怎樣利用那些連續的長短只有幾分鐘的零碎時間?
是在做某些事情的時候總是會需要等待,就會產生很多長短只有幾分鐘的零碎時間,或者說是一長段時間因為一些零星的事情而在中間不斷被打斷分割,這樣的時間如果是看些及其需要理解和投入的東西會效果很差,一般我就只用這些時間翻翻網頁,可是網頁翻多了也會覺得膩味啊,不知道大家對於充分利用這種類型的時間有沒有什麼好的辦法和思路?
這個問題,我還是有些發言權的,到現在的很長一段時間裡我都在努力的改善時間碎片的使用。
時間碎片的使用,我認為最關鍵的是要清楚你打算用碎片來幹什麼,這需要一個計劃或者說是有一個清楚的目標,不然到時間碎片出現的時候,才臨時決定幹什麼,往往無法很好的利用時間碎片。
我現在的做法是用時間碎片做需要我長期堅持的事情,例如寫一份Word使用的教材,這是我一段時間裡的目標,非常清楚。
那麼如何利用時間碎片來寫教材呢?首先,我規划了整份教材的架構,制定了一個計劃;其次,我把整個工作進行拆分,拆分成相對獨立的細分工作快,例如預估5分鐘左右的工作塊;然後,我明確一旦有時間碎片出現時,我就嘗試去完成一個5分鐘的工作塊,為此我使用一些同步工具,讓我隨時就可以接入到我這項工作中去。如此,就很清楚明了的利用了我的時間碎片。
一言以蔽之,即明確你時間碎片的使用目的,拆分你的工作成適合時間碎片的細分塊,時間碎片出現時,快速切換到時間碎片的工作區間。
你可以拿這個時間碎片用來做任何想做的事情,例如學英語,制定5分鐘的碎片時間,背10個單詞之類,然後做好準備,應對時間碎片的隨時出現。
我在自己的博客中講過一個故事:http://www.houqun.net/articles/leave-yourself-some-time-for-reading.html
有一天,鋼琴老師卡爾·華爾德給愛爾斯金上課的時候,問了他一個問題:你每天花多少時間來練琴?愛爾斯金說他大約花三四個小時。卡爾·華爾德又問他每次練習是不是都很長,是不是有個把鐘頭,愛爾斯金說這樣才好。卡爾·華爾德急忙說:不,不要這樣。你長大以後每天是不會有長時間的空閑的。你要養成習慣,一有空就彈幾分鐘。比如在你上學以前,或在午飯以後,或在工作疲勞的短暫休息時間,五分鐘、十分鐘地練習。把你的練習時間分散在一天裡面,這樣,談鋼琴就成了你日常生活的一部分了。愛爾斯金後來在大學裡教書,由於上課、看卷子、開會等事情把他白天晚上的時間全佔滿了,差不多兩年沒有寫什麼東西。後來他想起了卡爾·華爾德先生曾經對他說過的話。到下一個星期,他就照卡爾·華爾德的話實驗起來:只要有三五分鐘的空閑時間就坐下來寫上幾行。出乎他的意料,在那個星期的終了,他竟寫出許多頁稿子。後來他用同樣積少成多的方法創作長篇小說。他的教授工作雖然一天比一天繁重,但是每天仍有一些可以利用的時間。愛爾斯金又總結出利用短暫的時間地訣竅:你要把工作進行得迅速。如果只有五分鐘時間給你寫作,你切不可把四分鐘用在咬筆桿上。思想上事先要有所準備,到做這項工作的時候,立刻把思想集中到工作上去。卡爾·華爾德教愛爾斯金髮現了極短時間,使他學會了充分,利用一點一滴的閑暇時間。愛爾斯金後來成了美國近代詩人、小說家和出色的鋼琴家。當然是提前準備好,平時就收集一些可以在不同時間內完成的事情,一旦有空閑時間就可以立刻準備了,這種方法要嘗試一段時間,慢慢會越做越熟練,
簡單舉些例子,只是一部分:1-2分鐘- 1分鐘可以打100字左右,你用快鍵或命令行打開一個筆記本需要1-2秒左右,思考再打字大概可以打50字左右
- 1分鐘可以重複一句英語10-20遍
- 1分鐘內可以看完一篇1000-2000字左右的新聞
- 1分鐘可以壓腿60下,左右腿各30下
- 1分鐘可以跳繩100下
- 1分鐘可以記錄下時間日誌,拿出筆記本和筆,看下時間記下你剛才在做什麼。
- 看一頁智慧書
- 2分鐘可以發條簡訊
- 2分鐘可以清理下待辦事項列表,新增加幾條,並把已完成的事件劃線
- 清理下電腦中的桌面和現實中的桌面
- 打重要電話前,思考一下都要說什麼,用2分鐘來完成一個列表
- 記錄下自己的想法
- 看一集OMG美語
- 看上10-20頁書
- 處理完郵箱中所有郵件
- 用Evernote或看完一篇長一點的文章
- 完成一次5分鐘的健身運動,比如我前段時間在Blog中介紹的運動。
