有沒有能記錄我一天在每件事上花了多少時間的 App?
可以統計分析出我的時間都貢獻給誰了?
從2011年起,我接觸了時間管理。之所以關注這個領域,是因為自打參加工作以來沒有進行任何專業領域的學習,工作中完全提不起勁頭,單位安排給我做的事情是能拖就拖,每天過的都很混沌,除了上班要朝九晚五,下班回家後完全用看日劇、美劇、韓劇等來消磨打發日子。看影片的時候還常常配一瓶啤酒,一份饞嘴辣鴨脖,完全是啤酒和炸雞的節奏啊。等我幡然醒悟時,才發現過去的幾年居然過的如此蒼白,非常急於彌補。一方面是想快速充電,一方面是想把過去浪費的時光都找回來。當時的直覺認為,學習時間管理是可以拯救我的。之後很長一段時間都用來找各種時間管理的書籍來讀,前後不下10本;搜索並關注微博上時間管理很有心得的前輩,隨時刷新他們都在做什麼;投資各類時間管理的網路、現場課程,參加了不下5場。在經過一段瘋狂尋找各種提升時間效率的理論、方法、工具後,終於對於時間的掌控有了些自己的心得。時間這東西看不見摸不著也無法存儲,我並不認為時間是可以去管理的,能夠管理和改變的只不過是每個人的時間消費方式,市面上有很多書籍、課程,介紹的理論、方法也都不盡相同,作為個人來講,追求的也是在參考別家方法後能夠拿於己用的個性化解決方案。跟學習任何一種技能一樣,我經歷了加法期,優化期,減法期,經過無數實驗之後篩選下一些經典工具供大家參考。
3、時間統計
說起時間統計,自然要提到一本啟蒙性讀本——《一萬小時天才理論》,讀完後我有種相知恨晚的感覺,馬上牢記了10000小時天才理論。這本書讓我開始相信,任何人只要發起一個項目,每天投入時間,有導師協助,經過1萬小時的努力後,誰都可以成為一名天才。很多天才從小堅持作一件事,下國際象棋、彈鋼琴、踢足球等,每年投入1000小時,要10年完成。一些目標更明確、更刻苦的人,比如彭縈,她專註MBTI、寫作、創業,每天積累9小時,每年3000多小時,要花3年實現3個項目下的10000小時積累。最初的時間記錄清單(不咋科學版) 2012年4月,我寫下了人生的101個長中短期目標。2013年年初,嘗試用excel表格記錄為了101個目標所付出的時間。因為最初我沒有領悟到其中的含義,沒按實際發生統計,只填了每一個事項下發生的頻次、估算每次平均投入時間,得出合計,實際上是很不科學的!另外對當時一些目標沒完全想清楚,比如說學英語,不清楚學了在哪兒用。既不作翻譯也不在外企工作更不留學移民,那學下去有什麼動力和意義可言呢?就這樣,時間清單做了幾個月如下圖,每天更新加入到晨間日記裡面,還堅持的不亦樂乎的。終於有一天,在一個網友質疑下才知道,原來1萬小時的積累是要在每個項目下開展的,而不是這樣瑣碎的統計。我才開始思考這張表格的漏洞,由於缺乏實際意義。隨後放棄了繼續統計。一年後,我又讀到一本書《異類》,讀完後又重新激起了熱情。我意識到只有在具體的項目、技能上才適合不斷去積累相應的時間。用了2個月,突然想到我在旅行上也投入了不少時間嘛,不如也作為一個項目累計起來吧。這點說起來有點不好意思,經過回憶,我連上大學時的旅行都加上去了,雖然不太記得當時的具體感受,不過至少是統計了歷史上付出過的時間。共計旅行48次以上。截止到目前,我一共添加21個大大小小的項目,比如有旅行、理財、講師、繪畫、做飯、健身等等。似乎有些貪心呢,呵呵,不過人就是要全方位發展的嘛。
項目之間的差異現在,很多人都說找不到自己感興趣的事情,也不知道喜歡什麼。不妨用ihour來測算下你從小到大都曾經在哪些興趣愛好上投資過吧。經過數據統計,你會發現其中的奧妙。舉例說明,21個項目中,我有11個項目都處於半途而廢的狀態,沒有超過100小時的投入。尤其是上大學時更是浪費時間的重點階段,什麼都接觸了下,什麼都沒堅持下去。隨大流、消磨時間去學德語、吉他、網球、太極拳、日語、法語等,實在慘不忍睹啊。而另外那些超過100小時積累的呢,至少在打乒乓球上很自信、手拿毛筆對寫大字一點不怯場、炒菜做飯也是能滿足基本填飽肚子需求滴,所以說所有你擅長的、不擅長的,是否有足夠積累看一眼數據一目了然啊。時間統計的激勵我的體會,為目標在一天中專註3小時,是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天持續投入更是需要極大的耐力。可正是因為積累這件事沒那麼容易做,才會因為時間的流逝,讓堅持者與不堅持者之間看到巨大的差距呀。也越發感受到,堅持,是一項自我博弈的遊戲。也正如股神巴菲特所言:時間是傑出人的朋友,平庸人的敵人。
我們都知道,一個人只要去行動,去堅持,去積累,就會在翻山越嶺後看到勝利的曙光;會享受到成果以複利方式增長;會收穫時間的玫瑰。在此,推薦想從零開始去為某目標努力的朋友們,正在為某目標努力的朋友們,都開始使用一款這樣的軟體來記錄對自己的時間投資吧。http://weixin.qq.com/r/DUzl-YHE_NyHrcWe9xkf (二維碼自動識別)
2014/9/13更新
時間記錄App匯總
