………………………………………………第6頁

活動宣傳……………………………………………………第6頁

活動內容……………………………………………………第7頁

活動流程……………………………………………………第7頁

活動預算……………………………………………………第8頁

注意事項……………………………………………………第9頁

活動名稱:東北財經大學經濟論壇月講座第一場

活動時間: 2015年10月30日18:30

活動主題:待定

活動組織方:主辦:東北財經大學團委

承辦:校社團聯合會，東北財經大學經濟學會,

活動地點：東北財經大學

活動對象：東北財經大學全體師生

活動目的：剖析當今熱點經濟現象，讓同學們對身邊發生的經濟事件有更深入的理解；增強學術性氛圍，讓同學們對經濟一詞有一些具體的理解。

活動宣傳：

1.在東財學生密集處懸掛橫幅，並在多個地方懸掛，長達一個月

2. 製作海報（把橫幅和海報製作的更能吸引人們的眼球一些）

3. 各老師、班長通知各班學生參加，同時經濟學會的成員也動用自己的人力進行宣傳

4.可以在學校（如之遠前）多處設立站點向同學宣傳這個座談，同時發放宣傳頁。

5.通過微信平台及微博進行廣泛宣傳。

活動內容：

本次講座邀請東財在金融，經濟方面有見解的教授進行講解，簡單生動地講解中國經濟失衡與貨幣失衡的錯配。在活動中，還會進行一些有獎互動環節，增強學生與老師的溝通。

活動流程：

18:00~18:25門迎組成員引導老師與同學入場，有秩序入坐，場內工作人員在每個座位上發放一張「問題便貼」以書寫講座中不懂的問題，以便之後向老師提問，和一張情況反饋表，以便總結。

18:25~18:30主持人宣布靜場，要求在場人員將手機調為震動狀態，播放暖場音樂

18:30~18:35講座正式開始，播放開場視頻

18:35~18:40主持人串場，主講老師入場

18:40~20:25老師講解

20:25~20:30主持人提醒各位同學將「問題便貼」交給工作人員，（凡交問題便貼的同學可獲得經濟學會小禮品一份）；並進行串場

20:30~21:00互動環節老師回答問題

21:00~21:10 講座結束，同學有序離場，經濟學會成員與老師合影

活動預算：

項目

數量

規格

單價

費用（元）

條幅

1*10（m

）

7元/平米

140

礦泉水

24瓶/場

1場

2.0元/瓶

海報

0.6*0.9(m

)

10元/張

150

紙,筆

宣傳頁

1500

20*28

1元/3張

500

反饋表

300

0.2元/張

小獎品

合計

1019

注意事項：

1.
主持台組檢查多媒體設備，話筒是否正常，老師講話時注意應留有備用話筒。

2.
場內組成員在講座過即將開始時做好靜場工作。

3.
工作人員會前保證手機電量充足，且調為震動狀態。

4.
門迎組控制好門口，講座開始後，禁止人員進入，如若有人離場，門迎組應主動開門。

5.
老師講話過程中，如場內有人說話聲音過大，或者擾亂場內秩序，場內組人員須上前與其溝通，避免出現安全隱患

6.
主持人提醒老師講解時間

7.
經濟學會的布告是否掛好，場內是否布置完全，注意場內的整潔度

8.
座位安排妥當

9.
互動問題是否準備好，獎品是否已經準備

東北財經大學

經濟論壇月第二場

講座策劃書

東北財經大學經濟學會

2015年11月2日

活動名稱……………………………………………………第12頁

活動時間……………………………………………………第12頁

活動主題……………………………………………………第12頁

活動組織方…………………………………………………第12頁

活動地點……………………………………………………第12頁

活動對象……………………………………………………第12頁

活動目的……………………………………………………第12頁

活動宣傳……………………………………………………第12頁

活動內容……………………………………………………第13頁

活動流程……………………………………………………第13頁

活動預算……………………………………………………第14頁

注意事項……………………………………………………第15頁

活動名稱:東北財經大學經濟論壇月講座第二場

活動時間: 2015年11月2日18點

活動組織方:主辦:東北財經大學團委

承辦:東北財經大學經濟學會,校社團聯合會

活動地點：東北財經大學

活動對象：東北財經大學全體師生

活動目的：剖析現實生活中的經濟現象，讓同學們對身邊發生的經濟事件有更深入的理解；增強學術性氛圍，讓同學們對經濟一詞有一些具體的理解。

活動宣傳：

1.在東財學生密集處懸掛橫幅，並在多個地方懸掛

2. 製作海報（拉橫幅和海報製作的更能吸引人們的眼球一些）

3. 各老師、班長通知各班學生參加，同時經濟學會的成員也動用自己的人力進行宣傳

4.可以在學校（如之遠前）多處設立站點向同學宣傳這個座談會

5在網上進行宣傳，讓外校的對經濟感興趣的同學也可以參加

活動內容：

本次講座邀請東財學識淵博的教授以及企業高管，對於一些學生理財問題發表自己的看法，以講解為主，同學提問為輔，簡單生動地闡釋經濟問題的解決方法及意義。在活動中，還會進行一些有獎互動環節。

