需要做數據彙報，有什麼好的工具推薦？

由於工作關係，經常要接觸一大堆數據，老闆又抓得緊，幾乎每周一次大彙報，每天一次小總結，excel用的不熟，每次要花很久在數據處理上，看到別人做出來各種高大上的圖表，想問大家都是用的什麼軟體，0基礎可以用么？

謝邀。

業務人員要做專業漂亮數據彙報，真的需要啃下excel進階、ppt進階、vba，甚至隨手學個python嗎？

雖然聽起來挺勵志的，但我們作為業務人員，玩轉數據的目的不是玩轉數據，而是讓數據指導、優化我們的工作。so，如果作為一個微信運營人員，每天花費大量時間啃vba，而不是醞釀下一篇爆款文章的誕生，可能會失去咪蒙這樣的老闆；假如我作為一個HR，每天花費大量時間做漂亮的ppt，而不是想方設法挖最高精尖的人才到本司，可能會被扎克伯格炒魷魚。

用一個趁手的工具，把學it的時間省下來，用來精進業務，是我工作的首要原則。

所以推薦這個「滑鼠點一點，戳一戳，拖一拖，漂亮的彙報做好了」的工具～～～

數據觀|新一代商業管理雲

最大的特點就是易上手。有多容易呢？

就是所有的數據連接、處理、可視化等工作，用滑鼠拖拖拽拽就完成了。10分鐘從zero到hero。

它的功能我總結有四大塊，非常適合數據小白用來做「言之有物」的彙報——

1、數據連接：可以將多個數據源連接到一起，並支持數據更新。以我的招聘看板為例，我把智聯、拉鉤、51job、h5頁面所用的金數據報表，以及本地excel，都連接到了數據觀的數據中心，當我需要更新我的看板的時候，不需要重新做一遍這些圖，只要在數據中心中，點擊「數據更新」就ok了。

2、數據處理：智聯啦、拉鉤啦、本地文件啦，數據表的結構都不一樣，時間格式不一樣，欄位粒度不一樣，表頭可能也不統一。要是每次彙報都要改一遍格式，合併一遍表格，做一次計算，再挨張圖表重做一次，那真的是辛苦死了。這邊的數據處理工具用了專業的在線ETL，處理數據又簡單又迅速，而且也支持實時更新，也就是說，數據源更新了，處理後的結果也會更新，並且反映到你做好的圖表中。啥複雜的數據處理一次就夠了，真是很嘚瑟的一個功能。

3、數據視覺：也就是數據可視化，滑鼠點一點，戳一戳，拖一拖，漂亮的圖表就做好了～

4、數據協作：分享啦，播放啦，導出數據啦，導出ppt啦，導出單張圖片啦，把一個數據的某個欄位許可權開放給相關人員啦，還有在某個圖集中跟同事溝（聊）通（天）啦……用起來很爽。

用工具之前我是啥樣的，我就不說了

用工具之後，我們部門的彙報是這樣的：

早上8:30，到達公司，打開電腦，登陸數據觀，更新數據。

看一遍數據之後，點擊分享，複製 ，開始給老闆寫信。

是的，我們的彙報是一個 ，點擊 即可看到報告。這樣的好處是，省卻了以前上傳附件的等候時間，並且杜絕了附件損壞的可能性。

8：32分，領導收到信，點擊裡面的 ，電腦上出現的是這樣一副畫面，我們管ta叫做「看板」。

首先是領導比較關注的4個KPI，可以對我這一個月做了多少工作，最終有什麼成果，一目了然。

接下來是我作為hr對工作的分析與思考。我分析了候選人的投遞方式，發現主動投遞 &> 簡歷挖掘 &> 內部推薦，作為招聘負責人我知道，這次內推，我們拜託了市場部撰寫文案，拜託了UI製作H5頁面，並發動全員在自己的朋友圈中分享。但是，僅有2%的候選人是來源於內推方式，性價比非常低，下次不會再大張旗鼓地做內推了。

候選人渠道來源，可以看出，來自於智聯的候選人最多，遠遠超於拉鉤與51job，智聯可以作為優質渠道重點維護。

接下來是最終簽約的人的分析。同樣分為「投遞方式」與「渠道來源」兩種。通過分析我發現，最終簽約的員工大部分都是自己主動投遞的，僅有少部分來源於hr簡歷挖掘。而在候選人分析中，hr簡歷挖掘的比重大大高於簽約。這說明，我們在簡歷挖掘方面，花費了不少時間，但最終簽約並不多，投入與回報不成比例。另外，51job與內推來源的候選人無一通過，基本可以放棄。智聯和拉鉤都有簽約員工，兩個渠道的通過率又如何呢？

我以一個雷達圖來展現。發現，拉鉤來的候選人雖然少，但通過率高於智聯，因此，接下來我們會重點維護智聯與拉鉤兩個招聘渠道，並拉長對於拉鉤的評估時間。

最後，我分析了簽約員工的職位分布，發現僅有3個職位如願以償，剩下的10個職位還有比較大的空缺，作為下一階段的工作重點。

8：40分，領導完全了解到我在說什麼，不過還希望我分析一下為何有10個職位都沒有招到人。於是……

領導直接在圖集當中 @ 我，跟我溝通。

老闆出差的時候，還可以用手機查看這份彙報，整個過程非常地高效～

其實就是圖文混排的數據分析報告，BDP個人版的高級儀錶盤就支持，除了數據圖表（支持近60種精美的可視化圖表），還可以插入文字、圖片、視頻等多樣元素，做好的數據分析報告可通過鏈接分享給其他人的。只要數據源更新了，對應的報告結果也更新了，就不需要重複去分析、處理數據。

製作不難，屬於拖拽製圖。展示一下不同主題背景下圖文混排的效果~ 點擊放大圖比較清晰哈

• 深色主題背景：

• 白色主題背景：

做好的可視化圖表可以通過鏈接分享給他人，如下圖~

BDP的動態圖表分成普通圖表、經緯度地圖和自定義圖表，拖拽就能生成可視化圖表，隨意展示一些可視化效果。

普通圖表

包括條形圖、柱狀圖、餅／環圖、折線圖、雙軸圖等常見圖表，還有詞雲、漏斗圖、桑基圖、樹圖、旭日圖、行政地圖等高級圖表。

經緯度地圖

地域分析很重要，全國、省份分布可用行政地圖，更詳細的地域分布可用經緯度地圖，比如鄉鎮、具體街道等。工作表中需含有經緯度欄位，BDP支持地址轉經緯度功能，BDP可製作熱力地圖、軌跡地圖等6種經緯度地圖。

自定義圖表

更高逼格的圖表效果可選擇「自定義圖表」，共20多種圖表樣式，包含3D類（如3D柱圖、3D散點圖）、動態類（如圖片輪播、文字輪播）、分布類（如流線圖、箱形圖）、佔比類（如南丁格爾玫瑰圖、馬賽克圖）等。另外，自定義圖表還支持定義開發，會寫代碼的小夥伴可以用哈。

希望對你有幫助~

當然是Tableau

沒有東西是０基礎的，都需要根基。好好學ｅｘｃｅｌ，爭取用一張圖解決問題。