iOS平台1.aTimeLogger 老牌時間記錄器,可以自定義分類,統計和回顧也很清晰 iTunes App Store 的 iPhone,iPod touch和 iPadaTimeLoggeraTimeLogger出安卓版啦!(2013/12/3更新) 2.Evertracker,記錄方便,點擊單個條目而已,其他app需要輸入分類或者彈出窗口 ,可以和evernote配合Evertracker | Track everything 3.mrtime,支持iOS和Android雙平台。從《奇特的一生》里的時間記錄法獲取的靈感,支持導出到有道雲筆記,但是小問題很多。MrTime:基於《把時間當作朋友》的時間記錄APP(for Android,Iphone) 4.iHour「iHour·時間投資計劃」是一個幫助你規劃、記錄自己時間投入的 app,可以幫助你記錄「背單詞多少小時」「練琴多少小時」「看書多少小時」「Coding 多少小時」等需要時間累積來提高的技能。特有每日定時提醒,事件正倒數計時器,支持長達 10 年的時間規劃。特別設計的成就系統,幫助你突飛猛進。[新應用]iHour?時間投資計劃:10000小時成為專家5.10K Hours
和上面那款類似,針對篤信10000小時定律的人開發的 App。【最美應用】 10K Hours6.TimeOrg - 時間記錄 2014/4/9更新
TimeOrg是一款可讓你輕鬆跟蹤工作時間的免費應用程序。使用TimeOrg,你將可始終知道自己的加班時間和未工作時間。非常適合工作時間靈活的僱員或合同工使用。TimeOrg - 時間記錄-iPhone軟體-25pp.comAndroid平台
1.Gleeo Time Tracker,Android上功能最完善的時間記錄App,可以自定義條目,同時啟動多個記錄,再配套Automagic for Gleeo可以輸出cvs到excel中進行統計分析,具體請參考 ,缺點嘛,太丑了【原創】時間記錄佳軟-Gleeo Time Tracker簡明使用教程_zfcansoft_新浪博客【原創】Automagic for Gleeo簡單介紹:gleeo time tracker的絕佳伴侶_zfcansoft_新浪博客 2.Timesheet Time Meter (Tracker),正在完善中的App,界面有中文,目前除了記錄,還沒用統計和備份功能,節目也是holo風格,期待它繼續完善 Timesheet Time Meter (Tracker)..它還有個插件,支持備份到谷歌日曆上:Timesheet Time Meter (Tracker).. 3.Time Recording - Timesheet App,老牌時間記錄App,據說功能很強大,但是界面實在是太丑了!Time Recording它還有個專業版,但是不知道有啥強大的Time Recording Pro 4.Timesheet - Time Tracker-rauscha,界面很漂亮,但是其付費模式似乎不支持中國,所以沒體驗過,也有個插件可以配合使用Timesheet - Time TrackerTimesheet Calendar Exporter 5.Jiffy – Time tracker,強烈推薦,是目前Android上最好的時間記錄App了,支持多條目同時計時,界面精美,最難得可貴的是支持通知欄快捷操作(Android4.1新特性),不過免費版只可以建立三個條目,求破解。。。。。Jiffy – Time tracker : 記錄/管理你的時間[Android]6 Swipetimes time tracker 剛剛推出了一個新time tracker,比jiffy還漂亮,對於項目和任務的關係也更清晰,不過也有創建項目和任務的數量限制
7.番茄土豆 2014/4/9更新番茄土豆是番茄工作法和 To-do List 工具,結合最高效的時間管理方法「番茄工作法」和 GTD 任務管理方法,讓工作如虎添翼。它可以幫助你計劃、管理、執行、記錄工作。https://pomotodo.com/apps 8.愛今天 2014/9/13更新愛今天是一款完全免費時間管理軟體,能夠記錄你花費在目標上的時間,並自動生成統計圖表,幫你量化你的努力,讓你更高效的利用時間;每天自動生成時間分配圖,讓你對自己時間花費有更好的控制,同時自動生成每天起床曲線圖,幫你養成早起學習的好習慣。Android上的時間時間記錄App其實非常多,但是很多都太垃圾了,界面醜陋、功能奇葩
尤其令人奇怪的是很少有支持通知欄快捷操作和widgets,這兩個功能可以快速開始計時上秒殺iOS的。其實本人也在設計一個Android平台上的時間記錄App(計劃——執行——統計),可惜自己編程水平差,寫不出來文章還有更新的話,會首先更新在我的博客上:時間記錄App,時間記錄,時間管理2013年記錄了一段時間但沒有堅持下去,今年又開始記錄時間了,目前記錄4000h+。
記錄時間的分配只是第一步,僅記錄時間不會長久,還要對所花費的時間進行分析、調整和規劃,這樣不斷有正向反饋和調整才能養成習慣,產生效果。我所用軟體IOS iTimelog(符合柳比歇夫的事件-時間記錄法)TimeMeter、aTimelogger也不錯。1.記錄時間
分類參考:
學習成長(輸入、輸出)家庭生活(陪伴家人、生活事務、餐飲時間)工作事業投資理財健康休閑(休息一下、影音娛樂、運動旅行)社交朋友(線下、線上)睡眠時間(晚休、午休)交通時間(固定上班、變動交通)2.分析時間周分析 1.7-3.3近2月8周的時間分析- 分析一天時間的平均:
起床後的洗漱30min,早餐~30min;路上15-20 ~17min;午餐35min;晚餐35min;晚上洗漱20min;睡眠時間8h45min+30min,太多!!!
