作為領導有沒有一個高效的方法讓員工在下班前完成所有事項,避免加班?

我是一個部門經理,我也是從做業務一步步走上來,我理解底下得員工,我個人也不喜歡加班。我的想法就是在工作時間有沒有方法比加班有效果?


身先士卒,對成績公開評價來引導積極性。


1、真的要以身做責,不要做雙標人。

我見過太多的雙標領導了。要求別人不能遲到,否則就罰款,但自己毫無時間觀念,遲到就會找塞車的借口,明知道塞車為什麼不早出門?或者要求別人抓緊時間工作,自己卻晚起晚到,還在宿舍娛樂到半夜。

這種人自律性極差,怎麼有資格要求別人?如果去要求別人,別人會服嗎?

2、真誠對待下屬。

你讓下屬加班的目的是什麼?真的想多培養他們、讓他們多學點技能,還是看他們太閑想讓他們忙點累點?還是想多干點活,你拿點成績給公司?你是否真正為下屬考慮了?

我見過一些領導,他的工作完不成也不許你走,因為他心理不平衡嘛!看你工作做的快,就又馬上分配別的工作,但員工並沒有因為多做工作得到相應的回報,搞的效率高的員工最後要麼工作故意放慢,要麼最後失去希望走人。

我一前上司就是這樣的人。我EXCEL用的比較熟,分析數據一兩小時就能搞定,而別的同事要做兩三天,他就覺得我偷懶、懷疑我的數據。

我一個同事WORD水平很低級,600多頁的報告竟然全是手動編號,我幫她自動多級編號後,她不僅因為嫉妒對我毫無感激,反而向領導告狀我對她的文件校對不認真……天那,我校對是利用休息時間幫忙啊!所以後來我就再也沒管過她,她的WORD水平依舊低下。

我還見過一些領導,真心見不得下屬好,下屬方案寫的好,嫉妒,處處為難,生怕哪天超過自己,代替了自己。

我們甲方有一位老總告訴我,他年輕的時候剛畢業去了某國企,帶他的副總每天晾著他,什麼也不肯教他,生怕有一天會超過他代替了他的位置。後來這位老總不得不辭職。

哦,我以前的一個同事也是如此,我當時剛剛入職到某管理諮詢公司,該同事怕我分項目獎金根本就不分配給我任何工作,也不讓我參與任何項目相關的工作。最後項目被搞的一蹋胡塗,超期了不說,方案三次被甲方否定,最後直到他離職也沒拿到一分錢的獎金。

當然,在那個項目上我也沒能從他那裡學到任何東西。我每天只能去跟著甲方開會,和甲方倒是學了不少東西。

3、規範管理行為。

人是需要規範的,有很多人是無法做到自覺的。有點像火車站買票排隊,人多的時候會有很多人亂插隊,加了護欄後,插隊的現象大有改觀。

對員工要做的是,讓他們明確知道什麼可以做,什麼不可以做,該怎樣做。你要給他設置一個排隊的護欄。

這就涉及到一些管理行為的規範,如在你下達任務的時候要非常明確。這也是管理規範的一個重要環節。

「小張,給我寫個市場調查報告,過幾天給我。」

「小張,請幫我寫一份有關XX公司XX產品的調查報告,相關數據可以去ABC三個官方網站和DE兩個第三方調研機構去查閱,用A4紙,寫5頁2000字左右就可以,文件模板已經發到你郵箱了。今天是周一,你周四下午下班前交給我就行。需要注意的幾點我也在郵件里寫了,有什麼不明白的隨時可以問我,我要是不在QQ是給我留言就行了。」

以上兩個分配任務的情景,你覺得哪個可以讓員工寫出來的報告更符合你的要求?因為我見過太多領導下達任務讓員工無所適從了。

我以前有個領導給剛畢業的小姑娘同事下了個命令,這周把報銷表填了。然後就,沒了。

偏偏這位領導又是嘴特別臭的人,如果你去問他怎麼寫,他會說,你怎麼這麼笨,連個最簡單的報銷表都不會!

