標籤:

PDCA是什麼意思?

PDCA


 很多人在工作或者學習的時候,總是會發現自己過了一段時間以後,完全沒有任何進步,或者進步非常之少。而對於每一個渴望讓自己變得更好的人來說,是一件非常令人苦惱的事情,今天我們就來談一下工作和學習上,可實現的、能夠讓自己持續進步的方法。

  個人進步

  首先我們來談談一個人進步的驅動源,以我個人的理解,所謂的進步,就是對自己不合理行為模式的糾正,簡單的說就是對自己壞習慣的更改,而壞習慣的改掉的驅動主要來自兩個渠道:內部和外部

  自己發自內心的想改掉

  即內心的自我驅動,如果我們內心無比渴望的把一件事情給做好,那麼我們就會找到各種不同的方法和技巧,使得自己在這個方面持續不斷的進步,但這也是有法可循的。不正確的方式去進行持續練習,最終是無法(很難)獲得太多收穫的,我觀察過一個有趣的例子:

  以前我們上大學,由於大家都知道的原因,導致大學生活極度無聊,我們剛好又有了台電腦,於是便相約一起去打dota,由於大家都是剛剛上大學,水平都差不多,但過了幾天,就發現有一個同學就打的比我們所有人都好,剛一開始他一個人對我們兩個人,然後一個人對三個人,最後逐漸的演變到他一個人可以虐我們一個宿舍了。然後我就覺得這太不可思議了,因為大家玩遊戲的時間都差不多,為什麼只有他玩的就那麼遛呢?於是我經常注意他玩遊戲的方式,注意看了一天以後,我就不得不感慨我們這幫豬如果能贏他那完全是出鬼了:他熟練掌握所有的快捷鍵和英雄的行為方式,幾分鐘出什麼裝備,去哪打裝備,都有著明確的規劃,然後打完一局會保存視頻,看自己哪些地方做的不對,糾正自己的錯誤,每天還花一到兩個小時的時間來看網上的視頻解說。而我們,連有哪些英雄,這些英雄有哪些功能都摸不清楚。

  遇到問題得想辦法去把事情做的更好,不應該是簡單的重複,重複,再重複,如果僅僅是重複,那麼我們的意義在哪裡?愛因斯坦曾經說過:」做同樣的事情卻期望有不同的結果,這叫神經錯亂」,如果持續不斷的做同樣的事情,沒有進步也是理所應當的。

  環境的熏陶和培養對你行為方式的糾正

  往往一個好的公司/學校都會有很多優秀的人,往往優秀的人都有共同的特點:優秀的習慣,跟優秀的人打交道沉浸在優秀的環境里,時間久了,你也會學習到優秀的習慣,這個是大家都知道的。但是,我們來看下,如果僅僅靠環境來說,很明顯如果想要僅僅靠環境的力量讓你從不夠優秀變的優秀,是很難的,因為它是個先有雞還是先有蛋的問題:

  足夠優秀,才能進入優秀的環境,才能變的更優秀

  不夠優秀,無法進入優秀的環境,很難變的更優秀

  很多時候我們工作和學習碰到問題的時候,可能就會想,這裡的環境實在是太糟糕了,我要換個環境,我要換個環境!事實上,當我們冷靜的思考一下,自己的價值在哪裡?如果在某個地方做不好一件事,很多情況下都是自己的問題,換個環境,能夠使其變得更好的幾率微乎其微。

  所以唯有自我驅動,改掉自己的壞毛病,才是最為正確和合理的進步方式,我們的總監就曾經說過:」優秀是一種習慣」,唯有保持良好的習慣,才能持續的優秀下去。本文暫先不討論如何提高自己自我驅動的動力,因為這個話題比較大,需要再仔細思考一段時間再寫,本文想要介紹的是一個持續改善自己工作的方法:PDCA原則。

  PDCA原則

  PDCA原則最初的概念來自於現代質量管理的奠基者:Walter A. Shewhtar,後來被美國的質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘了出來,廣泛運用於宣傳和產品質量改善方面,使用這套管理方法進行個人的自我管理,也是相當的有用的。

  介紹

  如上圖所示:PDCA原則的內容說起來很簡單,就是以上的四點(plan、do、check、action),基本原則就是,凡事都需得規劃,然後執行,執行完了以後需要思考和改進。事實上,我上文中說的我那位打dota的同學,就在不知不覺中就使用了PDCA的原則打遊戲,我就按照他玩遊戲的過程來梳理下:

  1、(plan)首先需要了解的是,我們這件事情最終的目標究竟是什麼?我同學的目標很簡單,贏得遊戲,提高競技水平。

  2、(Do)其次就是,我們如何去拆解和去執行我們的目標?他一般來說,他會說大概6分鐘出xx裝備,十分鐘出xxx裝備,二十分鐘出xxx裝備(拆分計劃),把計划進行拆分

  3、如何去檢查我們目標的完成?這也是很好檢驗的,根據目標檢查自己的視頻,看自己是否達到了目標,然後客觀的記錄。

  4、如何去修正我們執行過程出現的問題?思考自己達到目標時候是因為哪些客觀的原因導致的?怎樣對自己的過程進行修改,才能更快的完成目標?沒有達到自己目標的時候,如何對自己的過程進行相對性的訓練,讓自己達到目標。

  這是最基礎的一套進步的模式,事實上在執行過程中,不同的階段也需要不同的方法來配合,一個方法就可以完成所有的事情,比如說Smart原則、5W1H原則,等等,而且方法也得因人而異,有人就不太喜歡把生活的目標定的太明確……anyway,能達到自己的目的即可,方法只是一種參考。

  使用PDCA原則來寫文章

  以下是我寫公眾號的一個自我記錄的模板,大家可以了解下我是如何完成這個循環的:

  PDCA循環:

  plan,即我寫的寫作五問,分別是

  1、文章的主題是什麼?