3.規劃和調整
結合上述分析,所以,理想的時間表:22:30-6:30睡覺;6:30-7:00洗漱;7-8:00閱讀寫作思考;8-8:30早餐;8:30-9:00路上加今日計劃晨間日記;21點回家,21:20到家,21:20-22:00看書寫作;22:00-22:30洗漱;理想的一周時間分配:學習成長18h以上10.7%;工作事業40h 23.8%;睡覺60h以內35.7%;交通5h內3%;家庭生活18h內10.7%;還可以對比昨日做這件事的開始時間和花費時間,設置截止時間,做到在截止時間前完成;既能保證每天進步一點,又是遊戲化的方式。但並不是越早越好,要保持生活平衡。
比如今天早上起床8點,晚了些,為了正常到辦公室,就需要在早上常做的事情上進行減少或者提高效率。
PS:更詳細的時間記錄分析體系可參考劍飛的分享http://sikaoa.com/2014/10/22/2577/
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------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.時間管理=時間的量+時間的質-----------
記錄--分析--調整和規劃時間,只能在時間的量上進行掌控,還需要提高時間的質。我理解的個人時間管理——通過提高時間的利用率(時間的量)、單位時間的效率(時間的質),最終達到自律、從容的狀態。一、個人時間管理 1.1時間的量:提高時間的利用率減少時間的浪費簡單地說,就是要記錄時間、分析時間、減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。- 記錄
- 分析
- 調整和規劃
時間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學將能量(Energy)定義為工作時可資使用的潛在能力,對於人類來說,能量主要來自4個源泉--身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統地增加並定時補充能量。
通過以下方式可以提高能量水平。
- 身體(按時作息、加強鍛煉、合理膳食,提高身體的基礎能量水平)
- 情緒(善於向他人表示讚賞,保持積極心態來提高情緒能量)
- 思想(運用番茄工作法、冥想等,提高專註水平,提高思想能量)
- 精神(從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情,激發精神能量)
1.3其它一些方法和原則
要事第一善用日程表GTD(6大高度、5大流程)番茄工作法二八原則四象限法角色管理法1.4工具推薦
清單類:滴答清單、doit、today、woundlist、any.do記錄時間類:iTimelog、TimeMeter、aTimelogger-----------0、為什麼要進行時間管理?-----------人一生只有大約900個月。答主今年26大約還剩40+萬小時,除去吃飯睡覺等,能利用的大約不到20萬小時。人生短暫,想做的事情有好多,而時間是最寶貴、稀缺的資源。Mr TimeiPhone手機版官方下載、介紹、截圖_iphone工具
先甩圖 這個之前有人提到過:時光似金 但沒有細講 由於本人受益頗大 所以我覺得應該讓更多人知道
看了下投票第一的那些軟體 作為一個時間管理愛好者我幾乎全試了個遍 最後留下這個APP的理由如下:1 如圖 首先界面非常簡潔 是我的菜 自己分類可以通過事情類型以及地點來分(對於我這個學生黨來說還是前者比較好 因為地點無非就是宿舍教室) 可以分幾層忘了但是對於我來說兩層足以2.記錄時間非常方便 因為是連續的 從你一開始用這個APP開始 你就得記錄事情 所以不會丟掉任何時間 這也是缺點就是有時候忘記了 要調正確的事情比較麻煩 但還是可以的 就是要多弄幾下
3.功能很多 而且都很有用
首先可以設置關鍵指標: 就比如GRE 你打算一個月內做多少小時 它會算出每天你需要多久 而且還有曲線圖 清晰明了統計比例:可以用餅圖表示 (這個很多APP都有)
有日曆視圖功能: 簡直就是神器 可以回顧任何一個日期點 因為每件事情都可以加備註 所以根據這個日曆視圖可以回憶以前的事情
搜索功能: 備註啥的啥都能搜
密碼鎖定 :這個有些人需要把
數據管理:可以備份上傳的
番茄式:可以自己設定工作時間和休息時間
這麼多功能頁面居然這麼簡潔 當時我看到後欲哭無淚 太感動了
4. 對於開發者 我很敬佩 一開始我以為是國外開發的 因為有英文版本 而且沒有翻譯錯誤(我外語專業的)於是我發郵件的時候用英文發 結果開發者用中文回我了 可能他看到是QQ郵箱吧= = 我提的很多問題他都很耐心的回答 看他微博發現他很上進(詞窮) 總之就是讓我佩服
缺點:要是有同步就好了 PAD和IPHONE可以一塊記錄 免得忘帶了
備份功能和密碼功能好像要內購 30 其實不是很貴吧 一頓飯搞定了提醒:哦對了這個軟體上手比較難 不過有幫助 還挺詳細的 -----------------------------------------------------------------------------------最近跟新2014.10.16又新增了好多功能啊 比如隨機選擇 對選擇困難症的同學有用還有完成任務有獎勵什麼的 總之軟體日益完美 !我已經離不開他了T T 順便還有個WAY OF LIFE 也是個很不錯的軟體最近太多太多朋友都在問我,你要上班,又要帶一歲半的寶寶,還每天練習簡筆畫,你哪來那麼多時間呢?可能大家被我朋友圈每日一篇簡筆畫或者最近發布的#30天加油計劃#有所感觸,都紛紛來問我。這也正是我分享時間管理的一個原因。
