計劃趕不上變化，那我們到底還要不要做計劃？

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你平時在做每日計劃的過程中，遇到了哪些阻礙和變化，你又是如何調整過來的呢？

項目管理裡面有句話：plan is nothing, planning is everything。

意思是計劃的過程非常重要，在這個過程中你需要考慮多種因素，各種風險，各種關係，遵從計劃的流程，才能做好計劃。做計劃的過程，能讓你對項目或你計劃的事情瞭然於胸。

但計劃一旦制定，需要勇於放棄「做好的計劃」，因為計劃趕不上變化，而要立刻啟動新一輪的計划過程。

這倆句話是綁在一起的。你題目的提法是沒有理解透計劃的意思。

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其實很多朋友都有做計劃的習慣，我也不例外。每天都會堅持做計劃清單，遵循二八原則把事情按照重要性原則分類排序，優先完成具有挑戰性或者重要性的工作。

每次計劃都看起來很「完美」，但執行起來就會暴露出很多問題，那些計劃外的事情總是讓自己措手不及，所以，一些朋友就開始產生放棄計劃的念頭了。

這中間，其實就犯了3個錯誤。

第一就是認為計劃不可調整。

認為計劃一旦制定就得嚴格遵循，稍有違背就意味著計劃失敗。實則不然，計劃如同大綱，只是給了我們目標和方向，同時也需要與時俱進，不斷地優化調整，最好的做法就是一手鉛字，一手橡皮。

計劃要有彈性，計劃不是死標準，我們計劃完成的衡量標準也不是死的，只要在某個區間範圍內就可以。

第二是大家覺得做計劃浪費時間。

針對這個問題我特意記錄了自己近一周早起做計劃的時間用量，以及每天睡前花在記錄和反思感悟的時間，統計的結果是每天花費12分鐘。比起無計划下的浪費，這12分鐘絕對是性價比最高的時間投資。

日計劃12分鐘可以搞定，但一個周計劃只用12分鐘或許就會有所疏漏，而如果年計劃只用12分鐘便寫好，那很可能，你明年的計劃不過就是今年未完成的去年已經列好的目標。

我們的年計劃便會陷入一個機械的重複，除了一時的打雞血，長期帶給我們的幫助實在有限。

箏姐姐是我通過網路認識的，她參加了一期年計劃的培訓課程，她給我發來一套年計劃的制定書，用A4紙列印出來足足有10頁，涉及不同領域，不同方向，單單搞懂這套計劃書就需要一個下午的時間，而完成它還得需要1-2天。

第三就是大家忽視了執行的重要性。

計劃的目標是為了更好的為執行服務，但又有多少朋友沉迷於計劃的完善，卻忘了要有所行動。

是，我承認，堅持很難，向上的過程很難，但是，吃得苦中苦，方為人上人，正是你吃了別人吃不了的苦，你成為了更好的自己，也超越了一幫人，正是因為你堅持了下來，所以你取得了更多的成績。

當我認識到這點時，我是興奮的，拋開不可控的因素（運氣等等），向上的過程原來如此簡單，就是咬牙堅持。

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除了上述總結的三個誤區，導致我們計劃完成率過低還包括制定者的過於樂觀。

這是怎麼回事？

你有沒有發現，大多數情況下，我們完成計劃所用的時間都會多於計劃的時間。

打個比方，我寫文，很多人以為寫一篇文章2個小時就足夠了。其實，拿本文來說，早晨六點半起床洗漱後就開始構思，我的習慣是用紙筆，等完成文章的框架已經用了1小時。

確定好後開始碼字，一直從8:00到10:30。接著就是排版配圖需要半小時，再製作思維導圖又得10分鐘。

中間起身活動，加上拖延浪費20分鐘。完成這篇文章一共耗時4小時30分鐘，這還不加上日常素材的記錄。

因為對時間有了記錄，我知道自己寫文實際的花費，在下一次制定寫文任務時自然不會再列下2小時內完成的目標。

如何不高估自己的能力只有從一次次的嘗試中摸索才能得出，才能最終形成自己對時間把控的認識。

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為什麼要做計劃，當然是因為它對我們有所幫助。仔細想想我把做計劃帶給我的好處歸納成三類。

