有多項任務時如何取捨?學習工作?

生活中往往會遇到「時間不夠用」的情況,

任務很多,每一個都很重要,每一個都需要大塊時間,選了一個意味著放棄其他的


我對於這個問題的答案現在和過去有很大的不同,在我還在學生時代的時候,我會直接選擇對我自己來說最緊急最重要的事情做,因為自己作為學生基本上算是「一個人在戰鬥」,不需要考慮別人,所以在做決定的時候相對簡單,也沒有那麼多的顧慮。當然大家也可以遵循經典的「事物分類法」 — 緊急且重要,緊急不重要,重要不緊急,不緊急不重要來進行自己的時間和任務安排

然而在我創立公司有一個團隊之後,我的想法產生了巨大的改變,因為自己和團隊每天的任務非常多,經常需要我在「自己需要完成的任務」和「自己需要完成的團隊中的任務」兩者之前進行取捨,如今的我選擇先完成後者,因為在一個團隊中需要大家齊心協力完成自己的任務,如果我沒有及時完成分配給我的任務,就會對大家的工作造成困擾,拖慢進度,影響公司的發展。

所以說對於這個問題要根據大家所處的環境以及工作性質來決定

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我覺得這個問題其實是有瑕疵的,我覺得可能你真正想問的是多任務如何安排,而不是取捨?如果是取捨,其實每個人情況不一樣,很難給你一套模式說你要做什麼,不要做什麼。但如果是多任務如何安排,那還是可以有一些通用的規則可以嘗試。GTD理論是其中一種我認為相當有效的方法。具體的方法可以再去看書或者看知乎上一些相關的問題和答案,在這裡就不贅述了。但是對於緊急重要四象限的理論,我覺得最好可以至少結合到GTD的二層視野,最好到三層視野以上,再去看一個事項是否重要緊急,否則時間和空間太狹隘的時候是難以給到自己一個確定的答案的。


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