在沒有學習時間管理以前,我跟你們一樣,被孩子和工作搞得筋疲力盡,覺不夠睡、孩子消耗自己時間、業務愛好根本沒精力做、工作效率不高,每天脾氣暴躁,跟老公吵架,也許這也是現在的你:
可能大家迫切希望找到一招致勝的法則:如何高效分配時間??但我想先提示大家,時間管理重在實踐、調整和總結,往往需要經過一段時間摸索和適應,才能找出最適合自己的方法。
第一章:認識時間黑洞
時間黑洞分為網路時間黑洞,購物時間黑洞、電視時間黑洞,大家在日常中肯定經常接觸到。我們來舉兩個例子。
情景一:早上來上班,一邊吃著早飯一邊打開QQ、微信網頁版,被彈出的新聞所吸引,等追蹤看了幾條感興趣的新聞才發現半個多小時過去了。
情景二:需要上網查資料,被各種促銷信息、娛樂新聞、網路熱點事件所吸引,友誼的小船說翻就翻,科比退役,追隨瀏覽了半天才突然想起來自己是要查資料的。
情景三:本來想買點水果、估計最多花費10分鐘。走進超市發現——哇,那裡草莓在打折!怎麼辦呢?開始挑選草莓,然後又發現其他的商品也在促銷。等到購物完發現用了四十多分鐘,這還是快的。
情景四:換季了想買件衣服,東逛西逛試了一圈也沒發現適合自己的,也不知道什麼款式適合自己,結果白逛了半天兒多時間。
情景五:本來想給自己買個打底褲,發現模特穿得鞋子好看,又開始挑選鞋子,各種款式對比完,一個半小時過去了,鞋沒買,打底褲也沒買。
情景六:本來想休息1個小時看個電影,結果發現太陽的後裔這麼火,一路追劇,追了好幾集,聽說今天是要大結局了是吧。好多人想熬夜看……
大家有沒有一種「這就是我」的感覺。時間黑洞會消耗我們大量的時間,讓我們覺得忙忙碌碌卻沒什麼成果。所以,打破時間黑洞是我們要聊的第一個話題。
打破時間黑洞的小技巧:吃早飯、早到公司十分鐘、大一些的保溫壺、列舉每日待辦、QQ免打擾、關閉微信網頁版、關閉新聞彈窗、倒扣手機、25分鐘番茄鍾、開啟第一項工作。
番茄鍾就是一種類似廚房計時器的鐘錶,一般正常人集中精力的時間大概為25分鐘左右,也可以使用類似沙漏等計時工具,讓自己集中精力全力以赴的去做事,然後時間停止不論是否做完都站起來活動活動,休息三分鐘。再進入下一個番茄鍾。當然這個方法也很適合小孩子,拿不同時間的沙漏,調整孩子洗漱的時間、吃飯的時間,跟孩子一起用計時工具比賽,孩子因為遊戲也會產生節約時間的意識,避免孩子拖拖拉拉的。
打破購物時間黑洞:①明確目的、列出購物清單、設定時間鬧鐘,到點後停止購物;②花一整塊時間,詳細了解自己的身材,借用搭配APP和搭配達人的微信微博,確切知道適合自己的款式、元素、顏色和搭配方法。
購物這件事真的超級消耗時間,大多數女士購物起來完全忘記時間、空間,徜徉在美好的購物樂趣中。當然更多人是選擇困難症。所以我非常推薦大家列清單再購物。對於買衣服鞋這種事,推薦關注兩個公眾號,有講搭配,只有自己足夠了解自己,知道什麼款式元素更適合自己,購物時才能有針對性,才能節省時間。
打破電視時間黑洞:推薦與其他事情同時做,比如做飯、打掃房間;如果單獨去做的話,不超過1個小時;非常推薦用劇情介紹代替追劇;有時候看看豆瓣影評比觀影本身能獲取更高價值;最最推薦的是適度用電影院獎勵自己,跟閨蜜、跟朋友、跟愛人一起去,感受不同,但都能給自己留下美好的記憶。
有些朋友說了,我不僅在經歷時間黑洞,更可怕的是,我很多時間都浪費在無用功上了。有一個小技巧大家可以參考下,就是你有沒有想過5年後的自己,你想上什麼班,用什麼交通工具,家裡是什麼樣子的等等。你也可以從網上找一些喜歡的圖片列印下來,慢慢的你就對自己的未來有更清晰的感受,也就會有興趣去做一些事情,以實現這個美好的未來。這樣就不會無所事事,即使有時間也不知道做什麼。
重新定義自己的時間管理
第一步,記錄自己一周的時間花費。按小時記錄。堅持記錄一周。對自己時間花費非常了解的朋友可以跳過此步。通過記錄自己在工作、家務、孩子上的時間花費,做到時間可視化,可以更加深刻的認識自己的能力和工作效率。為了方便大家,我給大家做了一個表格 我的時間都去哪了(複製鏈接可以直接填寫)
第二步,找出自己的高效時間段,在高效時段做最重要的工作。這個時間段包括兩種形式:①一種是高產出率,比如剛到公司的時間和下午不被其他人打擾的時間;②一種是身心愉悅的時間,也會很高效。通過分析每日時間花費,找出高效時間段用於做最重要的事。高效時間段不建議從非常困難的工作開始,因為很容易影響一天的工作效率。建議從做起來不難但是需要整塊時間去完成的工作開始。同時,再次力薦早起,並且早起做自己喜歡的事。
第三步,按時間段劃分每日時間,專時專用。時間段的劃分就早起、上班路上、工作中、午休、下班路上、睡前,內容就是個人、家庭、親子、工作,這個時間段的劃分是在上一步了解自己的每日時間花費基礎上進行的。時間管理的終極目的是追求自由,做自己想做的事,過自己想過的生活。我們這麼賣力和投入的來聽課,為的當然不是找一個方法把自己捆綁起來,成為時間的奴隸,而是我們要找到好方法,成為時間的主人。
每個時間段都會給自己獎勵,獎勵內容卻是那些看似浪費時間卻令我身心愉悅的事。因為獎勵的時間很短,所以更珍惜也更開心。每日內容分為自己、親子、工作三種,盡量專時專用,彼此不混淆。意思是上班時間不想帶孩子的事情,帶孩子的時候不拿著手機研究工作的進展。
大家可能覺得每天的時間都很零碎,但是如果劃分成為時間段的話,在一個短期內,這段時間就是完整的,比如上下班路上這段時間,他完全屬於你,我每天有1個半到2個小時的時間在上下班路上,這段時間我會瀏覽公眾號的文章,比如搭配類的、工作技巧類的、育兒類的等等。
晚上7點到8點完全屬於孩子,我們在一起做遊戲,講繪本,聊天,按摩等等,因為此時此刻,我腦子裡完全不想工作壓力啊運動健身啊讀書寫字這些事情,身心放鬆。這也是一個技巧,通常使用不同的事情穿插完成讓自己放鬆下來。
