PDCA是什麼意思?
PDCA
很多人在工作或者學習的時候,總是會發現自己過了一段時間以後,完全沒有任何進步,或者進步非常之少。而對於每一個渴望讓自己變得更好的人來說,是一件非常令人苦惱的事情,今天我們就來談一下工作和學習上,可實現的、能夠讓自己持續進步的方法。
個人進步
首先我們來談談一個人進步的驅動源,以我個人的理解,所謂的進步,就是對自己不合理行為模式的糾正,簡單的說就是對自己壞習慣的更改,而壞習慣的改掉的驅動主要來自兩個渠道:內部和外部
自己發自內心的想改掉
即內心的自我驅動,如果我們內心無比渴望的把一件事情給做好,那麼我們就會找到各種不同的方法和技巧,使得自己在這個方面持續不斷的進步,但這也是有法可循的。不正確的方式去進行持續練習,最終是無法(很難)獲得太多收穫的,我觀察過一個有趣的例子:
以前我們上大學,由於大家都知道的原因,導致大學生活極度無聊,我們剛好又有了台電腦,於是便相約一起去打dota,由於大家都是剛剛上大學,水平都差不多,但過了幾天,就發現有一個同學就打的比我們所有人都好,剛一開始他一個人對我們兩個人,然後一個人對三個人,最後逐漸的演變到他一個人可以虐我們一個宿舍了。然後我就覺得這太不可思議了,因為大家玩遊戲的時間都差不多,為什麼只有他玩的就那麼遛呢?於是我經常注意他玩遊戲的方式,注意看了一天以後,我就不得不感慨我們這幫豬如果能贏他那完全是出鬼了:他熟練掌握所有的快捷鍵和英雄的行為方式,幾分鐘出什麼裝備,去哪打裝備,都有著明確的規劃,然後打完一局會保存視頻,看自己哪些地方做的不對,糾正自己的錯誤,每天還花一到兩個小時的時間來看網上的視頻解說。而我們,連有哪些英雄,這些英雄有哪些功能都摸不清楚。
遇到問題得想辦法去把事情做的更好,不應該是簡單的重複,重複,再重複,如果僅僅是重複,那麼我們的意義在哪裡?愛因斯坦曾經說過:」做同樣的事情卻期望有不同的結果,這叫神經錯亂」,如果持續不斷的做同樣的事情,沒有進步也是理所應當的。
環境的熏陶和培養對你行為方式的糾正
往往一個好的公司/學校都會有很多優秀的人,往往優秀的人都有共同的特點:優秀的習慣,跟優秀的人打交道沉浸在優秀的環境里,時間久了,你也會學習到優秀的習慣,這個是大家都知道的。但是,我們來看下,如果僅僅靠環境來說,很明顯如果想要僅僅靠環境的力量讓你從不夠優秀變的優秀,是很難的,因為它是個先有雞還是先有蛋的問題:
足夠優秀,才能進入優秀的環境,才能變的更優秀
不夠優秀,無法進入優秀的環境,很難變的更優秀
很多時候我們工作和學習碰到問題的時候,可能就會想,這裡的環境實在是太糟糕了,我要換個環境,我要換個環境!事實上,當我們冷靜的思考一下,自己的價值在哪裡?如果在某個地方做不好一件事,很多情況下都是自己的問題,換個環境,能夠使其變得更好的幾率微乎其微。
所以唯有自我驅動,改掉自己的壞毛病,才是最為正確和合理的進步方式,我們的總監就曾經說過:」優秀是一種習慣」,唯有保持良好的習慣,才能持續的優秀下去。本文暫先不討論如何提高自己自我驅動的動力,因為這個話題比較大,需要再仔細思考一段時間再寫,本文想要介紹的是一個持續改善自己工作的方法:PDCA原則。
PDCA原則
PDCA原則最初的概念來自於現代質量管理的奠基者:Walter A. Shewhtar,後來被美國的質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘了出來,廣泛運用於宣傳和產品質量改善方面,使用這套管理方法進行個人的自我管理,也是相當的有用的。
介紹
如上圖所示:PDCA原則的內容說起來很簡單,就是以上的四點(plan、do、check、action),基本原則就是,凡事都需得規劃,然後執行,執行完了以後需要思考和改進。事實上,我上文中說的我那位打dota的同學,就在不知不覺中就使用了PDCA的原則打遊戲,我就按照他玩遊戲的過程來梳理下:
1、(plan)首先需要了解的是,我們這件事情最終的目標究竟是什麼?我同學的目標很簡單,贏得遊戲,提高競技水平。
2、(Do)其次就是,我們如何去拆解和去執行我們的目標?他一般來說,他會說大概6分鐘出xx裝備,十分鐘出xxx裝備,二十分鐘出xxx裝備(拆分計劃),把計划進行拆分
3、如何去檢查我們目標的完成?這也是很好檢驗的,根據目標檢查自己的視頻,看自己是否達到了目標,然後客觀的記錄。
4、如何去修正我們執行過程出現的問題?思考自己達到目標時候是因為哪些客觀的原因導致的?怎樣對自己的過程進行修改,才能更快的完成目標?沒有達到自己目標的時候,如何對自己的過程進行相對性的訓練,讓自己達到目標。
這是最基礎的一套進步的模式,事實上在執行過程中,不同的階段也需要不同的方法來配合,一個方法就可以完成所有的事情,比如說Smart原則、5W1H原則,等等,而且方法也得因人而異,有人就不太喜歡把生活的目標定的太明確……anyway,能達到自己的目的即可,方法只是一種參考。
使用PDCA原則來寫文章
以下是我寫公眾號的一個自我記錄的模板,大家可以了解下我是如何完成這個循環的:
PDCA循環:
plan,即我寫的寫作五問,分別是
1、文章的主題是什麼?