活動流程：

17：30~17:50門迎組成員引導老師與同學入場，按順序就坐，給每位入場同學發放一張「問題便貼」以書寫講座中不懂的問題，以便之後向老師提問

17:50~18:00 主持人宣布靜場，要求在場人員將手機調為震動狀態，播放暖場音樂、暖場視頻

18:00~18:05講座正式開始，播放開場視頻

18:05~18:10主持人串場，主講老師入場

18:10~18:55老師講解

18:55~19:00主持人提醒各位同學將「問題便貼」交給工作人員，（凡交問題便貼的同學可獲得經濟學會小禮品一份）；並進行串場

19:00~19:40企業講解

19:40~20:00互動環節老師及企業回答問題

20:00~20:10 講座結束，同學有序離場，策劃成員與老師合影

活動預算：

項目

數量

規格

單價

費用（元）

條幅

1*10（m

）

7元/平米

140

礦泉水

24瓶/場

1場

2.0元/瓶

海報

0.6*0.9(m

)

10元/張

150

紙,筆

宣傳頁

1500

20*28

500

反饋表

300

0.2元/張

小獎品

合計

1019

注意事項：

1主持台組檢查多媒體設備，話筒是否正常，老師講話時注意應留有備用話筒。

2場內組成員在講座過即將開始時做好靜場工作。

3工作人員會前保證手機電量充足，且調為震動狀態。

4門迎組控制好門口，講座開始後，禁止人員進入，如若有人離場，門迎組應主動開門。

5老師講話過程中，如場內有人說話聲音過大，或者擾亂場內秩序，場內組人員須上前與其溝通，避免出現安全隱患

6主持人提醒老師講解時間

7經濟學會的布告是否掛好，場內是否布置完全，注意場內的整潔度

8座位安排妥當

9互動問題是否準備好，獎品是否已經準備

東北財經大學

經濟論壇月第三場

講座策劃書

東北財經大學經濟學會

2015年11月9日

活動名稱……………………………………………………第18頁

活動時間……………………………………………………第18頁

活動主題……………………………………………………第18頁

活動組織方…………………………………………………第18頁

活動地點……………………………………………………第18頁

活動對象……………………………………………………第18頁

活動目的……………………………………………………第18頁

活動宣傳……………………………………………………第18頁

活動內容……………………………………………………第19頁

活動流程……………………………………………………第19頁

活動預算……………………………………………………第20頁

注意事項……………………………………………………第21頁

活動名稱:東北財經大學經濟論壇月講座第三場

活動時間: 2015年11月9日18:30

活動主題:待定

活動組織方:主辦:東北財經大學團委，科研處

承辦:校社團聯合會，東北財經大學經濟學會,

活動地點：東北財經大學

活動對象：東北財經大學全體師生

活動目的：追溯經濟理論的現實意義，讓同學們對身邊發生的經濟事件有更深入的理解；增強學術性氛圍，提高同學們的經濟素養。

活動宣傳：

1.在東財學生密集處懸掛橫幅，並在多個地方懸掛，長達一個月

2. 製作海報（把橫幅和海報製作的更能吸引人們的眼球一些）

3. 各老師通知各班學生參加，同時經濟學會的成員也動用自己的人力進行宣傳

4.可以在學校（如之遠前）多處設立站點向同學宣傳這個座談會

5.可以在網上進行宣傳，讓外校的對經濟感興趣的同學也可以參加

活動內容：

本次講座邀請東財在金融，經濟方面有見解的老師進行講解，系統的為大家講解市場效率與政府政策的關係。在活動中，還會進行一些有獎互動環節，增強學生與老師的溝通。

活動流程：

18:00~18:25門迎組成員引導老師與同學入場，有秩序入坐，場內工作人員在每個座位上發放一張情況反饋表，以便會後總結。播放暖場音樂和ppt。

18:25~18:30主持人宣布靜場，要求在場人員將手機調為震動狀態

18:30~18:35講座正式開始，播放開場視頻

18:35~18:40主持人串場，主講老師入場

18:40~20:05老師講解

20:05~20:10主持人進行串場，進入觀眾提問環節

20:10~20:30互動環節老師回答問題

20:30~20:50講座結束，同學有序離場，經濟學會成員與老師合影，打掃會場

活動預算：

項目

數量

規格

單價

費用（元）

條幅

1*10（m

）

7元/平米

140

礦泉水

24瓶/場

1場

2.0元/瓶

海報

0.6*0.9(m

)