哄睡:很多人好奇,我寶到底是幾點睡的。他通常會在8:30已經犯困,開啟早睡儀式,給他刷牙、換睡衣、穿紙尿褲、躺在小床里,給他被子,然後由奶奶負責哄睡,一般奶奶會給他講故事,都是很好玩的故事,我自己都很喜歡聽,而且奶奶會給他全身按摩。從五個半月開始,一直跟奶奶睡,因為我工作壓力很大,而且身體素質一般,所以在高需求寶寶面前睡眠肯定沒保證,晚上睡不好白天就會沒有效率很煩躁,所以跟奶奶商量由奶奶負責晚睡。
不知道幹什麼:在所有報名的朋友里,居然還有一部分人的時間管理困惑是「有大把的時間,不知道幹什麼」。內心深深羨慕你的同時,好像也暴露了你的年齡哈。對於這些多少有點上了年紀的盆友,你可以在此刻,暫停停課,認真思考下,我最想乾的十件事,比如彈吉他、寫一手好字、手工、烤蛋糕、背古詩文、熟記世界地理、養花、養寵物等等等等,全被列舉出來,然後通過砍掉法,把最最想做的三件事留下來。從這三件事里挑一件,開始準備需要的裝備,然後加入幾個同樣興趣的群或者關注幾個微博達人,從明天開始,開啟#30天加油計劃#,每天固定時間段,開始練習這個業餘愛好。進展過程中可能各種不順利,記得每天在微博或者微信發一發你是怎麼練習的,保證很多人給你打氣,就有接下去的勇氣拉。
業餘愛好怎麼練習:很多人好奇我晚上8:30之後的業務愛好怎麼練習,孩子不會打擾我嗎?當然會啦。比如我上一個30天加油計劃是簡筆畫,我畫畫的時候呢通常會參考微博簡筆畫教程,按9宮格的圖片一點點臨摹,孩子當然不管你在幹嗎,就是跑過來抱著我的大腿喊媽媽媽媽,我就立即停下來跟他玩,玩一會他也膩歪了,我又可以回來繼續畫。因為練習的多了,所以畫一頁紙也就20分鐘。這樣即便被打斷,也不會有太多影響。現在我的朋友圈裡有練簡筆畫的、彈吉他的、練字的、素描的、運動健身的,多種多樣,大家互相鼓勵和探討方法,感覺整個人都不一樣了,每天充滿鬥志,精神抖擻,家庭關係也緩和了或者說進入新的層次。真的是「遇見不一樣的自己,更美好的自己。」
不喜歡讀書怎麼辦:關於業餘愛好,有人會問,我根本不喜歡看書啊,我就喜歡玩。如果你打內心是這麼決定的,那我就啥也不說了。但是如果這是你的困惑又不知道怎麼改,其實還是有方法的,比如你用日曆統計打√法,比如明天你拿起書來,內心還是想玩,那就去玩好了,日曆打個X,後天呢,你內心想的是我得讀書,我不能玩,但是還是去玩了,那就打個√,獎勵自己我畢竟內心是想讀書的啊,大後天你真的去讀書了,雖然就讀了2分鐘,還是想玩,打個√,這樣記錄一周,你就發現,至少有2個√,等到第二周你可能就有五個√了,等到第三周你就發現,我壓根不想玩,看書也蠻好的嘛。
娃睡後的二人時光怎麼度過:一般娃睡後我跟老公都會立即開始洗漱,同時我主動說下娃最近的動態,比如get了哪些新技能,有哪些需要改進的地方,比如老公要多跟孩子親子共讀繪本,或者有哪些我不方便說的問題讓老公跟婆婆溝通。然後就最近工作的難題討論一會兒,就我看書,他在電腦前繼續工作或者學習,到各自休息的時間睡覺。
早睡早起
時間管理的要訣——早睡早起。早起是讓你有充足時間的關鍵,一天良好狀態的關鍵,早睡是時間管理的基礎。但是睡不著和起不來是我們的常態,怎麼辦?比如我喜歡早晨洗衣服、做早餐等等。有這些事情鼓舞,我容易早起。
用早起逼自己早睡,而早起是需要動力的。早起的動力並不是跑步、瑜伽、讀書、寫作等任務類工作,而是那些讓自己非常開心的事情。
早睡需要儀式:比如你想11點之前睡熟,那麼10點半就得去洗漱、換睡衣、鋪床、定鬧鐘、把手機放到自己夠不著的地方、躺下,想想明天早起也做的事情,然後閉眼進入睡眠預備狀態,這是早睡的儀式。同時,因為早起,也會刺激自己到時間就犯困,知道自己早起幹什麼,又是讓自己開心的事情,就能夠安然入睡。
但是很多人帶娃等娃睡了自己才能去做事,比如業餘愛好啊、收拾房間啊,但是都做完就已經夜裡很晚了,完全沒辦法早睡。對此我想說,試試能不能早起再去做,那時候孩子還沒醒。帶娃的時候可以穿插多個事情同時進行,比如打掃房間、做飯和洗衣服的時候都可以看劇、聽音樂,給娃一些他感興趣的玩具也能獨自呆一會。因為晚睡真的非常消耗身體,睡眠不夠真的會讓人崩潰,所以不管事情多著急,還是讓自己早睡,用早起的時間去處理家庭事件吧。
有人說了,我加班都到10點半了,到家都12點了,我根本不能早睡啊。IT男和項目經理們,我真的深表同情,但是我們家老公也會有這種情況,經過一番苦戰和他的領導嗓子得腫瘤的案例,我老公深刻體會到熬夜真的不是好事。於是在我的一番苦口婆心下,他保證11點睡熟,第二天早晨5點多起床,忙昨天沒做完的工作,他說早起比晚上熬夜還有效率。大家可以嘗試下。
全新的高效工作模式
第一步,需要重新評估工作價值觀,以判斷交由你的工作是否重要。比如我的工作價值觀是成就感、人際關係、獨立性,那麼在進行工作判斷時,會根據自己的價值觀判斷一個事情對我而言是否重要,然後區分處理。
第二步,用收集籃裝入所有需要你做的工作以及你想到的內容,比如將來要去做的,或者突然想到的家裡的事情、孩子的事情,列在收集籃里,收集籃可以是一個小筆記本隨時帶在身邊,也可以是各種筆記工具APP、表格工具APP等。我為大家設計了一個收集籃可以每日填寫收集籃
比如同時讓我定個會議室,1分鐘之內的事情,我是不需要寫入收集籃的。又比如同事讓我用工具對比軟文推廣下我們的產品,我想了想確實很不錯啊,於是我寫進收集籃,但還是繼續做手頭要做的事情。做著做著我突然想到,周末回家說好了要買一本書給孩子帶回去,於是趕緊寫在收集籃里,繼續手頭的工作。一會有下屬想要跟我探討活動推廣方案,立即探討嘛?不,跟她約個時間,比如下午13:30-14:00,並且標註確定推廣方案和所需資源。我們需要每日清理收集籃,不僅讓自己更有成就感,而且能夠很好地減輕工作壓力。
下午13:30-14:00這段時間開會我非常提倡,這個時間段大家都吃飽了正好想站著減減肥嗎,而且腦子也不是很靈光,甚至還有困,正好通過一個討論會議動動嘴皮子,等到討論完,大概半個小時到一個小時過去了,正好睏勁過去,把剛才討論的問題抓緊處理下。我最不建議大早起就開會,早起的高效時間段不應該做最重要的事嗎?