1.讓未來變得可預期

因為做計劃，我們在大腦中過了一遍未來的事情，針對可能發生的事情，有了一定的心理準備。

Madam Owl說，迷茫大概類似於大霧中行走，隱約看得見遠處的光亮，卻不知在走過去的途中是否會一腳踏空，落進缺了蓋子的下水道。於是亦步亦趨，反覆衡量；或者索性大路朝天，走了再說。

而做計劃就如同把眼睛眯了一條縫，偷偷的窺探著未來，又如同濃霧中行走的我們打開了一束強光，照亮我們前行的路。

2.做計劃可以釋放焦慮。

老媽總說自己晚上失眠，一躺下來腦子就忍不住想事，明天得去交電費，明天得和之前客戶進一步聯繫等等，事情很碎很雜，想到要辦的事情越多就越焦慮，越睡不著，最終形成惡性循環。

而結果證明，第二天總是會忘記一些。這時候我便推薦老媽制定任務清單，晚上睡前寫下待辦清單，之後就告訴自己現在該做的能做的就是睡覺，我已經把第二天要做的事情寫了下來，現在我不應該再為此煩惱焦慮。

是不是聽起來很雞湯，不過先別急著質疑，試著嘗試2天晚上，我有信心，你會回來留言表示贊同的。

3.做計劃可以潛意識對自己有所督促，提高效率。

有一本書叫做《帕金森定律》，根據帕金森的調查發現：同樣一個人做同一件事所耗費的時間差別也是巨大的。

我們可以10分鐘看完一份報紙，也可以看半天。如果時間充裕，人們就會不自覺放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。

這個時候，如果我們有計劃清單，並有效預估了完成時間的話，有一個人為的deadline就會督促制定者去完成，進而提高效率。

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最後想給大家推薦下尼爾·菲奧里先生在《戰勝托拉》中提到的逆向時間規劃法。

它和傳統的行程表相比，最大的不同就在於娛樂休閑時間的規劃，當我們看到計劃時，不再單單只是一項又一項繁重的工作，這份清單里還有不少令我們怦然心動的休閑娛樂，從而多了一份期待，化被動為主動。

沒有落實的計劃如同放在書架上的書，不行動，不翻開閱讀終究是空中樓閣，海市蜃樓，中看不中用。計劃要做，行動也不能缺少。

以上就是我關於為什麼要堅持做計劃的思考，願你我都可以做一個行動派，成為更好的自己。

公眾號：用時間釀酒（用時間釀酒）

關注後回復「時間管理」獲得更多乾貨文章。

奧地利的火車經常晚點，乘客問列車員：『你們幹嗎還要時刻表？』列車員回答說：『有了時刻表你才知道火車晚點呀!』

100%完全不一樣了那就沒用了。

不過現實中應該很少有這麼離譜的事情吧，大多數情況下計劃總有部分能用的，改改就行了。

而且又不是計劃做了就悶頭執行，至少也得是計劃-實施-評估-計劃這種吧。

賺錢還得花那你幹嘛賺

不對，計劃工作是包含定義組織的目標，制定全局戰略以實現目標，以及開發一組廣泛的相關計劃以整合和協調組織的工作。它既關係結果又關係到手段。再者計劃工作還為我們指明方向，減少環境變換中的衝突，最小化了浪費和重疊，以及設立了控制的標準。不能因為變化而否定計劃工作的作用，計劃是原先制定的標準，雖然跟不上變化，但是可以減少衝突，並可及時進行相應的調整。