10元/張

150

紙,筆

宣傳頁

1500

20*28

1元/3張

500

反饋表

300

0.2元/張

小獎品

合計

1019

注意事項：

1主持台組檢查多媒體設備，話筒是否正常，老師講話時注意應留有備用話筒。

2場內組成員在講座過即將開始時做好靜場工作。

3放視頻時記得關燈，視頻播放完畢開燈

4工作人員會前保證手機電量充足，且調為震動狀態。

5門迎組控制好門口，講座開始後，禁止人員進入，如若有人離場，門迎組應主動開門。

6老師講話過程中，如場內有人說話聲音過大，或者擾亂場內秩序，場內組人員須上前與其溝通，避免出現安全隱患

7主持人提醒老師講解時間

8經濟學會的布告是否掛好，場內是否布置完全，注意場內的整潔度

9座位安排妥當

10.互動問題是否準備好，獎品是否已經準備

11.會後打掃工作要乾淨利落，保證快速離場

東北財經大學

經濟徵文大賽

策劃書

東北財經大學經濟學會

2015年10月10日

活動名稱……………………………………………………第24頁

活動時間……………………………………………………第24頁

活動主題……………………………………………………第24頁

活動組織方…………………………………………………第24頁

活動地點……………………………………………………第24頁

活動對象……………………………………………………第24頁

活動目的……………………………………………………第24頁

活動宣傳……………………………………………………第24頁

活動內容……………………………………………………第25頁

活動流程……………………………………………………第25頁

活動預算……………………………………………………第25頁

注意事項……………………………………………………第26頁

活動名稱:東北財經大學經濟論壇月經濟徵文大賽

活動時間: 2015年10月20日至2015年11月10日

活動主題：待定

活動組織方:主辦:東北財經大學團委

承辦:校社團聯合會，東北財經大學經濟學會,

活動地點：東北財經大學

活動對象：東北財經大學全體學生

活動目的：剖析當今熱點經濟現象，讓同學們對身邊發生的經濟事件有更深入的理解；寫出自己的想法，讓同學們在查閱、思考的過程中對經濟一詞有了更深刻的見解。

活動宣傳：

1.在東財學生密集處懸掛橫幅，並在多個地方懸掛，長達一個月

2. 製作海報（把橫幅和海報製作的更能吸引人們的眼球一些）

3. 各老師通知各班學生參加，同時經濟學會的成員也動用自己的人力進行宣傳

4可以在學校（如之遠前）多處設立站點向同學宣傳這個徵文大賽

5可以在網上進行宣傳，讓外校的對經濟感興趣的同學也可以參加寫出自己心中的經濟

活動內容：

本次講座邀請東財在金融，經濟方面有見解的老師進行評分，為廣大喜愛經濟的同學還原最真實的想法。在此次徵文中，還會進行一些線下徵文交流活動，增強學生與老師的溝通。

活動流程：

10月20日晚6:00 經濟講座在梅園A座召開

10月22日至10月20日徵文大賽投稿徵集時間開始

10月30日至11月7日專業老師稿件審閱工作開始進行，並選出獲獎稿件

活動預算：

項目

數量

規格

單價

費用（元）

海報

0.6*0.9(m

)

10元/張

150

紙,筆

宣傳頁

1500

20*28

500

獎品（具體情況待定）

800

合計

1500

注意事項：

1徵文大賽主題將與講座主題相同。

2在主題講座即將開始時做好靜場工作。

3主持人提醒老師講解時間以及徵文大賽評分細則。

4講座與徵文大賽開始之間的銜接，以及徵文大賽結束與頒獎之間的銜接是否得當。

5徵文大賽結束後，及時公布比賽結果。

6在頒獎儀式開始前，確認證書、獎品是否齊全。

以上

策劃活動的體驗嗎

前期體驗:緊張、累、無論什麼細節你都要考慮到，考慮到可控性、可操作性，成宿成宿的熬夜寫策劃、改策劃，白天一起討論哪裡還有不足之處，詢問學長學姐的意見，對大家持有的不同意見做出妥協。在活動前的那一個晚上閉上眼睛就是流程，在腦海中一遍一遍的過看是不是還有遺漏的地方

活動中體驗:緊張、興奮、忐忑，焦頭爛額由於你是主要的負責人，所有人所有事都來找你，所有的工作和人員都是你來安排的，你要統籌一切工作人員，真正在活動當天的準備時你是沒時間緊張的，因為太忙了，真正的緊張是在活動的過程中，因為一切你之前能做的都做完了，接下來考驗的是前期準備是否充足我，以及策劃中那些不可控的地方有沒有按照你的預期走下去。其中最不可控的就是時間，領導上台講話，我預計是十分鐘的時間，結果講了三十分鐘，導致後面所有的環節都壓縮壓縮再壓縮，時間嚴重超標，在這個方面無疑是失敗的。其中有一個打電話的環節，背景音樂挑的很煽情，但是聲音太大了，當最小的音樂音量還是聽不見打電話的聲音的時候，只能被迫放棄音樂，這就使情緒效果差了一些

活動後體驗:活動後要收拾場地、送老師，還是會有一段緊張的時間吧，因為等待評價。我覺得一個人自己覺得自己成功是不夠的，因為自己的評價太主觀，其他人的評價相對來說更為客觀一些，所幸，得到了學長和老師的認可，那一刻才長長的舒了一口氣，為自己感到開心和驕傲吧。覺得自己這麼長時間的辛苦沒有白費，要及時寫活動總結，寫出自己的優點和不足，以便總結經驗。很累但是要寫完才能休息，因為過了一段時間記憶就沒有那麼深刻了，很多細節也都記不住了。

人員安排:首先要把所有需要人做的工作列出來，然後分類，編成組，如:話筒組、設備組、道具組、禮儀組等，然後仔細考慮每一處需要多少人手，多了會導致效率低下，而且會讓會場非常亂，而少了又人手不足。

時間預計:時間是整個活動最不可控的因素，儘可能的把不可控的地方時間預計的儘可能的長，並備有其他方案，假如時間長了，可以壓縮後面的環節，甚至減少環節。時間短了，可以讓主持多說些話，或者在一些時間自由操控的地方拉長一些。暫時想到了這麼多。

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要交作業了，期間有幸在大家的幫助下作為策劃者辦了一場晚會，又作為一個演員觀察了其他社團的晚會。有了新的體驗和想法，所以來大概的表達一下。