那有人就說了,我有好多會議真是躲不開啊,耗時耗力還沒什麼產出。這個就需要開小差的功力了,既然跑不掉,那麼大部分不用自己發言也跟自己關係不大的時候,適當開小差,思考思考手裡有哪些事沒有做,那個事情怎麼拆解更容易做一些,有什麼什麼不錯的方案啊,這個方法雖然不那麼被倡導,但也總比自己很煩躁的開完一個會議影響接下來的工作效率要好。
第三步,四象限法安排工作。四象限法大家可能都聽說過,根據事情的重要緊急程度去安排,重要緊急的事情立即去做,重要不緊急的實情有計划去做,不重要緊急的事情交給別人去做,不重要不緊急的事情堅決不做。
那麼都什麼不是很重要的呢,拿帶孩子舉例,我經常給寶寶做輔食但是我基本上不管喂,我怕他不好好吃影響我做飯的積極性,當然婆婆看我辛苦做了,也會哄著寶寶盡量多吃一些;我會陪著寶寶讀繪本,因為閱讀習慣真的能讓孩子受益終身,但是我上班比較累,互動遊戲婆婆承擔的更多,而且遊戲內容都挺有意思的。哄睡這件事,我判定它不太重要,孩子睡覺並一定非得要親媽上。所以就交給婆婆負責。就是說能夠跟家人很好地相處,藉助他們的力量能夠幫自己獲得很多時間。比如每人輪流帶娃半小時,2個小時過去了,孩子就睡覺了,但是每個人都有一個半小時的個人時間用於學習或者娛樂。
對於全職媽媽,我也能感受你們的辛苦,你們能夠判斷事情重要和緊急程度將會很好地緩解壓力和煩躁,比如做衛生這件事,你說它重要緊急嗎?個別情況下是緊急的,但是你也可以一天集中處理甚至太累了可以稍緩處理,但是孩 子餵養和讀繪本、行為習慣養成這些,都是非常重要的,需要排在前列。如果實在不能藉助父母的力量,那就跟老公協商,討論家庭事項的分配,總之,學著借力,能讓自己有更多時間。
大家可以把自己每天每周要做的事情全部列下來,就是每一周這些事情基本都要做,把他們按照重要緊急程度重新分類,這樣處理的時候就能妥善安排,避免把自己陷入事情越積越多根本無法控制的地步。工作上的事情,分清重要緊急顯得更加重要,儘可能地把所有非重要事項,我們稱之為猴子,把這個猴子甩給別人,你才有時間做更重要的事,凸顯自己價值的事。我們這裡工作四五年以上的朋友居多,這種工齡背景下,如果過多的去執行對自己的成長就比較緩慢。當然,甩猴子要靠很好地溝通技巧,有本書叫《關鍵對話》,感興趣的可以購買來看。
1、關於緊急不重要的事情,盡量安排其他人去做。比如①能夠下達命令給其他人的,只需要跟進完成結果,盡量授權給下屬去做;②能夠轉交其他人的,注意溝通語氣和用詞,委婉的拒絕和有理由的拒絕,讓別人很舒服的溝通方式;③無法拒絕的,一定要問清對方想要實現的效果和達到的目的,明確需求。
2、對於重要不緊急的事情需要我們有計劃的去做。①任務按先後順序拆解;②每步驟明確目標;③預估計每步驟完成時間;④從第一個步驟開始,進行中只想著第一步的事,絕不要想其他,享受當下的內容,會大大減輕你的壓力進而提高效率。⑤每步驟預設番茄鍾,25分鐘一個集中工作時間段,然後停下休息幾分鐘,再進入另一個番茄鍾,保證自己工作時更專心更高效,當然也會更有成就感。
3、嚴重忙碌的狀態,自從學了時間管理之後,我的工作量還是那麼多,甚至因為我時間更多了做的事情也多了,但是我沒那麼惆悵和糾結,或者嚷嚷著說有很多東西吵著忙的要死,因為就算這活又忙又緊急,我還是個急脾氣,我也得把工作拆解成很多步驟,一步一步的來,而且不管我在處理什麼,我腦袋裡都不會想著其他的事情,心裡只想一件事真的有如神助。
4、經常要遇到一份很重要但是又很難完成的,每次一提到這事就心生畏懼,導致其他工作也不想做了。我從不建議這種工作每天一來就開始做,因為真的太影響效率又影響心情,我建議用下午15:00-17:00的整塊時間處理,注意拆解步驟,通過一步步的拆解,再大的石頭也能被鑿碎,每次拆解的時候標註上,想要做成什麼效果,大概多久實現。當然,通過番茄工作法對於困難工作的拆解也很有幫助,大家可以買這本書詳細讀讀。
時間管理的輔助工具
1、整潔的辦公環境和家居環境
整潔的辦公環境並不是一切擺放井然有序,而是手邊只有最最需要的東西,一切精簡到不能再精簡,不論他們擺在哪裡,你都觸手可及,而且能夠迅速指出所有物品的位置,做到一切盡在掌握的感覺。
整潔的家居環境是另外一種感受,它能夠給你一種怯意、安然、享受的感覺。只需要拋棄一切非必需品和非心動物品,重新疊放並固定位置,取用完畢後立即歸位,疊放以取用時不影響其他物品位置為宜。
可能大家覺得目前離這個規整的世界好遙遠啊。那我們可能從一方面簡單的入手,比如中午休息時間整理下辦公桌,把那些某時可能會用但也不一定會用的東西統統扔掉,給自己一個絕對清爽的辦公環境。趕緊給自己預備一個大一點的杯子放在手邊。也可以利用休息的時間搜索下「怦然心動的人生整理魔法」讀書筆記或者買來這本書,趁著周末的時間,徹底清掃下家裡,真的會給你一種怦然心動的感覺。但是可能一次整理還不能領悟它的真諦,我用了好幾次,陸陸續續的做了大概兩個多月,效果才開始顯現。
2、提高效率的工具軟體
在線表格類久其格格,數據圖表類數據觀,在線文檔類石墨文檔,工具安排類Worktile,工作思路梳理類ProcessOn)
3、合理利用碎片時間,比如上下班路上,盡量早出門不堵車,可以在路上聽有聲讀物,比如把自己想學習的東西錄音頻。
4、時間管理枕邊書。
已知方向的路,再慢也是快的。對於早起,堅信自己可以做好。有目標的人睡不著,沒目標的人睡不醒。最後,期待遇到更美好的你們!