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碎片時間的是個技術活,利用好了可以憑空節省出不少時間,提高效能;利用不好,則反而會影響產出,起負面作用。
利用碎片時間來進行閱讀就是一個不算太好的利用。在手機裡面放幾本書,隨時拿出來看看,貌似很充分的利用了時間,而實際操作的時候卻會發現完全是另一碼事兒。碎片時間一般不會太長,所以這些碎片時間很難用來閱讀一些需要認真思考的東西,比如Windows編程機制。因為往往是剛打開思路,碎片沒了,於是就收起剛才的閱讀。這樣的閱讀,屬於無意義閱讀。無意義閱讀次數多了,難免會讓人覺得很沮喪。而且碎片時間一般來說環境都不會太好,往往周邊都很嘈雜,也不太適合沉心靜氣的做閱讀,比如閱讀一些心理學、經管等書籍。尤其有時候還需要關注公交車到站沒有、所排的隊伍有沒有什麼變化之類的。所以嘗試著在碎片時間裡面閱讀一些東西以後就會發現,適合在碎片時間裡面閱讀的更多是一些休閑類的東西。比如我就曾經利用這些碎片時間把楚留香系列、陸小鳳系列及盤龍、誅仙、飄渺之旅等網路小說都讀完了。這樣時間利用率的確提高了一些。但是當我們真正關注產出的時候,卻發現產出並沒有隨著時間利用率的增加而有所改善。碎片時間裡面閱的那些讀對自己真正的目標沒有太大幫助,讀了也就是讀了而已。少讀一本武俠小說不會讓你損失什麼東西,所以時間雖然利用了,但是產出為零,沒有意義。
相比沒有產出,更加糟糕的事情是,碎片時間的休閑閱讀有時候甚至會耽誤你做真正應該做的事情。在零碎的時間裡面拿出手機看一部網路小說看似沒有浪費時間,但是閱讀的這些東西會在你的腦海裡面留下殘影。比如說暗時間的思考,我們在暗時間裡面本來完全可以思考一些值得思考的問題,但是因為碎片閱讀的殘影,讓大腦很難在一個較短的時間裡面安靜下來靜靜的思考,反而會不停的回放剛才的閱讀——這不怪你,誰都一樣。所以,本來想利用時間,實際反而浪費了時間。
另一個不太好的利用,就是打遊戲來過過癮,比如打一把憤怒的小鳥,或者踢一局實況2011。利用碎片時間打遊戲貌似不會浪費時間,但實際操作的時候通常會讓你花費更多的時間。比如中午11:50吃午飯,現在時間11:30,而你剛把手頭一個工作告一段落。在開始一個工作顯然時間有點不夠。正好在電腦旁嘛,正好有點空閑時間嘛,為什麼不利用這點時間踢一局實況2011呢?反正一局也就15分鐘左右,時間完全來得及。但是遊戲往往設計的是很吸引人的,15分鐘過後覺得不過癮,就決定再來一局……再一看錶,晚了,趕緊拎包就閃人。這個情景是不是很熟悉?如果只是中午吃午飯,晚一點也沒什麼,無非是飯菜涼一些;但是如果接下來要做的事情是別的更加重要一點的事情呢?
所以說,如果沒有正確的利用碎片時間,我們常常會浪費更多的時間。分析一下上面的問題可以發現,上面討論的利用碎片時間更多的是傾向於如何把碎片時間填滿。而實際上我們完全可以有另一種選擇,更優雅一些,更從容一些,那就是不填滿這個時間,反而讓它空下來,讓我們過一種從容的慢生活。
比如現在有一些碎片時間了。不要拿出手機看書,而是安靜的坐一會兒,發幾分鐘呆。這幾分鐘呆可以認為是空閑浪費了,但是同時我們也休息了。在忙碌的生活中能有一種幸運,在沒有任何打擾的情況下可以發會兒呆,絕對是最大的奢侈,也是最好的休息。抬起頭仰望一下天空,看看天上雲捲雲舒,深呼吸一下,做做伸展運動。所有的這些,比為了讓時間利用率最大化而把自己緊繃起來要有用得多。
如果碎片時間稍多一些,或者周圍環境限制,不太適合放鬆休息,比如在一個不太好的環境裡面排一個較長的隊伍,我建議可以用這些時間來進行一下GTD的收集和加工。大致想一下自己生活裡面還有些什麼事情需要處理,家庭、事業、健康、學習、其他雜事等。讓自己的大腦想一個雷達一樣,儘可能多的捕獲盡量多的事情,讓後記錄下來。這種時候的收集通常會比較高效,有一些自己平時沒有太注意到的地方都會被想起來。如果自己的收集已經做得比較好了,暫時想不起什麼事情需要做,就進行加工。瀏覽自己的收件箱,思考一下下一步行動是什麼,然後把它們歸類到它們應該去的地方。如果時間稍長一些,就更可以思考的深入一些,把一些相對較大的項目分解出來。一點一滴的碎片時間利用下來,我們的生活會更加從容,我們隊生活的掌控能力也會進一步增強。