整個晚會，從前期準備到成功舉辦，我現在覺得最重要的一件事是溝通。

前期準備過程中，由於每個人對美的定義不一樣，難免存在分歧，你認為你的想法非常完美，事實上可能只是符合你一個人的審美，或者說是符合你這一代人的審美，作為一場社團的二十周年慶典，你的觀眾不只是現在在校大學生，還有很多已經工作的人回到校園回到社團。他們有他們的意見和想法，該如何溝通，如何協調不同時代的人的審美是，如何讓各個年紀的人都能在其中找到自己印象深刻的節目、自己喜歡的元素，而又使整個晚會看上去和諧而不是雜亂，節目如何排序，都不是空想能做出來的東西，需要溝通和交流，閉門造車做出來的策劃，應該只會被上層否決吧。這是晚會節目方面。還有其他方面，帶領的工作人員被分成了不同的工作組，任務都被分配到了各人，但是是不是每個人只了解自己做的那一部分就可以了呢？晚會的每一個環節都缺一不可，每一個工作人員都是一個齒輪，協同工作才能推動晚會進程。幾個工作組之間互相都要有配合，視頻音頻燈光同時出來一個節目才有其在舞台上呈現的效果，道具燈光話筒之間如果沒有配合也會出大錯。前期如果不溝通好如何配合，難以保證當天不會出亂子。還有節目排練的過程，對待演員的態度，審節目的時間，個別節目的改進等等都是需要溝通才能做成的事情，由於溝通問題所以中間走了一些彎路，當天也有已寫不如人意的地方。尤其當你是整個策劃最熟悉的人，但是你的話語權並不是最高話語權，有太多覺得比你更懂得如何辦一場活動的人把你的方案一改再改的時候，內心無力，如果你的方案完美無缺，不會出現紕漏，大概也不會被人抓住錯處，使工作人員要臨時記住新的方案，也何嘗不是提前沒有溝通好的問題。一個活動涉及方方面面，工作交接時學長學姐把他們從他們的學長學姐傳承下來的經驗加上通過自己親身的體驗進行一下添加修改，一點一點給你講，你不僅要按部就班而且要發現以前沒有發現的方面，傳承也是真的非常重要的一個方面，前人走過的路自然比開路更好走一些，因此也非常佩服那些開路者，是真的勇士和有智慧有擔當的人。

還有策劃書的問題，策劃書寫的越詳細，吸收更多人好得意見，就會越完善，也會使晚會更加可控。

太多的體驗和感悟是無法用語言描述的，用了老師教的思維導圖做晚會總結，是目前做的最大的一個導圖，做了快一個月還沒有做完，就是總想更完善一點，想給下一屆更完善的一個工作交接，想讓社團走的更好吧。

題外話：老師說：「我常常感嘆一些社團或組織，出現過一些明星般的活動或人物，但他們的光芒轉瞬即逝，恐怕主要是因為：在活動策劃團隊的新老交替上沒有傳承，導致每一代都好像是很費勁地在重新開始，而上一代的智慧和經驗被很可惜地浪費了。」我總覺得，不是社團每一代都要出現明星人物，只要這個社團還有強的凝聚力，裡面有真的希望能通過自己微不足道的努力來讓社團變得更好的一群人，這個社團總會變的更好的。再好的活動辦幾年如果沒有創新總會讓人覺得不過如此。身在另一個社團擔任閑職，付出不多，但是一件事讓我很感動，就是每一年都在嘗試新的改變，有些讓人驚艷，有些讓人覺得失敗，但是大家總在嘗試，我想總有一天會讓人眼前一亮，但沒人知道這是幾年的嘗試才做出來這一年的成功。我想改變從來都是一個過程，需要經過幾屆的積累才能做出效果，代代令人驚艷幾乎不可能，但是如果斷代那麼確實是傳承的問題。

2015210741法學院1501白鴻鈺序號:42

親身參與活動的感受––"在東財有一種手繪愛好多年是一種怎樣的體驗」創意思維主題沙龍

起初老師提到辦一場活動，需要一些志願者，個人喜歡攝影，又特別愛參與活動，就報了攝影志願者小組長。從報名到建群，起初覺得沒什麼，但是老師認真的態度真的令我大吃一驚，也讓我對策劃執行一個活動有了更深入的了解。

活動流程：首先要明確辦什麼活動，要有明確的策劃。策劃包括活動時間地點、人員分工、活動流程、前期預熱後期報道、預算。人員分為幾個部門，幾個組，最好每組有個組長。
活動需要前期宣傳預熱，還需要許多幕後志願者，比如買材料，給嘉賓買飲料，打掃教室，每一個人任務雖小，但缺少哪一部門，活動都不能順利進行。

活動感受：用兩個詞總結感受，就是細節與創意。辦任何活動都不是輕而易舉的，要細緻，用心去想每一個細節，做到細緻入微，讓人感到貼心與舒服。還要有創意，比如老師的水瓶自製小燈的點子就特別使人眼前一亮。還有課件音樂，不僅僅讓大家放鬆，調集大家積極性，防止疲勞，還能貼合主題，將音樂與美術結合起來。

還有最後白老師的總結與詩朗誦。大讚~

喜歡白老師一句話：保存葡萄最好的辦法是把它釀成酒，保存生活最好的方法是把它變成詩篇，變成繪畫，變成文字等。

拿我攝影來說，一開始以為只是拍幾張照而已，但老師提到了策劃，的確，在拍照前注意什麼，如何分工是應該明確，畢竟不是一人的活動，需要大家集體配合。後期篩選照片要及時，而且要選出較好照片發出來。

中間也出現了小插曲，就是沒有提前檢查電池，電池快沒電了，我5.30下課後十分著急，怕耽誤了拍照。後來借了台單反。所以以後什麼事都要提前做好準備，檢查好。當然，遇到事情也不要慌，隨機應變，靈活處事。

一節晚課站了很長時間，感覺腿酸，很累，也很充實，雖然小學生寫作文都會寫"今天很累，但很充實，很開心。"這樣說顯得幼稚，但又的確發自內心。

感覺參加的活動不是按數量來分，而是質量。用心去參與，用心去去體驗一個活動比隨意糊弄參加收穫多得多，得到的是不同的。對自己負責，才能對他人負責。

也很感謝老師能給我們這次機會，讓我們參與到活動中來。大一也參加了許多社團。回想起來，大概都是參與者角色。以後要嘗試扮演組織者，領導者。但，好的組織者領導者也是從參與者做起，切身體驗過，才會做出合理規劃。