時間事件記錄法累計實踐一年總結(3種記錄方式,6個作用)
在過去的兩年里,我使用了一種叫做「時間事件記錄法」的時間管理法。雖然有時犯懶沒有記錄,但累計下來,使用時間應該也超過一年了。我共用過3種記錄方式,感興趣的童鞋可以根據個人喜好和習慣去選擇:紙和筆,excel和一個叫「a time logger2」的APP.
三種記錄方式:
一,紙+筆2012年下半年裡,有一段時間我每天用紙筆記錄下自己工作中的所有事項和對應時間,比如「給某某發郵件--14:00-14:10」。堅持了大概一個月後發現非常有用,最明顯的是我無意義刷微博和上網的時間銳減。感覺自己做的所有事都要給自己一個交代,需要有一個合理的理由,便不好意思做太多浪費時間的無意義的事了。後來我驚喜地發現《小強升職記》這本時間管理的書中說到記錄這種時間日誌是避免時間黑洞的好方法(再後來又在《把時間當做朋友》這本書里看到作者李笑來也提到柳比歇夫實踐了這個方法一輩子)。可惜,我實在不喜歡單調的白紙黑字的記錄,每次自己為了節省時間寫的潦草的字也沒有心情回看,所以不但沒有專門針對這個記錄做分析總結,發現自己的高效時間段和時間投入產出比,更沒有堅持下去。二,excel
從2013年5月27日開始,我開始用excel記錄自己每天從起床到睡覺間的幾乎所有事項(「幾乎」意味著上廁所之類的事項在記錄範圍外)。我將所有事項分為這樣八類:生活(主要是洗漱,吃飯,睡覺,家務),工作(寫出具體的工作事項,如給某某發郵件),自我提高(主要是讀書,參加講座沙龍,晨間筆記,有目的地通過微博豆瓣等學習),交通(主要是上下班),運動,朋友家人(主要是朋友聚會,網聊,給家人打電話),浪費(主要是無意義刷微博,胡思亂想),娛樂(主要是看電影看美劇,外出遊玩)。每個類別都用一個對應的顏色標註(對於彩色控來說,這本身就是一大動力)。僅僅記錄了5個工作日後,我就已經認識到這個方法有多有效了(後文會詳細解釋它的初級作用和高級作用)。感謝現代科技,豐富的電子設備和應用軟體使得今日的我們比柳比歇夫能更省時省力地踐行此法。我個人習慣把 http://doit.im,360雲盤,excel三者結合起來。
http://Doit.im作為GTD工具,可以用來記錄待辦事項。如果記錄時間事件日誌時忘了自己做過的事,可以嘗試在doit .im的「已完成」清單里找找;360雲盤是一款雲存儲工具,對於我的用途主要是在工作和家裡電腦里同步更新後的excel表,避免了反覆插拔U盤的麻煩和不同版本的文件相互混淆的困擾。當然,因為很多時候不能及時用電腦記錄,用一個簡單的記事類軟體也是很有必要的,這樣隨後可以謄抄到excel里。
三,APP: a time logger 2
界面展示和用法見aTimeLogger 2。貌似只有ios版本。安卓系統也有類似的app,但似乎界面和功能都遠不如a time logger2。app相對於excel的優點是可以隨時隨地記錄,並且能自動統計各項活動的總時長(可以看到每天的時長,也可以自選時間段,比如一個月,看到期間所有活動的總時長,記錄也可以導出成表格,在電腦上查看。)
我在備考雅思的時候每天都用這個記錄下學英語的時間,最終總時長是235個小時(其中215個小時是用app記錄的,見下圖,剩餘零碎的20小時是估算的)。若碰巧有想考雅思的童鞋,歡迎移步到我的雅思備考心得:[一個計劃控記錄控的7.5分雅思--235個小時,18本教材,10條心得]
自學考雅思 7.0,要做到些什麼? 怎麼學? - Evita Zhao 的回答
時間事件記錄法有什麼用?
有人可能會認為這種時間記錄法簡直是錙銖必較,太不近人情。我的看法是:一,人人都有權利選擇自己喜歡和嚮往的生活方式和節奏,do not judge;二,減少浪費時間,並不意味著消除或減少休閑娛樂,以及與家人朋友相處的時間(這才是真正的不近人情,是不可取也不建議的)。時間事件記錄法的目的是幫助你更好地了解、控制和管理自己的時間,提醒你多花費時間在對於你來說真正有意義的事情上,不管是學習、工作、還是與家人朋友相處。
目前真正靠譜的解決方案只有: RescueTime
全自動,定期發送報告。秒殺一切需要手動輸入的。
唯一的問題是受系統限制不能支持 iOS 。https://www.rescuetime.com/dashboard
RescueTime : Log in to RescueTime 有 Mac 版 Win 版
自動記錄你一天花了多少時間做什麼事 (用電腦的時候~)Jiffy – Time tracker : 記錄/管理你的時間[Android]
記錄時間開銷半年左右啦,嘗試了各種方法
這個是高考前的某個周日的記錄
這個是高考之後某天去圖書館自習的時間記錄用的是柳比歇夫的記錄方法優點是比較細緻明確缺點是麻煩 難堅持 容易忘 我堅持了不到一個月就放棄了……後來學習了艾力的34枚金幣時間管理法
每半小時記錄一次用顏色標記事件類型優點是相對方便概括 這個是進階版也是高考之後暑假的記錄標記了具體事情感覺這是個顏值比較高的方案……缺點是寫前面的數字好麻煩……不過這個堅持超過一個月啦 後來又嘗試了excel表格也是一個顏值高的方案excel里的一些顏色還挺好看的而且合併單元格之後更加清晰缺點是excel這個應用比較臃腫所以打開的時候非常慢……而且填充顏色和文字的操作步驟很多一周我就沒耐心了……=_= 這個是現在還在用的在某寶上買了一個本子專門記錄時間優點是記錄上大體還算方便缺點是單獨的本子有點麻煩目前堅持了一周多一點 意外在app store上發現的一個app叫時間塊也是半個小時一記錄只要點一下方塊再點邊上就可以記錄啦優點是非常方便而且應用很小速度快缺點是它是付費app要6塊錢而且不能在方塊上顯示文字所以我目前是這個app和本子一起用白天隨手記錄到app上晚上在本子上整理一下以後如果有更好的方案再補充時間記錄這件事我堅持了一段時間
