作為一個團隊的管理者，怎麼安排自己的時間？

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現在新帶一個剛剛組建的團隊，大概10人左右。白天在公司就是協調，溝通，檢查，監督，開會，佔用了所有時間；晚上回家後就是總結，計劃。這樣做管理對嗎？大家是怎麼處理這種情況的呢？

沒什麼特別的事情，我不喜歡把工作帶到家裡，我喜歡把所有的工作在公司里完成。你說的這些東西都對，但要把握好一個度。一個團隊創造價值的地方只有兩個：產生一個想法，然後實現這個想法。其他的都是被逼無奈，因為要靠這些東西來幫助我們實現想法。我們需要儘可能的減少不必要的溝通（我認為你講的這些都屬於溝通）。比如說，有些溝通，你團隊里的成員之間溝通就足夠了，你就不必插手。在做你說的事情之前，你先問一下自己：你這麼做，對結果有幫助嗎？還是為了安撫你自己的心？或者其他？如果你經常這麼問自己，你會發現你的管理工作會輕鬆很多，也有效很多

原則上，為目標工作，不為時間工作。只有花在目標上的時間才有價值。否則跟混日子沒區別。

這既是自己的職場原則，也給員工做一個表率。

具體工作安排上，按照輕重緩急來安排工作。

1）重要且緊急：簽訂合同首款、項目驗收回款；

2）重要但不緊急：持續的新產品研發、持續的招聘和培養、建立團隊核心價值觀和文化；

3）不重要但緊急：比如馬上要參加一個會議、突然有一個客戶到訪、臨時訂一個機票。

4）不重要不緊急：比如中午吃飯、給客戶回贈一個禮品。

提高「重要但不緊急」的工作在每天時間中的固定比重，長期以往，收益最大。

降低「不重要但緊急」工作的比重，把優先順序放在「重要但不緊急」後面，能拒絕就拒絕掉。

關於你目前的情況，

團隊在10人左右的時候，確實需要形成一套管理、溝通、協調、合作的體制，需要你花幾個月去督導，這是正常的。到體製成型後，你可以應該放權了。

但是我覺得每天都要協調，溝通，檢查，監督，開會，思考，計劃，

似乎有點誇張啊，

什麼工作需要做到這麼細，細到每天都要有這麼高的管理成本？

如果管理影響到了日常的工作，只能說明管理有問題，不適合你們的工作特性，而工作本身沒有問題。

我最不喜歡的就是開會，尤其是開大會開長會，浪費時間降低效率。遇到問題即刻解決才是王道。郵件、電話、2、3人小會解決。

管理者最主要的工作就是協調，溝通，檢查，監督，白天做這些很正常。晚上思考、計劃。

我覺得這提問者時間安排大體合理，主要是效率問題需要自己來判定了。

新團隊打第一個勝仗，比什麼方法都重要，第一個勝仗是凝聚人心，樹立信心的，所以作為新團隊負責人，放下方法、放下流程、放下規範，「不擇手段」地完成任務，從第一個項目開始建立威信，樹立團隊信心。新團隊，結果第一是最需要樹立的觀念。

01 時間是安排出來的

所謂的忙本質上就是認為這件事情不重要。自從學習了nlp教練技術中的平衡輪圈以後，每年的年底我都會用這個工具規劃一年的大致排期，通常是八個方面來規劃自己的工作和生活，分別是財富、家庭、愛情、朋友、健康、學習、事業、休閑，每一項裡面定三件最重要的事情，寫下來後填入自己的日程表管理，比如說學習欄，我就給自己定了11月份的組織系統排列，所以我提前一年就把時間定下來了。

接下來你就需要一個季度的安排，一個月的安排，所以你需要一個手機的電子日曆，一年的安排用平衡輪圈，一個月的安排用日曆，一天的安排用待辦事項（那些日期下面有點點的都是安排好了的）。

02 工欲善其事，必先利其器

效率，效率為王。我們很多時候之所以忙，是因為效率太低，在提升工作效率上面，一定要捨得花錢，如果一個工具能夠讓你增加工作樂趣又提升效率，一定要投入。一款待機時間長的電腦很重要，隨時隨地準備好充電寶很重要，而未來一定是移動辦公的天下，所以多部手機也很重要。

我有三部手機，一部辦公應用的處理，一部電話或會議，一部交給助理操作另一個微信號和日常溝通，平時的會議記錄我使用鎚子便簽，PC和手機可以同步，我目前在用的這個電子墨水屏，能夠隨時記錄筆記和心得，通過藍牙即時傳輸到我的手機上，這樣資料就永遠不丟失了，個人的知識管理很重要，從積累開始：

我並不是一個天生愛好學習的人，但我是一個能夠讓學習自然發生並且為之增加樂趣的人，每個月之所以有那麼大的閱讀量，是因為我的快速閱讀和我使用kindle的效果，所以保持最新數碼的使用，是讓自己能夠保持學習新鮮感很重要的一個部分，所以我剛入手了這款最新的超級牛逼的kindle oasis：