【此回復很可能將為迷茫而非回答】

組織的傳承真的事關一個團體的存亡、它的績效以及成員尤其是新成員在這個組織中的體驗。昨晚完成了近段最重要而緊急的結課考試，想著收拾心情做個近段整理（並回復您關於869的體驗）。但計劃依然趕不上變化。正因上午的一番與學院的談話引發了為我對這個問題切實的憂思和迷茫。昨天我是哭著回來的，輾轉難眠直至凌晨兩點。因為原來對於一個組織，沒有傳承問題固然可怕，但尚可從自己這一代開始有意識地著手解決，然而上頭的態度卻能直接決定你是否有心繼續這樣勞力地為它憂思——因為當你解決了傳承的問題，你會開始為將來繼承人的處境開始憂愁

【背景簡介】

薩里國際學院醫療小隊建隊不過4年。是一個與薩里一樣年輕的組織。我們主要的工作就是在學院各種大大小小的賽事中提供醫療方面的後勤保障。工作量大、工作時間不固定成就了我們堅忍的個性。我很驕傲我們的團隊有一群不顯山不露水卻十分堅強勇敢的孩子們。

【堅守小隊】今年，是我來到薩里的第三年，也是我進入醫療小隊的第三年。而同時我當醫療隊隊長的一年。還記得當初看文抗那年我對薩里這個團體心潮澎湃的那份震撼、那段感慨嗎？那時的我真切的體悟著這個學院的凝聚和歸屬感。並一心想為它做些什麼。於是乎，雖然就讀雙學位著，奔走在各個Essay、Report、比賽、實習之間，同步準備著各種出國所需的材料，卻依然選擇繼續留隊——一來彌補在上屆運動會後腰傷以後無法再以運動員身份上場的遺憾；二來對這個團隊的深愛以及只想默默地對運動員們盡最樸實的守護，做最忠實的陪伴；而同時我也清楚：就當下情況，我是唯一人選、也是最適合的人選。

【關於團隊】

醫療隊一直堅守樸實守護地原則。不顯山不漏水地默默提供各種支援。

上圖是一個簡短的對話。於是給力而靠譜的副隊就產生了。我很感恩招募了一批熱心而踏實的幹事及優秀且靠譜的副隊。他么們的工作都相當賣力並且十分盡責。所以我希望在默默中他們能為受眾提供最完善的服務和體驗，而於此同時，我希望我這一塊兒，可以通過精細化對里的工作流程來確保他們在辛苦之餘，也能在我手下最有效率地完成他們所心儀的工作，讓他們也有一個學習的過程及社團的體驗。於是我開始認真地思考關於傳承方面的問題——因為我不希望這樣優秀的幹事們因為我的不認真而受不必要的挫折。

【作出革新以便傳承】

首先，我的個性及處事方式相對細緻，不喜歡做沒有把握的事兒，更喜歡用數據更體系更精細地將工作流程梳理清晰以備實際操作。

其實早在幹事時就已對小隊的一些不清不楚模凌兩可的作風不太看好，在擔任副隊時嘗試給隊長提過一點兒建議，但收效甚微。這樣會出問題的, 這樣是沒有傳承的——果然，在隊長交接過程中，「有用的資料庫」，顯然是不存在的。

這些不清不楚其實帶來了許多潛在問題和巨大隱患——

1??分工不明導致了許對信息的重複發送、每一個指令都要商量誰來負責、最後導致接到訊息後低效率的全程反應

2??物資的入庫、盤查不明。一次採購多項賽事使用卻沒有一個很好的進出流量記錄。於是報預算的唯一的途徑只能根據依稀的回憶大致增減的藥量

3??培訓很稀鬆，不成體系，只有一個代代相傳的講座視頻及一些基本的操作簡述

4??突髮狀況沒有記錄，處理時著急忙慌，處理後不久就忘記，導致換屆交接時此處一品空白

於是到了當隊長這一年，我對未來萌生了並實際著手操作起了如下部署：

1??將內交（內部安排）、外交（對外交涉）還有物資（採購及盤點）三塊的工作明確劃分並根據副隊的適應狀況找到最合適的人選對應地負責；

2??增加了對固有物資的盤查要求（細化到每個項目並預計在今年進行一個更系統的進出數據統計以便下一屆參考）。但前提是今年需要最後一年照慣例進購足量藥物，以降低突髮狀況下藥量不足的風險同時用細化每個環節盤查的方式來為下一屆留一個好的範本；

3??向學院重申請專業校醫為小隊作技術指導的必要性（希望可以在專業技術層面上有更進一步的提升）——這是第二年提了；

4??對一些重要問題或突髮狀況的書面化記錄以免流失

5??由於副隊年間主要以運動員身份活躍於訓練場上，自己心裡沒有概念，而交接中沒有任何相關文件，對於物資及記錄這一塊基本要有從零開始，往下傳承的心理準備

【與院方的第一次接觸：心酸】

正當事情都正照計劃平步推進。各項部署也在有條不紊地一一實施。第一個問題出現了——藥箱失蹤。期初接管小隊相對物資作基本盤查，出於禮貌，不宜在學生會的屬地翻箱倒櫃，於是拜託生活部幫忙尋找兩個備用藥箱，得到的反饋是「找了，沒有」。半信半疑，有找了辦公室二度確認，又一次得到了相同的結論。於是，購置新藥箱的事宜不得不提上議程里了。找了往屆負責預算如今帶領小隊的尚老師碰過預算及策劃。還算順利，然而，在運動會籌委進程展示會上。新上任負責預算的周老師一句犀利的語言讓人突然心口塞住了：「沒有保管好藥箱就應該你們自己去承擔這個責任，學院不可能再給你這方面的支持，蘇歡，你覺得我說的，對嗎？」於是。我一下子懵了。

