Excel 中怎麼用數據做出極具觀賞性的圖表?

比如說這樣……


日常工作中,好多人都面對一堆數據,但卻不知道如何更直觀展示效果,或者不知道用什麼圖表展示更好!花了一些時間整理了工作中常用的數據圖表,希望對大家有用,不再是單純給領導、用戶展示乾癟的數據~

  本文除了柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等常用圖表之外,還有數據地圖、瀑布圖和散點圖,旭日圖,漏斗圖等等。一起了解下不同圖表的使用場景、優劣勢!

  1.柱狀圖

  適用場景:適用場合是二維數據集(每個數據點包括兩個值x和y),但只有一個維度需要比較,用於顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。適用於枚舉的數據,比如地域之間的關係,數據沒有必然的連續性。

  優勢:柱狀圖利用柱子的高度,反映數據的差異,肉眼對高度差異很敏感。

  劣勢:柱狀圖的局限在於只適用中小規模的數據集。

  延伸圖表:堆積柱狀圖、百分比堆積柱狀圖

  不僅可以直觀的看出每個系列的值,還能夠反映出系列的總和,尤其是當需要看某一單位的綜合以及各系列值的比重時,最適合。

  (堆積柱狀圖)

  (百分比堆積柱狀圖)

  2.條形圖

  適用場景:顯示各個項目之間的比較情況,和柱狀圖類似的作用。

  優勢:每個條都清晰表示數據,直觀。

  延伸圖表:堆積條形圖、百分比堆積條形圖

  (堆積條形圖)

  (百分比堆積條形圖)

  3.折線圖

  適用場景: 折線圖適合二維的大數據集,還適合多個二維數據集的比較。一般用來表示趨勢的變化,橫軸一般為日期欄位。

  優勢:容易反應出數據變化的趨勢。

  4.各種數據地圖(一共有6種類型)

  適用場景:適用於有空間位置的數據集,一般分成行政地圖(氣泡圖、面積圖)和GIS地圖。行政地圖一般有省份、城市數據就夠了(比如福建-泉州);而GIS地圖則需要經緯度數據,更細化到具體區域,只要有數據,可做區域、全國甚至全球的地圖。

  優劣勢:特殊狀況下使用,涉及行政區域。

  (1)行政地圖(面積圖)

  (2)行政地圖(氣泡圖)

  (3)GIS地圖:點狀圖

  (4)GIS地圖:熱力圖(分別為北京區域和全國的熱力圖)

  (5)GIS地圖:(北京某區域)散點圖

  Ps:區域地圖,通過放大鏡可以放大或縮小區域哦~~

  (6)GIS地圖:地圖+柱狀/餅圖/條形

  5.餅圖(環圖)

  適用場景:顯示各項的大小與各項總和的比例。適用簡單的佔比比例圖,在不要求數據精細的情況適用。

  優勢:明確顯示數據的比例情況,尤其合適渠道來源等場景。

  劣勢:不會具體的數值,只是整體的佔比情況。

  餅圖、環圖你喜歡那個呢,可以直接設置~

  6.雷達圖

  適用場景:雷達圖適用於多維數據(四維以上),一般是用來表示某個數據欄位的綜合情況,數據點一般6個左右,太多的話辨別起來有困難。

  優勢:主要用來了解公司各項數據指標的變動情形及其好壞趨向。

  劣勢:理解成本較高。

  7.漏斗圖

  適用場景:漏斗圖適用於業務流程多的流程分析,顯示各流程的轉化率

  優勢:在網站分析中,通常用於轉化率比較,它不僅能展示用戶從進入網站到實現購買的最終轉化率,還可以展示每個步驟的轉化率,能夠直觀地發現和說明問題所在。

  劣勢:單一漏斗圖無法評價網站某個關鍵流程中各步驟轉化率的好壞。

  8.詞雲

  適用場景: 顯示詞頻,可以用來做一些用戶畫像、用戶標籤的工作。

  優勢:很酷炫、很直觀的圖表。劣勢:使用場景單一,一般用來做詞頻。

  9.散點圖

  適用場景:顯示若干數據系列中各數值之間的關係,類似XY軸,判斷兩變數之間是否存在某種關聯。散點圖適用於三維數據集,但其中只有兩維數據是需要比較的。另外,散點圖還可以看出極值的分布情況。

  優勢:對於處理值的分布和數據點的分簇區域(通過設置橫縱項的輔助線),散點圖都很理想。如果數據集中包含非常多的點,那麼散點圖便是最佳圖表類型。

  劣勢:在點狀圖中顯示多個序列看上去非常混亂。

  延伸圖表:氣泡圖(調整尺寸大小就成氣泡圖了)