03 碎片時間的價值

我除了睡覺，和日常工作的時間，其它可能最多的就是旅途的時間了，利用好這些時間很重要。我絕大多數『老張說』的文章是在火車或飛機上完成，當別人在那裡呼呼大睡的時候，我是那個奮筆疾書的人，跑步或是開車的時候可以通過喜馬拉雅聽邏輯思維或東吳相對論，我有一個小型的堅果投影儀，出差睡在賓館的時候順便看看電影或是連續劇，很多課程中的素材都來自於此。

04 授人以漁從慢開始

教會你的同事，讓他們掌握你的部分能力這很重要。拿公眾號的運營團隊為例：以前每個文章的標題都由我來起，後來我在想怎樣才能懶下來呢，我就把自己起標題的共性做了梳理，符合四大特徵：

一.記憶；二.共鳴；三.創意；四.升華

並對之進行充分的講解，慢慢的他們起的名字越來越接近符合我的標準了。寫文章也是一樣，每個人都有自己的風格，為了讓小朋友們能夠幫到我，協助完成部分的資料提供，我也把寫文章的共性提煉出來：

一.場景畫面的設置;

二.觀點的先破後立;

三.排山倒海的論據;

四.照相機聚焦原理;

五.峰終定律的使用;

六.證言式引經據典。

。。。

通過講解後，他們慢慢的也能掌握了，只是這個過程非常的慢，需要很大的耐心，但今天的慢一定會變成明天的快！

要過八十一難，就得學會七十二變：時間安排、工具利用、碎片價值、授人以漁，學會這些，你才能撒豆成兵，三頭六臂！

我也是這樣。

和團隊一起時，做人的事兒；一個人獨處時，做事兒的人。

建議你一定要戒掉「放下，我來！」的思想和習慣。

工作安排給下屬後，你要做的就是（溝通、指導、督促、檢查、協調）。就算你的下屬暫時還無法達到你的工作要求，就算按照排期工作已到最後期限，你也不能親自動手去做。

此時，你要做依然只是溝通、知道、督促、檢查、協調……。

如果該下屬不能適應加班或無法達到要求，則果斷將該下屬開出團隊。

題主的團隊是新組建，難免出現隊員之間不太熟悉，你與隊員之間也不太熟悉的境地，第一件事鄙人覺得對隊員的性格，處事，狀態等做一個了解對以後的管理和以後的工作都會有很大的幫助！做這件事的同時也是在不斷的鞏固你的能力和形成基本規範。

其二，每天的工作安排應盡量高效率化，避免冗長枯燥的會議。

再者，善於制定目標可以幫助隊員建立自信和形成更好的團隊精神。目標可以分解，大目標分解成若干個小目標，長期目標分解成若干個短期目標。團隊目標可以分解細化到每個人的工作上。

每個人工作方式不一樣，如果回家再做總結類計劃類工作，只要不影響家庭氛圍也是可行的。

　　做為管理者，面對大量的工作，常常面臨時間捉襟見肘的問題，那麼怎樣做才能事半功倍呢?首先對下屬工作的監管中，把精力放在三個關鍵點上：

　　其一，啟動點：凡是從未有過的工作，管理者須親自到位，工作伊始如改革開放，鄧小平先南巡，文革之始毛澤東先發大字報，這個點是定調子，定方向。執行中如果在這個點上出問題，待到發現有問題，已經晚了。

　　其二，突破點：工作推不動時，有阻力了，出手，加力或者解決阻力，甚至需要將上級的資源整合進來。為下屬完成任務保駕護航。

　　其三，轉折點：方向不明，指方向。例如聯想柳傳志的復出。

　　那麼，還有哪些點讓工作卓有成效呢?

　　其一，熱點：領導關心，客戶也關心的事情，是管理者關注和重點。

　　其二，盲點：很重要但沒人意識到的點，重視原因背後的原因，屢出問題一定有原因，管理工作最忌總是救火狀態，非常態工作須控制在一定比例內，一些總出問題的地方一定需要動大手術，但往往被人忽略。2003年紐約大停電即源於工作盲點。

　　其三，難點：也是搶眼點，領導、客戶、下屬都看到都搞不定的點，難點就是機會，誰解決了難點誰就立一大功，但難點的成功率也是很低的，錯誤的代價可能「英勇就義」，但一個聰明的管理者會選擇恰當的處理方式。

　　其四，薄弱點：最容易出問題的點，重點是增強執行的穩定性，多檢查，做好預案。

　　管理者需要七點都到嗎?

　　一般來說，對老員工，做到啟動清晰，難點助力即可。但對新員工需要投入更多的精力去關注。而且，對常態工作，特別關注熱點和薄弱點，對非常態工作特別關注轉折點和難點。80%的時間和精力關注最關鍵的20%的事件。本段引入中國培訓網的內容，給大家參考一下。

團隊的工作細分很重要，你是頭兒，也就是說你是唐僧，那麼下面就有孫悟空，豬八戒，沙僧，來幫你總結，你只需要把總結給一個結果，讓下面小妖精去執行，不知道我這樣比喻你懂不懂，合理安排團隊職責就是最高效率的工作

儘快摸清團隊成員的水平能力，確認好分工。做好授權和事中監控。最少要把50％的精力放在人的管理上。