2、別人有哪些和我類似的文章,我如何才能何別人不一樣(比別人好?視角比別人特殊?)
3、文章的標題該怎麼起?(我文章的受眾是誰?我如何吸引我文章的受眾?)
4、內容如何組織?(結構是什麼樣的?排版又如何?)
5、傳播和推廣的方式是什麼?(如何讓更多的人看到我的文章,達到宣傳的效果?)
do,執行,並記錄執行的日誌,即記錄我開始寫作到完成的時候,所耗費的時間,工作的內容,目的是準確記錄自己完成工作的時間,以便以後回復的時候,查看自己工作耗費時間的主要點在哪,並針對那個點進行提升和改進。
check,對自己的文章組織計划進行判斷,自己是否已經完成,並記錄下來,同時記錄自己文章發送後的效果,
Action,根據上文的結果和過程記錄,對自己寫作方式進行修改,使得自己寫作速度得到提升的同時,也摸索出相應的判斷:什麼樣的文章才是大家最喜歡的?
以上就是我今天想跟大家分享的內容:關於如何準確的制定和完成計劃,以及相對應的輔助方法,請保存下方的二維碼,掃描關注我的微信公眾號
聲明
本文首發於我的微信公眾號:growup1984,並同步到我的個人網站: 徐夢陽的博客 ,由本人投遞到各個渠道。
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原始鏈接:工作一直沒有進步怎麼辦?試試PDCA法則吧!
簡單來說是一套為了實現目的的過程管理辦法,開始是計劃,plan,然後開始嘗試去做,do,接著在階段過程中確認有無問題和偏差,並提出改善建議,check,最後保持實施,action,以上取首字母簡稱pdca。ps:知乎第一次回答,有解釋不清楚的回頭再補
當HR問到求職者通過持續努力才能實現的目標時,比如,你是怎麼讓你的公眾號有2000粉絲的?求職者可以運用PDCA原則來回復。
PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(糾正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行優化,並持續優化的方法。
P(plan) 計劃,制定目標和計劃。
D(Do) 執行,根據目標,設計具體的方法、進行具體操作,實現計劃中的內容。
C(check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
A(Action)糾正,對成功的經驗加以肯定,對失敗的教訓也要引起重視,總結出新的方法,應用到下一步的行動中。
回到上面關於公眾號加粉的問題,求職者可以這樣回答:
P:我去年夏天開始運營自己的自媒體賬號,定位學校周邊美食推薦,起初我給自己定了一個小目標,一個月加粉500人。這樣平均到每天,我就需要增粉小20人。
D:為了實現這個目標,我先保證賬號的日更,並在朋友圈擴散轉發,讓同學和好友來關注這個賬號,我的第一批種子用戶全部來自他們。
之後,我請同學親友幫忙轉發擴散,又吸引了一部分用戶。
我還參加了很多微信群,挑優質的內容撒到群里,但這個做法並沒有什麼效果,因為微信群里的互動性差,很多人發小廣告,最後大家都不看群里的鏈接。
C:然後,我又開始跟學校周邊的小店合作,我給他們寫推文,配美圖,推薦他們的招牌小吃,這樣我就可以把我的二維碼貼在他們店裡。和多家小店合作之後,每天通過這種方法都可以有固定的粉絲加進來。
之後,我又試著給其他美食推薦賬號投稿,對方給我署名,我也可以加粉。
A:就這樣,我通過日更高質量的內容,請親友擴散,找商家合作,給其他賬號投稿等方式,很快就實現了我預期的目標。
PDCA即plan do check act
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在線制定計劃、項目,統一管理工作執行情況
快速追蹤
項目管理、計劃分解執行,更有效的追蹤工作線索
評價考核
對任務、項目評價打分,有效納入考核管理 並數據分析工作成果
計劃和日報
實現工作管理輕量化
在線管理每周、每月工作計劃,對工作成果評價打分,實現計劃執行情況可視化,讓流量管理更加清晰
項目管理
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輕考核,全面實現
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