於是這個小姑娘很鬱悶的上網找資料找了一周都沒做出來。其實公司是有報銷模板的,但領導沒想過要給她。一周後領導給公司人力資源部的反饋是,該小姑娘太笨,開掉。

我為這小姑娘叫冤。真的不要說小姑娘有問題了,人家畢竟是剛畢業,畢竟剛來公司,也不要和我說什麼去問公司財務等等。(問過財務了,不回復。別的同事也不認識。)我個人感覺,這個領導有很大的問題,明擺著不會當領導,明擺著就不想好好帶人。

另外,還有很多很多規範管理行為的方方面面,建議你多去看書學習學習。表面上是加班的問題,其實更多是管理方法的問題。

如果你讓員工開心了,加班根本就不是事。你讓員工不爽,每天在辦公室上班時間磨洋工都很正常。

真的不要和我說什麼靠自覺,喜歡有能力的人。拜託,員工之所以是員工,是因為他能力不足啊,所以他拿錢少啊!

所以,規範管理行為才是王道。


謝邀!

不想談軟性的管理技巧,比如領導力或者身先士卒之類的……

題主遇到的問題要看幾個層面,員工是被動加班還是主動想加班?

1.主動加班,說明績效方式中,加班費更誘人,員工寧願犧牲自己時間也要賺更多的錢,這種情況調整績效方式,降低加班費用,省下的錢鼓勵按時完成工作的員工;

2.被動加班情況1,業務太多,做不完,這樣的話要考慮業務的標準化程度,各項業務是否能核算相對標準的消耗時間,然後去衡量是真的業務多還是人員能力問題,有針對性的去培養人或者追加人員;

3.被動加班情況2,人員拖拉成習慣,這種情況需要過程指導和監控,比如早晨定計劃、中午和下午點檢進度,有困難的給予幫助,逐步培養按計劃辦事的習慣而不是順其自然。

能想到的這麼多,希望有所幫助


好多人加班是因為效果投領導所好,想展示自己的辛苦,你不喜歡加班,樹立高效率的風氣,大家反而會爭先恐後的高效率,加班的人自然就少了。

但肯定還是有人會加班的,因為有的人幹活兒快有的人幹活兒慢,節奏確實不一樣。還有一部分人就不想回家,想在單位多待會兒。你也就不用管那麼多了吧


謝邀。沒當過領導誒。不過從員工角度來說,領導有能力懂業務,積極向上,且優待員工,下屬便積極配合。誰都想做出成績,加薪。


讓員工在上班時間做完所有事情是不可能的,不用想了,當然,要想讓員工不加班又不耽誤工作是可以操作的,能操作的前提是公司允許這麼做同時其他部門沒有全部加班。

首先,領導最重要,領導要根據人員能力和資源制定合理的目標及計劃,並說服老闆接受這份計劃。

其次,把目標和計劃分解下去,具體到每個員工頭上,領導負責協調和調配資源為員工服務。

再次,領導培訓好每一位員工,確保都是合格的,有不合格的就換掉,嚴格執行績效考核,激勵員工主動性。

最後是在項目進展出問題時候,領導要頂住壓力,堅持按原計劃實施,當然,如果進度落後太多,就要加班趕進度了。如果項目進展順利,即使別的部門加班了也不要加班。

總之,能讓員工不加班就能完成公司下達工作任務的,領導很關鍵。領導能力強和心裡抵觸加班的,就容易實現。


讓員工自己給自己安排工作,然後每天以書面的形式向領導彙報工作內容和工作時間,領導只需要抽查就行了。(把每個員工都鍛煉成領導,而不是高級員工)


我遇見過最好的領導是我的第二家公司的領導,當時沒覺得他厲害,離開時隔一年之後覺得他非常屌。當時員工離職率全公司最低的組就是我們組。現在我在公司遇見問題,我第一時間就會想如果是他該如何處理這個問題。

東北人,喜歡開玩笑,但是從不讓別的部門上司欺負我們或者是給我們另加任務,保質保量完成任務,技術牛逼,服眾,有他就沒有解決不了的問題,lol牛逼,情商高,從不罵小弟,只給小弟解決問題,我真的從沒見過他發火,不給小弟攬沒有技術含量的額外工作。一群人中,第一眼就能看出來他就是領導。

