日常工作中的任務真的需要象doit.im那麼複雜么？

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感覺http://doit.im好象過度設計了，比如，一般人一共才多少待辦任務，真的需要「情境」來區分么？還有」下一步行動「，直接寫到今日待辦里不行么？
過度設計增加了不必要的麻煩吧。

首先，我覺得一個服務不是一上來做給所有人用的，業務模式可能決定了一家公司的產品僅滿足一部分用戶，只要有收益就夠了。

todolist產品有很多種，對於大多數人來說就是記個事情，起提醒的作用。我覺得這種需求大可不必安裝一個應用，使用iOS或者微信的提醒功能就行了，甚至紙筆可能是更好的工具。但有些想踐行GTD的人，他們希望更加合理地安排自己的時間、更有規律地做事情，他們可能從事項目管理工作，需要有工具幫助他們進行整理和提醒。

http://doit.im 是個好工具，我用了挺長時間，但也是因為功能太過複雜而轉向remember the milk了。不過這隻能說明http://doit.im 不適合我，而不是這個工具不好。我還是會把它推薦給周圍的朋友們，讓大家有更多的選擇。

關於時間管理，我現在一個GTD 工具都沒用，也沒去研究，因為他們都不滿足我的需求，我發現excel 才是最好用的，放在google drive 里，隨時同步。

附截圖一張：

按GTD的方式，各種情況都得考慮到。

不同的日程與任務，關注的重點是不一樣的。

要簡單地用，直接全部待辦就是了；但是小任務特別多的人，就會相當有用的。

各人各事的需求不一定，自然功能都得做——有本書在那裡把標準立著的，不做不專業呀！

簡單的軟體也多，ios上面的clean，android上面的any.do——看需求嘛！

如果說事件會不會多——我有一年就會有這麼亂的事情，不分類很容易忘掉。

分類之後，不時在車還能重新排一下序。

——那是我人生第一次月收入上萬的時候，要拿這麼多錢，是得干那麼多活兒，還不能忘、不能出錯的。

建議先去看看GTD（getting things done，中文版好像叫《搞定》）。

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評論要求實際使用過程，我只能簡單講一下了，現在也好像沒用這樣的東西了，只是的工作只用抓重點的事情，any.do足夠我使了——可能記不太清了，望指正。

http://doit.im沒有長時間用過，我用的主力一直是pocket informant，從nokia到黑莓再到android都是用的這軟體（ios的電量不夠使）。

個人使用會有幾個時間點，這個也是GTD的說明裡面有的，我安排的是：收集時間、反覆查看修正時間、一天的整理時間。

記錄的內容也分三類：任務（考慮結果更多）、日程（考慮時間更多）、完成結果。

收集時間：

遇到任務跟事情就給記錄下來，馬上記錄（要求有快速的錄入能力，所以一直是全鍵盤+五筆輸入法），全部扔inbox收集欄裡面，日程也暫時放到someday的任務裡面（我的任務someday當inbox使的）。除非是當天或者一會兒就得去搞的小事情，才會當時就弄好提醒；

修正、記錄時間：

有空的時間就查看、修正，排序，設定情境跟時間——反正就是進行分類。同時也查看之前的分類是不是有問題，補充完成事件的結果記錄。一般這樣的時間就是上大號、坐車、飯後休閑的時間——如果少用手機玩遊戲看無聊小說，這樣的時間會非常之多——我也只是在講我的工作，不知道其他的會怎麼樣；

一天整理的時間：

晚上收工，早上到辦公室的時間，全部給理一遍，同時要看一些事情的大方向有沒有問題，對照腦圖來看。主要的整理的內容跟修正、記錄的時間是差不多的，重點就是得搞清楚大方向，不要讓自己幹得跟沒頭蒼蠅一樣。

剩下就是去幹了。

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說實話，我現在也不知道我那一年多怎麼干出來的，但是那年倒是我職業能力提升相當大的一年。

每天也固定時間鍛煉（沒有運動是干不下來的）跟讀書（難道想這麼干一輩子？）——現在想起來也真不是人乾的事情……

要想不那麼累，還是有個助理的好——半年後有個助理之後，情況就好多了，但是我前半年不那麼干，項目跟不走，別說助理，自己都得走人……

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我覺得我寫得不專業，也沒去查資料，忘得也差不多了……

http://Doit.im 是比較嚴格按照GTD理論進行設計的。如果沒有學習過沒有了解過GTD可能初期使用上回覺得無比繁瑣。甚至GTD本身已經開始被詬病有些麻煩，讓人更多的關注方法而不是去do。

如果你的任務都是原子性的，那其實用這種類型的工具確實沒必要。

感覺上結合了GTD的http://doit.im具有一些優勢：

1.對於大事件進行項目分解，細分好步驟，可以避免很多盲目和拖延。

2.對於一些近期需要做的事情，定義為下一步行動，可以避免認定待辦事項都必須有一個完成時間。有些deadline設定是拍腦門試的，反而會在不恰當的時間提醒。

3.收集箱是方便收集一些一閃念的東西，有些小點子可能夠不上記在日曆或者todo軟體里的。

http://4.doit.im能跟google calendar同步是我開始選擇它的原因。

5.手機短輸入是個問題，所以基本上在手機短都是做收集，電腦前面進行整理。

6.做過的工作檢索起來挺方便，寫總結什麼的能幫上忙:D

按自己需要去使用。

我是這樣玩這個產品的。按自己的需要去使用，下一步被我當收集箱用，收集箱完全沒用過。

將來也許、等待完全沒用過，情境分類完全沒用過。

我對自己時間管理沒嚴格到按小時記錄，只是太多項目需要跟進和管理，必須經常更新和記錄，所有的功能都按我的需要來。

例如標籤我是用來標記不同人員。

沒有過度設計，只是不少設計針對更高階的用戶。

我用過非常多的GTD軟體，相比其他流行的同類軟體而言，非常同意樓上的觀點http://Doit.im是嚴格按照GTD來設計的，而且做的比較深入。（遵循GTD的方式有非常多的益處，可以自行去了解。）

對於一般需求用戶，可能一個任務列表就足夠，有需要安排的記下，完成的划去，但是對於我來說，可能隨時並行多個大的項目，並且時常需要面臨優先順序的調整，臨時任務的插入的情況。應該說目前http://Doit.im是我的首選。

好像下過http://doit.im，但很快就刪了，所以等於沒用過，沒什麼印象。

後來ifanr的 AppSolution推薦了Any.DO，UI簡潔漂亮，還能同google同步，個人感覺非常好用，就一直用了。

其實後來發現系統自帶的也很好用的。

要是辦公室一族，我覺得outlook任務功能也行的。

其實用哪款軟體不重要，重要的是有這麼個工具可以清空大腦，然後更重要就是just do it了！

切，這就過度設計啦。你一人吃飽全家不餓的肯定沒多少待辦任務啦。你事情少於5件還要什麼下一步行動啊，當然全部寫到今日里就好了。

GTD不適合你～