要計劃，但實施計劃的過程必有變數。

當然要計划了，在計劃當中體會樂趣

作者：我姐姐說

鏈接：知乎專欄

來源：知乎

著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請註明出處。

我姐姐說

日本有個妹紙，愛收納，就是愛收納。她遍嘗收納之術——來自做了30多年家庭主婦的「家事老手」口中的收納術；所謂的科學收納術……收納，變亂，收納，變亂……無數次失敗後，她終於研究出「一旦整理，就不會變亂」的收納方法，她成為了收納女王，並從收納中悟出人生，出了一本書叫《怦然心動的人生整理魔法》。

我，愛計劃，就是愛計劃。在陽光舒適的午後，倒杯茶開點音樂，打開漂亮的筆記本，整理計劃，對我來說是很享受的時光。如果說有一台時光機可以通往未來，有人喜歡用誤打誤撞的方式進入它給自己驚喜；對我來說，做計劃是時光機的正確入口。因為，世間有兩種人：不愛做計劃的，愛做計劃的。我是後者。

我嘗試過各種所謂的經驗之談和科學方法。2000年初的計劃，半道打烊了；2001年初的計劃，半道打烊了；2002年初的計劃，半道打烊了……看周邊人的計劃，都半道打烊了。為什麼年初計劃，很難堅持到年底？我不斷調整，推陳出新，2015年初計劃，我90%堅持下來了；2016年初計劃，我幾乎成功了！

但是，堅持做一件事很長時間，不是一定會成為「大王」。截至今日，在做計劃這件事上，我依舊未成功。但是我保證以下的內容，是我摸索至今，相信是最有用最精華最普適的計劃之術，也希望能拋磚引玉，聽得更多人的分享——怎麼做，才能讓年初計劃，不會半道打烊？

做好3件事，讓2017年初計劃，不再半道打烊！

1. 做計劃的減法，1+2法則

「再想想，再想想，還有什麼遺漏的？」上學時做題，老師總是這麼問我們。開會時討論，老闆總是這麼問我們。我們漸漸都養成了好習慣：做事情要周密、窮儘可能性。然後，看，我們也是這麼做計劃的：

2017年，要Promote！英語提高一下！再瘦5斤！調理到臉上痘痘全部消失！旅行！出國！養成看書的習慣！改善家人的關係！多陪陪老人！「再想想，再想想，還有什麼遺漏的？」我們也學會了「Push」自己Brainstorm出更多的內容，把自己的年度計劃填充的像紅包一樣再鼓一點再鼓一點，拍一拍，很安心。

但是，計劃的多不等於最後得到的就多。想要的太多會讓我們忙不更迭、精力分散、倍感壓力、最後可能只剩一聲哀嘆。

這時候，我們還是聽聽收納女王是怎麼說的——收納的第一步：丟東西！

做計劃的減法！

做減法的過程，是幫助自己回歸初心的過程。回歸初心，聚攏能量，計劃的小船自然會直掛雲帆濟年底了，說不定還能濟到明年年底呢。

可加法容易減法難！如何做減法？

我們不需要口號式的計劃——17年我要掙100萬！17年我要結婚！需清楚這是不是你內心的吶喊，若不是，Delete！
有一種計劃，叫別人的計劃。17年我要旅行！17年我要堅持閱讀！需清楚這是不是你自己的聲音，若不是，Delete！

如何做減法，我聽到過最好的說法，還是聽收納女王怎麼說：你是以什麼為基準選擇「要丟的東西」呢？觸碰到的瞬間，是否感覺「怦然心動」？把東西一個一個拿在手裡，留下令你心動的東西，丟掉不心動的東西。

我們不妨將此法挪用於做計劃。在心裡觸碰每一項計劃，是否感覺「怦然心動」？也許你會找到一些「應該」，那試著培養你與「應該」間的感情，直至你對它「怦然心動」。至最後，留下那最珍貴的一件！