如果GTD也完成了,我們還有一件事情可以繼續下去,就是思考。思考是每一個人在每一時每一刻都應該做的事情。我的做法是,隨時把一些自己想要思考的東西記錄下來,當自己恰好有點空閑時間的時候,就可以很悠閑地思考一下這些事情。如果方便能把思考的東西記錄下來當然最好,但是如果當時不方便記錄也沒關係,思考本身就是一件很讓人愉快的事情。而且我們完全可以在一會兒條件具備的時候把剛才的思考記錄下來,形成有效產出。
現代都市快速的節奏,讓我們很多時候就像一個被壓縮的彈簧。彈簧被壓過了是容易壞的。與其用一些無關緊要的事情把自己的時間,甚至是碎片時間,都填滿,倒不如放鬆一些,放慢一些,讓自己能過上一種從容一些的慢生活。
- 我隨身有個小本子,猶豫正在準備執醫,所以把一些重點縮印在上面, 用空閑就掏出來看兩眼。
- 我每天回家後基本上會做今日總結,寫在evernote里,也就是日記啦,那麼空閑的時候也會把今天事情,問題,經驗啊等等落下筆,也大大縮短了我回去寫日記的時間。
- 小時候看劉墉的書里講到,你可以一邊刷牙一邊回憶複習所學內容,一邊聽收音機一邊收拾書包,就是一時多用。我就是一邊乘公交一邊聽小說,但不要把幾個複雜的事情放到一起做。
- 我覺得,零碎時間裡做些什麼,因人而異的,看你整體計劃里有什麼事情能在這點時間裡做的。
- 需要用一些方法,工具才能利用好零碎時間。(比如語音朗讀軟體,備忘錄等等)
- 一時多用很耗精力,不如給自己休息一下,效率更高。
- 不要太貪圖零碎時間,相對於大把大把浪費時間的我來說,這樣的零碎時間一天加起來能有多少,不要把重心放在零碎時間上,丟西瓜撿芝麻的事情不做。
- 最後是得是失,做一周回顧。
我想這就是所謂「碎片時間「如何處理的問題吧。「碎片時間」往往是指工作學習之餘比較短的零碎時間,比如等車、排隊、等人等情況下的小段時間。如何利用好「碎片時間」,這個問題每人都會有不同的習慣,我就談談自己的做法,僅供參考:
1、瀏覽google reader里收藏的RSS:在隨身帶的智能手機里安裝有RSS客戶端,有WIFi的時候同步一下文章,然後進行閱讀,有興趣的文章可以點擊加星,再通過Ifttt將加星的文章發送到evernote進行收藏。因為Reader里收藏的都是自己感覺興趣的文章,也是豐富的信息、資料的來源,因此可以利用碎片時間對收藏的文章進行初步的處理;
2、刷微博:微博不僅是社交工具,善加利用也是發掘、吸收信息的有效工具。台灣的知名博客「電腦玩物」前幾天寫了一篇文章「你需要的七加一個社群網站最佳時間管理技巧「,就非常有參考價值。3、看智能手機上的書:智能手機上都拷貝了一些電子書,充分利用讀書軟體中的書籤功能,也能夠利用「碎片時間」進行學習。4、背單詞:我在智能手機上安裝了拓詞、扇貝網兩款背單詞軟體,有時就利用碎片時間背背單詞,這兩款單詞軟體都有同步功能,能夠將背單詞的進度上傳到網站,因此隨時可以背誦,非常方便。最後,用「電腦玩物」那篇文章里的一段話來總結:「」所以時間管理不是一個規劃的概念,而是一個行動的概念。也就是:「在不斷流逝的時間裡,讓每一個時間點都能執行某一個有意義且有效率的行動」。 」總結、反思。我一般每天都會碰上數十次這樣的碎片時間,大概2分鐘到8分鐘不等,如果單獨開闢一件事物去執行,勢必會耽誤原計劃的正常進行。我一般就是對剛完成的事物進行總結,反思自己在事物中的表現:「進步」,「愚蠢」,「正常」;梳理規律,形成一個客觀的認識。
最關鍵的就是不要讓所謂的碎片化休息時段反客為主,反而佔據了我們大量的主體時間,最後效率大大降低。比如我現在就是這樣的狀態TAT。
給自己簡單的固定的休息娛樂方式就好。
打開知乎
老實說零散時間只能夠應付一些用時較短的場景。對於耗時長,前後聯繫的,比如複雜備考,甚至是網路遊戲副本,沒有足夠時間,要麼完不成,要麼會浪費在啟動和收尾環節,從而導致效率低下產生挫敗感。
玩flappy bird!
看了下回復的質量都很高,關鍵是要有充分利用時間,惜時如金的意識。
我感覺盡量規劃好時間,讓碎片時間變少。
剩下的壓縮不了的時間就休息吧。
可以用pocket,平時看到什麼有意思的來不及看,然後利用零碎的時間看看;要是目前在學語言,就裝個「拓詞」什麼的,有事沒事拿出來刷幾個單詞......對了,這個回答就是我用等待的時間寫的(沒事刷刷知乎,充下電,哈哈......)
kindle,你值得擁有。
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