  10.面積圖

  適用場景:強調數量隨時間而變化的程度,也可用於引起人們對總值趨勢的注意。

  延伸圖表:堆積面積圖、百分比堆積面積圖還可以顯示部分與整體之間(或者幾個數據變數之間)的關係。

  11.指標卡

  適用場景:顯示某個數據結果同環比數據。

  優勢:適用場景很多,很直觀告訴看圖者數據的最終結果,一般是昨天、上周等,還可以看不同時間維度的同環比情況。

  劣勢:只是單一的數據展示,最多有同環比,但是不能對比其他數據。

  12.計量圖

  適用場景:一般用來顯示項目的完成進度。

  優勢:很直觀展示項目的進度情況,類似於進度條。

  劣勢:表達效果很明確,數據場景比較單一。

  13.瀑布圖

  適用場景:採用絕對值與相對值結合的方式,適用於表達數個特定數值之間的數量變化關係,最終展示一個累計值。

  優勢:展示兩個數據點之間的演變過程,還可以展示數據是如何累計的。

  14.桑基圖

  適用場景:一種特定類型的流程圖,始末端的分支寬度總各相等,一個數據從始至終的流程很清晰,圖中延伸的分支的寬度對應數據流量的大小流量隨著時間推移變化的情況,通常應用於能源、材料成分、金融等數據的可視化分析。

  15.旭日圖

  適用場景:旭日圖可以表達清晰的層級和歸屬關係,以父子層次結構來顯示數據構成情況,旭日圖能便於細分溯源分析數據,通過分層佔比情況真正了解數據的具體構成。

  優勢:分層看數據很直觀,逐層下鑽看數據。

  16.雙軸圖

  適用場景:柱狀圖+折線圖的結合,適用情況很多,比如數量級相差很大的情況、數據同環比分析對比等情況都能適用。

  優勢:特別通用,屬於不同圖表的組合使用,比如柱狀圖+折線圖的結合,圖表很直觀。

  劣勢:這個好像沒什麼劣勢,個人感覺。

雖然看似就16種圖表,其實一共有31種圖表啦,可以認真數一數哈~

當然,當你分析數據的時候一定不會只用一種圖表,尤其是數據報告中,每次都會用到多個圖表,那各種圖表的結合效果圖也簡單展示一下:

  (銷售業績分析)

  (公司員工信息分析)

下面是深色背景(星空藍)下的圖表效果:

所有的數據圖表均來自有愛的BDP個人版哦,大家可以去試試~~~


推薦三本不錯的書「

1、Excel 2016圖表達人

書中介紹了近百個圖表的製作方法,並提供操作文件可以進行練習。

鏈接:http://yuedu.baidu.com/ebook/0f246cbb9b6648d7c0c746d6

2、Excel 2016圖表達人(增強版)

書中圖表比第一版增加了近一倍,同樣提供練習文件。

鏈接:http://yuedu.baidu.com/ebook/fdc1e3accf84b9d529ea7ac5

3、Excel 2016商業儀錶盤基礎

書中介紹了製作商業儀錶盤的一些基本理念,以及必備的一些圖表、函數、控制項等知識。

鏈接:http://yuedu.baidu.com/ebook/800d492bbb4cf7ec4bfed02b


Excel裡面的圖標設計就那麼幾種 所以也就那麼回事兒了 2013版本做的似乎更酷炫一點

可以考慮一下用Visio

要美哭 似乎只有下面這條捷徑了


坐標新加坡,美國軟體公司銷售數據分析,經常需要用到圖表並且需要立即反饋到商業實踐,溝通層面為公司在亞太11個國家的第一把手,給以下幾點建議參考,不一定完全適用,但某種程度上對於圖表的理解和表達式相同的。

1. 簡潔,簡潔,還是簡潔!

好不好看其實都無所謂了,重要的是你的一個slide或者excel圖表一定不能太多信息量,也許我們私下做數據,做表的時候想要傳達很多有用的信息,但是注意! 信息的傳達是有衰減的,只有簡潔有效的信息最有用。

2. 必須言之有物!

通常一個好的圖表能夠用一兩句話說明我們的研究發現並且有指導意義。配上一句話足以,可以參考很多諮詢公司的報告(麥肯錫,波士頓那種)。

3. 扁平化! 顏色協調性!把能去掉的線全部去掉!

因為題主提到了好看,不要用什麼所謂的陰影,小人圖啥的,扁平化碾壓一切。這個跟設計有點沾邊了,但只需要懂一點點的美學方面的知識就好了。

僅是個人的一點小建議。


第一個我覺得不好,會導致數據失真.第二個,可以通過複合圖表畫出,雷達圖加上散點連線圖,就可以。只是數據設計上有點麻煩。我覺得,這兩幅圖的配色都不好看,純屬個人審美啊!


Excel當然能做出很美的圖

但是要美哭,必須是你的數據本身就很美


可以看看劉萬祥老師的《圖表之道》


樓主想要的是只要好看的圖表還是要美觀的專~業~的圖表?

建議看一下華爾街日報,經濟學人,商業周刊之類的圖表,專業又不失美觀。

如果是類似這種,相信我excel 2003就可以了 T_T

對,你木有聽錯,就是excel 2003……而且用03版比13版不知道方便多少~

但是如果是那種狂拽炫酷屌炸天的圖表,如

這就不要用excel做了(很繁瑣,不符合成本效益原則,用別的軟體,知乎上有介紹)

建議系統地去找本書或系列視頻去學,最好有大神教,至少先領進門,然後要自己動腦摸索勤練。

excel圖表製作的水挺深,學精不容易。(excel里的數據地圖,國內的大神一個手就數的過來)


第一個反而不專業 建議看劉萬祥老師的書。你會大開眼界。


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