幸運的是，「藥箱的失蹤事件」還好只是一個生活部和辦公室同時摸魚所致的烏龍，經過努力，我隻身從一片震後廢墟一樣的學生會倉庫刨出了兩個傷痕纍纍但勉強可用的兩個藥箱。於是，慶幸地解決了藥箱危機。（然而學院一句「就應該你們自己負責、不會再提供這方面支持」卻讓人每每想起就不由酸楚）

【與院方的第二次接觸：心寒】

醫療隊傳下的採購慣例並非最科學的，但在我看來少最完善並無太大不妥——在藥品輸出最大的運動會前期完成採購，剩餘的藥品供接下來一些小活動使用，正好撐到下一個運動會籌備前期，再在此基礎進行增減（如果有一個細化的藥品進出流量登記，則此數據無論對分開批預算採購抑或日後更進一步分析及整合都將有很大幫助，這也是部署中正在進行的一步）

說回現狀，藥品相當吃緊，一次次對物資採購的申請慘遭駁回。然運動會前一項項的運動賽時又接踵而來。幹事們甚至不得不自己掏錢買創可貼等。他們對此毫無怨言，卻還要受盡體育部及其他不知情人事的白眼。我很心疼他們，真的很心疼。於是在與尚老師進行初步溝通的基礎上，我決定代替近日裡正在準備期中考試的負責預算及採購的副隊找周久莉老師進行協商。然而見面才沒聊幾句，老師劈頭蓋臉地就砸下「你們沒有一個清楚的針對運動會的物資預計就是你們的過失，慣例？！在我這兒慣例是無效的，你們必須拿著這樣的一個數據才能得批今年的預算」「你們可以去問醫生呀：一個運動員受傷要用多少毫升碘伏、多少根棉簽、多少顆棉球、多少毫升雲南白藥……」「校醫方面學院一句話是可以辦到，但是希望你們自己去找，這對你們而言也是一種鍛煉……」當即我又懵了，愣了一下，我開始耐心地和老師解釋：

1??數據統計已在部署範圍之內，結合實際操作的數據統計將比憑空想像或者與校醫一起臆想來得更實際也更高效

2??藥品已經嚴重吃緊，副部幹事們也因近期的頻繁出隊而身心疲憊了，時間、精力都並沒有這樣的充裕，不宜在此時雪上加霜，讓他們去做那些費力不一定討好的調研——因為取而代之地，通過在實際操作過程中直接細化相關數據的記錄這一途徑，完全可以獲得更確切的數據和結論

3??早在有希望專業技能知道的想法萌芽時就嘗試了各種途徑但無力促成，所以才來求助學院，但凡小隊有能力自己解決，又何必向學院開口？正是因為憑藉自己微薄之力無力請來醫生及校醫前來進行系統指導，才會二度向學院申請求助

然而，最終，只是以自己因為委屈和對副隊們的心疼而不爭氣地落下的眼淚以及老師「一定要做調研才批錢」「自己去找校醫來鍛煉」「學院不差錢，學院一句話就搞定」「收起脆弱的小玻璃心吧」這樣的論調草草收場……

【陷入迷茫】

我很無語。也覺得好力不從心。這麼偌大一個學院，追求著所謂大氣、大排場、大陣容；對於面上的入場式一擲千金，卻又明晃晃地打著「磨礪、鍛煉」的旗號堂而皇之地奴役、壓榨、苛求幕後工作者。究竟這是怎樣一種體驗？作為運動員，親眼目睹著同僚全場辛勞，卻又耳聞醫療隊唯一一次合照上鏡竟是源於某位外教的無心一提，這又該是怎樣一種心情？為運動員服務，我們心甘情願；能為學院獻上我們的一份薄力，我們甘之如飴，不求有功、但求無過。隊里的出隊從來都很急很臨時很辛苦，我的幹事們和副部們很用心地在做事，沒有半句怨言。學院很少注意到我們。我們也並沒有索求也都很謙和。而今我卻要眼睜睜看著他們因為遲遲不批的預算和物資問題受旁人責備和白眼。我卻要眼睜睜看著他們為了培訓自己掏錢買彈力繃帶。我連堅持不讓他們受委屈哪怕不讓他們花不該花的錢都那麼難做到。難道我們尋求一個最基礎的物資保障，真的那麼難嗎？整個過程，感覺自己就像舊社會裡那個可憐的要飯的，跪在地主腳邊用沙啞的嗓音唱完一整曲，而那個翹著二郎腿聽完整曲的地主卻自始至終沒有改變「你是個騙子」的想法，並對你說「你要是能提供證件證明你真的一無所有我就賞你一塊大洋」。真的有那麼一瞬間，想著哪怕自己掏了那一千塊多塊也犯不著遭這樣的羞辱。真的大伙兒差那點錢嗎？硬氣點兒，恐怕不會吧？我們這麼著急為了誰？

姓名：羊晨露序號：104 學號：2016210351

關於這個題目，今天才決定是不是要把我之前寫好的Word文檔寫上來，畢竟我沒有策划過一次完整的活動，雖然我很希望可以鍛煉一下自己，相信未來會有機會的。但是我相信在王老師的課堂上，會有更多精彩的沙龍，既然曾經這樣幸運地成為活動策劃中的一部分，我想，我可以把自己的感悟總結記錄下來，相信會有人看見的。