我不捨得對自己過於殘忍，計劃的1+2法則可能更有操作性。留下最珍貴的一件，和次珍貴的2件。1為專註，2為補充，計劃不過3。

2. 做時間的拼圖遊戲

首先，我們先看一個事實：每天24小時，每周7天，每周168小時。

然後，我們來做一個遊戲：時間的拼圖遊戲，以合適的刻度，將你想做的事情放進去。當然，如果你願意，可以每個月做一張不同的時間拼圖。

第3步，我做了幾次不同的嘗試：第一年，我將時間的拼圖存於Excel中，放在桌面，但我總是忘記打開它；第二年，我將時間拼圖輸入手機的Calendar並自動提醒，後來我被它吵瘋了，開始點擊忽略，最後關閉了提醒；第三年，我將整張圖片存在手機相冊里，但是我還是不愛去打開它。

至此，我也相信，時間表這種東西只能留在大學以前，只有小學初中高中的老師們才能讓其發揮威力。但是，時間的拼圖遊戲依舊要做！為什麼？

為了讓自己看到：如果計劃17年花更多的時間給家人，而正常日程的我90%空餘時間都在工作，計劃又如何會實現呢？如果計劃17年背一本單詞書，而我每天必須要刷朋友圈2小時，那我去哪裡再找時間來做計劃中的事呢？
為了1+2計劃，在時間的安排上同樣是有側重之分，1也許是日日積累，2也許是隨心所欲每月回顧。
為了讓我更好的做自己的導演，我不需要掐著秒錶對自己監工，但是我知道在某一個表演過於拖沓時，及時喊Cut！大節目我要讓它有足夠的出場時間！

3. 利其器Before善其事

在有限的時間內，要做好一件事，一定有聰明的方法和不聰明的方法。從北京到西雅圖，可以用飛機，也可以坐船，只是坐船可能就來不及趕上一段美好了。所以，要實現你的計劃，有好的工具可以幫到你嗎？

Sticky notes／便簽，就是我想推薦的第一件幫助計劃不打烊的工具。

每天打開電腦第一件事，我會在Sticky notes上快速寫下今天要做的事情：

工作：10小時（9:00～12:00，1:00～8:00）

計劃***：1小時（10:00pm～11:00pm）

……

這能有效幫助你提高工作的效率，留更多時間給你的計劃。

記得再新建一個Sticky notes，將你的計劃1+2寫在上面，加上你當前最希望告訴自己的一句話，陪伴在你的電腦桌面上。

對特定計劃有特定方法

不同事需有不同的器來輔助，我舉個學英語的例子吧。因為我發現很多人的新年計劃里都有一條：提高英語。但是年底的時候總是發現辭彙書還停留在Abandon。我們年復一年的寫下這個計劃，年復一年的被Abandon打擊，心裡的激情早已不在，只剩一份情懷讓這個計劃持續。

你是否想過，在80年代，大家抱著一本辭彙書死磕，在90年代，大家抱著一本辭彙書死磕，在今天，科技發達，真的沒有更好的方式去做這件事嗎？是否可以將叫醒鬧鐘設為BBC NEWs，是否可以嘗試用Excel和辭彙MP3進行自我聽寫，是否可以在路上通過聽辭彙溫習昨夜聽寫過的單詞，是否可以每天默寫一段WSJ，我就不給各種APP打廣告了，但是如果你想知道，也可以微信後台問阿寶哦：）預成其事，先找一柄利器！

阿寶說

大家可以在後台悄悄告訴阿寶你的2017年新年計劃，阿寶幫你們記著，2017年底，等你來報喜！如果你想聽，阿寶也會告訴你我的17年新年計劃哦～

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公眾號：我姐姐說（ID：wojiejieshuo）。公眾號主人：阿寶。阿寶的姐姐現任職於某Top Consulting Firm，同時混跡創投圈，LinkedIn專欄作者。阿寶是全宇宙第1隻用寫作為自己賺狗糧的汪

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