  2、別人有哪些和我類似的文章,我如何才能何別人不一樣(比別人好?視角比別人特殊?)

  3、文章的標題該怎麼起?(我文章的受眾是誰?我如何吸引我文章的受眾?)

  4、內容如何組織?(結構是什麼樣的?排版又如何?)

  5、傳播和推廣的方式是什麼?(如何讓更多的人看到我的文章,達到宣傳的效果?)

  do,執行,並記錄執行的日誌,即記錄我開始寫作到完成的時候,所耗費的時間,工作的內容,目的是準確記錄自己完成工作的時間,以便以後回復的時候,查看自己工作耗費時間的主要點在哪,並針對那個點進行提升和改進。

  check,對自己的文章組織計划進行判斷,自己是否已經完成,並記錄下來,同時記錄自己文章發送後的效果,

  Action,根據上文的結果和過程記錄,對自己寫作方式進行修改,使得自己寫作速度得到提升的同時,也摸索出相應的判斷:什麼樣的文章才是大家最喜歡的?

  以上就是我今天想跟大家分享的內容:關於如何準確的制定和完成計劃,以及相對應的輔助方法,請保存下方的二維碼,掃描關注我的微信公眾號

  聲明

  本文首發於我的微信公眾號:growup1984,並同步到我的個人網站: 徐夢陽的博客 ,由本人投遞到各個渠道。

  轉載文章請保留本文的所有內容(包括此聲明),否則本人將追究法律責任。

  原始鏈接:工作一直沒有進步怎麼辦?試試PDCA法則吧!


簡單來說是一套為了實現目的的過程管理辦法,開始是計劃,plan,然後開始嘗試去做,do,接著在階段過程中確認有無問題和偏差,並提出改善建議,check,最後保持實施,action,以上取首字母簡稱pdca。

ps:知乎第一次回答,有解釋不清楚的回頭再補


當HR問到求職者通過持續努力才能實現的目標時,比如,你是怎麼讓你的公眾號有2000粉絲的?求職者可以運用PDCA原則來回復。

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(糾正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行優化,並持續優化的方法。

P(plan) 計劃,制定目標和計劃。

D(Do) 執行,根據目標,設計具體的方法、進行具體操作,實現計劃中的內容。

C(check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。

A(Action)糾正,對成功的經驗加以肯定,對失敗的教訓也要引起重視,總結出新的方法,應用到下一步的行動中。

回到上面關於公眾號加粉的問題,求職者可以這樣回答:

P:我去年夏天開始運營自己的自媒體賬號,定位學校周邊美食推薦,起初我給自己定了一個小目標,一個月加粉500人。這樣平均到每天,我就需要增粉小20人。

D:為了實現這個目標,我先保證賬號的日更,並在朋友圈擴散轉發,讓同學和好友來關注這個賬號,我的第一批種子用戶全部來自他們。

之後,我請同學親友幫忙轉發擴散,又吸引了一部分用戶。

我還參加了很多微信群,挑優質的內容撒到群里,但這個做法並沒有什麼效果,因為微信群里的互動性差,很多人發小廣告,最後大家都不看群里的鏈接。

C:然後,我又開始跟學校周邊的小店合作,我給他們寫推文,配美圖,推薦他們的招牌小吃,這樣我就可以把我的二維碼貼在他們店裡。和多家小店合作之後,每天通過這種方法都可以有固定的粉絲加進來。

之後,我又試著給其他美食推薦賬號投稿,對方給我署名,我也可以加粉。

A:就這樣,我通過日更高質量的內容,請親友擴散,找商家合作,給其他賬號投稿等方式,很快就實現了我預期的目標。


PDCA即plan do check act

http://tita.com基於PDCA質量管理理論,幫助您統一把控企業的項目和計劃,快速追蹤工作進展,評價工作成果,納入考核形成企業管理閉環,有效提升企業執行力

統一管理

在線制定計劃、項目,統一管理工作執行情況

快速追蹤

項目管理、計劃分解執行,更有效的追蹤工作線索

評價考核

對任務、項目評價打分,有效納入考核管理 並數據分析工作成果

計劃和日報

實現工作管理輕量化

在線管理每周、每月工作計劃,對工作成果評價打分,實現計劃執行情況可視化,讓流量管理更加清晰

項目管理

讓協作更方便

為企業提供多人協作模式,更直觀的共享各自任務進展,讓項目過程可見可控

輕考核,全面實現

PDCA閉環管理工作

快速發展考核,靈活配置各項考核流程及評價方式,全面落實由計劃-執行-溝通反饋-考核評價的PDCA閉環管理

大數據

讓企業執行一目了然

智能分析計劃管理、項目跟蹤、執行任務、員工使用活躍度各項企業數據,隨時分析企業工作執行情況

高效團隊管理

完成今日全部工作,統一查看團隊執行情況,有效追蹤工作線索,使目標導向更明確,合作更高效。

將協作置於核心地位

http://tita.com是業界領先的企業社交網路、讓團隊無邊界的溝通,您可以發布工作進展、企業通知、知識積累,並能將溝通過程整合到人才管理中,將企業軟體社交化

來http://tita.com 註冊試用 你就知道有多棒


PLAN DO CHECK ADJUST


推薦閱讀:

為什麼大家都去學經管、投資專業,為什麼管理崗賺的錢比技術崗要多?
在中國做精品酒店會遇到哪些困難?
聯想柳傳志的最高管理層「去職業經理人」的管理思維和萬科王石的管理層全部職業經理人化哪種更符合基業長青原則?為什麼?
簡單概括一下《金字塔原理》的主要內容?
互聯網公司,如何管理一個8-10人的技術團隊?

TAG:管理 |