這學期的主題沙龍是：頭腦風暴化解師生溝通難題。

我參與的環節是文字記錄工作，我用一個思維導圖來大致展示了文字記錄工作的主要內容。

活動的進行需要策劃，但沒有一份策劃是可以完完整整地執行的，其中有許多的可變因素。下面是一個小組長在活動結束後進行的反思與經驗總結，我想，如果我再次進行相關的工作，我會做的更好；恰恰最有趣的是，沒有如果，所以可以的話，下一次負責文字記錄的你，可以稍稍看一下下面幾點：

下面我來跟具體一些地說一說。

文字記錄組的主要工作有兩項，一是活動預熱，二是乾貨共享，而公眾號則是兩者主要依託的載體。
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首先是活動預熱，文字記錄組負責預熱的文案，至於預熱文案的基本要點不再贅述，這次預熱更主要的目的是通過微信留言的方式線上再收集同學老師們在師生溝通中遇見的難題，所以這一點需要著重體現；還有自己比較遺憾的一點是既然是面向師生的，而且平台是自媒體，語言一定要活潑一些，相對於本次文字記錄小組的成員，經常做微信推送的同學會更加遊刃有餘。

關於文案的標題是所有小組成員動用最多腦細胞的部分，對於我個人來說也是很有收穫的一部分，到底什麼樣的標題更吸睛？關於這方面的文章和推送都可以趁此機會學習一下。可能一個令人滿意的標題需要一次又一次的推倒重來，但老師和我們的目的都是一樣的，一篇更完美的預熱和乾貨，一次儘可能少留遺憾的活動。

關於聯繫的自媒體平台，起初是小組討論後定下的一個亮點，到後來卻成了最難把控的一部分。這次的七個推送平台是有些多了，現在的我看來三個是比較合理的規模，儘可能選擇成熟的運營號（東財時報、dufe共享都很棒喲），她們有更加豐富的文案修改以及排版經驗、有更多的固定校內粉絲；三個公眾號在不同時間段以至少標題不同的形式推送。因為一篇推送的文案一定是經過平台修改的，所以需要文字記錄小組成員一對一對接到公眾號運營的同學把預覽鏈接給老師做最後的確認。

其次是乾貨分享，現場記錄以不同時間段的方式進行小組分工，手機錄音幫助我們更好地記錄老師的發言。我不知道我們的方式是不是最優的，但是卻讓人很安心，根據每個時間段同學的錄音整理基本還原全程，在乾貨總結里主要呈現老師們頭腦風暴的發言內容，因為乾貨推送的目的就是向同學們展示這部分內容從而讓師生的溝通越來越好。（「一定要清楚做一件事情的目的與意義」這個理念真的很受用）

因為涉及眾多老師的發言，文字內容一定要儘可能多斟酌一下，王老師的語音可以直接轉化成文字，解析度特別高，這樣並肩作戰的同學們可以更好地理解老師要表達的意思，更有針對性的完成任務。

我們完成的文案可以稍晚一些交給平台運營人，因為這樣就不會太麻煩工作人員來替我們修改臨時的變動，平台運營的同學也很辛苦，與她們對接時發個小小的紅包表達我們的謝意她們也會很開心的?。

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有時候會覺得能夠成為這場沙龍策劃活動的一部分有點小慶幸，這場經歷是大一下學期的一次計劃之外收穫之旅。我在王仕軍老師身上學到了對待一次活動最積極正確的態度以及周全地不斷追求更好地執行它；我在文字記錄小組的一個學姐那裡學會了，當你在小組作業里暫時沒有時間時正確的處理方式；我開始把腦海里關於活動的構想轉化到SimpleMind+這個軟體里，去很重視一件事，去努力地做一件事，去接受去反思自己做的不好的地方。

我本人是一個喜歡參加社團的學生，大一剛來時開始報了六個社團，算得上是一個小社團達人，一年下來大大小小也參與了一些活動的策劃，自己有一點小感悟來分享一下。

一、首先，我認為活動策劃不只是單純的在活動之前寫一份不知道行不行得通的策劃案就能代表的，活動策劃意味著你不僅要寫出策劃案，還要去實踐你的策劃案，從開頭到結束完整的參與到一個活動的進程當中才能算得上是一次完整的活動策劃。

二、記得上學期的一次社團活動，從策劃案的編寫到活動道具人員安排我都有幸參與到其中，從而好好的體驗了一把活動策劃。前期編寫活動策劃書，心裡是激動興奮的畢竟這是一份聽起來高大上的工作，策劃書寫起來才發現不是那麼簡單，很鍛煉你的組織能力，時間觀念，對事件未來趨勢、問題的預判，著實很是費腦，但大量時間與精力的投入也意味著你策劃的活動在遇到突發事件是你可以更有條不紊而不是四處救火。當活動開始進行時你才會發現各種意想不到的情況與問題紛紛出現，再周密的策劃書也難免會有所顧及不到，這是就很考驗一個人的隨機應變能力，思維發散，經驗豐富的同學往往更從容不迫，而死板缺乏經驗的同學一般會比較狼狽，四處救火，還好我所在的團隊都是能力較強，經驗豐富之輩，活動雖有瑕疵卻也成功收官。再看末期，此時活動的高潮已經過去，最緊張最繁忙的部分也已經過去，鬆懈的同學一般會暴露致命缺陷，不進行活動經驗總結，不進行後期宣傳擴大活動影響，而結果一般是下次活動依舊忙手忙腳毫無頭緒，本次活動影響力有限沒有達到預期效果，所以活動策劃還很考驗同學們的耐心與責任心的，只有最細心最有耐心的人才能得到最豐盛的果實。不過所在作者所在團隊女生眾多細心耐心全都有，而且老司機眾多經驗豐富，活動後的復盤與宣傳十分成功，結果喜人。