基本上牛逼的上司都是有這麼幾個特點:個性飄逸有能力,對外對內一致稱讚,手下出過很多骨幹。

那個時候,偶爾有人加班,同事和睦,技術成長快。

現在。。。。一聲嘆息,為什麼我沒有好好珍惜你,我的老大。望你一切安好。


道理非常簡單,提升工作能力和效率,強調結果和時間,制定嚴格的獎懲機制。但是往往這些道理落不到實處,因為提升能力意味著佔用更多的個人時間去學習,提高效率意味著部分崗位需要精簡,強調結果必須保證流程管控非常給力,嚴格的獎懲意味著成本支出和員工關係的協調和處理。如果領導和老闆能夠做到以身作則公正客觀,極力推,倒是很有效果的。


1 作為領導,肯定要先搞清楚下屬因為什麼加班,加班的頻率多高?是你安排的工作有問題,還是下屬的效率有問題?

2 找清楚原因,對症下藥。你安排的有問題,那就適當調整;你的下屬效率有問題,安排時間管理的培訓。

3 作為領導,一定要給自己的下屬發出這樣的信號,我並不贊同你們加班,我只希望你們在固定的時間裡完成自己的工作,你衡量員工做的是否夠好,不是因為工作時間的延長,而是因為工作的結果是否讓人滿意。


你需要做的事引導你的下屬,羅列出今日計劃,今日事今日畢,下班回家讓他們對今天的工作作出總結

建立微信群

久而久之習慣使然,你會通過下屬對自己安排的工作的邏輯性、合理性以及工作效率,發掘人才,這個人會是你員工裡面的領頭羊

沒有規矩,說什麼都是軟的


謝邀。

可以的。

首先,你要在上午安排工作,千萬別到下班時間還安排工作,那樣肯定干不完。

其次,以身作則,你上班時工作效率高,同時按時下班,並對能在工作時間按時完成工作的員工提出表揚,那樣員工知道你的喜好,他們自然就會按照這個辦的。

最後,你一定不能經常加班,不然,你的手下會覺著不安。


領導做給員工看,說給員工聽,就是第一步,證明每個人都能跟著你的辦法成功


積極獎勵方案制定,鼓勵激勵加刺激力!


謝邀!

我覺得這個從兩方面1、員工養成時間管理的概念,一開始會主動讓他把工作的截止時間定好,並要求按時間完成,上交結果,後期安排工作結合他的能力協商好截止時間,時間要得到下屬的認可;2、員工養成反饋習慣,工作過程中,解決不了的困難也好,階段性進展也好及時反饋,根據反饋或者其他事件跟進完成時間。

以上


你願意讓你的員工不加班,但是你的老闆又是否願意呢?

不是部門經理,只是個小小的項目經理,所處行業又是以加班為常態。基本上就是講清楚項目計劃和重要的時間節點,鼓勵白天高效率,晚上早做完早走。以工作結果為他們升級時的最終考核標準。

即使是很少的任務也會有拖延症患者或者愛好表現者拖到下班變成加班,都不加班是央企里存在的。


加班要收電費


有啊,我領導就是每天下班準時走人,然後剩下我們加班,他就看不到我們在加班啦。很高效


加班不過3小時,晚上頭腦也不靈光,這3小時能做啥?一天之際在於晨,上午才是做事的好時機,中午睡半小時,下午一樣精神抖擻,但晚上加班,先不說不情願,長此以往睡眠不足,狀態豈不是更差了


方法有二:

1、淘汰經常不能按時完成工作的員工。有適當的人員冗餘和工資溢價。

2、欺騙蒙蔽員工賣命。創業期間空手套白狼,你要足夠聰明,員工要足夠傻。長遠看會有遠期無法彌補的損失,信用破產。


不同行業不同單位的工作模式,企業文化都不一樣,既然你也是從基層幹上來的,肯定知道員工為什麼要加班…


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