收穫是更加珍惜時間,對自己的生活有所覺知而且做了更多的事情,基本上算是充分利用每一天,考上了北航,早起,背單詞,鍛煉,讀書,練字,繪畫,都一直在堅持當然也有弊端,就是對於別人浪費自己時間的包容度降低,喜歡獨來獨往,時常焦慮,很難完全放鬆地玩耍,走路都變得很快就差跑起來,對自己的時間簡直到了吝嗇的程度,這也是我正在努力改善的這些方法希望對你有用^_^3.20更新-------目前已經放棄那個本子啦,因為時間塊app超級好用!已經一天不落堅持半年多了……而且極大的提升了對時間的感知能力,缺點就是……浪費一點點時間都特別有罪惡感(/ω\)……安利三個時間追蹤應用:1、效率低下的剋星「Rewind」:自動完成時間記錄|提供簡單直觀統計|需開啟定位服務|耗電
如果你總覺得自己效率低下,可以試著記錄一下自己的時間,沒準會有十分驚人的發現。「Rewind」是一款簡化時間記錄的應用。只需備註地點或事件,並用不同的顏色進行標記,它就能自動完成記錄。之後,還能直觀地看到時間統計,便於調整自己的規劃。不過,這款應用需要全程開啟定位服務,會有些耗電哦。
2、簡約扁平時間跟蹤器「Hours」:效率丨生活丨實用工具點此下載「Rewind」
UI簡約的效率小軟,用戶使用它可以給自己設定各種任務,選擇顏色,進行計時。應用內含直觀明了的時間線,用戶只需劃指查詢被色彩填充的區域,依據任務所標記的顏色來查找,即可找到自己之前設定的任務進行修改。支持 Apple Watch 。需要提高效率的簡約控可以試一試。
3、時間規劃神器「BusyBox」:跟蹤時間丨導出Excel丨效率點此下載「Hours」
還可以的時間規劃應用,可以幫助我們跟蹤花在各項活動上的時間。相關數據可以通過 Dropbox 同步,也支持導出為 Excel 格式的文件。
▍點此查看更多「時間管理」類應用。點此下載「BusyBox」
timetrack
我個人用,感覺還行。老老實實用Google Calendar,然後按小時記錄時間吧。做事別一會幹這個一會幹那個的~
為什麼沒有人提到「時間塊」,這個超級方便啊,不花時間,又不用擔心忘了忘了按開始結束。
時間記錄軟體選擇哪一個差別並不大。時間記錄法的難點在於形成記錄事件的習慣。
一個人一天的事件一般在20件到50件之間,也就是說,你至少有20次的記錄行為,每次記錄的時間一般很短,至多3秒就能完成。難在事情做完或者事情開始的時候能不能記起來去記錄。大部分基於手機的軟體要麼是在事前記錄(如iTimelog),也有事中事後記錄(如時光似金)。當然軟體允許補記,但那樣事件的精確性和客觀性就差了,畢竟回憶是不可靠的。
基於PC端的自動記錄軟體看似很美,自動生成記錄,那樣很完美,但前提條件是你一天24小時做的所有事情都在這台電腦上,這樣軟體才能根據你調用了哪些軟體記錄下你的「電腦操作行為」。坐在瀏覽器前發獃是無法被記錄下來的,在廁所里刷微信也是軟體無法自動記錄的。
綜合來說,要想通過時間記錄法得到真實的好處,必須從記錄習慣入手,先學柳比歇夫,用紙筆記錄2個禮拜再說,如果這樣都做不到,還是別折騰了。好好用番茄工作法啃幾隻青蛙吧。
我的時間記錄經驗:紙筆記錄3個月以上,iTimelog記錄8個月,時光似金記錄2年多。如果是統計你的時間都是給了iphone上的哪個app,那麼這個插件可以滿足需求,前提是需要越獄,不過這個插件是免費的——App Stat,國人開發,和quickdo,iunlock等優秀插件是同一個作者。
補個圖看看~~~
推薦一個新app,知行日程。記錄時間最方便、分析功能最強大的手機應用,沒有之一。支持實時記錄時間和快速記錄一天的時間。一、實時記錄時間。與aTimeLogger類似,應用通過點擊活動開展記錄時間,不同的是,aTimeLogger開始的活動需要手動停止,而知行日程則設定結束時間為1個小時後。知行日程還能快速設定下一個的活動。 二、快速記錄一天的時間。相信用過aTimeLogger的同學都有忘記點擊停止活動或忘記記錄時間的經歷,補記時間需要花費很多功夫。而知行日程里有一個有趣的功能,在鐘錶里快速記錄時間,只需要點擊活動按鈕,不需要輸入時間,1分鐘內就能記錄一天的時間。 三、時間分析。其實每個人做時間管理久了,都會發現自已的每天的使用時間有四個部分。一是睡眠會佔35%,8小時左右。二是強制型活動(例如工作和學習),佔30%,7小時左右。三是主動型活動(個人愛好),佔20%,6小時左右,例如看電視、玩手機、健身、讀書、逛街等。四是其他,佔15%,3小時左右,主要是吃喝拉撒洗漱化等。在知行日程的時間分析功能中,不僅能看到自已每天花在玩手機上的時間有多少,還能看到自已喜歡在什麼時間玩手機。 個人經驗,時間管理要做減法,盡量減少浪費時間的活動。任務管理要做加法,做好計劃,明確任務。
隨便一張紙一支筆或者一個手機記事本就好,很多時間規劃的app到後面反而浪費了自己很多時間,降低效率。比如記錄下一個項目時間,也許就順便玩上幾分鐘手機。個人認為越是樸素的,越是效率高。我猜那些已經養成習慣的效率牛人就很不喜歡那些花哨的時間規劃軟體。 現在感覺太多人已經被手機app給綁架了,依賴性太重。
iOS平台
iTimeLog https://itunes.apple.com/cn/app/itimelog/id423263073?l=enmt=8
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