三、口說無憑，只有做一個實踐者，付出時間精力去參加一個活動的策劃，你才會真切的體驗到它給你帶來的益處，並且很多時候你會對活動有深厚的感情彷彿是自己的孩子一般。僅代表個人體驗與感想。

首先聲明，我是一個簡單粗暴的人。

活動策劃，對我來說可以高度概括成兩個字：推演。

理論上來說，推演，就是在事前讓整個活動在腦海里提前發生。在這一過程中，按照時間線展開，我們能看到所有的流程，也就知道了提前該做什麼準備。比較特殊的情況有兩種，第一，如果你是第一次做該活動的策劃，那麼在推演之前，應詢問有經驗的前輩，為推演做準備；第二，推演非常考驗人的想像力和周密性，一個人的思想再全面也不全面，所以我更推薦集體推演，當然成員也不要過多，否則容易造成推演的邏輯思維混亂。

這個靈感來源於一部電影《看不見的客人》，一部懸疑片，質量和口碑都很不錯，在此也向各位知友推薦。電影里使用反覆的推演追溯案件的真相，我認為其中的原理與活動策劃類似，只不過區別在於一個發生在事前，一個發生在事後。於此不再贅述。

以下是一次實踐經驗的分享。我本人在大學裡參加社團的情況，是在一個規模中等的社團里從幹事到部長再到現在的副會長。而策劃的工作是後來到高層，才有機會觸及的。該社團為書畫協會，日常的活動為每周的書畫交流小課堂，每年也在大連理工、大連海事、東財的三校範圍內舉辦書法比賽。因為我大一時作為幹事所在的部門——辦公室就是與策劃相關的，所以升到部長的時候做策劃也不算很生疏。以換屆之後招新生會員為例，印傳單、走寢宣傳、拉條幅等等，每一項工作都可以看做一個獨立的小活動。比如走寢，需要事前知道新生的寢室分布，新生的數量來決定傳單的數量，新生的作息時間來決定走寢的時間。

來大學已經快一年了，最愛的社團是經濟學會。在經學行政部工作了一年，策劃也做了很多。說實話策劃真的是一個很難做的事。無論是前期的策劃和準備，進行過程中的各項目和和活動，後期的各色總結。都是很能鍛煉人的也很有收穫。

很巧今天經濟學會的總結大會剛剛結束。雖然是第二次我策劃的總結大會了。但還是不容易得做下來。說下今天的幾個問題吧。場地問題，因為這次的總結大會，本來我們的場地定為大操場。因為前兩年的場地都是大操場，所以我們理所當然的認為周末的這個時候，大操場上人比較少，所以我們認為起碼場地沒有什麼問題了。可今天就有老師們踢比賽佔用了整個場地，所以我們只好在田賽區安排我們人員，幸好我們臨時聯繫了我們的行政部人員，帶了報紙，方便我們一百多人的就坐問題。所以我想如果明年總結大會的話，我們需要向學校批下場地。人員問題，因為到了最後我們的人員確實有點緊張。而且最後這次也是我全權負責的，所以在我有事暫時離場的時候，沒人安排經學人員的就坐。而且今天比較熱，大家都不愛動。還是前期的時候安排上有所欠缺，所以我覺得需要合理化安排，讓我們行政的人員能夠了解好我們的本職工作，精細化策劃。才能讓我們的活動能夠少些"災情"。這次我們的主持上也出了問題，我還是主持人，但是忘了在主持過程中忘記了叫一個部門部長發言。很尷尬。其實這是策劃中的常規問題，但是因為我是策劃人，也是主持人，就對自己的場控過於自負。於是主持上就出了問題。下次經學內部活動，需要著重關心主持，因為畢竟主持人是整場活動的排面。雖然這次出現了一些問題，但是因為這種內部活動已經是經學的常規化活動，這麼多年下來，活動已經規範化，模式化。所以即使有些問題，總體上還算成功收官。

總之，策劃若是能夠模塊化，流程化，那麼常規上的策劃就會變得輕鬆很多。若是新式策劃，則需要在信息層面加強關注，而且人員聯繫上也得用心。策劃嘗嘗需要，工作和生活中各處都很必要。一切的一切就是細心和耐心。

以上

剛剛接到要寫活動策劃書時，我是既興奮又忐忑，有躍躍欲試的蟲洞又有一些惶惑。

在寫策劃書的時候，我會將工作認真的分配給每個部門，將每個部門的工作精確到每個人，每個時間段。並且，及時各個部門進行溝通交流。在寫策劃書的那幾天，滿腦子都是活動策劃書中的種種細節。

在寫完策劃書後，又會擔心會有細節遺漏，自己不停的對著策劃書檢查一遍又一遍，又將這些策劃書發給上一屆的負責人，請他幫忙指點錯誤，生怕自己哪裡做的不好。晚上躺在床上，腦海中又會不斷的想像著活動流程的進行以及活動過程中需要的道具和分別安排哪個部門的人去借。

在舉辦完這個活動時，整個人都充滿了焦慮感，害怕出紕漏。

但是當活動圓滿結束的時候，會很開心，充滿滿足感